Dlaczego kluczowe funkcje kadrowe tak dobrze się rozwijają w chmurze
Scentralizowana platforma HR może przyczynić się do rozwoju i poprawy doświadczeń pracowników.
Przegląd głównych funkcji HR
W ciągu ostatnich 50 lat nie było żadnych wielkich zmian w sposobie definiowania kluczowych funkcji kadrowych. Rozliczanie listy płac, ewidencja czasu i zarządzanie danymi pracowników pozostają centralnym elementem operacji działów kadr i narzędzi HRIS. To, co się zmieniło, to sposób, w jaki te funkcje są obecnie postrzegane: jako potencjalna siła napędowa rentowności, innowacyjności i rozwoju biznesu.
Dziś pracownicy zdalni są rozproszeni daleko i szeroko. Znalezienie – nie mówiąc już o zatrzymaniu – najlepszych ludzi jest poważnym wyzwaniem. Aby konkurować, organizacje muszą zintegrować i ujednolicić swoje operacje. Oznacza to możliwość analizy danych pracowników i centralizacji globalnych procesów na jednej platformie HRIS. Gdy można uzyskać dostęp do podstawowych funkcji HR i połączyć je w czasie rzeczywistym — w każdym regionie — firmy korzystają z bardziej uproszczonych praktyk, a także z zaawansowanych analiz danych i analiz kadrowych, które pochodzą z opartych na chmurze podstawowych rozwiązań HR.
Rosnące zapotrzebowanie na systemy HR w chmurze
Ponieważ dzisiejsze organizacje borykają się z niespotykanym dotąd poziomem konkurencji, niepewnością ekonomiczną i wyzwaniami związanymi z personelem, liderzy biznesowi zadają kilka trudnych pytań: czy możemy lepiej wykorzystać dane dotyczące pracowników i listy płac, aby ograniczyć nadmiar i zapewnić, że oferujemy konkurencyjne stawki? Czy możemy zrobić więcej, aby nasze systemy HR skierowane do pracowników były bardziej odpowiednie i przyjazne dla użytkownika? Czy możemy usprawnić nasze obecne procesy w celu zminimalizowania ryzyka związanego ze zgodnością z przepisami?
Na szczęście odpowiedź na wszystkie te pytania brzmi „tak”. Jednak aby osiągnąć te cele i zintegrować je ze wszystkimi działami i centrami danych niezbędnymi do ich realizacji, zespoły HR potrzebują scentralizowanych, elastycznych rozwiązań programowych. Innymi słowy, dział HR potrzebuje systemów, które integrują się i działają w czasie rzeczywistym, łącząc i ujednolicając wszystkie operacje biznesowe w chmurze.
Co sprawia, że z zarządzania kadrami w chmurze korzystają wszyscy?
Najlepsze rozwiązania HR w chmurze pomagają dostrzec problemy i wyzwania, ale co ważniejsze, pomagają też znaleźć najlepszy sposób ich rozwiązania.
Lepsze doświadczenia pracowników.Rozwiązania HR oparte na chmurzesą przyjazne dla urządzeń mobilnych i zapewniają bardziej uproszczone środowisko użytkownika, w tym możliwość personalizacji i integracji danych w czasie rzeczywistym. Zapewnia to lepszy wgląd w listy płac, świadczenia, harmonogramy, szkolenia, rozwój kariery itd. Gdy pracownicy mają łatwiejszy dostęp do tych narzędzi, ich doświadczenie jest lepsze, a menedżerowie mają dane, których potrzebują, aby lepiej rozpoznawać i podnosić kwalifikacje cennych członków zespołu.
Poprawa produktywności i wydajności. Błędyi nieefektywność marnotrawstwa zasobów i zwiększenie obciążenia zespołu. Zintegrowane, oparte na chmurze rozwiązania HR pomagają zautomatyzować i usprawnić procesy. Gotowe integracje i ustandaryzowane procesy HR umożliwiają również efektywniejsze planowanie personelu i bardziej spójne przepływy pracy dla nowych i istniejących zespołów.
Integracja globalna i regionalna.Tradycyjnieorganizacje traciły wiele czasu na zmianę kół i starają się, aby różne reguły i przepływy pracy pasowały do wspólnego systemu. Systemy HR oparte na chmurze pomagają standaryzować międzynarodowe procesy. To uwalnia zespoły od czasochłonnej perkusji dopasowywania swoich systemów do siebie – a zamiast tego umożliwia im skupienie się na ważniejszej działalności polegającej na dzieleniu się pomysłami, umiejętnościami i kreatywnymi rozwiązaniami.
