As vantagens associadas à faturação eletrónica

A faturação eletrónica, ou faturação eletrónica, simplifica a gestão de faturas e facilita a forma como as faturas e os documentos de conformidade funcionam em conjunto.

Ao digitalizar os dados das faturas e compará-los com contratos, ordens de compra, folhas de entrada de serviços e recibos de mercadorias, a faturação eletrónica reduz o risco de erros e exceções nas faturas. Quando as faturas eletrónicas são transmitidas através de uma rede digital de negócios e programadas com os dados dos documentos relacionados e regras de negócio, podem ser validadas automaticamente antes de serem lançadas para pagamento. E como a informação digital é mais facilmente visualizada entre sistemas do que o papel que está na secretária de alguém, a faturação eletrónica facilita:

• Gerir tarefas de conformidade complexas a partir de um painel de controlo
• Facilite a colaboração dentro da organização e entre os parceiros comerciais
• Maximize os descontos por pagamento antecipado e otimize o capital de giro
• Reduza o risco de pagamentos em excesso e de fraude
• Melhore o fluxo de caixa dos fornecedores com pagamentos mais atempados

Digitalize e automatize o processamento de faturas eletrónicas

Quando as faturas são digitalizadas e as transações ocorrem numa rede empresarial digital, os recursos das contas a pagar podem ser libertados para se concentrarem em atividades mais estratégicas que tornam os processos ainda mais simples e eficientes. O processamento de faturas em PDF, faturas sem ordem de compra e faturas de serviços complexos pode tornar-se automatizado e sem intervenção manual. E, através da aplicação de regras de negócio, do cumprimento das políticas de compras e contratos, bem como da maior oportunidade de obter descontos por pagamentos antecipados, o processamento eletrónico de faturas torna-se um valor acrescentado que reduz custos e melhora a produtividade.

Deixe o papel de lado. Adira ao digital.

Liberte a sua equipa de Contas a Pagar do processamento manual com um processo de faturação eletrónica digitalizado e sem contacto, permitindo-lhes concentrar-se em atividades mais estratégicas.

• Reduza os custos e melhore a gestão de tesouraria para aproveitar mais descontos por pagamento antecipado
• Gira serviços complexos e faturas sem encomenda de forma mais eficiente e eficaz
• Reforce a conformidade com contratos, políticas da empresa e regulamentos globais de faturação eletrónica
• Configure fluxos de trabalho para responder a requisitos específicos
• Permita um processamento mais rápido e preciso
• Forneça acesso baseado na web ao estado das faturas e à previsão de tesouraria