Jak działa GRI?

GRI pomaga organizacjom udzielać odpowiedzi na fundamentalne pytanie o wpływ, jaki mają na świat, oraz działania podejmowane w tym kontekście.

Zrównoważony rozwój nie jest już niszową inicjatywą — to centralny imperatyw biznesowy. Dla przedsiębiorstw, rządów i innych podmiotów starających się mierzyć oddziaływanie na środowisko i społeczeństwo, informować o swoich wartościach i odpowiadać na rosnące oczekiwania interesariuszy przejrzystość jest kluczowa.

Z pomocą przychodzi tu sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju. Jednak ze względu na coraz większą liczbę ram i regulacji wielu liderów z tego obszaru zastanawia się, od czego zacząć i jak zadbać o rzetelność publikowanych raportów.

Co to są standardy GRI?

Standardy raportowania GRI to globalnie uznany zbiór wytycznych, które pomagają organizacjom przekazywać informacje na temat ich oddziaływania w obszarze ESG w sposób spójny i wiarygodny. Standardy GRI stanowią podstawę raportowania zrównoważonego rozwoju w tysiącach organizacji na całym świecie — z różnych branż i sektorów, każdej wielkości — oraz zapewniają ustrukturyzowane podejście do aspektów takich jak:

• Identyfikowanie kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, które są najbardziej istotne dla organizacji i jej interesariuszy.
• Mierzenie i ujawnianie wyników w obszarze ESG w przejrzystym, porównywalnym formacie.
• Usprawnianie podejmowania decyzji dzięki wskazywaniu ryzyka, szans i obszarów wymagających poprawy.
• Informowanie interesariuszy, w tym organów regulacyjnych, inwestorów, klientów i pracowników, o oddziaływaniu.

Zasadniczo standardy GRI umożliwiają realizację abstrakcyjnych z pozoru celów, takich jak „bardziej zrównoważony rozwój” i pozwalają podejmować konkretne działania wraz ze zdefiniowanymi wskaźnikami, wytycznymi i parametrami.

Standardy raportowania GRI mają charakter modułowy, dzięki czemu można je dostosować do typu organizacji oraz branży. Dzielą się na trzy główne kategorie.

1. Standardy uniwersalne

Stanowią podstawę wszystkich procesów raportowania i obejmują następujące elementy:

• GRI 1. Podstawa: zasady i wymagania dotyczące stosowania standardów sprawozdawczości GRI.
• GRI 2. Ogólne informacje: informacje o strukturze organizacji, zarządzaniu, zasadach i praktykach.
• GRI 3. Najważniejsze tematy: jak organizacja określa najważniejsze obszary oddziaływania w odniesieniu do ESG i w jaki sposób nimi zarządza.

2. Standardy sektorowe

Są dostosowane do branży — na przykład przemysłu naftowego i gazowego, rolnictwa, włókiennictwa — i wskazują potencjalnie najważniejsze obszary oddziaływania dotyczące poszczególnych sektorów, aby organizacje mogły skupić się na najbardziej istotnych dla siebie kwestiach.

3. Standardy z różnych obszarów tematycznych

Obejmują konkretne obszary zrównoważonego rozwoju, takie jak energia, woda, odpady, prawa człowieka i inne. Organizacje wybierają standardy dotyczące obszarów odpowiadających ich zidentyfikowanym najważniejszym tematom.

Ta elastyczna, modułowa struktura umożliwia organizacjom — zarówno małym dostawcom usług logistycznych, jak i międzynarodowym producentom — dostosowywanie publikacji na podstawie prowadzonych operacji i istotności poszczególnych informacji, umożliwiając generowanie precyzyjnych, kompleksowych i odpowiednich sprawozdań bez zbędnej złożoności.

Standardy sprawozdawczości GRI w praktyce

Stosowanie standardów GRI zwykle jest procesem wieloetapowym:

• Ocena najważniejszych tematów w drodze zaangażowania interesariuszy i analizy wewnętrznej.
• Wybór stosownych standardów w oparciu o tematy i sektory.
• Gromadzenie danych z całej organizacji — często z systemów finansowych, HR, operacyjnych, łańcucha dostaw i IT.
• Przygotowywanie publikacji przy użyciu zalecanych wskaźników i wytycznych.
• Publikacja raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju, najlepiej w ujęciu rocznym.

