Definicja dwupoziomowego systemu ERP

Dwuwarstwowy system ERP to strategia, w której organizacja prowadzi różne systemy do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) na dwóch różnych warstwach organizacji. Jeden system służy jako stabilny szkielet, natomiast druga warstwa systemów działa na niezależnych i często zintegrowanych systemach ERP.

Dwuwarstwowy system ERP a hybrydowy system ERP

Firmy często przyjmują dwuwarstwowy model ERP w ramach fuzji lub przejęcia. Poziom 1 ERP odnosi się do systemu korporacji macierzystej, który zarządza funkcjami centralnymi. System ERP poziomu 2 jest systemem zależnym lub regionalnym, który zarządza funkcjami lokalnymi lub specjalistycznymi.

Hybrydowy system ERP, rodzaj dwuwarstwowego systemu ERP, łączy w sobie elementy lokalnych i chmurowych rozwiązań ERP. Dla wielu organizacji wdrożenie hybrydowego systemu ERP nie jest celem końcowym, ale krokiem w kierunku wdrożenia dwustopniowego modelu ERP opartego na chmurze.

Wspólne czynniki biznesowe dla wdrożenia dwuwarstwowego systemu ERP

Organizacje zwykle analizują dwuwarstwowe rozwiązania ERP w obliczu poważnych zmian w sposobie tradycyjnego działania, takich jak rozszerzenie oferty biznesowej lub wdrożenie nowego modelu biznesowego. Oto 3 typowe czynniki wpływające na dwustopniową implementację:

1. Fuzje, przejęcia i zbycia często zdarzają się nagle, a przyjęcie dwuwarstwowej strategii ERP może być skutecznym sposobem wprowadzenia nowego systemu ERP w ograniczonym czasie.
2. Zmiana modeli biznesowych może wymagać istotnych zmian w dotychczasowym systemie ERP, więc łatwiej jest wdrożyć nowy system ERP i zintegrować go z pierwotnym systemem.
3. Globalna ekspansja, w tym rozwój poprzez strategiczne sojusze i wspólne przedsięwzięcia, wymaga systemu ERP, który zaspokoi te potrzeby.

Dlaczego firmy wybierają dwuwarstwową strategię ERP

Posiadanie wszystkich jednostek biznesowych przedsiębiorstwa w jednej globalnej, centralnie zarządzanej instancji ERP przynosi oczywiste korzyści, ale czasami nie jest to praktyczne z różnych powodów.

• Pilna potrzeba: spółka zależna potrzebuje rozwiązania w krótkim czasie, a IT nie jest w stanie wchłonąć nowej operacji do istniejącej infrastruktury.
• Dopasowanie: System ERP spółki nadrzędnej może być zbyt złożony lub nieodpowiedni do potrzeb funkcjonalnych, regulacyjnych lub sprawozdawczych spółki.
• Niezależność: Struktury własności prawnej, takie jak spółki joint venture lub częściowe podmioty państwowe, mogą sprawić, że dzielenie się pojedynczym systemem ERP stanie się niepożądane.
• Kultura przedsiębiorstwa: oddzielny system ERP może sprzyjać poczuciu własności, autonomii i odpowiedzialności spółki zależnej.
• Geopolityka i przepisy: Organizacje mogą być zobowiązane do zachowania dystansu między określonymi podmiotami lub do przestrzegania złożonych zasad dotyczących przechowywania danych.
• Dziedziczenie poprzez akwizycję: Firmy, które rozwijają się poprzez nabycie, dziedziczą różnorodny zestaw systemów, ale mogą nie dysponować zasobami, aby je skonsolidować.

Wspólne dwuwarstwowe przypadki użycia ERP

Przyjrzyjmy się dokładniej najczęściej stosowanym dwuwarstwowym scenariuszom ERP i ich korzyściom dla spółek zależnych.

Nabycia

Firmy poszerzające swoje portfele lub zasięg geograficzny poprzez akwizycję mają zazwyczaj wysoki wzrost lub znajdują się w branżach, w których fuzje i przejęcia są powszechne. Zazwyczaj firma kupująca musi szybko usunąć nabycie z infrastruktury IT sprzedawcy lub płacić wysokie opłaty, dzięki czemu dwuwarstwowy system ERP jest dobrą opcją na szybką transformację.

