Visão geral da gestão do ciclo de vida de contratos

A gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) automatiza e simplifica os processos contratuais durante as fases principais. Estas etapas incluem iniciação, elaboração, processo e fluxo de trabalho, negociação e aprovação, execução, gestão contínua e conformidade (dentro do repositório), e renovação do contrato.

Compradores e fornecedores poupam tempo e reduzem erros ao criar uma linguagem comum, modelos base, termos unificados e condições repetíveis e consistentes. A maioria dos softwares de gestão de contratos foi concebida para proporcionar maior visibilidade sobre os gastos corporativos, criar maiores eficiências no processo contratual e reduzir os custos administrativos. Isto é conseguido por:

• Gestão de aquisições e contratos de vendas, licenças de propriedade intelectual e acordos internos
• Automatizar e acelerar a gestão do ciclo de vida dos contratos do início ao fim
• Estandardização e controlo do desenvolvimento de contratos
• Reforço da conformidade operacional, contratual e regulamentar
• Criar contratos de forma rápida e fácil utilizando modelos e cláusulas legais pré-aprovados.

Os benefícios da gestão do ciclo de vida dos contratos

O software de gestão de contratos abrange todas as fases do contrato — desde a iniciação até à renovação do contrato.

Contratos mais rápidos e precisos

As soluções de gestão do ciclo de vida dos contratos ajudam profissionais das áreas jurídica, financeira, de compras e de vendas a agilizar os processos de gestão contratual, aproveitando de forma mais eficiente as informações de sourcing e de fornecedores. Ao armazenar propostas, dados de fornecedores, preços negociados e termos contratuais num repositório digital central, as empresas assinam contratos mais rapidamente, conquistam confiança mais cedo e mantêm visibilidade sobre como os acordos impactam os resultados financeiros.

Elimine o papel e a tinta dos contratos

Crie um repositório central, fácil de usar, para todos os contratos.

• Integre os processos contratuais com sistemas de terceiros
• Controle acordos não padrão através de alertas de modificação
• Menor custo total de propriedade (TCO)
• Obtenha maior visibilidade com dashboards e relatórios configuráveis
• Receba notificações das datas-chave dos marcos importantes dos contratos dos seus fornecedores
• Elimine o tempo e o custo de enviar e assinar várias cópias de contratos com assinatura eletrónica
• Reforce a conformidade com processos controlados, acompanhamento automatizado e um registo completo de auditoria