Kierownicy finansowi stoją dziś przed paradoksem. Od nich oczekuje się, że będą elastycznymi strategiami, którzy mogą prowadzić firmę przez niepewność — zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami, rentowność i zrównoważony rozwój. Wyzwanie polega na tym, że tradycyjne systemy nie zostały zaprojektowane z myślą o dzisiejszym poziomie zmienności. Ręczne uzgadnianie, fragmentaryczne raportowanie i sztywna architektura lokalna spowalniają działanie — pozostawiając zespołom finansowym wgląd dopiero po zamknięciu okresu, a nie w czasie rzeczywistym.

Prawdziwa transformacja finansów rozpoczyna się od unowocześnienia podstawy ERP — a dla większości organizacji oznacza to przejście z systemów lokalnych na system ERP w chmurze. Dzięki wdrożeniu chmury dyrektorzy finansowi mogą ujednolicić dane, zautomatyzować powtarzalną pracę i szybko uzyskać wgląd w dane w czasie rzeczywistym. Co równie ważne, mogą zachować nadzór i kontrolę, na których opierają się zespoły finansowe.

W tym artykule wyjaśniono, dlaczego liderzy finansowi nadają priorytet nowoczesnemu podejściu do ERP, w jaki sposób system ERP w chmurze firmy SAP wspiera zmianę, oraz w jaki sposób ścieżka RISE with SAP zapewnia jasną ścieżkę rozwoju.

Czym jest transformacja finansowa i dlaczego jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek?

Transformacja finansów polega przede wszystkim na przekształcaniu finansów jako siły napędowej strategii, a nie na rejestrowaniu transakcji finansowych. Nie chodzi tylko o digitalizację procesów papierowych czy modernizację odizolowanych narzędzi. Zamiast tego transformacja oznacza przeprojektowanie i obsługę procesów finansowych w oparciu o najlepsze praktyki. Celem jest zbudowanie elastyczności i wydajności w podstawowych procesach przy jednoczesnym wspieraniu specyficznych dla firmy czynników wyróżniających — wszystko to w sposób zgodny z przepisami, który pozwala uniknąć zadłużenia technicznego. Umożliwia to kierownikom finansowym kierowanie działalnością dzięki szybkim zmianom z większą spójnością i kontrolą.

Pilność nigdy nie była większa. Niestabilne rynki, zagrożenia geopolityczne, zmieniające się systemy podatkowe i zmieniające się wymogi zgodności stworzyły środowisko, w którym ręczne, rozproszone systemy nie nadążają za nimi. Zewnętrzni interesariusze i zarząd oczekują wglądu w wydajność w czasie rzeczywistym. Organy regulacyjne wymagają przejrzystego i zgodnego z przepisami ujawniania informacji finansowych i ESG. Klienci oczekują atrakcyjnych cen, podczas gdy partnerzy szukają dowodów na odporność. W przypadku dyrektorów finansowych możliwość symulowania i planowania w wielu scenariuszach, równoważenia wzrostu i rentowności oraz zapewnienia zgodności we wszystkich jurysdykcjach nie jest opcjonalna — jest to nowy poziom podstawowy.

Strategiczna rola systemów ERP w transformacji finansowej

ERP zawsze był podstawą procesów finansowych. Od planowania i prognozowania po operacje finansowe system ERP od dawna zapewnia integralność danych i kontrolę nad zespołami finansowymi. Jednak w kontekście transformacji ERP pełni nową rolę.

W chmurze ERP staje się czymś więcej niż tylko systemem ewidencji — staje się systemem analiz i realizacji. Liderzy finansowi uzyskują dostęp do analiz i raportów w czasie rzeczywistym, zautomatyzowanych operacji finansowych i analiz predykcyjnych w celu przewidywania ryzyka przed ich urzeczywistnieniem. Rozwiązania punktowe Piecemeal mogą rozwiązać pojedyncze problemy, ale połączenie procesów biznesowych z systemem ERP w chmurze wymaga od początku do końca. Dlatego modernizacja systemu ERP to nie tylko modernizacja IT. To podstawa transformacji finansowej.