Inkubatory i joint venture

Dwupoziomowe systemy ERP są idealne dla nowych podmiotów, ponieważ można je szybko wdrożyć i wspierać kreatywność i podejmowanie ryzyka w sposób elastyczny, ale ograniczony. Dla inkubatorów celem jest stworzenie środowiska, w którym nowy podmiot może rządzić sobą, eksperymentować i rozwijać się oraz minimalizować wydatki inwestycyjne. Własność we wspólnych przedsięwzięciach może być płynna, więc utrzymanie podmiotów w oddzielnych systemach również upraszcza strategie wyjścia. Topcon jest przykładem podobnego zastosowania, w którym różne podmioty utrzymują elastyczność, standaryzując się na dwuwarstwowym rozwiązaniu chmurowym.

Oddziały regionalne

Korporacje z regionalnymi spółkami zależnymi często korzystają z rozproszonych rozwiązań ERP. Wyzwaniem jest zmniejszenie kosztów zarządzania wieloma systemami ERP przy jednoczesnym uzyskaniu lepszego wglądu we wszystkie dane. Hitachi High-Tech jest dobrym przykładem: wprowadził system ERP poziomu 1 dla swojej siedziby głównej w Japonii i system ERP poziomu 2 dla swoich biur regionalnych i zintegrował je w celu uzyskania pełnej widoczności we wszystkich swoich systemach.

Podziały autonomiczne

Gdy działy firmy niekoniecznie są odrębnymi podmiotami prawnymi, ale mają osobne procesy lub modele biznesowe, dwuwarstwowy system ERP umożliwia spółkom zależnym korzystanie z osobnych procesów, które nie są zarządzane przez przedsiębiorstwo nadrzędne. Grupa Schaeffler i jej platforma handlu elektronicznego w branży motoryzacyjnej Yitixi wykorzystują tę strategię.

Zbycie

Dwupoziomowe systemy ERP są zwykle wykorzystywane jako strategia zbycia, na przykład, gdy Accelleron Industries zbycia od swojej spółki dominującej. Korporacje, które chcą oddzielić podział, czasami przenoszą go do własnego systemu ERP, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym celem nabycia, ponieważ zwiększa wycenę oddziału, upraszcza warunki umowy o świadczenie usług przejściowych i zapewnia ciągłość działania wszystkim stronom.

Przejście do chmury

Dwuwarstwowy model ERP odgrywa kluczową rolę w migracji do chmury, umożliwiając firmom stopniowe i kontrolowane przejście na chmurę. Piller Dmuchawy i sprężarki to doskonały przykład na to, jak zastosowanie dwuwarstwowej strategii ERP umożliwia firmom zrównoważenie ich potrzeb biznesowych poprzez przyjęcie pragmatycznego, progresywnego podejścia do wdrażania ERP w chmurze.

Korzyści z systemu ERP w chmurze dla systemów drugiej warstwy

Systemy ERP w chmurze oferują wyraźne korzyści w porównaniu z lokalnymi systemami ERP:

• Szybsze wdrożenie i skalowalność: infrastruktura ERP w chmurze może być konfigurowana i skalowana na żądanie, przyspieszając start produktywny, wdrożenie globalne i dostosowując się do zmieniających się potrzeb.
• Autonomia: Spółki zależne mogą łatwo zarządzać i zmieniać własne usługi ERP w chmurze bez dużego zaangażowania lub nadzoru z centrali.
• Ciągłe innowacje: systemy ERP w chmurze oferują natychmiastowy dostęp do nowych technologii — w tym sztucznej inteligencji — które pomagają firmom zautomatyzować procesy, uzyskać wgląd w dane predykcyjne i być na bieżąco ze zmieniającymi się wymogami regulacyjnymi.
• Proste, niezawodne i bezpieczne: systemy ERP w chmurze są łatwiejsze do skonfigurowania i użytkowania, a aktualizacje zabezpieczeń na poziomie platformy są stosowane automatycznie.
• Niższy całkowity koszt posiadania: systemy ERP w chmurze są oparte na subskrypcji, więc koszty są bardziej przewidywalne i elastyczne niż tradycyjne wydatki na infrastrukturę lokalną.

