O que é a integração de compras (procure-to-pay - P2P)?
Com um processo de integração de compras digitalizado e automatizado, consegue gerir facilmente as compras, as aprovações e os fornecedores a nível global.
Visão geral do processo de integração de compras
A integração de compras é o processo de integrar sistemas de compras e de contas a pagar para criar maiores eficiências. Faz parte do processo mais abrangente de gestão de compras e envolve quatro fases essenciais:
- Seleção de produtos e serviços
- Imposição de conformidade e encomenda
- Recebimento e reconciliação
- Faturação e pagamento
As soluções de gestão da integração de compras criam fluxos de aprovação que garantem que a poupança negociada tem efetivamente impacto nos seus resultados líquidos.
Porque é que a integração de compras é importante?
A digitalização do seu processo de compras com soluções de software de integração de compras pode reforçar a conformidade e o controlo entre fornecedores, contratos, regulamentos, compradores e contas a pagar.
Como ajuda as organizações a comprarem aos fornecedores preferidos a preços negociados, sem as dores de cabeça da burocracia e das folhas de cálculo, a automatização de processos com software de integração de compras pode:
Controlar e melhorar ativamente a despesa global
Consolidar a maioria dos processos manuais de comércio para reduzir os erros
Simplificar a manutenção de catálogos, poupando tempo e libertando recursos
Possibilitar a aprovação rápida de novos fornecedores
Promover poupanças nos resultados para maximizar o valor das negociações de procura de fornecedores
Obter insights valiosos sobre processos de compras essenciais
A digitalização dos processos de integração de compras com as soluções de software atuais pode melhorar a gestão de compras e estabelecer controlo sobre a despesa global. Proporciona um ROI rápido através da conformidade de catálogos e contratos e consegue identificar áreas de preocupação atual e potencial, para maior otimização de processos.
O software de integração de compras é a chave para melhorar a conformidade e controlar a despesa
Permaneça flexível e atinja metas de compras com software escalável que pode ser aumentado ou reduzido à medida que vai precisando de diferentes recursos em momentos diferentes. O software de integração de compras pode proporcionar:
Experiências de compra simples e elegantes
Integração eficiente e eficaz com sistemas de ERP
Melhoria da velocidade, da facilidade de utilização e do desempenho do processo de integração de compras
Controlo sobre as compras, incluindo a aquisição de serviços empresariais complexos
Processos globais flexíveis, verificação de orçamentos e aprovações com unidades de compras dinâmicas
Gestão de fornecedores, processos, pagamentos, orçamentos e aprovações para operações em qualquer lugar do mundo
Melhores práticas integradas no contexto da tarefa em questão
Processos fluidos de recibos e reconciliação
Como funciona o software de integração de compras?
O software de integração de compras (procure-to-pay - P2P) ajuda a tornar mais fluidas e rápidas as compras entre empresas, através de integração com o seu sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) e sistemas financeiros. Quando está preparado para adquirir bens ou serviços, o software orienta-o através do processo de seleção, com uma interface de utilizador intuitiva que ajuda a garantir que as suas escolhas se alinham com as políticas da empresa. Quando fizer uma encomenda, o software cria automaticamente ordens de compra e envia-as para aprovação, utilizando fluxos de trabalho personalizáveis. Após a aprovação, o sistema envia a ordem de compra para o fornecedor. O fornecedor pode então transformar a ordem de compra em confirmação de compra, notificação de expedição, receção e fatura.
Depois de feita a encomenda, o sistema ajuda a acompanhar a entrega e lida com a receção. Por fim, o software de integração de compras pode verificar a exatidão das faturas, comparando a guia de remessa com a ordem de compra e a fatura originais, antes que sejam processados quaisquer pagamentos.
Comece a trabalhar com integração de compras
Gira os processos de despesa e certifique-se de que a poupança negociada tem impacto nos resultados líquidos.
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