Co to jest system ERP w chmurze?
ERP w chmurze to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa dostarczane przez Internet. Zapewnia firmom dostęp do ich krytycznych zastosowań w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca – i oferuje niemal nieskończone możliwości skalowania i innowacji.
Przegląd ERP w chmurze
Termin „planowanie zasobów przedsiębiorstwa ” (ERP) został wprowadzony w latach 90. w celu opisania oprogramowania, które pomaga zarządzać i automatyzować kompleksowe procesy biznesowe w całej firmie — od finansów po sprzedaż i produkcję. W tych wczesnych czasach systemy ERP były wdrażane lokalnie: na własnych serwerach klienta, we własnych centrach danych. Jednak w 2000 roku wprowadzono system ERP w chmurze – i wszystko się zmieniło.
Co to jest oprogramowanie ERP w chmurze?
ERP w chmurze to oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które jest dostępne przez Internet. Jako szkielet IT lub „mózgi” firmy, oprogramowanie ERP w chmurze zapewnia zaawansowane funkcje dla wszystkich podstawowych procesów w organizacji.
Hostowany na platformie obliczeniowej dostawcy w chmurze, system ERP w chmurze jest zazwyczaj dostarczany „jako usługa” (oprogramowanie jako usługa lub ERP SaaS). Klienci nie są właścicielami oprogramowania, ale wynajmują je w ramach subskrypcji rocznej lub miesięcznej. Nie ma żadnych początkowych kosztów sprzętu – a dostawca dba o utrzymanie aplikacji, uaktualnienia i innowacje, przechowywanie danych i bezpieczeństwo.
Zrzut ekranu GROW with SAP for Finance
ERP w chmurze a ERP on-premise
Oprogramowanie ERP w chmurze (lub ERP w modelu SaaS) jest hostowane na platformie dostawcy w chmurze i zarządzane przez jego zespół IT. System ERP wdrożony lokalnie, czyli on-premise, jest z kolei instalowany na własnym sprzęcie oraz serwerach klienta i to jego zespół lub partner ds. IT zarządza oprogramowaniem.
Firmy w coraz większym stopniu wykorzystują chmurę, jeśli chodzi o opcje wdrożenia ERP. W ostatnim badaniu 63% firm wybrało oprogramowanie ERP w chmurze w porównaniu z systemem ERP wdrażanym lokalnie
Dlaczego warto wybrać system ERP oparty na chmurze?
System ERP w chmurze oraz jego zaawansowane funkcje i elastyczność sprawiają, że jest on niezbędnym elementem sukcesu w erze cyfrowej. W przeszłości systemy ERP przynosiły firmom ogromną wartość, pomagając im zwiększyć produktywność i zyskać wgląd w dane. Ale wraz z cyfryzacją zmienił się cały świat – i konkurencja. Lokalne systemy ERP po prostu nie nadążają. Trudno przystosować się do ciągłych zmian. Większość starszych systemów ERP zaprojektowanych z myślą o prostszej strukturze nie zapewnia szybkości, elastyczności i wglądu w dane, których firmy potrzebują, aby działać w nowy, bardziej elastyczny sposób.
Obecnie klienci oczekują szybszej dostawy produktów i usług, ciągłego doskonalenia produktów i usług, większej niezawodności i niższych kosztów. Firmy często muszą patrzeć poza swoje ściany, aby zapewnić najlepszą wartość dla klientów. Pracują praktycznie z szeroką gamą partnerów – w zakresie produkcji, dystrybucji produktów, zarządzania sprzedażą, serwisu, wsparcia, a nawet podstawowych procesów biznesowych. W rezultacie potrzebują oprogramowania, które nie tylko pomaga im obsługiwać coraz bardziej złożone procesy wewnętrzne, ale także pomaga zarządzać sieciami biznesowymi na całym świecie. Jest to niemożliwe bez systemu ERP w chmurze.
Znaczenie ERP w chmurze w sektorze firm średniej wielkości
ERP ma kluczowe znaczenie dla każdego obszaru działalności średniej wielkości. Dobry system ERP w chmurze inteligentnie automatyzuje procesy, zapewnia wgląd w dane za pomocą sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, pomaga firmom wprowadzać innowacje w modelach biznesowych i zapewnia wiele więcej.
Oprócz tych korzyści istnieją trzy inne, ważne powody, którymi kieruje się wiele firm z tego sektora, wybierając ERP w chmurze:
- Większa elastyczność: Zwinność jest szczególnie ważna dla firm średniej wielkości z potencjałem wzrostu. Firmy te są często specjalistami w swoich branżach, pracującymi w branżach takich jak profesjonalne usługi. Mają głębokie relacje z klientami. Aby szybko się rozwijać, muszą wykorzystać możliwości – dodając nowe lokalizacje, wprowadzając nowe produkty i usługi, dokonując przejęć lub reagując na niepowodzenia konkurencji. Stary system, który nie jest elastyczny i łatwy do rozwinięcia, ograniczy wzrost, ponieważ nie dostarcza informacji potrzebnych do podejmowania decyzji wystarczająco szybko. Jeśli firma opiera się na niezależnych systemach raportowania – z których wiele wykorzystuje rozwiązania obejściowe i arkusze kalkulacyjne Excel w celu przezwyciężenia braku integracji – działy mają trudności z dzieleniem się informacjami i współpracą, aby osiągnąć wspólne, czasochłonne cele.