Dlaczego finanse i IT są silniejsze dzięki systemowi ERP w chmurze

Przejście na system ERP w chmurze to nie tylko modernizacja systemów finansowych. Zmienia również rolę IT w sposób, który bezpośrednio przynosi korzyści liderom finansowym. Podczas gdy IT zyskuje ulgę z codziennego zarządzania infrastrukturą, finanse zyskują partnera, który bardziej koncentruje się na osiąganiu wyników biznesowych.

Bez odpowiedzialności za utrzymanie infrastruktury IT nie spędza już czasu na poprawieniu systemów lub zarządzaniu sprzętem. Zamiast tego zasoby są przekierowywane w celu wspierania inicjatyw, które mają największe znaczenie dla finansów — takich jak procesy specyficzne dla branży, niestandardowe analizy i projekty zgodności z przepisami.

System ERP w chmurze zmienia również tempo innowacji. Zamiast czekać lata na nowe innowacje, dział IT może udostępnić finansom najnowsze możliwości i aktualizacje dotyczące zgodności, gdy tylko staną się dostępne. Dzięki temu zespoły finansowe mają szybki dostęp do narzędzi, które pomagają im wyprzedzić przepisy i reagować na zmiany na rynku.

Równie ważne jest to, że organizacje przenoszą inwestycje, które wciąż zapewniają strategiczną wartość. Rozwiązania branżowe lub struktury zgodności można przenieść do chmury bez generowania zadłużenia technicznego. W przypadku finansów oznacza to stabilność i ciągłość, w połączeniu z elastycznością wprowadzania nowych innowacji w miarę rozwoju działalności.

Jak SAP Cloud ERP Private przyspiesza transformację finansową

Dzięki SAP Cloud ERP Private kierownicy finansowi mogą unowocześnić kompleksowe operacje i działać szybciej, nie rezygnując z kontroli. Platforma ta łączy podstawowe procesy zarządzania finansami — księgowość, zamknięcie, prognozowanie i zgodność z przepisami — dzięki czemu zespoły finansowe mogą mniej skupić się na uzgodnieniach, a w większym stopniu na analizach, strategiach i rozwoju.

Uzgodnienie według projektu

SAP Cloud ERP Private zawiera uniwersalny dziennik, który łączy księgi ogólne i pomocnicze w jedno zaufane źródło informacji i umożliwia wielowymiarowy wgląd w dane za pomocą pól definiowanych przez użytkownika. Pozwala to zespołom finansowym dostosować raportowanie do swojej działalności, zamiast zmuszać firmę do dostosowania się do systemu. Dane finansowe są uzgadniane na podstawie projektu, co daje zespołom finansowym pewność, że dane są dokładne w czasie rzeczywistym bez ręcznego uzgadniania.

Zintegrowana rachunkowość finansowa i zamknięcie

Uruchomienie księgowości lokalnej i zamknięcia korporacyjnego w jednym zintegrowanym rozwiązaniu usprawnia procesy finansowe, zwiększa dokładność danych i zapewnia skonsolidowane analizy w czasie rzeczywistym w całej firmie, co usprawnia podejmowanie decyzji.

Zarządzanie Treasury, środkami pieniężnymi i kapitałem obrotowym

System ERP w chmurze centralizuje płatności i upraszcza zarządzanie należnościami, podczas gdy aplikacja kasowa oparta na sztucznej inteligencji przyspiesza dopasowywanie płatności i redukuje rotację należności w dniach. Liderzy finansowi zyskują skonsolidowany wgląd w pozycje i prognozy gotówkowe w czasie rzeczywistym we wszystkich bankach i jednostkach, wspierany przez predykcyjne planowanie płynności i zaawansowane narzędzia do zarządzania Treasury. Te funkcje optymalizują płynność, wzmacniają kapitał obrotowy i chronią rentowność na niestabilnych rynkach.

Wgląd w dane w czasie rzeczywistym i strategiczna elastyczność

Dzięki zharmonizowanym danym i uniwersalnemu dziennikowi jako jednemu źródłu informacji kierownicy finansowi mogą uzyskać dostęp do połączonych analiz w całej firmie. Modelowanie scenariuszy, planowanie predykcyjne i księgowania wybiegające w przyszłość poprzez rachunkowość predykcyjną umożliwiają przewidywanie wpływu sprzedaży, podróży lub zdarzeń rynkowych na bilans. Rezultatem jest szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji, co pozwala dyrektorom finansowym pewnie sterować przez niepewność.