Zalety dwuwarstwowego systemu ERP w chmurze dla spółek zależnych

Z perspektywy spółki zależnej korzystanie z systemu ERP warstwy 2, który został zaprojektowany z myślą o łatwej integracji z systemem ERP warstwy podstawowej 1, zapewnia kilka korzyści, zwłaszcza gdy oba systemy są oparte na chmurze.

• Standardowe operacje i zgodność z przepisami: Koszty pośrednie są niższe, a konsolidacja sprawozdawczości finansowej i operacyjnej jest łatwiejsza, gdy procesy i technologie systemów ERP są ustandaryzowane. Korzystanie z tych samych zasad, narzędzi analitycznych i platformy technologii biznesowych we wszystkich jednostkach upraszcza zgodność z przepisami i szkolenia oraz pozwala na ponowne wykorzystanie prac programistycznych.
• Uproszczona integracja i szybsze wdrożenie: systemy ERP w chmurze zaprojektowano z myślą o integracji z podstawowymi systemami ERP. Pozwala to na płynną wymianę danych, integrację procesów i skonsolidowane raportowanie w całej organizacji, zapewniając ujednolicony wgląd w operacje.
• Zaleta zarządzania zmianami: gdy systemy ERP warstwy 1 i 2 uzupełniają się, wszystkie podmioty dzielą się podobną wiedzą na temat funkcjonalności, procesów i terminologii całego systemu.
• Niższy całkowity koszt posiadania: systemy ERP w chmurze działają w oparciu o modele cenowe oparte na subskrypcji, które obejmują oprogramowanie, infrastrukturę i wsparcie oraz mają niższy całkowity koszt posiadania w porównaniu z lokalnymi systemami ERP. Minimalne wydatki inwestycyjne z góry, bardziej przewidywalne koszty bieżące, mniej przestojów i bardziej elastyczne zarządzanie budżetem przyczyniają się do niższego całkowitego kosztu posiadania.

Podejście SAP do przygotowania na przyszłość dzięki dwuwarstwowemu systemowi ERP

Często nie można przewidzieć wszystkich przyszłych możliwości, których będą potrzebować spółki zależne w swoich systemach ERP warstwy 2, więc zapewnienie możliwości szybkiego dostosowywania i rozszerzania funkcjonalności jest kamieniem węgielnym podejścia SAP do dwuwarstwowych systemów ERP. Oto niektóre z dodatkowych cech naszego podejścia.

Szeroki zakres funkcjonalny

SAP oferuje szeroki zakres, umożliwiając naszym klientom pionową integrację, rozszerzanie się na nowe branże i opracowywanie nowych modeli biznesowych dzięki wykorzystaniu podstawowych funkcji ERP w chmurze i rozszerzaniu funkcji dzięki branżowym rozwiązaniom chmurowym i branżowym.

Zasięg geograficzny

Rozumiemy, że wdrożenie dwuwarstwowego systemu ERP oznacza również rozszerzenie zasięgu geograficznego dla wielu organizacji, dlatego SAP oferuje 60 wersji lokalnych w 34 językach z możliwością lokalizacji dla dodatkowych 160 krajów i regionów za pomocą narzędzi dostarczonych przez SAP.

Szerokie możliwości integracji

Oferujemy szeroki zestaw narzędzi i akceleratorów, aby pomóc firmom uzyskać przejrzystość danych i połączyć swoje procesy poprzez integrację rozwiązań ERP. Podczas gdy integracja między systemami ERP może nie być najważniejszym priorytetem pierwszego dnia, klienci mogą uzyskać dostęp do naszego portfolio narzędzi i treści — zaprojektowanych z myślą o obsłudze dziesiątek przypadków użycia integracji — w razie potrzeby.

Wspólne dwuwarstwowe podejścia do integracji ERP

W zależności od głównego celu dwuwarstwowe integracje ERP zazwyczaj ustalają priorytety analiz, danych podstawowych lub procesów podczas wstępnej konfiguracji. Narzędzia i zasoby SAP zostały zaprojektowane w celu wsparcia dziesiątek wariantów integracji.

