Oversikt over transportstyringssystem

Et transportstyringssystem er et programvaresystem som hjelper bedrifter med å håndtere logistikk knyttet til bevegelse av fysiske varer – på land, fly, sjø eller en kombinasjon av transportmåter. En del av det større forsyningskjedestyringssystemet, TMS-logistikkprogramvare bidrar til å sikre rettidig levering av varer ved å optimalisere laster og leveringsruter, spore frakt på tvers av lokale og globale ruter og automatisere tidligere tidkrevende oppgaver, for eksempel dokumentasjon om overholdelse av handelsforskrifter og fraktfakturering. Et TMS-system reduserer kostnadene for både bedrifter og sluttkunder.

Fremveksten av skybasert transportstyringssystem programvare har jevnet spillefeltet. Når domenet til bare større enheter, blir TMS-programvare nå brukt av mindre selskaper som trenger et integrert digitalt system for å konkurrere i dagens marked.

Skybaserte teknologier kombinert med vekst i e-handelssektoren er etterspørsel etter TMS-programvare. Grand View Research rapporterer at markedet for globale transportstyringssystemer vil vokse 17,5% til 2025-2030 (Sammensatt årlig vekstrate eller CAGR), og utvides fra 15,88 milliarder USD til 41,57 milliarder innen 2030.

Hovedtrekk ved et transportstyringssystem

Hva er et TMS-system i dag? Moderne TMS-programvare inneholder funksjoner som kan dramatisk redusere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. Viktige funksjoner inkluderer:

Transportplanlegging og -gjennomføring

Effektiviser anskaffelse og fraktforsendelse med automatisk prissammenligning og -bestilling for transportører. Velg transportmåte – fly-, sjø-, lastebil- eller jernbanefrakt – og planlegg den mest effektive ruten for transport av varer. Optimaliser laster og dra nytte av sanntidssporings- og sporingsfunksjoner for å overvåke fremdriften.

Fraktstyring

Effektiviser tilbud-til-kontrakt-prosessen. Håndter fraktkostnader, ordreadministrasjon, prisfastsetting og fraktfakturering og avregning for både multimodal og intermodal transport på en effektiv måte.

MS dashboards, rapportering og analyser

Prognoser transportbehov, analyser rater og lønnsomhet, og tilpass raskt for å tilpasse seg uforutsette omstendigheter. Med sanntidsinnsyn i alle aspekter av transportprosessen kan du ta umiddelbare, datadrevne beslutninger.

Fordeler med et transportstyringssystem

For ethvert selskap som leverer varer, er det mange fordeler til et moderne transportstyringssystem.

1. Kostnadsbesparelser

Et TMS-system gir betydelige kostnadsbesparelser – både for bedriften og sluttkunden – på en rekke viktige måter.

For det første reduserer det administrasjonskostnadene. TMS-programvare gjør det enkelt å sammenligne transportørpriser for å finne det beste alternativet. Det automatiserer også bestillingsprosessen og erstatter tidkrevende telefonsamtaler med effektiv digital bestilling. Programvaren effektiviserer, integrerer og automatiserer prosesser, inkludert revisjon, kontrakt, betaling og ordreplanlegging, for større effektivitet – og færre feil.

TMS reduserer også fraktkostnadene. Ved å automatisere vurderingssammenligningsprosessen hjelper programvaren med å identifisere de mest kostnadseffektive alternativene, inkludert noen som kan gå glipp av å bruke en manuell prosess.

Lasteoptimalisering er et annet område der TMS trimmer kostnadene. Å bygge paller med regelbasert optimalisering hjelper bedrifter med å oppnå effektivitet og drive i stor skala.

2. Sanntidssynlighet

TMS-programvare forbedrer synligheten – en kritisk vurdering i en kompleks logistikkprosess.

Med sanntidsovervåkning og -sporing kan du spore varebevegelser, enten de sendes til lands, til sjøs eller med fly. Vurder effektiviteten til operasjonene og spor KPI-er på TMS-dashboardet. Og få ruteeffektivitet: En moderne TMS kan generere optimale ruteforslag dynamisk, identifisere kortere eller mindre trafikkerte ruter og tilpasse seg i sanntid til uforutsette hindringer.

3. Større kundetilfredshet

Evnen til å oppfylle kundeforpliktelser er avgjørende for enhver bedrift som konkurrerer i dagens globale marked.

På grunn av “Amazon Effect”, er levering i tide nå en viktigere vurdering enn noensinne. Kunder over hele verden forventer nå ofte levering samme dag eller, på det minste, streng overholdelse av en lovet leveringsplan. TMS-programvaren gir synlighet som er nødvendig for å identifisere og løse problemer som kan føre til forsinkelser, kundenes frustrasjon og en erosjon av kundelojalitet.