Standardy GRI są rygorystyczne, ale przystępne zarówno dla nowicjuszy w dziedzinie sprawozdawczości, jak i dla doświadczonych zespołów ds. zrównoważonego rozwoju.

Dlaczego GRI ma tak duże znaczenie?

Założona w 1997 roku organizacja GRI była pionierem w dziedzinie światowych standardów sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju. Obecnie opracowane przez nią standardy są szeroko respektowane i powszechnie uznawane za najczęściej stosowane na świecie ramy sprawozdawczości dotyczącej ochrony środowiska, kwestii społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Tysiące organizacji w ponad 100 krajach — od małych przedsiębiorstw po firmy z listy Fortune 500 — korzystają z wytycznych GRI oraz standardów podczas interpretowania i publikowania informacji na temat oddziaływania w obszarze ESG.

Idea Global Reporting Initiative

Inicjatywa GRI wyróżnia się na tle innych ram sprawozdawczych ze względu na podejście oparte na oddziaływaniu. Zamiast skupiać się wyłącznie na ryzyku finansowym, jak niektóre ramy ESG, standardy GRI podkreślają znaczenie oddziaływania, czyli to, jak organizacja wpływa na środowisko, ludzi i społeczeństwo. Tak położony nacisk sprawia, że standardy GRI stają się szczególnie przydatne dla organizacji, które chcą budować zaufanie wśród interesariuszy, nie ograniczają się do pilnowania zgodności z przepisami i bardziej aktywnie podchodzą do zrównoważonego rozwoju.

Ramy GRI opierają się na zasadach takich jak:

• Uwzględnianie zainteresowanych stron: identyfikowanie i rozwiązywanie problemów osób i grup, na które mają wpływ działania organizacji
• Kontekst zrównoważonego rozwoju: raportowanie wyników w szerszym kontekście progów środowiskowych i społecznych
• Istotność: skupienie się na najbardziej znaczących obszarach oddziaływania
• Kompletność: pilnowanie, aby sprawozdania odzwierciedlały wszystkie istotne skutki w ujęciu czasowym i geograficznym

W szczególności standardy GRI są dostosowane do zasady podwójnej istotności, kluczowej koncepcji unijnej dyrektywy w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD). To dostosowanie oznacza, że GRI zachęca do ujawniania informacji, które odzwierciedlają zarówno wpływ problemów związanych ze zrównoważonym rozwojem na kondycję finansową organizacji, jak i sposób, w jaki jej działania wpływają na społeczeństwo i środowisko.

Sprawozdawczość według standardów GRI: klucz do przejrzystego ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju

Przejrzystość jest coraz bardziej strategicznym atutem. Chcą jej inwestorzy. Wymagają jej organy regulacyjne. Oczekują jej konsumenci.

Raportowanie według standardów GRI umożliwia przejrzyste i wiarygodne udostępnianie informacji na temat zrównoważonego rozwoju. Nacisk na oddziaływanie — a nie tylko wyniki finansowe — pomaga organizacjom realizować następujące cele:

• Budowanie zaufania wśród interesariuszy przez pokazanie, jak poważnie traktowany jest zrównoważony rozwój.
• Demonstrowanie przyjęcia odpowiedzialności za publikowanie rzetelnych, wymiernych danych.
• Porównywanie wyników z roku na rok oraz w odniesieniu do konkurencji.
• Spełnianie wymogów w zakresie sprawozdawczości regulacyjnej i dobrowolnej z zastosowaniem tych samych ram, uznawanych na całym świecie.

Przykładowo raportowanie emisji nie polega tylko na przyglądaniu się drodze do realizacji celów klimatycznych. Taka praktyka może też pokazywać klientom i inwestorom, że organizacja zarządza ryzykiem, inwestuje w innowacje i opracowuje długoterminowe plany.

W przyszłości raportowanie GRI nie będzie ograniczało się do opublikowania raportu raz w roku, ale będzie wymagało ciągłej przejrzystości i publikowania praktycznych analiz, umożliwiających poprawianie wyników biznesowych.

Jak włączyć standardy raportowania GRI do codziennych operacji

Raportowanie według standardów GRI nie musi być zadaniem realizowanym raz w roku. Organizacje, które zintegrują zasady GRI ze swoją działalnością, mogą osiągnąć większe korzyści i zyskać lepszy wgląd w swoje dane.

