Dlaczego zespoły finansowe muszą wziąć odpowiedzialność za modernizację ERP

Wiele zespołów finansowych korzystających z SAP ERP Central Component (SAP ECC) zdaje sobie sprawę, że modernizacja ERP jest konieczna i będzie obejmować więcej niż migrację danych i konfiguracji do nowego systemu. Mają jednak trudności z przełożeniem tej pilności na jasny, wykonalny plan. Zrozumiałe jest, że obecni klienci skupiają się na minimalizacji ryzyka operacyjnego, zapewniając jednocześnie ciągłość kluczowych operacji finansowych. Zakończenie głównego nurtu konserwacji SAP ECC w 2027 r. jest również głównym czynnikiem motywującym do unowocześniania środowiska biznesowego i IT. Jednocześnie liderzy finansowi muszą przygotować swoje zespoły na zmiany, jednocześnie rozumiejąc, w jaki sposób sztuczna inteligencja może wesprzeć modernizację systemu ERP i zacząć dostarczać wartość jeszcze przed jego uruchomieniem.

Dział finansowy musi wyznaczyć kierunek modernizacji ERP, ponieważ decyzje te definiują sposób strukturyzacji danych finansowych, sposób działania procesów i sposób egzekwowania kontroli w całym przedsiębiorstwie. Kiedy zespoły finansowe przejmują odpowiedzialność, mogą mieć pewność, że transformacja przyniesie wymierne rezultaty: szybszy dostęp do dokładnych analiz, mniejsze nakłady pracy ręcznej w obrębie głównych procesów, lepszą gotowość do audytów i lepszą przejrzystość operacyjną.

Ostatecznie modernizacja ERP polega na zdefiniowaniu przez dział finansowy swojego przyszłego modelu operacyjnego. Tworzy ujednoliconą podstawę wymaganą do automatyzacji rutynowych zadań, wzmocnienia zgodności z przepisami i wspierania ciągłej innowacji — pozycjonując finanse jako siłę napędową strategii biznesowej i umożliwiając skalowalną transformację finansową.

Od czego odchodzą zespoły finansowe i co będzie dalej

Zespoły finansowe odchodzą od środowisk SAP ECC, które ewoluowały przez wiele lat, aby spełniać potrzeby biznesowe — często jednak kosztem rosnącej złożoności. 38% organizacji SAP poinformowało w tym roku, że nadało priorytet modernizacji lub wyeliminowaniu niestandardowych procesów w celu usprawnienia przejścia i zwiększenia elastyczności w przypadku przyszłych aktualizacji.¹

Inwestowanie czasu i budżetu w utrzymywanie nadmiernie złożonych starszych systemów, w połączeniu ze wzrastającymi kosztami konserwacji, prowadzi do pogłębiającej się przepaści między oczekiwaniami działu finansowego a tym, co starsze środowiska ERP mogą realistycznie obsługiwać. Ta luka zaczyna również oddzielać organizacje, które mogą działać na podstawie informacji w czasie rzeczywistym, od tych, które nie mają takiej możliwości.

Rozwiązanie SAP Cloud ERP Private, dostarczane w ramach RISE przy użyciu metodologii SAP, wskazówek ekspertów i narzędzi wspomaganych przez sztuczną inteligencję, wypełnia tę lukę, zapewniając nowoczesne, zarządzane środowisko zaprojektowane z myślą o ciągłej innowacji, jednocześnie redukując całkowity koszt posiadania. W niedawnym badaniu Forrester Total Economic Impact ™ wykazano, że organizacja złożona z wielu podmiotów odnotowała redukcję kosztów o 7,5 mln USD w ciągu trzech lat dzięki wycofaniu lokalnego centrum danych, co podkreśla istotny wpływ finansowy przejścia ze starszych środowisk ERP na SAP Cloud ERP ^Private.2 Oprócz redukcji kosztów rozwiązanie SAP Cloud ERP Private chroni Twoją wcześniejszą inwestycję, łącząc aplikacje, procesy, dane i funkcje zarządzania w ujednoliconą, działającą w czasie rzeczywistym platformę operacyjną. Dzięki takiemu podejściu zespoły finansowe mogą odejść od rozproszonych systemów i przejść na zintegrowane, kompleksowe operacje, które zwiększają przejrzystość i podnoszą produktywność. Korzyści płynące z modernizacji platformy ERP zaczynają się jednak pojawiać jeszcze przed jej uruchomieniem. Dzięki nowym możliwościom transformacji wspomaganym przez sztuczną inteligencję i agentów organizacje mogą potencjalnie zmniejszyć całkowity nakład ^pracy związany z migracją ERP o ponad 35%, umożliwiając jednocześnie szybsze i bardziej przewidywalne migracje.Liderzy finansów coraz częściej sięgają po szybsze i inteligentniejsze technologie modernizacyjne. 20% organizacji SAP objętych badaniem w tym roku wykorzystało zautomatyzowane narzędzia do naprawy kodu w celu wsparcia modernizacji i transformacji ERP.⁴

