Zalety związane z fakturowaniem elektronicznym

E-fakturowanie lub elektroniczne fakturowanie usprawnia zarządzanie fakturami i upraszcza współpracę między dokumentami dotyczącymi faktur i zgodności z przepisami.

Dzięki digitalizacji danych faktur i dopasowaniu ich do kontraktów, zamówień, arkuszy wprowadzania usług i przyjęć materiałów, fakturowanie elektroniczne zmniejsza ryzyko błędów i wyjątków związanych z fakturami. Gdy e-faktury są przesyłane przez cyfrową sieć biznesową i programowane za pomocą powiązanych danych dokumentów i reguł biznesowych, mogą być sprawdzane automatycznie przed zaksięgowaniem płatności. Ponieważ informacje cyfrowe są łatwiej przeglądane w różnych systemach niż papier siedzący na czyimś biurku, e-fakturowanie ułatwia:

• Zarządzaj uciążliwymi zadaniami zgodności z pulpitu nawigacyjnego
• Ułatwianie współpracy w ramach organizacji i między partnerami handlowymi
• Maksymalizuj rabaty za przedterminowe płatności i optymalizuj kapitał obrotowy
• Zmniejszenie ryzyka nadpłat i oszustw
• Usprawnij przepływ środków pieniężnych dla dostawców dzięki szybszym płatnościom

Cyfryzacja i automatyzacja przetwarzania faktur elektronicznych

Gdy faktury są digitalizowane, a transakcje odbywają się w cyfrowej sieci biznesowej, można uwolnić zasoby do rozrachunków z dostawcami, aby skoncentrować się na bardziej strategicznych działaniach, które jeszcze bardziej usprawniają i upraszczają procesy. Przetwarzanie faktur PDF, faktur bez zamówienia i faktur za złożone usługi może stać się zautomatyzowane i bezdotykowe. Dzięki zastosowaniu reguł biznesowych zgodność z polityką i kontraktami zakupowymi, a także większa szansa na uzyskanie rabatów za przedterminowe płatności, stają się wartością dodaną dzięki elektronicznemu przetwarzaniu faktur, które obniżają koszty i zwiększają produktywność.

Stracić papier. Przejdź na stronę cyfrową.

Uwolnij personel ds. rozrachunków z dostawcami od ręcznego przetwarzania dzięki bezdotykowemu, cyfrowemu procesowi fakturowania elektronicznego i daj im możliwość skupienia się na bardziej strategicznych działaniach.

• Obniżenie kosztów i usprawnienie zarządzania środkami pieniężnymi w celu uzyskania większej liczby rabatów za przedterminową płatność
• Efektywniej i efektywniej zarządzaj złożonymi usługami i fakturami bez zamówienia
• Zwiększenie zgodności z umowami, polityką firmy i globalnymi przepisami dotyczącymi fakturowania elektronicznego
• Skonfiguruj procesy workflow, aby spełnić określone wymagania
• Szybsze i dokładniejsze przetwarzanie
• Zapewnij internetowy dostęp do statusu faktury i prognozowania gotówkowego