• Analizy: Gdy struktury danych w ramach systemów ERP są kompatybilne, integracja analiz w ramach systemów ERP jest bardzo prosta. SAP Business Data Cloud umożliwia agregowanie danych analitycznych, operacyjnych i finansowych w ramach danych SAP i stron trzecich bez konieczności ich replikacji.
• Dane podstawowe: wdrożenie ujednoliconego nadzoru nad danymi jest priorytetem, gdy wszystkie warstwy muszą współdzielić jedno źródło informacji, np. dla dokumentacji klienta. Łatwo jest włączyć udostępnianie i synchronizację danych między systemem ERP warstwy 1 a systemem SAP Cloud ERP.
• Procesy: W przypadku firm, których systemy ERP współpracują ze sobą w celu realizacji procesów biznesowych, takich jak pozyskiwanie surowców przez oddziały produkcyjne z centrali, głównym celem dwuwarstwowej strategii ERP jest integracja ich procesów i przepływów pracy

Wartość integracji

Organizacje mogą korzystać z oferty RISE with SAP z SAP Cloud ERP Private w celu przekształcenia istniejących systemów ERP warstwy 1 i przejścia na podejście clean core, które zapewnia elastyczność, innowacyjność i wydajność. Ponadto funkcje SAP Cloud ERP mogą być wykorzystywane do realizacji strategii wzrostu poprzez spółki zależne i oddziały. Podejście to napędza:

1. Dokładny pomiar wydajności obszarów biznesowych, łańcucha dostaw, relacji z klientami i finansów za pomocą spójnego zestawu wskaźników KPI.
2. Poprawa dokładności danych dzięki wyeliminowaniu zduplikowanych danych, niespójności i podatnych na błędy procesów ręcznych, umożliwiając podejmowanie lepszych decyzji i zwiększając zadowolenie klientów.
3. Usprawnienie współpracy i komunikacji dzięki dostępowi w czasie rzeczywistym do udostępnionych danych, dokumentów i przepływów pracy.
4. Optymalizacja łańcucha dostaw dzięki zmniejszeniu opóźnień procesów ręcznych i zwiększeniu widoczności planowania popytu, zarządzania zapasami i funkcji logistycznych.

SAP Business Suite dla spółek zależnych

Pakiet SAP Business Suite obejmuje usługi wdrożenia i zasoby szkoleniowe, które pomagają skutecznie wdrożyć dwuwarstwowy system ERP w chmurze. Głównym elementem jest SAP Cloud ERP, który zapewnia wiele funkcji i korzyści:

• Wdrożenie w chmurze umożliwia spółkom zależnym dostęp do oprogramowania i korzystanie z niego przez Internet oraz szybkie wdrażanie nowych usług, w tym ofert AI.
• Model oparty na subskrypcji oparty na wykorzystaniu i liczbie użytkowników zapewnia przewidywalność wydatków i redukuje koszty początkowe.
• Regularne aktualizacje i serwisowanie, w tym aktualizacje zabezpieczeń i poprawki, są wykonywane automatycznie przez firmę SAP, a spółki zależne zawsze znajdują się w najnowszej wersji.
• Nowoczesna, spójna i przyjazna dla użytkownika obsługa na wszystkich urządzeniach przyspiesza wdrożenie przez użytkowników i upraszcza operacje w celu zwiększenia produktywności.
• Analizy i analizy oparte na sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym umożliwiają spółkom zależnym podejmowanie własnych decyzji w oparciu o dane.
• Zintegrowane procesy biznesowe we wszystkich działach i funkcjach sprawiają, że przepływ danych jest płynny, zwiększa spójność i wydajność oraz usprawnia współpracę.
• Najlepsze praktyki są wbudowane we wstępnie skonfigurowane procesy, a cała dokumentacja procesu jest uwzględniona w ofercie.
• Dostępne są zintegrowane narzędzia do zarządzania cyklem życia aplikacji, procesem implementacji, automatyzacją testowania i migracją danych.
• Zestaw narzędzi rozszerzeń obejmuje narzędzia o niskim kodzie/bez kodu, środowiska kodowania w aplikacji oraz całą platformę SAP Business Technology Platform umożliwiającą tworzenie rozszerzeń w razie potrzeby.

Więcej materiałów z tej serii