Oversikt over styring av kontraktlivssyklus

Contract Lifecycle Management (CLM) automatiserer og effektiviserer kontraktprosesser i nøkkelfaser. Disse fasene inkluderer initiering, redigering, prosess og workflow, forhandling og godkjenning, utføring, pågående administrasjon og konformitet (i repository) og kontraktforlengelse.

Kjøpere og leverandører sparer tid og reduserer feil ved å opprette et felles språk, kjernemaler, enhetlige vilkår og repeterbare, konsistente betingelser. De fleste programvare for kontraktstyring er utviklet for å gi bedre innsyn i bedriftens utgifter, skape større effektivitet i kontraktsprosessen og lavere administrasjonskostnader. Dette oppnås ved:

• Administrasjon av anskaffelses- og salgskontrakter, IP-lisenser og interne avtaler
• Automatisere og fremskynde kontraktlivssyklusstyring fra start til slutt
• Standardisering og kontroll av kontraktutvikling
• Styrke overholdelse av driftsmessige, kontraktmessige og lovbestemte krav
• Opprette kontrakter raskt og enkelt ved hjelp av forhåndsgodkjente maler og juridiske klausuler.

Fordelene med kontraktlivssyklusstyring

Programvare for kontraktstyring bygger bro over alle kontraktfaser – fra start til kontraktsfornyelse.

Raskere, mer nøyaktige kontrakter

Løsninger for styring av kontraktlivssyklus hjelper juridiske, økonomiske, anskaffelses- og selgere med å fremskynde kontraktstyringsprosesser ved å utnytte informasjon om fastsetting av forsyningskilde og leverandør på en mer effektiv måte. Ved å lagre tilbud, leverandørdata, forhandlede priser og kontraktsvilkår i et sentralt digitalt lager, signerer bedrifter kontrakter raskere, får tillit raskere og opprettholder innsynet i hvordan avtaler påvirker bunnlinjen.

Fjerne papir og blekk fra kontrahering

Opprett et brukervennlig, sentralt repository for hver kontrakt.

• Integrere kontraktprosesser med tredjepartssystemer
• Kontrollere ikke-standard avtaler gjennom endringsvarsler
• Lavere totale eierkostnader (TCO)
• Få bedre synlighet med dashboards og konfigurerbare rapporter
• Motta meldinger om viktige milepældatoer for leverandørkontraktene
• Eliminer tid og utgifter til forsendelse og signering av flere kontraktskopier med e-signatur
• Styrke samsvar med kontrollerte prosesser, automatisert sporing og et fullstendig revisjonsspor