Czym jest planowanie scenariusza?
Planowanie scenariuszy jest procesem planowania strategicznego wykorzystywanym przez organizacje do sporządzania elastycznych planów długoterminowych. Dowiedz się, co może zrobić dla Twojej organizacji.
Znaczenie i definicja planowania scenariusza
Planowanie scenariuszy uwzględnia różne przyszłe scenariusze i uwzględnia różne kombinacje założeń i zdarzeń. Scenariusze te nie są prognozami ani prognozami, lecz alternatywnymi poglądami na to, w jaki sposób może rozwinąć się przyszłość. Analizując te scenariusze, organizacje mogą przewidywać potencjalne wyzwania i szanse, pomagając im w skutecznym reagowaniu w miarę rozwoju zdarzeń.
Opracowane początkowo dla strategii wojskowych, a później przyjęte przez świat korporacyjny, planowanie scenariuszy jest korzystne w niepewnych, złożonych lub szybko zmieniających się środowiskach. Umożliwia organizacjom testowanie strategii w odniesieniu do możliwych przyszłych stanów, zrozumienie wpływu ostatnich decyzji i zwiększenie ich gotowości na nieoczekiwane zdarzenia. Zasadniczo planowanie scenariuszy przesuwa nacisk z próby przewidywania przyszłości na zrozumienie dynamiki, która będzie ją kształtować.
Dlaczego planowanie scenariuszy jest ważne?
W ciągle zmieniającym się globalnym krajobrazie występują niepewności. Niezależnie od tego, czy są to zmiany geopolityczne, wahania na rynku czy postęp technologiczny, ta niepewność może znacząco wpłynąć na przyszłość organizacji. Planowanie scenariuszy jest niezbędne, ponieważ pomaga organizacjom radzić sobie z tymi niepewnością, przewidując różne wyniki i odpowiednio przygotowując strategie. Zapewnia to organizacjom elastyczność i zdolności adaptacyjne wymagane nie tylko do przetrwania, ale także do rozwoju w ramach zmian.
Świadome podejmowanie decyzji
Podejmowanie decyzji w próżni może być niebezpieczne. Przedsiębiorstwa muszą wziąć pod uwagę potencjalne konsekwencje i kontekst, w którym podejmuje się decyzję, aby uniknąć dokonywania wyborów, które mogłyby być szkodliwe w dłuższej perspektywie. Planowanie scenariuszy pomaga zapewnić informowanie o decyzjach. Dzięki zrozumieniu różnych scenariuszy, które mogą się rozwinąć, decydenci mogą rozważyć zalety i wady oraz dokonywać wyborów zgodnych z celami organizacji i są odporne na potencjalne zmiany środowiskowe.
Długoterminowa stabilność
Dla każdej organizacji nadrzędne znaczenie ma długoterminowy zrównoważony rozwój. Planowanie scenariuszy ma kluczowe znaczenie dla zrównoważonego rozwoju, ponieważ zapewnia, że organizacje nie tylko myślą o tu i teraz, ale rozważają przyszłość. Poprzez planowanie scenariuszy organizacje mogą zadbać o to, aby ich strategie były zrównoważone i aby uwzględniały długoterminowy wpływ podejmowanych decyzji, co ma kluczowe znaczenie dla dalszego sukcesu.
Korzyści z planowania scenariuszy
Planowanie scenariuszy może przynieść wiele korzyści Twojej firmie. Obejmują one:
Zarządzanie ryzykiem: Dzięki uwzględnieniu różnych wyników planowanie scenariuszy pomaga w identyfikacji potencjalnych ryzyk i opracowywaniu strategii ich ograniczania.
Świadome podejmowanie decyzji: planowanie scenariuszy zapewnia analizy oparte na danych, które ułatwiają świadome podejmowanie decyzji, umożliwiając twojej firmie dokonywanie lepszych wyborów zgodnych z długoterminowymi celami.
Zdolność adaptacyjna: Poprzez promowanie adaptacyjnego nastawienia w organizacji planowanie scenariuszy pomaga zapewnić, że Twoja firma jest przygotowana do szybkiego dostosowania swoich strategii w odpowiedzi na zmiany w środowisku zewnętrznym.
Innowacyjność i kreatywność: Poprzez zbadanie różnych przyszłości planowanie scenariuszy może stymulować innowacyjne myślenie i zachęcać do kreatywnego rozwiązywania problemów.
Przewaga konkurencyjna: zrozumienie potencjalnych przyszłych państw i ich przygotowanie może dać Twojemu biznesowi przewagę konkurencyjną nad rywalami, którzy mogą nie być tak zdolni do adaptacji.
Przykłady i przypadki użycia planowania scenariuszy
Planowanie scenariuszy zostało wykorzystane w wielu branżach, aby sprostać złożonym wyzwaniom i podejmować świadome decyzje. Badając konkretne przykłady i przypadki użycia, możemy uzyskać wgląd w praktyczne zastosowanie i korzyści związane z planowaniem scenariuszy.
