Przegląd zarządzania cyklem życia kontraktu

Zarządzanie cyklem życia kontraktu (CLM) automatyzuje i upraszcza procesy kontraktowe na kluczowych etapach. Etapy te obejmują inicjowanie, tworzenie, proces i obieg pracy, negocjacje i zatwierdzanie, realizację, bieżące zarządzanie i zgodność (w repozytorium) oraz odnowienie kontraktu.

Nabywcy i dostawcy oszczędzają czas i ograniczają liczbę błędów, tworząc wspólny język, podstawowe szablony, ujednolicone warunki i powtarzalne, spójne warunki. Większość oprogramowania do zarządzania kontraktami ma na celu zapewnienie lepszego wglądu w wydatki firmy, zwiększenie wydajności w procesie zawierania umów i obniżenie kosztów administracyjnych. Odbywa się to poprzez:

• Zarządzanie kontraktami zaopatrzeniowymi i sprzedażowymi, licencjami IP i umowami wewnętrznymi
• Automatyzacja i przyspieszenie zarządzania cyklem życia umowy od początku do końca
• Standaryzacja i kontrola rozwoju umów
• Wzmocnienie zgodności operacyjnej, umownej i regulacyjnej
• Szybkie i łatwe tworzenie kontraktów przy użyciu wstępnie zatwierdzonych szablonów i klauzul prawnych.

Korzyści płynące z zarządzania cyklem życia umowy

Oprogramowanie do zarządzania kontraktami obejmuje każdą fazę umowy — od inicjalizacji po odnowienie umowy.

Szybsze i dokładniejsze kontrakty

Rozwiązania do zarządzania cyklem życia kontraktu pomagają specjalistom ds. prawnych, finansowych, zaopatrzeniowych i sprzedażowych przyspieszyć procesy zarządzania kontraktami, efektywniej wykorzystując informacje dotyczące określania źródła dostaw i dostawców. Dzięki przechowywaniu ofert, danych dostawców, wynegocjowanych cen i warunków kontraktu w centralnym repozytorium cyfrowym firmy szybciej podpisują kontrakty, szybciej zyskują zaufanie i zapewniają wgląd w wpływ umów na wyniki finansowe.

Wyeliminuj papier i tusz z kontraktacji

Tworzenie łatwego w użyciu centralnego repozytorium dla każdej umowy.

• Integracja procesów kontraktowych z systemami zewnętrznymi
• Sterowanie niestandardowymi umowami poprzez alerty modyfikacji
• Niższy całkowity koszt posiadania (TCO)
• Lepszy wgląd w dane dzięki kokpitom menedżerskim i konfigurowalnym raportom
• Otrzymywanie powiadomień o terminach kluczowych etapów realizacji dla kontraktów z dostawcami
• Wyeliminowanie czasu i wydatków związanych z wysyłką i podpisaniem wielu kopii umowy za pomocą podpisu elektronicznego
• Zwiększenie zgodności z kontrolowanymi procesami, zautomatyzowanym śledzeniem i pełną ścieżką audytu