Czym jest rozszerzone planowanie i analiza (xP&A)?
xP&A to podejście do planowania, które wykorzystuje najlepsze możliwości planowania i analizy finansowej (FP&A) i rozszerza je w całym przedsiębiorstwie.
Rozszerzony przegląd planowania i analizy
Jak sama nazwa wskazuje, rozszerzone planowanie i analiza (xP&A) wykracza poza granice tradycyjnego planowania finansowego i analiz (FP&A). W tym przypadku „x” nie jest zmienną, która oznacza jeden dział, taki jak sprzedaż, łańcuch dostaw czy HR. Oznacza to raczej rozbicie silosów między działem finansowym a każdym innym działem oraz możliwość łączenia i synchronizowania planów w czasie rzeczywistym w całej organizacji.
xP&A znaczenie i definicja
xP&A to podejście do planowania, które wykorzystuje najlepsze funkcje planowania i analizy finansowej (FP&A) — takie jak ciągłe planowanie, prognozowanie, zaawansowane analizy i monitorowanie wydajności — i rozszerza je w całym przedsiębiorstwie. xP&A idzie jednak o krok dalej. Uwzględnia inne metryki, które nie pojawiają się w sprawozdaniu finansowym – takie jak gotowość operacyjna, zadowolenie klienta, zaangażowanie pracowników, odpływ i pozyskanie klienta.
Od FP&A do xP&A: Co to znaczy i dlaczego ma znaczenie
W coraz większym stopniu od specjalistów ds. planowania finansowego oczekuje się, że przejmie przywództwo w zakresie strategii biznesowej i obejrzy różne zakątki. Firmy muszą szybko się rozwijać i reagować na ryzyko i szanse z szybkością i dokładnością. Kierownicy FP&A muszą spojrzeć poza same raporty finansowe, aby uzyskać bardziej całościowy obraz wyników organizacji, aby uzyskać wgląd w dane i możliwe do podjęcia działania analizy, które są obecnie potrzebne.
Połączone planowanie w przedsiębiorstwie i likwidacja silosów
Zespoły ds. sprzedaży, marketingu, kadr, zakupów firmowych czy łańcuchów dostaw… Wszystkie one mają wpływ na końcowy wynik firmy — i wszystkie tworzą własne plany operacyjne. Oto przykłady:
Zespół sprzedażowy opracowuje plany realizacji swoich celów.
Zespół marketingowy tworzy plany kampanii, promocji i wprowadzania produktów na rynek.
Dział HR zastanawia się, jak odpowiedzieć na prognozowane zapotrzebowanie na pracowników.
Zaopatrzenie planuje, co kupić, z jakiego źródła i kiedy
Dział IT tworzy projekty w oparciu o ich strategiczne dopasowanie, korzyści, koszty i dostępność zasobów
Zespoły ds. łańcuchów dostaw kreślą plany zapotrzebowania: w zakresie produkcji, zapasów itd.
Tradycyjnie wszystkie te plany są tworzone w silosach, w oddzielnych narzędziach planowania i niezależnych arkuszach kalkulacyjnych — bez wglądu w to, jak mogą one wpływać na siebie nawzajem. Na przykład, jeśli sprzedaż przekroczy swoje cele, czy produkcja będzie gotowa? Czy odpowiedni personel będzie na miejscu?
Łączenie planów na potrzeby zidentyfikowania potencjalnego wpływu ich realizacji na poszczególne działy stanowi podstawę podejścia xP&A. Umożliwia ono przedsiębiorstwom szybkie dostosowywanie się do okoliczności, takich jak niespodziewany sukces świeżo wprowadzonego produktu, zakłócenia w łańcuchu dostaw czy nagłe niedobory pracowników. Gdy jeden plan ulega zmianie, następuje zgranie wszystkich pozostałych — i nasza firma utrzymuje obrany kurs.
