Hvorfor er skybasert ERP for produksjon øverst i så mange bedrifters gjøremålslister akkurat nå? For det første har den enorme endringen og omveltningen som produksjons- og forsyningskjedevirksomheten har gjennomgått i løpet av de siste årene, etterlatt selv noen av de mest veldrevne selskapene som føler seg overveldet. Behovet for å skifte til stadig bredere partnernettverk for forsyninger og materialer gjør at bedrifter eksponeres og blinkes. Økende kundebehov for hastighet og tilpasning ser utdaterte systemer som belaster på sømmene. Globale forstyrrelser – mens ingenting er nytt i denne sektoren – har likevel vært i episke proporsjoner i det siste.

Mange bedrifter skyver sine eldre ERP-systemer til randen, og prøver å administrere den daglige driften, inkludert forsyningskjeden, logistikken og finansvirksomheten. For ikke bare å takle – men trives– under disse kvikksølvske forholdene leter dagens produsenter etter løsninger som forener, kobler sammen og koordinerer – noe som gir dem synlighet de trenger for å administrere driften og dele data på tvers av virksomheten på en enkelt, delt plattform.

Hva kan KI-drevet ERP-programvare for produksjon bringe til tabellen?

I den moderne produksjonssektoren står bedriftsledere overfor utallige utfordringer, men når de har identifisert problemene sine, er det som skiller en god bedrift fra en stor bedrift hvor raskt de kommer videre med å finne de riktige løsningene – og finne måter å komme seg ut på foran konkurrentene.

For å erobre både kulturelle og prosessbaserte utfordringer fokuserer de beste selskapene på noen kjerneprioriteringer, og moderne ERP-programvare med AI kan hjelpe på disse 4 måtene:

1. Samarbeid Det er ingen hemmelighet at siloer og ugjennomsiktighet er dårlige for virksomheten. Alle er enige om at det fortsatt er et gjennomgripende problem – spesielt i distribuerte operasjoner som globale forsyningskjeder og produksjon. Verden (og klientellet ditt) går i et raskere tempo enn noen gang før, og krever mer og beveger seg raskt når de ikke kan få den. For å oppnå reell smidighet og robusthet må produsentene samarbeide med eksterne leverandører, partnere og forretningsnettverk – samt spesialistteamene og relevante avdelinger i sin egen organisasjon. ERP for produksjon gir team og partnere den enhetlige tilgangen og synligheten de trenger for å dele strategiske planer, ideer, data – og for å samarbeide i sanntid om alle aspekter ved produksjonsoperasjoner.
2. Koordinering Produktets livssyklus blir kortere om dagen. Det er økende press for å tilpasse varer og service, og for å forbedre bærekraft i hele forsyningskjeden. Hvert ledd i verdikjeden for produksjonen – fra råvarer til endelig emballasje – påvirker andre driftsområder. Med skybasert ERP for produksjon kan du koordinere partnere og avdelinger med sentraliserte data og intelligens de trenger for å møte endrende press og krav. For eksempel: Når HR vet at et stort prosjekt kommer opp, kan de være forberedt med opplært og våget personale. Når salg og markedsføring hører at en produktinnovasjon er i arbeidet, kan de gjøre seg klar tidlig med koordinerte kampanje- og markedsføringsplaner.
3. Samsvar Ifølge en fersk studie fra LexisNexis økte selskapets samsvarsrelaterte nesten 20 % fra 2019 til 2020. Og mer enn 89% av den globale totalsummen (på over 213 milliarder dollar), ble båret av nordamerikanske og europeiske selskaper. Fra cybersikkerhet til handelsforskrifter, til HR står moderne bedrifter overfor et voksende og skremmende spekter av globale forskrifter. Cloud ERP-systemer administrerer og oppdaterer ikke bare globale samsvarsforskrifter i sanntid – de kan også hjelpe deg med å konfigurere automatiske prosess- og prosedyreoppdateringer som svar på endrede forskrifter.
4. Kundeintegrasjon
   Tradisjonelt har virksomheten samlet og analysert tilbakemeldinger fra kunder på en bakoverrettet og retrospektiv måte. Etter noen måneder med å observere trender, vil det være en beslutning om å oppdatere et produkt eller en tjeneste eller å forbedre kundeopplevelsen på en eller annen måte. Men i dag er kundelojalitet mer spinkel enn noensinne. Bloomache-forskning viser at alt det tar er en dårlig opplevelse for nesten 80% av kundene å gå videre til et annet merke. For at bedrifter skal kunne trives, må de være så lydhør som mulig for kundenes behov. Cloud ERP-løsninger bidrar til å fremme dette ved å støtte raskere dataanalyse i sanntid og mer smidige produksjonsprosesser. Dette muliggjør produkttilpasning etter individuelle kunders spesifikasjoner, fremmer nye forretningsmodeller og bidrar til å pleie kundeforhold utover den første transaksjonen – og gir skreddersydd service og støtte som en del av en kontinuerlig lærende sirkulær økonomi.

