System ERP to pakiet zintegrowanych aplikacji lub modułów do zarządzania podstawowymi procesami biznesowymi firmy, w tym finansami i księgowością, łańcuchem dostaw, kadrami, nabyciem, sprzedażą, zarządzaniem zapasami itp. Moduły ERP są scalone w jeden kompletny system i współdzielą bazę danych w celu usprawniania procesów i przepływu informacji w całym przedsiębiorstwie. W miarę rozwoju przedsiębiorstwo może rozszerzać system ERP.
ERP w chmurze to system ERP wdrożony w chmurze, a nie on-premise. Chmura stanowi idealne środowisko dla ERP, ponieważ jest dostępną, niezawodną, bezpieczną i wysoce skalowalną platformą dla oprogramowania o krytycznym znaczeniu dla działalności firmy. Typowe chmurowe oprogramowanie ERP jest zaprojektowane specjalnie pod kątem wdrożenia w tym środowisku, w związku z czym w pełni wykorzystuje jego możliwości. Dowiedz się więcej o ERP w chmurze i opcjach wdrożenia ERP.
W księgowości skrót ERP oznacza „planowanie zasobów przedsiębiorstwa” i odnosi się do oprogramowania do zarządzania firmą. Moduły finansowe ERP oferują wiele funkcji dostępnych także w ramach oprogramowania księgowego, np. narzędzia do rozrachunków z odbiorcami i dostawcami, księgę główną, zarządzanie wydatkami, raportowanie i analizy itp. Oprócz aplikacji finansowych system ERP obejmuje moduły dla innych obszarów biznesowych, takich jak łańcuch dostaw czy kadry, integrując wszystkie aspekty działalności w ramach jednego systemu.
Większość firm rozpoczyna działalność, korzystając z wielu prostych, niezależnych narzędzi do zarządzania różnymi procesami biznesowymi, takich jak arkusze Excel czy QuickBooks. Oto pięć oznak, że nie są one już wystarczające i potrzebny jest nowoczesny system ERP.
- Wykonanie codziennych zadań wymaga coraz więcej czasu. Jeżeli wydłuża się czas potrzebny na zarządzanie kluczowymi działaniami, takimi jak zamykanie rozliczeń, winna jest mnogość niewspółgrających ze sobą aplikacji. Oprogramowanie ERP scala rozwiązania i dane w jeden system za pomocą wspólnego interfejsu, ułatwiając jednostkom biznesowym efektywną komunikację i wydajne wykonywanie zadań.
- Wiele pytań biznesowych pozostaje bez odpowiedzi. Czy potrafisz w prosty sposób odpowiedzieć na ważne pytania dotyczące swojej działalności, takie jak przychód przypadający na daną linię produktów lub liczba zwrotów? Jeśli nie, winne mogą być rozproszone systemy oraz brak dostępu do mierników i wskaźników KPI. Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa zostało zaprojektowane z myślą o sprostaniu tym wyzwaniom.
- Niektóre procesy biznesowe wymykają się spod kontroli. Czy istnieją obszary, w których tracisz kontrolę nad procesami? Być może masz trudności z zarządzaniem zapasami, obsługą klientów lub kontrolowaniem kosztów. W takim przypadku konieczna może być restrukturyzacja procesów biznesowych w celu dostosowania ich do rozwoju firmy lub zmiany priorytetów — także tu z pomocą przychodzi oprogramowanie ERP.
- Ręczne procesy wymagają pracy z wieloma zbiorami danych. Czy większość działów używa własnych aplikacji i procesów do wykonywania zadań? Jeśli tak, to istnieje ryzyko, że marnujesz czas na podwójne wprowadzanie tych samych danych. Gdy brakuje przepływu informacji między systemami, raportowanie trwa dłużej, często występują błędy, a podejmowanie decyzji jest utrudnione.
- Nie udaje się wykorzystywać na bieżąco pojawiających się szans. Czy poświęcasz tyle czasu na prowadzenie firmy, że nie jesteś w stanie wykorzystywać nowych, ciekawych szans? Nowsze systemy ERP oferują zaawansowane inteligentne funkcje, takie jak uczenie maszynowe i analizy predykcyjne, które ułatwiają identyfikację i podejmowanie nowych przedsięwzięć przynoszących zyski.