TMS-programvare kan også forbedre sluttkundeopplevelsen ved å gjøre det enkelt å spore leveringsfremdriften og ved å forenkle fakturerings- og betalingsprosessen. Kunder drar ofte nytte av bedre priser som forhandles av bedriften.

Hvordan fungerer et TMS-system?

Koblet til bæresystemer, får et TMS-system tilgang til, lagrer og sammenligner detaljert informasjon om transportører. Den inneholder også funksjonalitet som gjør det mulig for bedrifter å optimalisere ruter og transportmåter samt spore leveringsfremdriften.

Et TMS-system fungerer sammen med annen programvare som en del av et bredere forsyningskjedestyringssystem – og de fleste tilbyr integrering av ERP- og lagerstyringssystem (WMS). Hvert programvaresystem nedenfor utfører en bestemt funksjon; når de er integrert, danner de et digitalt stativ som støtter levering av ende-til-ende-prosessen.

1. Enterprise Resource Planning (ERP) håndterer regnskap, ordreadministrasjon og fakturering.
2. Lagerstyringssystem (LSS) bidrar til å administrere lagerfunksjoner, inkludert palletering, ordreoppfyllelse, forsendelse og mottak og beholdningssporing.
3. TMS er ansvarlig for fraktstyring og rute- og transportøroptimalisering.

Hvem bruker TMS-systemer?

TMS-systemer brukes av bedrifter som må sende og motta varer regelmessig. Nye digitale e-handelsselskaper, som har vært pådratt av pandemien, har sluttet seg til produsentene, grossistene, distributørene og detaljistene på jakt etter måter å levere varer raskt, effektivt og kostnadseffektivt på.

Firmaer som kan dra nytte av et TMS-system inkluderer:

• Detaljhandels-, bil- og produksjonsindustri
• Legemiddel- og helsebransjer
• Mat- og restaurantorganisasjoner
• Logistikkleverandører
• Luftfarts-, regjerings- og forsvarsorganisasjoner

Cloud TMS og nye teknologier

Skyen har gjort TMS-systemer tilgjengelige for flere selskaper enn noensinne – og har brakt nye muligheter og fleksibilitet til programvaren. Men andre teknologier har også stor innvirkning på både TMS-programvare og transportstyringsindustrien.

Kunstig intelligens (AI) bringer en rekke spillendrende innovasjoner til bransjen. Det kan håndtere tidkrevende, rutinemessige oppgaver gjennom hele prosessen og levere betydelige tids- og kostnadsfordeler. Enda mer dramatisk endring vil komme med fremveksten av selvkjørende lastebiler. Når de er fullt markedsklare, bør disse autonome kjøretøyene ikke bare redusere kostnadene og øke sikkerheten, men også fungere som en del av et intelligent system som samler inn og analyserer mer data enn noen gang før. Innsikten som genereres er av stor fordel for fraktmeglere som hele tiden sjonglerer alt fra globale drivstoffpriser til juridiske endringer, samt til sine kunder.

Maskinlæring kan raskt gjøre nøyaktige prognoser basert på store datasett. Maskinlæring kan for eksempel hjelpe bedrifter med å håndtere viktige avveininger mellom kostnadsbesparelser og punktlig levering, med hensyn til faktorer som leveringsgeografi og milepæler for fremdrift i sanntid for å beregne virkningen av dyrere enkeltstoppleveringer sammenlignet med kostnadseffektive flerstoppsleveringer.

IoT-sensorer (Internett of Things) samler inn uvurderlig informasjon som kan brukes til å identifisere utstyr som må vedlikeholdes og vedlikeholdes. Ettersom mer utstyr i hele forsyningskjeden er utstyrt med sensorer, blir prosessen mer effektiv.

I dag hjelper avanserte analyser med å optimalisere ruter og transportmåter, forbedre leveringstider, øke drivstoffeffektiviteten og lønnsomheten og tilpasse seg endringer i transportbehovet. Etter hvert som det genereres økende datavolumer, blir analysens rolle enda viktigere.

Andre teknologier kan også gjøre TMS-systemer mer effektive. Chatboter, eller digitale assistenter, kan redusere administrative kostnader ved å håndtere rutinemessige klientspørringer. Og blokkjede gir oversikt og sporingstransparens i hele forsyningskjeden.

Et moderne transportstyringssystem er beriket av ny teknologi, og gir automatisering, innsikt og intelligente teknologier som hjelper bedrifter som frakter varer med å blomstre i den digitale tidsalderen.

Vanlige spørsmål