Choć sama podróż jest z natury skomplikowana, nie musi sprawiać wrażenia niemożliwej do opanowania. RISE with SAP to ukierunkowane, etapowe podejście, które upraszcza podejmowanie decyzji, integruje interesariuszy i pomaga zachować ciągłość operacyjną w trakcie całego okresu przejściowego.

Aby transformacja przedsiębiorstwa przebiegła pomyślnie, potrzebny jest praktyczny przewodnik, z którego mogą korzystać liderzy finansowi, wyposażony we wbudowane wsparcie i inteligentne przepływy pracy. Organizacje, które wcześnie zmodernizują swoje systemy ERP, będą lepiej przygotowane do wdrażania i skalowania możliwości sztucznej inteligencji w sposób kontrolowany i godny zaufania. Zyskają w ten sposób wyraźną przewagę pod względem szybkości reagowania na zmiany i wykorzystywania spostrzeżeń.

Krok po kroku plan modernizacji z SAP Cloud ERP Private

Mapa drogowa modernizacji SAP ERP przedstawia ustrukturyzowane podejście fazowe do przejścia z SAP ECC do chmurowego ERP, pokazując jednocześnie, w jaki sposób RISE z metodologią SAP oraz oparty na agentach łańcuch narzędzi i jego osadzone możliwości zapewniają wskazówki i stabilność na każdym etapie. Celem jest pomoc zespołom finansowym w przeprowadzeniu transformacji z zachowaniem przejrzystości i kontroli — ograniczając ryzyko operacyjne, a jednocześnie tworząc podstawy dla ciągłego doskonalenia, innowacji i długoterminowej wartości biznesowej po uruchomieniu.

Niezależnie od tego, czy tworzysz program modernizacji ERP, czy chcesz zmienić kurs już istniejącego, liderzy finansowi mogą skorzystać z tego przewodnika krok po kroku, aby:

• Podziel proces modernizacji na jasne, łatwe do opanowania fazy z określonymi rezultatami.
• Ogranicz ryzyko dzięki sprawdzonej metodologii i narzędziom wspomaganym sztuczną inteligencją.
• Przyspiesz przejście na inteligentne operacje finansowe oparte na sztucznej inteligencji.

Krok 1: Odkryj i oceń

Liderzy finansowi rozpoczynają tę fazę od stworzenia jasnego, opartego na faktach zrozumienia aktualnej sytuacji finansowej i uczciwej oceny bieżących nieefektywnych systemów, pracy ręcznej i problemów z danymi. Powinni na przykład wskazać, gdzie:

• Ręczne prace uzgadniające spowalniają zamykanie transakcji.
• Sprawozdania są niespójne.
• Procedury zapewniania zgodności opierają się w zbyt dużym stopniu na obejściach.