Aby połączyć raportowanie według standardów GRI z codzienną działalnością:

• Zintegruj wskaźniki KPI z obszaru ESG z systemami przedsiębiorstwa — na przykład ERP, HR i zarządzania łańcuchem dostaw— aby regularnie gromadzić i monitorować dane.
• Przypisz odpowiedzialność w zakresie najważniejszych obszarów tematycznych do kierowników działów lub międzydziałowych zespołów ds. ESG.
• Stosuj parametry dostosowane do standardów GRI, aby wykorzystywać dane przy planowaniu biznesowym, ocenie ryzyka i rozwijaniu produktów.
• Włącz zasady GRI do polityki zakupów, nadzoru i zaangażowania pracowników.
• Zautomatyzuj przepływy danych za pomocą narzędzi opartych na systemie ERP, aby zyskać możliwość raportowania i monitorowania wydajności w czasie niemal rzeczywistym.
• Raportuj postępy zespołom menedżerskim co kwartał lub co miesiąc, a nie tylko raz w roku.

Dzięki włączeniu raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju do codziennych przepływów pracy firmy mogą przejść od reaktywnego przestrzegania przepisów do strategii aktywnej i dostosować prowadzone operacje do długoterminowych celów z tego obszaru.

Ewolucja GRI i standardów raportowania opracowanych przez GRI

Inicjatywa GRI powstała w odpowiedzi na wyciek oleju z tankowca Exxon Valdez w 1989 r. Celem było ustanowienie spójnego sposobu generowania sprawozdań na tema wpływu, jaki organizacje wywierają na środowisko oraz społeczeństwo.

Kamienie milowe:

• 2000 r.: wprowadzenie pierwszej wersji wytycznych GRI
• 2006 r.: publikacja wytycznych G3, pogłębiających i rozszerzających zakres inicjatywy
• 2016 r.: przejście od wytycznych do formalnych standardów GRI
• 2021 r.: poważna aktualizacja i wprowadzenie najnowszych standardów uniwersalnych
• Na bieżąco: ciągła współpraca z globalnymi organami regulacyjnymi, podmiotami wyznaczającymi standardy i grupami branżowymi

Ta ewolucja pokazuje rosnącą złożoność sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju i coraz większą rolę, jaką odgrywa ona w strategii korporacyjnej.

Jak raportowanie według standardów GRI sprzyja realizacji celów korporacyjnych w zakresie zrównoważonego rozwoju

Ramy GRI sprzyjają realizacji celów korporacyjnych w zakresie zrównoważonego rozwoju, ponieważ stanowią globalnie uznaną strukturę sprawozdawczości ESG, która jest spójna, przejrzysta i adekwatna z punktu widzenia interesariuszy. Pomagają one organizacjom nie tylko spełniać wymogi dotyczące ujawniania informacji, ale także wykorzystywać dane dotyczące zrównoważonego rozwoju jako narzędzie do tworzenia strategii oraz kreowania zaangażowania i długoterminowej wartości.

W szczególności standardy GRI sprzyjają realizacji tych celów poprzez:

• Wyjaśnienie priorytetów poprzez zidentyfikowanie, ocenę i nadanie priorytetu kwestiom z obszaru ESG, które są najbardziej istotne dla firmy i jej interesariuszy.
• Kierowanie gromadzeniem danych z zastosowaniem wyraźnych wskaźników i parametrów.
• Zachęcenie do wewnętrznej współpracy między zespołami ds. zrównoważonego rozwoju, finansów i IT.
• Zwiększenie zaangażowania zainteresowanych stron dzięki pokazaniu przejrzystości i szybkości reakcji.
• Ciągłe doskonalenie dzięki monitorowaniu wydajności rok do roku.

Organizacjom korzystającym ze standardów GRI łatwiej jest wyznaczyć ważne cele w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz oceniać postępy w ich realizacji, a także zaoferować atrakcyjny przekaz klientom, pracownikom i inwestorom.

Rola oprogramowania do zarządzania zrównoważonym rozwojem w raportowaniu według standardów GRI

Raportowanie w zakresie zrównoważonego rozwoju wymaga dużych ilości danych. Dane ESG często są przechowywane w wielu systemach — finansowych, HR, zaopatrzenia, operacji — i dostępne w licznych formatach, a przy tym reprezentują różne poziomy jakości.