Sektor energetyczny: Przedsiębiorstwa z sektora energetycznego są pionierami w planowaniu scenariuszy. Niektóre przedsiębiorstwa energetyczne zaczęły wykorzystywać planowanie scenariuszy w latach 70. ubiegłego wieku, aby przewidywać globalne zmiany w zapotrzebowaniu na energię i jej podażach. Praktyka ta umożliwiła niektórym przedsiębiorstwom przewidywanie kryzysu naftowego na początku lat 70. i skuteczne reagowanie na ten kryzys, zapewniając przewagę konkurencyjną nad innymi przedsiębiorstwami naftowymi.
Opieka zdrowotna: Organizacje opieki zdrowotnej wykorzystują planowanie scenariuszy, aby przygotować się na różne przyszłe wyzwania, od pandemii po zmiany w przepisach. Na przykład w czasie pandemii COVID-19 szpitale zastosowały scenariusz planowania w celu przewidywania różnych trajektorii rozprzestrzeniania się wirusa i zapewniły odpowiednie zasoby, w tym łóżka, respiratory i personel, aby obsłużyć różne scenariusze.
Przemysł motoryzacyjny: Przemysł motoryzacyjny stoi w obliczu szybkich zmian spowodowanych innowacjami technologicznymi i zmieniającymi się preferencjami konsumentów. Duzi producenci samochodów wykorzystali planowanie scenariuszy do przewidywania przyjęcia pojazdów elektrycznych i technologii samojezdnych. Pomogło im to w efektywnej alokacji inwestycji i dostosowaniu strategii rozwoju produktów.
Usługi finansowe: Banki i instytucje finansowe wykorzystują planowanie scenariuszy do oceny ryzyka i opracowywania strategii dla różnych scenariuszy gospodarczych, w tym potencjalnych pogorszenia koniunktury. Na przykład banki regularnie wykorzystują testy warunków skrajnych, czyli planowanie scenariuszy, aby zapewnić im wystarczający kapitał, aby sprostać niekorzystnym scenariuszom gospodarczym.
Handel detaliczny: w handlu detalicznym planowanie scenariuszy może być wykorzystywane do przewidywania zmian zachowań konsumentów i trendów rynkowych. Na przykład przedsiębiorstwa wykorzystały planowanie scenariuszy, aby lepiej zrozumieć i dostosować się do zmieniającego się środowiska handlu detalicznego, w szczególności zmiany w kierunku handlu elektronicznego. Może to pomóc sprzedawcom detalicznym w strategicznym inwestowaniu w platformy internetowe i dostosowaniu łańcucha dostaw.
Telekomunikacja: Przemysł telekomunikacyjny wykorzystuje planowanie scenariuszy do przewidywania postępu technologicznego i zmian w otoczeniu regulacyjnym. Przedsiębiorstwa wykorzystały to podejście do ukierunkowania inwestycji w nowe technologie, takie jak 5G, oraz do opracowania strategii ekspansji międzynarodowej.
Planowanie scenariusza a prognozowanie
Planowanie i prognozowanie scenariuszy to narzędzia planowania wykorzystywane przez organizacje do przygotowania się na przyszłość. Są one jednak zasadniczo różne pod względem podejścia i stosowania.
Prognozowanie obejmuje tworzenie prognoz na podstawie danych historycznych i trendów. Jest zwykle używany do planowania krótko- i średnioterminowego i jest najbardziej skuteczny w stosunkowo stabilnych środowiskach. W prognozowaniu nacisk kładzie się na przewidywanie konkretnych wyników w oparciu o to, co wydarzyło się w przeszłości.
Z drugiej strony planowanie scenariuszy nie ma na celu przewidywania przyszłości, ale zrozumienie szeregu potencjalnych kontraktów terminowych. Jest zwykle używany do planowania długoterminowego i jest szczególnie przydatny w niepewnych lub niestabilnych środowiskach. Planowanie scenariuszy obejmuje tworzenie szczegółowych narracji różnych wiarygodnych przyszłych stanów poprzez symulacje.
Zasadniczo, podczas gdy prognozowanie ma charakter ilościowy i stara się przewidywać „co się stanie”, planowanie scenariuszy ma charakter jakościowy i stara się zrozumieć „co może się wydarzyć”. Planowanie scenariuszy jest korzystne, gdy przyszłość jest niepewna, a trendy historyczne mogą nie wskazywać na przyszłe wyniki.