Ograniczenie ryzyka. Łączność z chmurą, wbudowane funkcje lokalizacji i inteligentne technologie pomagają utrzymać aktualność i spójność działań. Aktualizacje i analizy w czasie rzeczywistym dotyczące przepisów, zasad i zgodności z przepisami oznaczają, że wszystkie zespoły — niezależnie od tego, gdzie się znajdują — mogą zautomatyzować swoje zadania związane ze zgodnością z przepisami i otrzymywać powiadomienia o zmianach. Te wyniki i aktualizacje można łatwiej wdrożyć, aby pomóc w stworzeniu lepszego, bezpieczniejszego miejsca pracy, od pakietu C do obszaru produkcji.
Obniżone koszty. Procesy HR są złożone i obejmują wiele obszarów operacyjnych, regionów i ról. Kiedy są one ujednolicane od końca do końca na jednej platformie, o wiele łatwiej jest uzyskać ogólny obraz sytuacji i uniknąć wąskich gardeł i opóźnień. Koszty bieżące i czas wdrożenia mogą być również ograniczone, gdy zlokalizowane treści najlepszych praktyk są wbudowane w system.
Jak scentralizowana platforma HR dostarcza globalne towary?
Wynikiamerykańskiego badania szans, przeprowadzonego przez McKinsey i Ipsos, potwierdzają to, co wszyscy obserwujemy: fakt, że elastyczna i zdalna praca wzrosła o „od jednej trzeciej do dziesięciokrotnie od 2019 r.”. Obejmuje to również wzrost liczby gig i freelancerów.
Oczywiście, nawet między państwami, prowincjami lub regionami istnieje mnóstwo różnych praw i kodeksów pracy. Dzięki ręcznym systemom scentralizowana globalna zgodność z przepisami dotyczącymi HR jest prawie niemożliwa. Jest to obszar, wktórym rdzeń bazujący na erekcji HRrealstartuje. Najlepsze zintegrowane rozwiązania HRIS mogą:
Korzystaj z jednej platformy, która analizuje wszystkie regionalne i globalne typy pracowników i organizuje ich za pomocą spójnego i ustandaryzowanego zestawu procesów.
dostosować do warunków lokalnych świadczenia, czas wolny i inne funkcje związane z ewidencją czasu i planowaniem harmonogramów — aktualizując je automatycznie w chmurze, gdy przepisy zmienią się w danym regionie;
zarządzać listą płac i fakturowaniem we wszystkich walutach, w których firma operuje — używając kursów wymiany dostosowywanych w czasie rzeczywistym;
Wspieraj zarządzanie organizacją i funkcje oparte na najlepszych praktykach w różnych językach.
integrować się z innymi istotnymi systemami biznesowymi, takimi jak ERP w chmurze, w celu tworzenia i dostarczania niestandardowych raportów z analiz finansowych i pracowników, łączących różne regiony i typy danych.
Globalne procesy kadrowe w chmurze: zgodność z przepisami i ryzyko
W ciągu ostatnich kilku lat byliśmy świadkami drastycznego wzrostu wypłat z tytułu pozwów zbiorowych pracowników, a także wzrostu liczby indywidualnych pozwów i formalnych skarg. Organizacje mają do czynienia z pracownikami zatrudnionymi w wielu regionach i starają się zapewnić bezpieczeństwo i zgodność z przepisami w zakresie pracowników pracujących poza siedzibą firmy i freelancerów. Co więcej, działamy w środowisku szybko zmieniających się postaw i wymagań dotyczących różnorodności, równości, integracji i przynależności (DEI&B), odnoszących się do istotnych tematów i definicji związanych z płcią, rasą i tożsamością. Dla zespołów HR próba dotrzymania kroku tym trendom w ręcznym systemie pracy jest nierealistyczna.
Organizacje wiedzą, że nie ma już bezpiecznego marginesu błędóww zakresie zgodności z przepisami HR— a pomyłka może spowodować nieodwracalne szkody finansowe lub reputacyjne.
Dobrą wiadomością jest to, że rozwiązania HR w chmurze mogą zaoferować koło ratunkowe, które pomoże wspierać i chronić zarówno firmy, jak i pracowników. Gdy aplikacje HR są zintegrowane z innymi systemami biznesowymi, możesz wykorzystać potencjał zaawansowanej analityki danych, aby mieć wszystkie potrzebne informacje. System HR może nawet powiadamiać Cię w czasie rzeczywistym o najnowszych informacjach prawnych i regulacyjnych, co pozwala na zapewnienie zgodności z przepisami we wszystkich regionach i krajach.
Kiedy najlepiej przenieść kluczowe funkcje HR do chmury?
Gartner przewiduje, że do 2025 r. 85% firm wdroży infrastrukturę opartą głównie na chmurze. Dlaczego zmiana? Gdy przenosisz się do chmury, korzystasz z rozwiązań HR dzięki ERPorazinnym połączonym systemom biznesowym, rozszerzając całą działalność globalną o funkcje, dane i dane specyficzne dla HR. Na każdym etapie transformacji chmury nadszedł czas, aby nadać priorytet operacjom HR i wykorzystać wartość podstawowych danych i funkcji HR.