Przegląd procesu nabycia

Proces nabycia to proces integracji systemów zakupów i rozrachunków z dostawcami w celu zwiększenia wydajności. Istnieje w ramach większego procesu zarządzania nabyciem i obejmuje cztery kluczowe etapy:

1. Wybór towarów i usług
2. Egzekwowanie zgodności i porządku
3. Przyjęcie i rozliczenie zapisów
4. Fakturowanie i płatności

Rozwiązania do zarządzania procesem od nabycia do zapłaty tworzą obiegi zatwierdzeń, dzięki którym wynegocjowane oszczędności rzeczywiście osiągną Twoje wyniki.

Dlaczego proces nabycia jest ważny?

Digitalizacja procesów zakupowych dzięki rozwiązaniom programowym procure-to-pay może zwiększyć zgodność i kontrolę między dostawcami, kontraktami, regulacjami, nabywcami i rozrachunkami z dostawcami.

Ponieważ pomaga to organizacjom kupować od preferowanych dostawców po wynegocjowanych cenach bez ręcznego przetwarzania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, automatyzacja procesów za pomocą oprogramowania procure-to-pay może:

• Aktywna kontrola i poprawa globalnych wydatków
• Skonsoliduj większość ręcznych procesów handlowych, aby ograniczyć liczbę błędów
• Usprawnienie opracowywania katalogów, oszczędność czasu i uwolnienie zasobów
• Szybko włącz zatwierdzanie nowych dostawców
• Osiągaj oszczędności, aby zmaksymalizować wartość negocjacji dotyczących określania źródeł dostaw

Uzyskaj cenny wgląd w istotne procesy nabycia

Cyfryzacja procesów od zakupu do płatności dzięki dzisiejszym rozwiązaniom programowym może usprawnić zarządzanie zaopatrzeniem i zapewnić kontrolę nad wydatkami globalnymi. Zapewnia szybki zwrot z inwestycji poprzez zgodność z katalogiem i kontraktem i może zidentyfikować obszary bieżącej i potencjalnej troski o dalszą optymalizację procesów.

Oprogramowanie Procure-to-pay jest kluczem do lepszej kontroli zgodności z przepisami i wydatków

Zachowaj elastyczność i osiągaj cele związane z zakupami dzięki skalowalnemu oprogramowaniu, które można wybrać w górę lub w dół, gdy potrzebujesz różnych zasobów w różnych momentach. Oprogramowanie Procure-to-pay może zapewnić:

• Proste i eleganckie doświadczenia zakupowe
• Efektywna i efektywna integracja z systemami ERP
• Większa szybkość, użyteczność i wydajność procesu od nabycia do płatności
• Kontrola nad zakupami, w tym złożonymi usługami biznesowymi
• Elastyczne globalne procesy, sprawdzanie budżetu i zatwierdzanie z dynamicznymi jednostkami zaopatrzeniowymi
• Zarządzanie dostawcami, procesami, płatnościami, budżetem i zatwierdzaniem operacji w dowolnym miejscu na świecie
• Najlepsze praktyki zintegrowane w kontekście wykonywanego zadania
• Płynne procesy przyjmowania i uzgadniania

Jak działa oprogramowanie procure-to-pay?

Oprogramowanie Procure-to-pay (P2P) pomaga usprawnić i przyspieszyć zakupy między firmami dzięki integracji z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i finansowymi. Gdy jesteś gotowy do zakupu towarów lub usług, oprogramowanie przeprowadzi Cię przez proces wyboru za pomocą intuicyjnego interfejsu użytkownika, który pomaga zapewnić zgodność wyborów z polityką firmy. Po złożeniu zamówienia oprogramowanie automatycznie tworzy zamówienia i wysyła je do zatwierdzenia za pomocą konfigurowalnych workflow. Po zatwierdzeniu system wysyła zamówienie zakupu do dostawcy. Dostawca może przekształcić zamówienie w potwierdzenia zamówień, powiadomienia o wysyłce, przyjęcia i faktury.

Po złożeniu zamówienia system pomaga śledzić dostawę i obsługiwać przyjęcia. Na koniec oprogramowanie do obsługi procesu nabycia może sprawdzać dokładność faktur, dopasowując dostawę do oryginalnego zamówienia i faktury przed przetworzeniem jakichkolwiek płatności.