Fordelene knyttet til elektronisk fakturering

E-fakturering eller elektronisk fakturering effektiviserer fakturaadministrasjon og forenkler hvordan faktura- og samsvarsdokumenter fungerer sammen.

Ved å digitalisere fakturadata og avstemme dem mot kontrakter, innkjøpsordrer, tjenesteregistreringsskjemaer og varemottak, reduserer e-fakturering risikoen for fakturafeil og -unntak. Når e-fakturaer overføres over et digitalt forretningsnettverk og programmeres med relaterte dokumentdata og forretningsregler, kan de valideres automatisk før de konteres for betaling. Og fordi digital informasjon er enklere å se på på tvers av systemer enn papir som sitter på noens skrivebord, gjør e-fakturering det enklere å:

• Administrere vanskelige konformitetsoppgaver fra et dashboard
• Tilrettelegge for samarbeid i organisasjonen og blant handelspartnere
• Maksimere rabatter ved tidlig betaling og optimere arbeidskapital
• Redusere risikoen for overbetaling og svindel
• Forbedre kontantstrømmen for leverandører med betaling til rett tid

Digitalisere og automatisere e-fakturabehandling

Når fakturaer digitaliseres og transaksjoner skjer over et digitalt forretningsnettverk, kan leverandørreskontroressurser frigjøres for å fokusere på mer strategiske aktiviteter som ytterligere effektiviserer og forenkler prosesser. Behandling av PDF-fakturaer, fakturaer uten innkjøpsordrer og fakturaer for komplekse tjenester kan bli automatisert og berøringsfri. Og gjennom anvendelsen av forretningsregler, overholdelse av innkjøpspolicyer og kontrakter, samt større mulighet til å registrere rabatter ved tidlig betaling, bli verdiøkende med elektronisk fakturabehandling som reduserer kostnader og forbedrer produktiviteten.

Miste papiret. Gå digital.

Frigjør AP-ansatte fra manuell behandling med en berøringsfri, digitalisert e-faktureringsprosess og gjør dem i stand til å fokusere på mer strategiske aktiviteter.

• Redusere kostnader og forbedre likviditetsstyringen for å fange opp flere rabatter ved tidlig betaling
• Administrere komplekse tjenester og fakturaer uten innkjøpsordrer på en mer effektiv måte
• Styrke overholdelsen av kontrakter, firmapolicyer og globale bestemmelser om e-fakturering
• Konfigurere arbeidsflyter for å adressere spesifikke krav
• Aktiver raskere og mer nøyaktig behandling
• Gi webbasert tilgang til fakturastatus og kontantprognose