SAP Extended Enterprise Content Management firmy OpenText

Połącz wszystkie swoje ustrukturyzowane dane i nieustrukturyzowane treści, aby ułatwić sobie inteligentniejszą pracę w ramach procesów biznesowych Twojej firmy.
Monitor wyświetlający SAP Extended Enterprise Content Management firmy OpenText

Napędzaj innowacje cyfrowe dzięki kompleksowemu zarządzaniu inteligentnymi treściami

Nadaj swojej firmie nowy wymiar dzięki w pełni zdigitalizowanym procesom i informacjom w czasie rzeczywistym. Aplikacja SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) firmy OpenText spełnia potrzeby w zakresie zarządzania dokumentami i rejestrami, w tym wyszukiwania informacji i współpracy, łącząc wiadomości e-mail, dokumenty i inne treści z kluczowymi procesami biznesowymi.

  • Wdrożenie lokalne i w chmurze prywatnej
  • Współpraca zorientowana na procesy
  • Przepływ pracy zorientowany na treść
  • Archiwizacja i przechwytywanie dokumentów w przedsiębiorstwie
Przeczytaj opis rozwiązania

Najważniejsze korzyści

placeholder

Uprość dostęp do wszystkich istotnych informacji

Uzyskaj całościowy wgląd we wszystkie informacje w ramach procesów biznesowych w Twojej firmie, we wszystkich działach i lokalizacjach biur.

placeholder

Zwiększ wydajność firmy

Uprość IT, obniż koszty aplikacji i administracji oraz zoptymalizuj zużycie zasobów, jednocześnie skracając czas trwania cyklu dzięki integracji treści z transakcjami i przepływami pracy.

placeholder

Ograniczenie ryzyka związanego ze zgodnością z przepisami

Ogranicz ryzyko związane ze zgodnością z przepisami, wdrażając certyfikowane zgodnie z DoD 5015.2 rozwiązanie do zarządzania rekordami nieustrukturyzowanej zawartości, w tym rekordami fizycznymi.

Najważniejsze funkcje

placeholder

Współpraca zorientowana na procesy

  • Dokonaj integracji z pakietem Microsoft Office 365, aby zapewnić obsługę wspólnego edytowania online, integrację z programem Microsoft Teams i więcej opcji współpracy

  • Wykorzystaj funkcje biznesowych obszarów roboczych, aby wzmocnić współpracę wewnętrzną, pomóc zapewnić precyzyjne ujawnianie informacji i ponownie wykorzystywać tradycyjne treści firmowe

Zarządzanie dokumentami

  • Powiąż dowolny element treści elektronicznej z procesami biznesowymi, aby łatwiej znajdować i udostępniać treści

  • Zadbaj o dokładność i aktualność informacji dzięki funkcjom kontroli wersji dokumentów, kontroli dostępu oraz ścieżki audytu

  • Umożliw użytkownikom znalezienie tego, czego potrzebują, kiedy tego potrzebują

Przechwytywanie dokumentów

  • Zarządzaj wymaganiami dotyczącymi skanowania dzięki automatycznemu oznaczaniu metadanymi i ulepszonemu skanowaniu obrazów

  • Wspieraj kluczowe systemy firmy i wszystkie najważniejsze urządzenia skanujące, aby przekształcać dokumenty papierowe w cyfrowe zasoby firmy

  • Automatycznie renderuj treści do ustandaryzowanych formatów, aby pomóc zapewnić ich czytelność w przyszłości

Zarządzanie rekordami

  • Zapewnij program zarządzania dokumentacją obejmujący wiele systemów SAP i innych firm

  • Zarządzaj rejestrami elektronicznymi i fizycznymi w całym ich cyklu życia

  • Twórz plany klasyfikacji, okresy przechowywania i zasady dyspozycji oraz wstrzymuj elementy zaplanowane do zniszczenia

Dostęp do treści

  • Pobieraj dokumenty biznesowe z dowolnego miejsca, aby ułatwić zapewnienie spójnego przepływu informacji i wydajnych globalnych procesów biznesowych

  • Integruj treści z wielu systemów SAP i innych firm, aby tworzyć zorientowane na procesy wirtualne widoki bezpośrednio w swoim systemie SAP.