Hva gjør faktisk de beste ERP-systemene for skyproduksjon?

Når bedriftsledere har identifisert utfordringene de står overfor og resultatene de ønsker å oppnå, må de se på noen av de spesifikke funksjonene i skybasert ERP for å finne ut hvordan disse funksjonene kan hjelpe dem med å nå målene sine.

• Business Intelligence: En in-memory-database med et enhetsvennlig dashboard lar ERP-brukere enkelt tilpasse rapporter og aggregere ulike datasett for å levere rask, nøyaktig intel. Dette lar C-suite interessenter kompilere all informasjon de trenger å gjøre raske, sikre beslutninger uten å måtte jakte gjennom mye data, spredt på tvers av avdelinger, eller vente på rapporter.
• Økonomistyring: Enten i styrerommet eller på fabrikkgulvet, må bedriftsledere ha et tett øye med bunnlinjen. Tilgang til nøyaktige finansdata og rapporter i sanntid er viktig. Produsenter som bruker skybasert ERP drar nytte av raskere regnskapsavslutning, mer nøyaktig jobbkalkulasjon og muligheten til å slå sammen økonomi og utgifter på ett sted, i et globalt konsistent format.
• Materialbehovsplanlegging (MRP) og produksjon: En gammel adage sier at inventar bare er penger sittende rundt i en annen form. I århundrer har produsentene slitt med å ha nok (men ikke for mye) råmateriale og inventar på hånden. Så lenge dette har vært et problem, har løsningen vært å kurere informasjon fra mange forskjellige, men likevel relevante kilder. Med skybasert ERP-funksjonalitet kan ledere informere sine operasjoner med live data fra interne avdelinger – samt eksterne data fra leverandørnettverk, kunder og til og med nyhets- og værrapporter. Live MRP-planleggingsfunksjoner hjelper bedrifter med å sikre både forsyning og rask sourcing under flyktige tider – noe som gir betydelig raskere reaksjon på skift og trender, og muligheten til å forbli koblet til forretnings- og leverandørnettverk i sanntid.
• Forenklet og slankere produksjon og montering: Drivet for slankere produksjon er ledende selskaper for å forenkle produksjons- og monteringsprosesser. Cloud ERP-systemer bidrar til å forene monteringsplaner – inkludere MRP, produksjons- og kapasitetsplanlegging, stykklister og ruting. Prediksjonsanalyse bidrar også til denne prosessen ved å informere robotikk og robotisk prosessautomatisering (RPA), og kartlegge maskinmodeller og fabrikkgulv layout. Når produksjon og materialflyt automatiseres fra ende til ende, kan de mest effektive produksjonsmetodene settes i gang, for eksempel slank kontroll, kontinuerlig forbedring og just-in-time etterfylling.
• Strømlinjeformet design og konstruksjon: Produksjonen starter ikke på samlebåndet, eller selv med råvarene – det starter med ideer og inspirasjon. Designere og ingeniører bringer nye produkter til liv, og markedsforskere og dataanalytikere bidrar til å sikre at disse produktene er så tett tilpasset som mulig etter kundenes håp og ønsker. Tidligere tok det lang tid før denne informasjonen ble delt og handlet på, og mye av det ble erodert og tapt som et hvisket ord i et telefonspill. Men i dag lar Cloud ERP kunder, designere, R&D, og produksjonsteam samarbeide i sanntid. Den fremskynder også prosessen ved å bidra til å sentralisere og administrere smidige overleveringer av konstruksjonsdokumenter, stykklister, designendringer og annen relevant global dokumentasjon og spesifikasjoner.
• Tett kvalitetsstyring: De beste kvalitetsstyringsprosessene (QM) er datadrevne og objektive. Muligheten til å kjøre QM-prosesser med lukket sløyfe – fra planlegging til drift – i et ERP-system bidrar til å minimere risiko og mer trygt rulle ut nye produkter og tjenester. I tillegg kan KI-drevne teknologier hjelpe ledere med å kjøre tilpassede hva-hvis-simuleringer eller bygge digitale tvillinger som de kan teste eventuelle situasjoner med. Dette betyr at virtuelle maskiner og prosesser kan skyves til deres absolutte grenser, uten noen kostnad eller risiko for verdifullt fysisk utstyr. Denne kvalitetssikringen og testtilbakemeldingen kan deretter brytes ned etter spesialområde og deles med de relevante teamene på tvers av virksomheten for å støtte kontinuerlig forbedring og risikoreduksjon.
• Nøyaktig prosjektplanlegging: Å utforske nye prosjekter og utvidelsesmuligheter bør ikke måtte involvere mer risiko eller spekulasjoner enn absolutt nødvendig. Integrering av ulike datasett fra hele operasjonen til en enkelt delt ERP-plattform hjelper planleggere med å optimalisere og automatisere produksjonsprosjekter. Og når maskinlæringsfunksjoner settes inn i miksen, betyr det at ERP-systemet vil lære over tid fra lignende prosjektplaner, bli smartere og mer nøyaktig som det går. Med denne typen økt sentral synlighet og ende-til-ende-dataregistrering, kan planleggere automatisere "ekte faktiske" kostnader for svært konstruerte produkter og prosjekter. Dette gir ikke bare verdi og reduserer kostnadene på tvers av det endelige resultatet, men gir også forretningsforhandlerne mer tillit til å begrense marginer og sitere mer konkurransedyktig med mindre frykt og risiko.
• Produktkonfigurasjon: Det er én ting å svare på tilbakemeldinger og anmeldelser fra kunder, men hva om du kan tillate at kundene dine persontilpasser produkter med et klikk? I dag gir kundeorienterte, nettbaserte produktkonfiguratorer støttet av skybasert ERP kundene liv i ideene sine. Dessuten er disse verktøyene regelbaserte og strukturerte. Dette betyr at bare realistiske, gjennomførbare og relevante tilpasninger kan gjøres. Det betyr også at disse tilpasningene kommuniseres digitalt til designere og produsenter på måter som er globalt konsistente og bygget for å arbeide med eksisterende driftsprosesser.
• Fremtidsrettet og skalerbarhet: Aviser, telefonboder, armbåndsur. Hver dag blir noe gammelt foreldet, og nye objekter og teknologier begynner å utvikle seg. Der når syklusen av foreldelse kan ha tatt tiår, ser det nå ut til å ta bare måneder, uker, til og med dager. For produsenter betyr dette ikke bare at de må holde ørene til bakken, men at de må være i stand til å re-jig og dreie sine eksisterende operasjoner raskt og ofte. Omkonfigureringene kan ha enorm innvirkning på tvers av alle avdelinger i en bedrift. Men med skybaserte ERP-løsninger med KI og maskinlæringsfunksjoner kan operative endringer identifiseres og automatiseres på tvers av organisasjonen. I tillegg er de beste in-memory-databasene praktisk talt uendelig skalerbare, for ikke bare å støtte raske endringer, men også rask vekst og utvidelse.

