Wzrost transformacji finansowej

Transformacja finansów jest stosunkowo nowym mandatem dla dyrektorów finansowych i ich zespołów. Tradycyjnie finanse koncentrowały się na raportowaniu, zgodności z przepisami i efektywności transakcyjnej. Z biegiem czasu rola rosła — najpierw z presją na obniżenie kosztów, a teraz z oczekiwaniami dotyczącymi kształtowania strategii biznesowej. Zgodność, kiedyś ograniczona do rutynowej sprawozdawczości, wymaga obecnie ciągłego nadzoru nad standardami środowiskowymi, społecznymi i nadzoru korporacyjnego (ESG). W miarę rozwoju złożoności i rozwoju narzędzi cyfrowych liderzy finansowi powinni dostarczać wgląd w dane w czasie rzeczywistym, zarządzać ryzykiem i kierować zrównoważonym rozwojem.

Rozwiązania SAP ERP stanowią podstawę tej ewolucji. Wszystko zaczyna się od głównego systemu ERP — centralnego systemu rejestracji, w którym działają procesy finansowe, łańcucha dostaw, zaopatrzenia, HR i inne krytyczne procesy. Rozszerzenie tej podstawy o modułowe rozwiązania finansowe pozwala organizacjom na modernizację procesów, automatyzację rutynowej pracy i dostarczanie dokładnych, przyszłościowych analiz. Dzięki połączeniu sztucznej inteligencji, zaufanych danych i połączonych aplikacji rozwiązania SAP Finance umożliwiają dyrektorom finansowym i ich zespołom przejście od zarządzania transakcjami do kształtowania przyszłości firmy.

W jaki sposób SAP ERP wspiera transformację finansów

Rozwiązania SAP ERP łączą procesy księgowości, planowania, Treasury, podatków, zgodności z przepisami i przychodu w jednym środowisku. W przeciwieństwie do niezależnych narzędzi finansowych rozwiązania ERP w chmurze firmy SAP łączą dane i aplikacje w całym przedsiębiorstwie, umożliwiając zespołom finansowym:

• Podejmuj pewne decyzje dzięki raportowaniu finansowemu SAP i analizom predykcyjnym.
• Zautomatyzuj zarządzanie finansami, aby zwiększyć wydajność i obniżyć koszty.
• Ogranicz ryzyko i utrzymuj zgodność dzięki wbudowanym kontrolom i globalnemu monitorowaniu.
• Uwolnij kapitał obrotowy dzięki lepszemu wglądowi w środki pieniężne i wglądowi w dane finansowe.
• Wspieraj cele w zakresie zrównoważonego rozwoju poprzez integrację rozliczania emisji dwutlenku węgla i metryk ESG.

Ta modułowa struktura pozwala dyrektorom finansowym i ich zespołom na wdrażanie nowych funkcji we własnym tempie — niezależnie od tego, czy muszą przyspieszyć zamknięcie finansowe, umożliwić przychód oparty na subskrypcji czy wzmocnić nadzór. Dzięki połączeniu danych finansowych z łańcuchem dostaw, kadrami i zakupami rozwiązania SAP do zarządzania finansami zapewniają wgląd i kontrolę nad potrzebą dyrektorów finansowych, aby zrównoważyć dzisiejsze wyzwania z szansami przyszłości.

Główne obszary transformacji finansowej

Jeśli chodzi o SAP i finanse, nacisk kładzie się na coś więcej niż na rachunkowość — chodzi o połączenie procesów planowania, Treasury, zgodności z przepisami i przychodu w jednym ujednoliconym systemie. Od zamknięcia ksiąg po planowanie wzrostu, od zabezpieczenia płynności po spełnienie wymogów zgodności, każdy obszar finansów jest modyfikowany przez technologię. Portfolio SAP Cloud ERP łączy te obszary w jedną spójną strukturę, dzięki czemu zespoły finansowe nie tylko optymalizują silosy — przekształcają się jako całość.

Zarządzanie głównymi procesami finansowymi

Podstawowymi elementami transformacji finansowej są: rachunkowość, zamknięcie i planowanie. Są to procesy bazowe, w których wydajność, dokładność i wgląd mają największe znaczenie.

System SAP ERP pomaga zespołom finansowym usprawnić zamknięcie jednostki i grupy dzięki inteligentnej automatyzacji, ograniczając ręczną pracę i ryzyko błędów. Monitorowanie w czasie rzeczywistym umożliwia rejestrowanie problemów w okresie zamknięcia, podczas gdy zharmonizowane dane pomagają zapewnić dokładność w całej organizacji.

Po stronie planowania kierownicy finansowi mogą modelować scenariusze w skali przedsiębiorstwa, strategie testów warunków skrajnych z miliardami rekordów oraz integrować dane finansowe i ESG w jeden ujednolicony plan. Agenci AI przyspieszają prognozowanie i tworzą analizy predykcyjne, dając dyrektorom finansowym pewność, że mogą proaktywnie podejmować decyzje biznesowe.

Optymalizacja płynności i Treasury

Treasury pozostaje podstawą odporności finansowej. Rozwiązania SAP ERP rozszerzają podstawowe finanse o narzędzia zapewniające wgląd w gotówkę w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane przetwarzanie płatności i zaawansowane zarządzanie ryzykiem. Dyrektorzy finansowi mogą zwiększyć wykorzystanie kapitału obrotowego, usprawnić łączność z bankiem i obniżyć koszty operacyjne. Dzięki centralizacji zarządzania płynnością i środkami finansowymi organizacje zwiększają elastyczność i utrzymują zaufanie nawet podczas zmienności rynku.