Narzędzia i oprogramowanie do planowania scenariuszy
Efektywne planowanie scenariuszy wymaga wykorzystania różnych narzędzi i oprogramowania, które ułatwiają gromadzenie danych, tworzenie scenariuszy, symulację i wizualizację. Te narzędzia i oprogramowanie mogą znacznie usprawnić proces planowania scenariuszy i poprawić jakość opracowanych scenariuszy. W tej sekcji omówimy przegląd narzędzi do planowania scenariuszy, w tym narzędzi używanych do tworzenia scenariuszy, modeli symulacji i wizualizacji danych.
Tworzenie scenariusza
Narzędzia do tworzenia scenariuszy są niezbędne do tworzenia i strukturyzacji różnych scenariuszy, które reprezentują różne przyszłe państwa. Narzędzia te często są dostarczane z szablonami i strukturami, które prowadzą użytkowników przez proces opracowywania scenariuszy. Ułatwiają one systematyczne porządkowanie informacji i danych, identyfikację krytycznych niepewności i tendencji oraz tworzenie spójnych narracji dla każdego scenariusza. Niektóre z tych narzędzi mogą zawierać drzewa decyzyjne lub macierze, aby pomóc w zarysowaniu powiązań między różnymi zmiennymi i wynikami.
Popularne narzędzia do tworzenia scenariuszy obejmują:
Tworzenie scenariusza odliczeń: To narzędzie rozpoczyna się od identyfikacji wyniku i pracy wstecz, aby zrozumieć zdarzenia, które prowadzą do tego wyniku.
Tworzenie scenariuszy indukcyjnych: W przeciwieństwie do odliczania, narzędzie to zaczyna się od znanych faktów i posuwa się naprzód w celu opracowania potencjalnych wyników.
Intuicyjna logika: To podejście wykorzystuje intuicję i wiedzę specjalistyczną do tworzenia scenariuszy wokół wglądów uzyskanych dzięki szerokiemu skanowaniu i analizie środowiskowej.
Modele symulacji
Modele symulacji mają kluczowe znaczenie w planowaniu scenariuszy, ponieważ umożliwiają organizacjom modelowanie różnych scenariuszy i badanie implikacji w różnych warunkach. Korzystając z tych narzędzi, firmy mogą symulować zachowanie rynków, klientów, konkurentów i operacji wewnętrznych, między innymi w celu oceny wpływu różnych scenariuszy.
Popularne modele symulacji obejmują:
Modelowanie dynamiki systemu: To podejście pomaga zrozumieć zachowanie złożonych systemów w czasie.
Symulacje Monte Carlo: Ta technika statystyczna wykorzystuje rozkład prawdopodobieństwa i losowe próbkowanie w celu oszacowania możliwych wyników.
Modelowanie oparte na agentach: Technika ta jest wykorzystywana do symulacji interakcji agentów autonomicznych (np. konsumentów, firm) w celu oceny ich wpływu na system jako całość.
Wizualizacja danych
Narzędzia do wizualizacji danych mają kluczowe znaczenie dla skutecznego przekazywania wyników analizy scenariuszy. Narzędzia te pomagają w tworzeniu wykresów, wykresów i innych pomocy wizualnych w celu przedstawienia danych w łatwo przyswajalnej formie. Wizualnie przedstawiając dane, organizacje mogą lepiej zrozumieć trendy i wzorce wynikające z analizy scenariusza.
Połączenie tworzenia scenariuszy, modeli symulacji i narzędzi do wizualizacji danych w planowaniu scenariuszy może zapewnić organizacjom bardziej kompleksową, świadomą i wizualną reprezentację potencjalnych przyszłych stanów. To z kolei wspiera solidniejsze planowanie strategiczne i procesy decyzyjne.
Podsumowanie
Szybko zmieniające się otoczenie biznesowe i nieprzewidywalność rynków sprawiają, że przygotowanie organizacji na różne ewentualności jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Planowanie scenariuszy stanowi kluczowe narzędzie strategiczne, które umożliwia firmom poruszanie się po niepewnych wodach poprzez przewidywanie wielu przyszłych stanów.
Planowanie scenariuszy może przekształcić organizacje, wprowadzając kulturę strategicznego myślenia i zdolności adaptacyjnych. Przewidując różne przyszłe scenariusze, firmy mogą opracowywać wszechstronne strategie, które odpowiadają różnym wynikom. Ta zdolność adaptacji pomaga nie tylko w ograniczaniu ryzyka, ale także w wykorzystywaniu potencjalnych szans. Ponadto dzięki narzędziom do planowania scenariuszy i oprogramowaniu organizacje mogą wykorzystać dane i symulacje do podejmowania bardziej świadomych decyzji.
Planowanie scenariusza za pomocą SAP
Symuluj scenariusze, oceniaj ryzyko i szanse oraz podejmuj decyzje oparte na danych za pomocą rozwiązań SAP do planowania i analizy finansowej (FP&A).
Pomysłów nie znajdziesz nigdzie indziej
Zarejestruj się, aby uzyskać dawkę business intelligence dostarczoną bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.