Zespoły finansowe odgrywają aktywną rolę, oceniając procesy od zapisu do raportu, od zamówienia do gotówki i od zakupu do zapłaty, identyfikując nieefektywne obszary i obszary ryzyka operacyjnego. Zaczynają od przeglądu jakości danych podstawowych, otwartych transakcji i luk w uzgodnieniach, dokumentując jednocześnie zależności między działem finansowym a innymi funkcjami biznesowymi. Prace te są wspierane przez RISE za pomocą narzędzi SAP, takich jak SAP Readiness Check, SAP Signavio Process Insights i SAP LeanIX, które zapewniają szczegółową diagnostykę systemu i analizę porównawczą procesów.

Sztuczna inteligencja i automatyzacja zaczynają przynosić wartość dodaną już na tym wczesnym etapie. Analiza procesów pozwala zidentyfikować wąskie gardła i odchylenia w różnych przepływach pracy, natomiast sztuczna inteligencja wskazuje anomalie w danych dotyczących operacji finansowych, które trudno byłoby wykryć ręcznie. Joule jeszcze bardziej usprawnia ten proces, umożliwiając zespołom finansowym dostęp do tych informacji w bardziej połączony sposób, łącząc analizę procesów, dane systemowe i wyjaśnienia kontekstowe w ramach jednej warstwy interakcji. Wynikiem tej fazy jest jasny punkt wyjścia: zdefiniowane ryzyka, skwantyfikowane nieefektywności i dostosowane cele transformacji. Liderzy finansowi wychodzą z tego etapu ze wspólnym zrozumieniem obecnej sytuacji i tego, co należy zmienić, aby przyspieszyć cykle zamykania transakcji, zwiększyć dokładność raportowania i zwiększyć skalowalność operacji.

Krok 2: Projekt i wyrównanie

Na tym etapie liderzy finansowi określają przyszły stan swojej organizacji. To właśnie w tym momencie modernizacja ERP przechodzi od analizy do podejmowania decyzji i to tutaj podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące architektury i operacji. Decyzje podejmowane w tym miejscu decydują o tym, czy organizacja odtworzy istniejącą złożoność, czy też fundamentalnie uprości i zmodernizuje sposób funkcjonowania finansów.

Kluczową zasadą wprowadzoną w tej fazie jest podejście czystego rdzenia, które standaryzuje niezróżnicowane procesy, umożliwiając jednocześnie kontrolowane rozszerzenia. Dzięki temu organizacje mogą wdrażać innowacje, w tym możliwości wspierane przez sztuczną inteligencję, bez ponownego wprowadzania złożoności.

Zespoły finansowe ściśle współpracują z działem IT i interesariuszami biznesowymi w celu przeprojektowania procesów zgodnie z zasadami dopasowania do standardów. Definiują struktury planów kont, modele raportowania i ramy zarządzania, jednocześnie ujednolicając przepływy pracy w zakresie zamykania, uzgadniania i zgodności. Decyzje te są wspierane przez SAP Signavio i ustrukturyzowane RISE z warsztatami SAP, które są szczegółowo opisane w podręczniku modernizacji ERP.

W tej fazie Joule staje się bardziej widoczny jako ujednolicona warstwa interakcji obejmująca aplikacje i procesy. Umożliwia zespołom finansowym analizowanie scenariuszy projektowych, uzyskiwanie dostępu do informacji o procesach i zrozumienie konsekwencji decyzji w ramach połączonego kontekstu. Zamiast analizować statyczne wyniki, użytkownicy mogą wchodzić w interakcję z danymi, symulować wpływ procesów i kierować decyzjami za pośrednictwem pojedynczego punktu dostępu, który łączy wiedzę z działaniem, co usprawnia proces podejmowania decyzji.

Rezultatem jest jasno określony docelowy model operacyjny. Procesy są standaryzowane, zarządzanie osadzone, a organizacja jest zgodna ze sposobem, w jaki finanse będą funkcjonować w chmurze. Faza ta decyduje, czy system będzie skalowalny efektywnie i będzie obsługiwał ciągłą innowację.

Krok 3: Przygotuj i zbuduj

Na tym etapie transformacja zaczyna wchodzić w fazę operacyjną. Konfiguruje się systemy, przygotowuje dane i tworzy integracje. To również miejsce, w którym aktywnie rozwiązuje się skumulowaną złożoność środowiska starszej generacji, zwłaszcza w zakresie danych i kodu niestandardowego.