Det beste ERP for produksjon: Er det verdt det?

I disse dager står ledere i C-suite og andre budsjettholdere overfor et enormt press for raskt å etablere verdi og nytte for sine investeringer i bedriftsprogramvare. Videre blir de bedt om å presse på økt produksjon fra reduserte budsjetter og for å ta innkjøpsbeslutninger som bringer maksimal avkastning på investert kapital til organisasjonen. Fristen er å ta en band-hjelp tilnærming og holde bolting lavere kostnader API-er og tredjeparts produksjonsløsninger på en eldre ERP. Er denne løsningen billigere? Ja. Fungerer det? Jada... til det ikke gjør det.

Tradisjonelle ERP-er med diskstøttedatabaser ble ikke bygget for å håndtere den typen AI-drevne analyser i sanntid og ende-til-ende-koordinering av forsyningskjedebehovene dine for å konkurrere i dagens verden. Virksomheten kommer ikke til å bli mindre konkurransedyktig. Kundene kommer ikke til å bli mer tålmodige og enkle. Inflasjon og stigende materialkostnader reduserer ikke trykket på bunnlinjen. Det å si «pennyklok, pund tåpelig» har aldri vært mer egnet. Når virksomheten og kundene dine har vokst ut over kapasiteten til eldre ERP-prosesser og utdaterte prosesser, kan du bare spille av innhenting på det tidspunktet.

Cloud ERP for produksjon og videre

Fremtiden for produksjon ligger i skyen – den er avhengig av hastighet, nøyaktighet, leanness og global gjennomsiktighet i sanntid. En skybasert ERP med en kraftig database er et allsidig og uvurderlig verktøy for å koble til og justere hele virksomheten – og for å levere konkurransefortrinnet du trenger for å ligge foran pakken i produksjonssektoren.