Podejście xP&A oczywiście nie ogranicza się do wzajemnej synchronizacji planów operacyjnych — zostają one również zgrane z celami finansowymi i strategicznymi. To pomaga dyrektorom finansowym i ich zespołom w kompleksowym prognozowaniu, monitorowaniu i ocenie sytuacji, a tym samym — w idealnym spełnianiu roli strategicznego doradcy firmy. Choć podejście xP&A rozszerza zakres FP&A na poszczególne działy, zespoły finansowe nadal pozostają u steru i mogą zarządzać rozszerzonym planowaniem w obrębie całego przedsiębiorstwa.
Na przykład, aby zaradzić potencjalnym zakłóceniom w łańcuchu dostaw, kadra kierownicza jest w stanie szybko przeprowadzić symulacje zmian popytu, podaży i finansów za pomocą zwinnego zintegrowanego oprogramowania do planowania łańcucha dostaw, a także wspierać analizy „co będzie, jeśli” i porównywać scenariusze planowania w celu podejmowania szybkich i świadomych decyzji w całej firmie.
Kluczowe korzyści wynikające z rozszerzonego planowania i analizy
Wprowadzenie rozszerzonego planowania i analizy oferuje organizacjom zdolność do pracy jako jedna, dobrze naoliwiona maszyna. Pięć głównych korzyści to:
- Całościowy wgląd w działalność firmy w czasie rzeczywistym. xP&A rozbija silosy działów i tworzy jeden obraz planów i wydajności w czasie rzeczywistym. Liderzy biznesowi mogą korzystać z tego widoku wraz z narzędziami do raportowania i analizy dla różnych działów, aby zrozumieć wpływ decyzji na każdy dział i na całą organizację.
- Jedno źródło wiedzy. Wiele firm boryka się z wewnętrzną sprzecznością informacji, co zazwyczaj wynika z rozbieżności poszczególnych systemów IT oraz ogromnej ilości i rozproszenia baz danych. Podejście xP&A zapewnia jedno spójne źródło informacji, dzięki czemu twórcy planów i osoby podejmujące ostateczne decyzje pracują na tym samym zestawie danych.
- Pełne dostosowanie działalności. Dzięki xP&A plany strategiczne, finansowe i operacyjne są synchronizowane – dzięki czemu cała działalność jest dostosowana i opracowuje wspólną wizję sukcesu. xP&A wyjaśnia również, w jaki sposób działania jednego działu wpływają na inny, co zachęca zespoły do współpracy i uzgadniania priorytetów.
- Większa zwinność. Dzięki wielofunkcyjnemu spojrzeniu na biznes i jednemu źródłu informacji liderzy są lepiej przygotowani do zrozumienia, co dzieje się w czasie rzeczywistym i co jest w trakcie szkolenia w locie. Ścisła koordynacja biznesowa pomaga im również szybko wykorzystywać nowe możliwości, wykrywać i ograniczać ryzyko, identyfikować sposoby redukcji kosztów i nieefektywności oraz poruszać się tak sprawnie jak start-up
- Zautomatyzowane, ciągłe planowanie. Ciągłe planowanie, gdzie plany są stale aktualizowane w oparciu o zmieniające się warunki i zdarzenia, ma kluczowe znaczenie dla xP&A. Dobre xP& Narzędzia ułatwiają ten proces: gdy nastąpi zmiana w jednym planie, wszystkie powiązane plany są automatycznie aktualizowane. Ta automatyzacja minimalizuje pracę ręczną i utrzymuje wszystko w synchronizacji, nawet w czasach szybkich zmian.
Odkryj rozszerzone planowanie i analizy
Synchronizuj plany w obrębie całej firmy, aby móc podejmować świadome decyzje.
Pomysłów nie znajdziesz nigdzie indziej
Zarejestruj się, aby otrzymać dawkę rozwiązań Business Intelligence dostarczanych bezpośrednio na Twoją skrzynkę odbiorczą.