Zespoły finansowe przechodzą od planowania do realizacji. Oczyszczają i harmonizują dane finansowe, zamykają starsze transakcje i ustanawiają zarządzanie danymi podstawowymi. Praca ta ma kluczowe znaczenie, ponieważ jakość danych ma bezpośredni wpływ na dokładność raportowania, wydajność systemu i przyszłe wyniki automatyzacji finansów.

Rozwiązanie RISE with SAP zapewnia ustrukturyzowany łańcuch narzędzi obejmujący kokpit migracji SAP S/4HANA, usługi SAP Data Services i narzędzia do migracji kodu niestandardowego. Te możliwości ujednolicają zadania modernizacji ERP, redukują nakład pracy ręcznej i zwiększają spójność w zakresie kont do zapłaty oraz innych podstawowych funkcji finansowych.

Sztuczna inteligencja odgrywa kluczową rolę w wykrywaniu nieścisłości, weryfikowaniu dużych zbiorów danych i identyfikowaniu anomalii podczas prac modernizacyjnych. Joule wspiera tę fazę, udostępniając istotne informacje, łącząc powiązane zadania i pomagając użytkownikom zrozumieć zależności między konfiguracją systemu, przygotowywaniem danych i pracami integracyjnymi.

Rezultatem jest skonfigurowany system z czystymi, sprawdzonymi danymi i ustrukturyzowanymi integracjami. Zespoły finansowe działają z przekonaniem, że ich otoczenie odzwierciedla zamierzony model operacyjny.

Krok 4: Przetestuj i zatwierdź

Testowanie zapewnia niezawodność operacji finansowych w rzeczywistych warunkach. W przypadku zespołów finansowych na tym etapie rozpoczyna się weryfikacja dokładności finansowej, zgodności i ciągłości operacyjnej — nie tylko funkcjonalności technicznej.

Użytkownicy rozwiązań finansowych testują kompleksowe scenariusze obejmujące zamknięcie transakcji, konsolidację i raportowanie. Weryfikują zapisy, uzgodnienia i wyniki, aby zapewnić spełnienie wymogów regulacyjnych i audytowych oraz ich zgodność z praktykami zarządzania.

SAP Cloud ALM umożliwia ustrukturyzowane zarządzanie testami, a automatyzacja zwiększa zakres testów i redukuje nakład pracy ręcznej. Sztuczna inteligencja zwiększa wydajność poprzez generowanie przypadków testowych i identyfikowanie nieścisłości w wynikach.

Joule w dalszym ciągu zapewnia wartość dodaną podczas walidacji, pomagając użytkownikom interpretować wyniki, badać problemy i poruszać się w złożonych scenariuszach testowych. Zamiast ręcznie przeglądać duże ilości wyników testów, zespoły finansowe mogą analizować problemy w kontekście, łączyć ze sobą dotknięte procesy i szybciej podejmować działania naprawcze.

Znacznie skraca to czas poświęcany na ręczną kontrolę, a jednocześnie zwiększa pewność wyników. Podkreśla również znaczenie czystych danych i ustandaryzowanych procesów, które są niezbędne do uzyskania wiarygodnych wyników sztucznej inteligencji w produkcji.

Wynikiem tej fazy jest zaufanie do integralności systemu. Liderzy finansowi wiedzą, że procesy, dane i kontrole działają zgodnie z oczekiwaniami przed uruchomieniem.

Krok 5: Wdrożenie i uruchomienie

Uruchomienie oznacza przejście od wdrożenia do eksploatacji. Faza ta wymaga starannego wykonania, aby zagwarantować ciągłość działania firmy podczas migracji do nowego systemu.

Zespoły finansowe zarządzają działaniami związanymi z przejściem na nowy system, obejmującymi ostateczną migrację danych, walidację sald i monitorowanie początkowych transakcji. Dokładność i koordynacja są kluczowe, gdyż błędy na tym etapie mogą mieć wpływ na raportowanie i zgodność z przepisami. Rozwiązanie RISE with SAP zapewnia ustrukturyzowane wdrożenie i infrastrukturę zarządzaną przez SAP, co zmniejsza obciążenie operacyjne i zwiększa stabilność.