Tu właśnie sprawdzają się platformy oparte na systemie ERP. Dzięki zintegrowaniu gromadzenia danych ESG z głównymi systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa platformy te zapewniają następujące korzyści:

• Poprawa dokładności i spójność dzięki centralizacji danych ESG.
• Ograniczenie liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji oraz automatyzacja obliczeń.
• Przygotowanie danych pod kątem audytu, w tym kontrola wersji i możliwość śledzenia zmian.
• Łatwość raportowania dzięki mapowaniu danych do ram GRI i innych.
• Śledzenie postępów i identyfikowanie luk za pomocą pulpitów monitorujących dane w czasie rzeczywistym.

Krótko mówiąc, dzięki odpowiedniej technologii raportowanie według standardów GRI przestaje być obciążeniem wymagającym dużych nakładów pracy ręcznej, a zaczyna zapewniać przewagę strategiczną.

Raportowanie według standardów GRI w porównaniu z innymi ramami zrównoważonego rozwoju

Liderzy ds. zrównoważonego rozwoju muszą orientować się w różnicach między poszczególnymi — coraz liczniejszymi — standardami i ramami, mieć świadomość, kiedy ich używać, oraz wiedzieć, jak reagować na aktualizacje ram.

Wiele organizacji opiera się na kilku ramach, aby spełnić różne wymagania interesariuszy, przy czym ramy GRI są tu często podstawą ze względu na szeroki zakres i możliwość adaptacji. Jednak każde ramy mają odmienne zalety, obszary kluczowe i idealne zastosowania.

Jak zacząć stosować standardy raportowania GRI

Jeśli organizacja nie stosowała dotąd standardów GRI, warto zacząć od kilku praktycznych kroków.

1. Poznanie standardów GRI: warto poznać standardy uniwersalne, sektorowe i tematyczne istotne dla organizacji.
2. Zidentyfikowanie interesariuszy: warto zaangażować grupy wewnętrzne i zewnętrzne w celu zrozumienia ich obaw oraz priorytetów.
3. Przeprowadzenie oceny istotności: warto określić, które tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju są najważniejsze dla organizacji oraz interesariuszy.
4. Gromadzenie i walidacja danych ESG: warto korzystać z systemów wewnętrznych, danych od dostawców i platform opartych na systemie ERP w celu gromadzenia spójnych informacji.
5. Utworzenie raportu: warto dostosować treść do ram GRI i jasno sformułować metodologię oraz sposób działania.
6. Weryfikacja, publikacja i ulepszanie: warto udostępnić raport, poprosić o informację zwrotną i skorzystać z analiz przy określaniu przyszłych działań.

Dobrym pomysłem może być skupienie się na początek na kilku kluczowych tematach, a z czasem rozszerzanie publikacji.

Przyszłość raportowania według standardów GRI

Wraz ze wzrostem oczekiwań w zakresie zrównoważonego rozwoju zwiększa się również znaczenie strategii ESG ukierunkowanych na przyszłość. GRI ewoluuje z myślą o stawianiu czoła tym wyzwaniom poprzez inicjatywy takie jak:

• Bardziej stabilne standardy sektorowe, dostosowane do branż o dużym oddziaływaniu.
• Dostosowanie do przepisów takich jak CSRD i reguły opracowane przez Radę Międzynarodowych Standardów Zrównoważonego Rozwoju (ISSB).
• Promowanie raportowania w formacie cyfrowym i publikacji danych w sposób nadający się do odczytu maszynowego.
• Współpraca z dostawcami technologii w celu umożliwienia przeprowadzania analiz ESG w czasie rzeczywistym.

Raportowanie dotyczące zrównoważonego rozwoju jest coraz bardziej oparte na danych i uwarunkowane czasowo, szybko rośnie więc rola nowych technologii — zwłaszcza sztucznej inteligencji i zaawansowanych analiz. Przyszłość raportowania według standardów GRI będą kształtowały nie tylko zmieniające się standardy, ale również sposoby gromadzenia, przetwarzania i praktycznego wykorzystywania danych ESG przez organizacje w czasie rzeczywistym.

AI oraz automatyzacja zmniejszą obciążenie pracą ręczną

Jednym z największych wyzwań raportowania według standardów GRI są nakłady pracy ręcznej przy gromadzeniu, czyszczeniu i porządkowaniu danych ESG z całej organizacji. AI może przekształcić ten proces:

• Automatyczna ekstrakcja danych z systemów źródłowych takich jak platformy zarządzania finansami, HR, łańcuchem dostaw i energią.
• Identyfikacja wzorców i anomalii takich jak brakujące punkty danych lub niespójne jednostki w różnych działach.
• Oznaczanie i kategoryzowanie parametrów ESG w celu dostosowania ich do odpowiednich standardów GRI lub obszarów tematycznych.
• Rekomendowanie publikowania informacji w oparciu o poprzednie cykle sprawozdawczości, wskaźniki porównawcze lub zmiany regulacyjne.