Archiwizacja korporacyjna

  • Archiwizuj petabajty cyfrowych treści ECM i SAP we wspólnym magazynie archiwalnym

  • Zapisuj treści na alternatywnych, niezmiennych nośnikach danych; opatruj je znacznikiem czasu; a następnie zachowuj ścieżki audytu w archiwum

  • Zidentyfikuj zduplikowane wystąpienia treści w systemie plików, aby wyeliminować nadmiarowe kopie

Inteligentne wyświetlanie

  • Elastyczne, skalowalne i oparte na współpracy przeglądanie dokumentów

  • Współpracuj dzięki komentarzom w wątkach i narzędziom do adnotacji

  • Przypisuj role dostępu do adnotacji i chroń treści za pomocą funkcji zabezpieczeń

Integracja z Microsoft Office 365

  • Integracja z przestrzeniami MS Teams i aplikacjami Office

  • Połącz procesy biznesowe z narzędziami do współpracy i komunikacji

  • Uzyskaj dostęp do firmowych obszarów roboczych z poziomu Microsoft SharePoint

Generowanie dokumentów

  • Zarządzanie danymi wyjściowymi, tworzenie dokumentów ad hoc i automatyzacja

  • Twórz wyceny, oferty, umowy i komunikację z pracownikami w ramach procesu biznesowego

  • Wypełniaj dokumenty metadanymi obszaru roboczego

  • Automatyzuj tworzenie na podstawie wydarzeń lub zmian metadanych

  • Włącz personalizację użytkowników końcowych dzięki wspomaganemu tworzeniu opartemu na regułach

Ceny

Zobacz SAP Extended Enterprise Content Management w działaniu

Zarządzanie rekordami

Automatyzuj i dokumentuj usuwanie danych osobowych oraz powiązanych treści w zarządzaniu rekordami klientów zgodnie z wymogami prawnymi w zakresie przechowywania i niszczenia danych.

Zobacz film
placeholder

Informacje techniczne

SAP Help Portal

W witrynie SAP Help Portal znajdziesz szczegółową dokumentację, przewodniki i artykuły ułatwiające implementację, konfigurację i optymalizację produktów SAP.

Zobacz, co analitycy mówią o firmie SAP

Rozwiązania SAP ECM firmy OpenText pomagają organizacjom w cyfryzacji działalności

Zapoznaj się z krótkim podsumowaniem badania IDC dotyczącego wartości biznesowej rozwiązań SAP Enterprise Content Management. Poznaj fakty i zobacz, jak klienci zoptymalizowali działania związane z zarządzaniem dokumentami i fakturami dostawców oraz jakie korzyści im to przyniosło.

Podsumowanie badania IDC Business Value Study 
Badanie wartości biznesowej IDC 
Streszczenie raportu IDC Business Value Study 

Rozpocznij

Błyskawicznie rozpocznij korzystanie z rozwiązań i zmaksymalizuj zwrot z inwestycji dzięki wskazówkom, najlepszym praktykom i specjalistycznej wiedzy ekspertów branżowych, konsultantów i inżynierów pomocy technicznej — na każdym etapie transformacji.

Usługi

Szybko i skutecznie odmień oblicze firmy, korzystając z całościowych planów usług serwisowych i pomocy technicznej, projektowania niestandardowych aplikacji, specjalistycznych usług doradczych, sprawdzonych najlepszych praktyk, gruntownej wiedzy branżowej i technicznej.

Poznaj nasze usługi 

Pomoc techniczna

Utrzymuj maksymalną wydajność rozwiązań SAP dzięki niezbędnemu wsparciu naszych specjalistów IT i usługom pomocy technicznej, obejmującym długoterminowe plany, wbudowane zespoły, zdalne wsparcie technologiczne, samoobsługowy portal i strategie innowacji.