Wsparcie dla innowacyjnych modeli biznesowych

SAP Cloud ERP Private zapewnia również elastyczność w zarządzaniu modelami rozliczania opartymi na subskrypcji i użytkowaniu na dużą skalę. Integrując zarządzanie zamówieniami na subskrypcje, ustalanie cen i naliczanie opłat, zarządzanie należnościami, ujęcie przychodu i złożone scenariusze fakturowania, zespoły finansowe mogą monetyzować nowe oferty, zachowując zgodność i wydajność.

Automatyzacja i skalowalna wydajność

Procesy o dużym wolumenie i podatności na błędy są usprawniane w całym cyklu od rejestracji do raportu. Zamknięcia jednostki prawnej, uzgodnienia między firmami i zarządzanie rozliczeniami międzyokresowymi są zautomatyzowane w celu skrócenia czasu cyklu z tygodni do dni i zminimalizowania ręcznych korekt. Uzgodnienia księgowości aktywów trwałych i przyjęcia materiałów/przyjęcia faktury (PrzM/PF) są zintegrowane z Księgą Główną przez projektowanie, eliminując potrzebę czasochłonnych uzgodnień i przyspieszając zamknięcie finansowe.

Zgodność z przepisami i gotowość ESG

Operacje finansowe są tworzone z myślą o zapewnieniu zgodności i przejrzystości. Wbudowane mechanizmy kontroli, protokoły audytu i funkcje sprawozdawczości regulacyjnej wspierają gotowość do zmieniających się wymagań w wielu jurysdykcjach. Dzięki temu, że raportowanie dotyczące zrównoważonego rozwoju nie jest już opcjonalne, SAP integruje dane ESG z procesami finansowymi. Dyrektorzy finansowi mogą śledzić emisje dwutlenku węgla wraz z wymiarami sterowania finansami, dopasowywać rentowność do zrównoważonego rozwoju i generować przejrzyste, audytowalne raporty bez równoległych systemów. Integracja ta pomaga liderom finansowym spełnić wymogi regulacyjne, takie jak unijna dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD), przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności i wiarygodności z interesariuszami.

Łącznie te funkcje zwalniają organizacje finansowe z ręcznych operacji finansowych i rozdrobnionych narzędzi, zapewniając im wgląd w dane w czasie rzeczywistym, pewność przepisów i elastyczność, która ułatwi zrównoważony rozwój. Rezultatem jest szybsze i dokładniejsze raportowanie, silniejsze zarządzanie finansami i większa odporność w obliczu zakłóceń.

Studia przypadków w świecie rzeczywistym: zespoły finansowe wspierające transformację finansów za pomocą ERP w chmurze Private

Accenture

Accenture jest jedną z pierwszych organizacji, która rozpoczęła proces RISE with SAP i zmodernizowała się dzięki SAP Cloud ERP Private. Dzięki zastosowaniu strategii „clean digital core” firma uprościła swoje środowisko, ułatwiając wprowadzanie innowacji. Przydziały na koniec miesiąca przebiegają teraz o 50% szybciej, oszczędzając zespoły finansowe około 57 000 godzin w pierwszym roku. Wymogi dotyczące wsparcia nocnego i weekendowego zostały zmniejszone o około 60%, co pozwoliło personelowi IT i finansom skupić się na działaniach o wyższej wartości.

Zmiany te nie tylko poprawiły wydajność — zapewniły kierownikom finansowym bardziej wiarygodny wgląd w wydajność w czasie rzeczywistym. Dzięki standaryzacji systemu ERP w chmurze prywatnej firma Accenture zmniejszyła złożoność, wyposażając globalną organizację finansową w narzędzia do adaptacji i rozwoju.

