Arbeidsplass velvære for en skiftende verden

Arbeidsplass velvære er også å få trekkraft som en forretningsprioritet. I Deloittes Global Human Capital Trends 2020-rapport siterte 80 % av respondentene den som en «viktig» eller «svært viktig» prioritet, noe som gjorde den til årets topprangerte trend. I dag tar vellykkede selskaper også i bruk dette bredere, mer inkluderende synet på medarbeidernes trivsel. Hvorfor? Dataene støtter den. Virksomheter ser de langsiktige organisatoriske fordelene som kan følge en godt og lykkelig arbeidsstyrke. Ifølge en 2020-artikkel i magasinet Forbes, noen av de mange måtene som velværeinitiativer på arbeidsplassen betaler for moderne bedrifter inkluderer økt lojalitet, forbedret ytelse og bedre engasjement.

Med covid-19-pandemien kom et plutselig og seismisk skifte til en fjerntliggende arbeidsstyrke. Velværetiltak på arbeidsplassen som allerede var godt i gang, ble forstyrret da fokuset endret seg – nesten over natten – til utfordringene med å støtte en ny ekstern ansattbase. Med denne "nye normale" fortsatt i fluks, og helsen til mange ansatte med enda større risiko, er presset på store selskaper for å ha fleksible, skalerbare og innovative velværeløsninger for å møte behovene til den skiftende verden av arbeid enda større.

Fordeler med velvære på arbeidsplassen

Velvære på arbeidsplassen begynner med individuelle ansatte og strekker seg på tvers av team og avdelinger til organisasjonen som helhet. Ifølge Deloittes Human Capital Trends 2020 kan organisasjoner som implementerer trivseltiltak for arbeidsstyrken, finne at det «reduserer behovet for utbedring av arbeidets negative effekter, frigjør ressurser til å investere i andre områder og øke individuelle og teambidrag til organisasjonens resultater.» Dermed øker umiddelbar produktivitet også langsiktige gevinster, for eksempel medarbeiderrobusthet og høyere organisasjonsytelse.

En nylig artikkel fra McKinsey viser hvordan «god helse er god forretning». Når bedrifter forplikter seg til velværetiltak på arbeidsplassen, kan de forvente varige og langsiktige fordeler, inkludert:

• Sunnere ansatte med færre sykedager
• Større evne til å fokusere på arbeidet
• Færre tidlige pensjoneringer
• Lavere helsekostnader
• En utvidet arbeidsstyrke

Hvordan fremtidsrettede bedrifter forbedrer medarbeidernes trivsel

Med opptil 90 % av de ansatte som jobber eksternt, redefinerer HR-ledere medarbeidernes velvære, tilpasser seg og utvider programmer på en kreativ måte utover standard treningsmedlemskap og assistanseprogrammer for ansatte. Ifølge forskning fra Fidelity Investments og Business Group on Health, hjelper 78 % av globale arbeidsgivere nå ansatte med å forbedre balansen i arbeidslivet, og 95 % inkluderer emosjonelle og mentale helseprogrammer i bedriftens velværeplattformer.

Her er et lite utvalg av spesifikke ideer som HR-ledere kan bygge inn i medarbeidernes velværeprogrammer:

• Utvikle tilpassede støtteverktøy for å hjelpe ansatte med å navigere i helsealternativene sine og helsevesenet.
• Subsidiere sunne aktiviteter eller tilby økonomiske velvære insentiver, noe som gir ansatte et utvalg av ulike velværeaktiviteter - for eksempel "miste COVID 15" eller "10.000 skritt per dag."
• Lag en nettportal for å tilby små klasser, for eksempel yoga eller sunn matlaging, eksklusivt for teammedlemmer. Oppmuntre medlemmer til å knytte bånd ved å dele ideer og forslag.
• Gi subsidiert og konfidensiell onlinerådgivning for å hjelpe ansatte med å gå over til nye måter å jobbe på og håndtere stressfaktorer i arbeidslivet på.
• Vurder fleksible arbeidstimer og stipend for arbeidsrelatert teknologi for å støtte eksterne medarbeidere.
• Støtte ansatte når de kommer tilbake til det fysiske arbeidsområdet, ved å minimere risiko og implementere klare og støttende helse- og sikkerhetsprosedyrer.

Hvordan HR-teknologier støtter trivsel på arbeidsplassen

HR-teknologier kan hjelpe medarbeiderne både til å føle og yte bedre. Smarte, datadrevne løsninger hjelper allerede HR-team med å identifisere og håndtere ansattes fysiske problemer, for eksempel ergonomisk ubehag eller tretthet, og mental-emosjonelle problemer som å føle seg overarbeidet eller engstelig.

Sensorer og wearables, gamification av velvære mål og milepæler, og fitness og velvære apps gir høy grad av engasjement. Kunstig intelligens (KI) for HR og avansert dataanalyse kan bidra til å opprette effektive, persontilpassede programmer for enkeltpersoner og anbefale forbedringer av det generelle ansattes velværeinitiativ.

Hvordan implementere velværeløsninger og endring

1. Vær selektiv. Begynn lite når du velger og implementerer nye velværeinitiativer og teknologier. Rull dem ut i en lurk i stedet for en vrangforestilling. Bruk intelligente HR-løsninger for å finne de mest positive reaksjonene til medarbeiderne – og for å vurdere avkastning på investert kapital.
2. Vær gjennomsiktig. Demonstrer og forklar hvordan disse teknologiene og programmene fungerer. Vis ansatte at sensorer og andre velferdsteknologier er frivillige og utformet for å forbedre deres arbeidsplassopplevelse, ikke overvåke den.
3. Behold tilliten. Forsikre ansatte om deres personvern og anonymitet. Bruk eksempler som: «Her er sensoravlesninger av en anonym ansatt. Vi la merke til høye nivåer av frustrasjon og tretthet, så vi ga henne mindre repeterende adminarbeid og mer kreative problemløsningsoppgaver – som hun trives på og nyter.»
4. Ikke anta. Alle har et annet nivå av stresstoleranse, og noen er flere "tilsluttende" enn andre. Skjønnheten ved moderne HR-teknologi er at den tilpasser løsninger som passer til individuelle behov. Gi ansatte tilgang, støtte og oppmuntring til å bruke velværeverktøy og -programmer, men ikke nag dem eller gjør dem obligatoriske.
5. Lytt og lær. Mange HR-ledere befinner seg på et ukartlagt territorium på en arbeidsplass som har endret seg raskt og drastisk. Det er viktig å utnytte nye HR-teknologier for å kunne samle inn og analysere data. Bruk avansert analyse så mye som mulig for å finne ut hvor medarbeiderne trenger mest støtte og hvilke løsninger som fungerer best.

Bedriftens velværeløsninger for arbeidets verden i endring

Det siste året har skapt uforutsette utfordringer som har endret arbeidslivet permanent. Heldigvis finnes allerede kunnskap og datadrevet teknologi for å hjelpe bedrifter med å transformere arbeidsplassen. Selv om de aller fleste ansatte kommer tilbake til en fysisk arbeidsplass, vil vekten på helse på arbeidsplassen fortsette – og det er gode nyheter for både bedrifter og deres ansatte.

SAP-produkt

Verktøy som støtter helse på arbeidsplassen

Hjelp personene dine med å bli best mulig med SAP SuccessFactors-løsninger.

Finn ut mer