Na przykład zamiast ręcznie obliczać emisje z zakresu 2 na podstawie rachunków za media system obsługujący sztuczną inteligencję może pozyskiwać dane liczników bezpośrednio, normalizować je we wszystkich lokalizacjach i generować publikacje zgodne ze standardami GRI wraz z dokumentacją pomocniczą.

Podobnie AI może usprawnić opracowywanie opisowych sekcji raportu — takich jak informacje dla kadry kierowniczej lub podsumowania dla interesariuszy — przez analizę dokumentacji wewnętrznej i podkreślenie kluczowych punktów.

Zaawansowane analizy przekształcą raportowanie w analizy

Tam, gdzie AI pomaga w automatyzacji, analityka ułatwia realizację strategii. Stosowanie pulpitów, rozwiązań do modelowania scenariuszy i narzędzi predykcyjnych przy pracy z danymi ESG pozwala wyjść poza proste pilnowanie zgodności z przepisami i zoptymalizować wyniki.

Analityka wspiera raportowanie według najnowszych standardów GRI poprzez rozwiązania takie jak:

• Śledzenie w czasie rzeczywistym wskaźników KPI dotyczących zrównoważonego rozwoju, takich jak intensywność emisji, różnorodność personelu lub zużycie wody.
• Analiza porównawcza względem porównywalnych podmiotów z branży lub celów regulacyjnych.
• Analizowanie przyczyn podstawowych w celu zrozumienia, dlaczego wyniki w istotnych obszarach wykazują tendencję wzrostową lub spadkową.
• Modelowanie scenariuszy w celu testowania wpływu zmian operacyjnych — na przykład zmiany dostawców lub przejścia na inne źródła energii — na wyniki ESG.
• Narzędzia do prognozowania, które ułatwiają przewidywanie przyszłych zagrożeń i szans związanych z celami w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Jeśli na przykład raportowanie według standardów GRI wykaże, że produkcja odpadów wzrosła rok do roku, analizy mogą pomóc w określeniu, czy przyczyną jest zmiana w produkcji, zachowaniu dostawcy, czy materiałach opakowaniowych — i jakie działania interwencyjne będą najskuteczniejsze.

Stałe podejście oparte na promowaniu technologii cyfrowej umożliwia nieustanny zrównoważony rozwój

AI i analityka wypychają również raportowanie według standardów GRI poza tradycyjny model „dorocznego PDF-a”. W najbliższej przyszłości spodziewamy się rozwoju obszarów takich jak:

• Interaktywne raporty cyfrowe z wbudowaną wizualizacją danych oraz aktualizacjami w czasie rzeczywistym.
• Udostępnianie danych ESG organom regulacyjnym, agencjom ratingowym i inwestorom w oparciu o interfejsy API.
• Publikacje nadające się do odczytu maszynowego, zgodne z globalnymi taksonomiami i usprawniające audyt.
• Zintegrowane pulpity ESG i finansowe, zapewniające kierownictwu całościowy obraz wydajności.

Zwrot w stronę ciągłego raportowania opartego na technologii oznacza, że wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju przestają być przedsięwzięciem podejmowanym raz do roku — stają się stałym elementem funkcjonowania organizacji, monitorowanym równie rygorystycznie jak finanse.

Rzetelne raportowanie, świadome działanie, skuteczne zarządzanie

Aby dane ESG mogły być przekształcane w wartościowe publikacje i zrównoważone zmiany, liderzy IT i zrównoważonego rozwoju muszą dobrze poznać i wdrożyć standardy raportowania GRI.

Nadszedł czas, aby przyjrzeć się standardom GRI, ocenić gotowość organizacji i zastanowić się, w jaki sposób rozwiązania oparte na systemie ERP mogą pomóc w usprawnieniu całego procesu. Przejrzyste raportowanie to nie tylko wartościowa idea — to inteligentne działanie na rzecz przyszłości organizacji.

Klienci korzystający z rozwiązań SAP z dziedziny zrównoważonego rozwoju