Sztuczna inteligencja usprawnia tę fazę poprzez monitorowanie w czasie rzeczywistym i wykrywanie anomalii. Joule zapewnia dalsze wsparcie poprzez łączenie spostrzeżeń systemowych, danych operacyjnych i przepływów pracy związanych z rozwiązywaniem problemów. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji, nawigować po procesach i reagować na problemy w ramach ujednoliconego środowiska, bez konieczności przełączania się między narzędziami. Skraca to czas reakcji, zmniejsza zamieszanie i pomaga zachować kontrolę w fazie wysokiego ryzyka.

Rezultatem jest stabilne przejście na SAP Cloud ERP Private, w którym operacje finansowe działają w czasie rzeczywistym w zintegrowanym środowisku.

Krok 6: Obsługa, optymalizacja i rozbudowa

Po uruchomieniu priorytetem staje się ciągłe doskonalenie i skalowanie wartości. Zespoły finansowe stabilizują operacje, udoskonalają procesy i rozszerzają automatyzację przepływów pracy.

W tej fazie organizacje zaczynają w pełni realizować koncepcję przedsiębiorstwa autonomicznego, w którym ludzie określają kierunek, a sztuczna inteligencja koordynuje realizację procesów.

Joule staje się podstawową warstwą interakcji i koordynacji operacji finansowych. Umożliwia użytkownikom dostęp do analiz, uruchamianie przepływów pracy i koordynowanie działań w różnych aplikacjach przy użyciu języka naturalnego. Zamiast poruszać się po oddzielnych systemach, użytkownicy działają w ujednoliconym środowisku, w którym dane, procesy, asystenci i agenci są połączeni w czasie rzeczywistym.

Asystenci i agenci wykorzystujący sztuczną inteligencję (AI) działają teraz bezpośrednio w ramach procesów finansowych. Asystenci gromadzą odpowiedni kontekst dla konkretnych ról, podczas gdy agenci wykonują wieloetapowe procesy, obejmujące uzgadnianie, wykrywanie anomalii i monitorowanie zgodności, zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie ryzyka i zgodności w zakresie sztucznej inteligencji.

Przykładowo, czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych są przyspieszane dzięki zautomatyzowanym księgowaniom i uzgadnianiu, podczas gdy sztuczna inteligencja wcześnie identyfikuje problemy i rozwiązuje je dzięki sterowanym przepływom pracy. Planowanie i prognozowanie stają się procesami ciągłymi, wspieranymi przez możliwości planowania scenariuszy.

Rezultatem jest funkcja finansowa działająca szybciej, dokładniej i bardziej elastycznie. Procesy są coraz bardziej zautomatyzowane, wnioski dostarczane są w sposób ciągły, a organizacje mogą pewnie reagować na zmiany.

Jak SAP Cloud Infrastructure wypada w porównaniu z hybrydowymi rozwiązaniami ERP i IaaS dostępnymi lokalnie? Przewyższa je, łącząc infrastrukturę, operacje i wsparcie w jedną usługę zarządzaną przez SAP, oferując:

• Pojedynczy punkt odpowiedzialności ERP.
• Zintegrowane zarządzanie cyklem życia, monitorowanie i operacje dostosowane do obciążeń SAP.
• Wbudowane funkcje odporności, bezpieczeństwa i zgodności zarządzane w ramach usługi.
• Podstawa skalowania innowacji i procesów biznesowych opartych na sztucznej inteligencji bez zwiększania nakładów na zarządzanie infrastrukturą.

Dzięki temu zespoły finansowe mogą skupić się bardziej na optymalizacji procesów i wynikach biznesowych, utrzymując jednocześnie stabilne, elastyczne i ciągle rozwijające się środowisko ERP.