- Wgląd w przepływ środków pieniężnych: W firmach średniej wielkości kierownictwo najwyższego szczebla jest zazwyczaj świadome kosztów. Siłą napędową średnich przedsiębiorstw są przepływy pieniężne, a poprawa marży zysku jest często najważniejszym priorytetem. Budowanie rezerw bilansowych – i napędzanie wzrostu – wymaga uważnego przyjrzenia się kapitałowi obrotowemu, kosztom operacyjnym i inwestycjom. I nic z tego nie da się zrobić w silosie. ERP w chmurze integruje procesy księgowe z operacjami biznesowymi, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, dzięki czemu absolutnie wszystko można dokładnie uwzględnić. Chociaż wszystkie firmy średniej wielkości mają pewien rodzaj systemu księgowego, wiele z tych systemów nie zapewnia natychmiastowego przepływu środków pieniężnych i istotnych informacji o rentowności. Często nie spełniają one aktualnych potrzeb firmy ani nie integrują się z innymi systemami.
- Łatwość integracji aplikacji: firmy średniej wielkości zazwyczaj szybko wdrażały rozwiązania punktowe odpowiadające konkretnym potrzebom operacyjnym, takim jak oprogramowanie centrum obsługi telefonicznej lub systemy usług świadczonych w terenie, ale powoli zmieniają system ERP. Jednak dodanie tych rozwiązań typu „bolt -on” zwiększyło koszty i złożoność, ponieważ narzędzia te nie są łatwo połączone z systemem ERP. Nowoczesny system ERP w chmurze zmienia to wszystko, co sprawia, że coraz więcej rozwijających się firm ponownie ocenia wybór systemu ERP. Coraz częściej firmy decydują się na łatwą integrację, skalowalność i elastyczność systemu ERP w chmurze.
Czy system ERP w modelu SaaS jest bezpieczny?
Ze wszystkimi wiadomościami o naruszeniach danych i wirusach ważne jest, aby zapytać, czy system ERP w chmurze jest bezpieczny. Żaden system nie jest możliwy do włamania; jednak stopień bezpieczeństwa systemu zależy od tego, w jaki sposób został wdrożony i kto nim zarządza.
Co przede wszystkim należy wziąć pod uwagę?
Kradzież danych: Jest to jeden z najgorętszych tematów w wiadomościach, w których duże firmy skradły swoje pliki danych, a prywatne informacje klientów zostały naruszone. Przejście do szczegółów naruszeń danych jest jednak częstsze, gdy dowiadujemy się, że dane były przechowywane na terenie firmy, a nie w chmurze.
Utrata danych: utrata plików to przykry incydent, który może mieć miejsce w przypadku klęsk żywiołowych, przypadkowego usunięcia danych lub awarii systemu. Jedyny sposób odzyskania utraconych informacji to regularne i częste tworzenie ich kopii zapasowych. Dostawcy infrastruktury systemów ERP cyklicznie i często tworzą kopie zapasowe poza siedzibą firmy. W razie utraty danych możesz z łatwością je odzyskać i sprawnie przywrócić system do działania.
Bezpieczeństwo: Posiadanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa ERP ma ogromne znaczenie. Przedsiębiorstwa średniej wielkości zazwyczaj dysponują ograniczonym personelem IT, który zazwyczaj zajmuje się infrastrukturą, aktualizacjami systemu i problemami użytkowników. Bardzo niewiele firm średniej wielkości ma pełnoetatowy personel ds. bezpieczeństwa IT. Dzięki renomowanemu dostawcy systemu ERP w chmurze średnie firmy automatycznie mają na wezwanie 24×7 profesjonalnych ekspertów ds. bezpieczeństwa w pełnym wymiarze godzin, aby upewnić się, że wszystkie aktualizacje i procedury bezpieczeństwa są utrzymywane.
W związku z powyższym w przypadku firm średnich rozmiarów systemy ERP w chmurze są bezpieczniejszą opcją niż te wdrażane on-premise.
Ekran rozwiązania z dziedziny ERP z wyświetlonymi informacjami o tym, jak zarządzać zapasami buforowymi
Zacznij korzystać z systemu ERP w chmurze
System ERP w chmurze to sprawdzone, dojrzałe rozwiązanie wykorzystywane przez tysiące firm na całym świecie (i prawdopodobnie przez wielu Twoich konkurentów).
Firmy, które wybierają system ERP w chmurze, mogą przyspieszyć proces transformacji dzięki natychmiastowemu, stałemu dostępowi do narzędzi, które mogą stymulować zmiany, a także elastyczności i mocy, aby wykorzystywać je w miarę pojawiania się szans.
W przypadku rozwijających się przedsiębiorstw migracja do chmury jest nieuniknionym krokiem w stronę kolejnego etapu wzrostu. Płynące z niej korzyści, czyli np. usprawnione procesy, lepsze informacje i szybki zwrot z inwestycji, znajdują odzwierciedlenie w raportach analityków (m.in. z firmy Gartner, Aberdeen i Forrester) oraz w historiach klientów z branż takich jak Twoja.
Dowiedz się więcej o tym, co system ERP w chmurze może dla Ciebie zrobić
Możesz kierować firmą z dowolnego miejsca dzięki kompleksowym modułowym rozwiązaniom opartym na wbudowanych analizach i AI.