Odwiedź portal pomocy technicznej 

Produkty, które mogą Cię również zainteresować

Poznaj produkty często kupowane razem z SAP Extended Enterprise Content Management.

SAP Content Management Core firmy OpenText

Integruj najważniejsze treści w ramach procesów biznesowych i zarządzaj nimi dzięki wdrożeniu rozwiązania SaaS.

Poznaj ten produkt
SAP Archiving and Document Access by OpenText

Łatwo przechowuj, zarządzaj, archiwizuj dane i dokumenty oraz uzyskuj do nich dostęp, aby zwiększyć wydajność operacyjną.

Poznaj ten produkt
SAP Document Presentment firmy OpenText

Zautomatyzuj i uprość tworzenie oraz dostarczanie wychodzącej komunikacji biznesowej z klientami i partnerami.

Poznaj ten produkt

Najczęstsze pytania

Enterprise Content Management lub ECM to aplikacja, która pomaga organizacjom tworzyć, porządkować, zarządzać, integrować, zabezpieczać, archiwizować, dystrybuować i publikować nieustrukturyzowane treści, takie jak pliki Word, PDF, PPT, XLS, obrazy, materiały wideo i pliki audio. Ważnym elementem skutecznego systemu ECM jest jego integracja z aplikacjami biznesowymi, co pozwala użytkownikom na wspólną pracę w kontekście procesów biznesowych w całym przedsiębiorstwie. System ECM pozwala organizacjom kategoryzować i ustrukturyzować wszystkie te treści w sensowny, łatwy do przeszukiwania sposób, poprawiając komfort pracy użytkowników i zapewniając istotne funkcje analityczne ułatwiające podejmowanie lepszych decyzji. Zaawansowane rozwiązania ECM zapewniają również rozbudowane funkcje zarządzania dokumentacją, co pozwala obniżyć koszty i ograniczyć ryzyko w zakresie zgodności z przepisami. Aplikacja ECM działająca w modelu SaaS jest obecnie powszechnie określana mianem Content Services.

Terminy „zarządzanie treścią” i „zarządzanie treścią przedsiębiorstwa” są często używane zamiennie. Jednak bez słowa „przedsiębiorstwo” termin może oznaczać rozwiązanie punktowe, służące do zarządzania treściami w dziale lub określonym obszarze o ograniczonych możliwościach, podczas gdy ECM oznacza rozwiązanie dla całego przedsiębiorstwa, w pełni zintegrowane z różnymi aplikacjami w celu pozyskiwania, przechowywania, zarządzania, zabezpieczania i dostarczania informacji w oparciu o kontekst biznesowy.

Systemy do planowania zasobów przedsiębiorstwa koncentrują się na ustrukturyzowanych danych i transakcjach. System ERP jest dla organizacji systemem ewidencji, zwłaszcza w zakresie danych finansowych i raportowania. Z kolei ECM wiąże się z zarządzaniem wszelkimi nieustrukturyzowanymi treściami i dokumentami, które gromadzą się poza procesami czysto transakcyjnymi. Połączenie tych dwóch systemów zapewnia znaczące korzyści biznesowe jako wspólny interfejs informacyjny dla użytkowników w całej firmie.

Zarządzanie dokumentami jest podzbiorem zarządzania treścią lub systemów ECM. Zarządzanie dokumentami obejmuje przechwytywanie, organizowanie, przechowywanie i zarządzanie cyklem życia dokumentów, takich jak pliki Word, PDF lub XLS, jednak systemy ECM rozszerzają ten zakres na inne rodzaje treści, takie jak pliki wideo i audio, wiadomości e-mail oraz narzędzia biurowe i wydawnicze. Ponadto systemy ECM oferują zarządzanie dokumentacją w celu lepszego zapewnienia zgodności z przepisami oraz możliwości integracji procesów biznesowych na poziomie przedsiębiorstwa do celów współpracy.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel