Co to jest proces nabycia (P2P)?
Dzięki cyfrowemu i zautomatyzowanemu procesowi od zakupu do płatności możesz łatwo zarządzać zakupami, zatwierdzeniami, zgodnością z przepisami, płatnościami i dostawcami na całym świecie.
Przegląd procesu Procure-to-Pay
Proces nabycia to proces integracji systemów zaopatrzenia i rozrachunków z dostawcami w celu zwiększenia wydajności. Istnieje on w ramach większego procesu zarządzania nabyciem i obejmuje cztery kluczowe etapy:
- Wybór towarów i usług
- Egzekwowanie zgodności i porządku
- Przyjęcie i rozliczenie zapisów
- Fakturowanie i płatności
Rozwiązania do zarządzania procesem od nabycia do zapłaty tworzą obiegi zatwierdzeń, które zapewniają, że wynegocjowane oszczędności rzeczywiście osiągną Twoje wyniki finansowe.
Dlaczego proces nabycia jest ważny?
Digitalizacja procesu zakupowego za pomocą rozwiązań programowych do obsługi procesu nabycia może zwiększyć zgodność i kontrolę wśród dostawców, kontraktów, przepisów, nabywców i rozrachunków z dostawcami.
Dzięki temu, że pomaga organizacjom kupować od preferowanych dostawców po wynegocjowanych cenach bez ręcznej papierkowej roboty i arkuszy kalkulacyjnych, automatyzacja procesów za pomocą oprogramowania do obsługi procesu nabycia może:
Aktywnie kontroluj i zwiększaj globalne wydatki
Konsolidacja większości ręcznych procesów handlowych w celu ograniczenia liczby błędów
Usprawnij konserwację katalogu, oszczędzając czas i zwalniając zasoby
Szybko włącz zatwierdzanie nowych dostawców
Zwiększ oszczędności, aby zmaksymalizować wartość negocjacji dotyczących określania źródeł zaopatrzenia
Uzyskaj cenny wgląd w kluczowe procesy zaopatrzenia
Cyfryzacja procesów od nabycia do płatności dzięki dzisiejszym rozwiązaniom programowym może usprawnić zarządzanie zaopatrzeniem i zapewnić kontrolę nad globalnymi wydatkami. Zapewnia szybki zwrot z inwestycji dzięki zgodności z katalogami i kontraktami i pozwala zidentyfikować obszary bieżącej i potencjalnej troski o dalszą optymalizację procesów.
Oprogramowanie Procure-to-Pay to klucz do większej zgodności z przepisami i kontroli wydatków
Zachowaj elastyczność i osiągaj cele zakupowe dzięki skalowalnemu oprogramowaniu, które można wybierać w górę lub w dół, ponieważ potrzebujesz różnych zasobów w różnym czasie. Oprogramowanie Procure-to-Pay może zapewnić:
Proste i eleganckie doświadczenia zakupowe
Wydajna i efektywna integracja z systemami ERP
Większa szybkość, użyteczność i wydajność procesu nabycia
Kontrola nad zakupami, w tym złożonymi usługami biznesowymi
Elastyczne globalne procesy, kontrola budżetu i zatwierdzenia z dynamicznymi jednostkami zakupowymi
Zarządzanie dostawcami, procesami, płatnościami, budżetem i zatwierdzaniem operacji w dowolnym miejscu na świecie
Najlepsze praktyki zintegrowane w kontekście danego zadania
Płynne procesy związane z rachunkami i uzgodnieniami
Jak działa oprogramowanie Procure-to-Pay?
Oprogramowanie Procure-to-Pay (P2P) ułatwia i przyspiesza zakupy między firmami dzięki integracji z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i systemami finansowymi. Gdy jesteś gotowy do zakupu towarów lub usług, oprogramowanie prowadzi Cię przez proces wyboru za pomocą intuicyjnego interfejsu użytkownika, który pomaga zapewnić, że Twoje wybory są zgodne z zasadami firmy. Po złożeniu zamówienia oprogramowanie automatycznie tworzy zamówienia i wysyła je do zatwierdzenia za pomocą konfigurowalnych obiegów pracy. Po zatwierdzeniu system wysyła zamówienie do dostawcy. Dostawca może przekształcić zamówienie pracownika działu zaopatrzenia w potwierdzenia zamówień, powiadomienia o wysyłce, przyjęcia i faktury.
Po złożeniu zamówienia system pomaga śledzić dostawę i obsługiwać przyjęcia. Na koniec oprogramowanie do obsługi procesu nabycia może sprawdzać dokładność faktur, dopasowując dostawę do oryginalnego zamówienia i faktury przed przetworzeniem jakichkolwiek płatności.
Zacznij korzystać z procesu od nabycia do zapłaty
Zarządzaj wszystkimi procesami wydatków i zapewnij, że wynegocjowane oszczędności osiągną wynik końcowy.
Pomysłów nie znajdziesz nigdzie indziej
Zarejestruj się, aby otrzymać dawkę rozwiązań Business Intelligence dostarczanych bezpośrednio na Twoją skrzynkę odbiorczą.