Jak wartość sztucznej inteligencji zaczyna się kształtować przed zakończeniem modernizacji

Wiele zespołów finansowych ma błędne przekonanie na temat modernizacji systemów ERP, że wartość sztucznej inteligencji zaczyna być widoczna dopiero po uruchomieniu systemu. W rzeczywistości SAP Cloud ERP Private umożliwia sztucznej inteligencji dostarczanie mierzalnej wartości w trakcie całego procesu, a nie tylko na jego końcu.

Jest to możliwe, ponieważ podejście SAP do sztucznej inteligencji jest zasadniczo inne. Możliwości oparte na sztucznej inteligencji opierają się na dogłębnej wiedzy o procesach, bogatych semantycznie danych biznesowych i osadzonych mechanizmach kontroli zarządzania, co pozwala im działać bezpośrednio w ramach procesów biznesowych, a nie jako odłączone narzędzia analityczne.

W jaki sposób zespoły finansowe mogą wykorzystywać sztuczną inteligencję podczas modernizacji systemów ERP

Zespoły finansowe powinny traktować sztuczną inteligencję jako wbudowaną funkcję wykonawczą rozszerzającą sposób wykonywania pracy, a nie jako oddzielną warstwę analityczną.

Autonomous Finance to model operacyjny w finansach, który ucieleśnia to podejście, umożliwiając agentom AI wykonywanie rutynowych procesów od początku do końca, takich jak uzgadnianie, zamykanie, płatności i monitorowanie zgodności — dzięki czemu specjaliści ds. finansów mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.

Joule odgrywa kluczową rolę w umożliwieniu przejścia na finanse autonomiczne. Joule nie jest samodzielnym narzędziem, lecz ujednoliconą warstwą interakcji i koordynacji pomiędzy aplikacjami SAP. Łączy użytkowników z danymi, procesami, asystentami i agentami w ramach jednego, kontekstowego środowiska — umożliwiając zespołom finansowym płynne przechodzenie od analiz do działań bez konieczności przełączania się między systemami.

Jednocześnie asystenci i agenci wykorzystujący sztuczną inteligencję zaczynają wspierać określone działania finansowe bezpośrednio w ramach przepływów pracy. Funkcje te, osadzone w rozwiązaniu SAP Cloud ERP Private, automatyzują rutynowe zadania, takie jak uzgadnianie, wykrywanie anomalii, czynności związane z zamykaniem okresów finansowych i monitorowanie zgodności. Na przykład:

• Procesy zamknięcia ksiąg rachunkowych przyspieszane są dzięki automatycznym wpisom do dziennika, naliczaniu i uzgadnianiu.
• Procesy dotyczące należności pozwalają na priorytetyzację windykacji, rozwiązywanie sporów i dostarczanie prognozowanych informacji o przepływach pieniężnych.
• Procesy dotyczące należności do zapłaty umożliwiają weryfikację płatności, wcześniejsze wykrywanie ryzyka i automatyzację czynności rozliczeniowych.
• Procesy podatkowe i zgodności z przepisami stale monitorują zmiany w przepisach i automatyzują korekty sprawozdawczości.

Dzięki tym możliwościom zespoły finansowe mogą ograniczyć pracę ręczną, zwiększyć dokładność danych i skupić się na działaniach strategicznych, takich jak osąd, obsługa wyjątków i podejmowanie decyzji.

Mapa drogowa modernizacji ERP w skrócie

Krok 1: Odkryj i oceń
Liderzy finansowi rozpoczynają swoją przygodę z systemem ERP od oceny bieżących procesów, sprawdzenia jakości danych i zidentyfikowania ryzyk w operacjach finansowych. Rozwiązanie RISE with SAP zapewnia diagnostykę systemów, wgląd w procesy i fachowe doradztwo pozwalające ustalić bazę bazową opartą na faktach i ograniczyć niepewność na wczesnym etapie. Rozwiązanie to jest wspierane przez ustrukturyzowane planowanie zawarte w liście kontrolnej migracji ERP.

Krok 2: Projekt i wyrównanie
Następnie zespoły finansowe definiują przyszły model operacyjny, standaryzują procesy i ustanawiają zasady zarządzania. Rozwiązanie RISE with SAP obsługuje projektowanie zgodne ze standardami, modelowanie procesów i przejrzyste dopasowanie rdzenia, aby zapewnić skalowalną transformację finansową.

Krok 3: Przygotuj i zbuduj
Zespoły finansowe oczyszczają i harmonizują dane, upraszczają kod niestandardowy i przygotowują systemy do migracji. Rozwiązanie RISE with SAP zapewnia ustrukturyzowane narzędzia, możliwości integracji i walidację opartą na sztucznej inteligencji, co przyspiesza realizację projektów i poprawia jakość danych.

Krok 4: Przetestuj i zatwierdź
Dział finansowy weryfikuje dokładność finansową, sprawozdawczość i zgodność z przepisami poprzez rygorystyczne testy. Rozwiązanie RISE with SAP obsługuje automatyczne testowanie, zarządzanie cyklem życia i wykrywanie anomalii przy użyciu sztucznej inteligencji, co pozwala zwiększyć zasięg i niezawodność.

Krok 5: Wdrożenie i uruchomienie
Dział finansowy przeprowadza przejście, weryfikuje salda i zapewnia ciągłość operacyjną. Rozwiązanie RISE with SAP umożliwia koordynację wdrożeń, operacje w chmurze i monitorowanie w czasie rzeczywistym, co pozwala ograniczyć ryzyko związane z uruchomieniem.

Krok 6: Obsługa, optymalizacja i rozbudowa
Finanse stabilizują operacje, zwiększają automatyzację finansów i nieustannie udoskonalają procesy. Rozwiązanie RISE with SAP umożliwia ciągłą innowację, zarządzanie cyklem życia i wbudowane funkcje sztucznej inteligencji, co przekłada się na długoterminową wartość.

Wnioski: Modernizacja ERP jako fundament autonomicznych finansów

Zespoły finansowe pracują pod coraz większą presją, aby dostarczać szybsze analizy, zachowywać zgodność z przepisami i działać bardziej efektywnie — wszystko to przy jednoczesnym zarządzaniu złożonością i ryzykiem. Wiele systemów SAP ECC, mimo że są stabilne, nie jest już w stanie sprostać tym wymaganiom na dużą skalę. Fragmentaryczne dane, procesy ręczne i ograniczona widoczność w czasie rzeczywistym utrudniają nadążanie za oczekiwaniami biznesowymi i pojawiającymi się możliwościami sztucznej inteligencji.

Dlatego modernizacją ERP musi kierować dział finansowy, gdyż to jego decyzje definiują strukturę danych finansowych, sposób działania procesów i sposób egzekwowania zasad zarządzania w całym przedsiębiorstwie. To są podstawy, które decydują o tym, czy dział finansów może skalować automatyzację, usprawniać podejmowanie decyzji i działać pewnie.

Liderzy finansowi potrzebują praktycznej mapy drogowej, która pomoże im przeprowadzić tę transformację. Mapa ta określa, co należy zrobić na każdym etapie, jak zorganizować pracę i jak ograniczyć ryzyko operacyjne dzięki zdyscyplinowanemu podejściu. RISE z rozwiązaniami SAP, Joule i Autonomous Finance aktywnie wspiera zespoły finansowe w całym procesie modernizacji. Od analizowania procesów i walidacji danych po automatyzację testów i przyspieszenie realizacji — te możliwości pomagają poprawiać wyniki na każdym etapie.

Rezultatem jest coś więcej niż tylko udoskonalenie systemu. Jest to transformacja, która tworzy operacyjne podstawy dla nowoczesnych finansów , w których aplikacje, dane, zarządzanie i sztuczna inteligencja współpracują ze sobą w ujednoliconym środowisku w czasie rzeczywistym. Dzięki temu fundamentowi zespoły finansowe mogą ograniczyć pracę ręczną, poprawić gotowość do przestrzegania przepisów, przyspieszyć cykle zamykania transakcji finansowych i skalować sztuczną inteligencję w całym przedsiębiorstwie.

Często zadawane pytania