Amadeus

Po zakończeniu procesu RISE with SAP firma Amadeus wdrożyła chmurowy system ERP Private, aby zmodernizować swoje systemy finansowe i rozliczeniowe. Dzięki operacjom obejmującym ponad 110 podmiotów prawnych Amadeus potrzebował ujednoliconego systemu, aby zmniejszyć opóźnienia, poprawić dokładność rozliczeń i wzmocnić prognozowanie. Dzięki standaryzacji na globalnym szablonie firma skonsolidowała procesy od zamówienia klienta do płatności dla 15 000 użytkowników na całym świecie.

Wyniki obejmowały poprawę dokładności rozliczeń, niższy całkowity koszt posiadania i szybsze cykle zamknięcia finansowego. Automatyzacja i cyfryzacja uwolniły zespoły finansowe od rutynowych zadań ręcznych, a połączone dane finansowe i operacyjne poprawiły przewidywalność przychodów i zarządzanie przepływem środków pieniężnych. Przechodząc do systemu ERP w chmurze prywatnej, Amadeus stworzył fundament elastyczności w jednej z najbardziej niestabilnych branż na świecie.

Przyszłość transformacji finansów: trendy do obserwowania

Przyszłość transformacji finansów znacznie wykracza poza zgodność z przepisami. SAP Cloud ERP Private staje się platformą zapewniającą elastyczność i wydajność, w której sztuczna inteligencja i automatyzacja są wbudowane w każdy proces. Rachunkowość predykcyjna, wykrywanie anomalii i ciągła automatyzacja operacji finansowych pozwolą finansom działać z większą autonomią – pozwalając zespołom skupić się na przyszłościowej strategii. Wgląd w dane w czasie rzeczywistym i zaawansowane modelowanie scenariuszy umożliwiają dyrektorom finansowym szybsze reagowanie na zakłócenia przy jednoczesnym zrównoważeniu wzrostu, rentowności i zgodności z przepisami na wszystkich rynkach.

Zrównoważony rozwój pozostanie głównym priorytetem. Dzięki danym ESG wbudowanym w procesy finansowe dyrektorzy finansowi mogą śledzić emisje dwutlenku węgla, dostosowywać rentowność do zrównoważonego rozwoju i generować przejrzyste, audytowalne raporty bez tworzenia równoległych systemów. Ta integracja pomaga zespołom finansowym kierować zrównoważonym rozwojem przy jednoczesnym utrzymaniu wydajności.

W tej przyszłości organizacje finansowe nie będą tylko rekordzistami. Będą oni działać w oparciu o ciągłe analizy, proaktywnie sterując działalnością, zapewniając jednocześnie interesariuszom zaufanie i przejrzystość.

Rozpoczęcie transformacji finansowej z wykorzystaniem rozwiązania RISE with SAP

Każda droga transformacji wygląda inaczej, ale nie musi być złożona. RISE with SAP oferuje klientom korzystającym z lokalnych systemów ERP wspomaganą drogę do modernizacji z SAP Cloud ERP Private— umożliwiając organizacjom przejście na chmurę i wykorzystanie zalet ciągłych innowacji i elastyczności.

Proces rozpoczyna się od jasnej oceny bieżących procesów biznesowych i celów strategicznych, po której następuje dostosowany plan, który zmniejsza ryzyko i przyspiesza wartość. W trakcie całego procesu firma SAP i jej partnerzy zapewniają specjalistyczne wskazówki i kompleksowe wsparcie na każdym etapie. Elastyczne zachęty z tytułu licencjonowania i migracji pomagają zrównoważyć koszty, podczas gdy SAP nabiera złożoności zarządzania bazową infrastrukturą, dzięki czemu liderzy finansowi mogą skupić się na strategii, wydajności i rozwoju.

Dzięki tej podstawie można zmodernizować finanse, chroniąc jednocześnie istniejące inwestycje, zyskując przejrzystość, zaufanie i kontrolę — w oparciu o plan transformacji, który umożliwia liderom wzmocnienie zarządzania finansami, wprowadzanie innowacji i większą elastyczność działania. Rezultatem jest większa widoczność i kontrola. Zespoły finansowe uzyskują przejrzysty obraz przepływu pracy w całej organizacji, ułatwiając identyfikację wąskich gardeł, usprawnienie operacji i projektowanie inteligentniejszych procesów finansowych, które poprawiają wydajność, zwiększają zgodność z przepisami i wywierają wymierny wpływ na działalność.