Przyspieszenie przychodów dzięki procesowi od wyceny do zapłaty

Transformacja finansów nie polega wyłącznie na kontrolowaniu kosztów – chodzi również o stymulowanie wzrostu. Dzięki rozwiązaniom ERP SAP w chmurze można w pełni zintegrować procesy od wyceny do zapłaty, od konfiguracji produktów i ustalania cen po rozliczenia, ujęcie przychodu i odnowienia. Automatyzacja eliminuje błędy ręczne i przyspiesza osiąganie płatności, a wbudowane narzędzia analityczne zapewniają kierownikom finansowym wgląd w marże i cykliczny przychód w czasie rzeczywistym. Ułatwia to wdrażanie nowych modeli biznesowych, takich jak subskrypcje lub rozliczanie oparte na wykorzystaniu, co ułatwia firmom skalowanie strumieni przychodów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.

Nawigacja w zakresie zgodności z przepisami na całym świecie

Liderzy finansowi mają do czynienia z coraz bardziej złożoną strukturą zgodności — taką, która obejmuje przepisy podatkowe, globalne wymagania handlowe i zarządzanie ryzykiem. Rozwiązania SAP Cloud ERP uwzględniają zgodność z codziennymi procesami, pomagając organizacjom uniknąć zakłóceń i chronić reputację.

Rozwiązania podatkowe i handlowe automatyzują raportowanie i wyświetlają transakcje na globalnych listach obserwowanych. Cyfryzują również zarządzanie cłem, pomagając firmom obniżyć koszty przestrzegania przepisów i obniżyć ryzyko regulacyjne. Funkcje zarządzania ryzykiem i zgodnością z przepisami (GRC) idą dalej, umożliwiając ciągłe monitorowanie, zautomatyzowane kontrole oraz proaktywne zarządzanie cybernetem i dostępem.

Dzięki integracji tych funkcji z systemem SAP ERP zespoły finansowe mogą przejść od reaktywnej zgodności do proaktywnego zarządzania ryzykiem, wypełniając zobowiązania już dziś, przygotowując się na przyszłe przepisy.

Przykłady transformacji finansowej za pomocą rozwiązań ERP w chmurze SAP

Transformacja finansów wygląda inaczej w różnych branżach, ale często zdarza się, że organizacje wykorzystują rozwiązania ERP w chmurze firmy SAP, aby skrócić cykle, zautomatyzować złożoność i przejść od reaktywnego raportowania do analiz predykcyjnych. Kilka przykładów w świecie rzeczywistym to:

• Amadeus: Ujednolicone procesy od zamówienia klienta do płatności i zamknięcia finansowego dzięki rozwiązaniom SAP Cloud ERP, przyspieszając miesięczne zamknięcie finansowe, osiągając dokładność rozliczenia większą niż 99% i przetwarzając ponad 150 milionów transakcji dziennie.
• BT Group: Wycofano 11 starszych platform finansowych i uwolniono miliony funtów w rocznych oszczędnościach.
• Pfizer: Wykorzystywane w chmurze rozwiązania ERP firmy SAP do organizowania globalnego zamknięcia miesięcznego, z ponad 400 podmiotami zamkniętymi, 4800 zarządzanymi zadaniami i 2800 zautomatyzowanymi zadaniami w jednym systemie.

Transformacja finansów w erze cyfrowej

Transformacja cyfrowa zmienia kształt przedsiębiorstwa, a centralnym elementem jest finanse. Dzięki rozwiązaniom ERP w chmurze firmy SAP finanse nie działają w oderwaniu od siebie — napędzają decyzje w całej firmie. Prognoza może informować o planach produkcji, model płynności może kierować strategią inwestycyjną, a pulpit zgodności może chronić łańcuchy dostaw przed zakłóceniami. Transformacja finansowa nie jest dodatkiem do transformacji cyfrowej; jest jednym z głównych motorów napędzających jej rozwój.

Transformacja musi również przynieść wymierne wyniki. Dzięki rozwiązaniom SAP Cloud ERP zespoły finansowe pracują z jednego źródła danych wzbogaconego o agentów AI, którzy radzą sobie z dużym znoszeniem — automatyzując uzgadnianie, dopasowywanie faktur i prognozowanie. Centralne finanse w SAP rozszerzają te funkcje poprzez scentralizowanie księgowań finansowych w różnych systemach, pomagając liderom w prowadzeniu skonsolidowanych raportów i analiz bez zakłóceń w istniejących operacjach. To, co raz zajęło tygodnie, zajmuje dni; to, co polegało na ręcznych arkuszach kalkulacyjnych, jest teraz stale wykonywane w tle. Ta zmiana daje specjalistom ds. finansów więcej czasu na skupienie się na kształtowaniu strategii i doradzaniu biznesowi.

Patrząc w przyszłość, żadna transformacja finansowa nie jest kompletna bez zrównoważonego rozwoju w centrum. Organy regulacyjne, inwestorzy i klienci domagają się przejrzystości, a finanse znajdują się na pierwszej linii. Rozwiązania ERP w chmurze firmy SAP integrują dane ESG i rachunkowość emisji dwutlenku węgla z planowaniem finansowym i raportowaniem, umożliwiając dyrektorom finansowym połączenie rentowności z odpowiedzialnością. Ułatwia to kierownikom finansowym zachowanie zgodności z przepisami przy jednoczesnym ukierunkowaniu organizacji na długoterminowy rozwój, który równoważy wydajność finansową z odpowiedzialnością za środowisko.

Najczęstsze pytania

Dowiedz się więcej