Hva er utvidet planlegging og analyse (xP&A)?
xP&A er en planleggingstilnærming som tar den beste økonomiske planlegging og analyse (FP&A) evner og utvider dem på tvers av bedriften.
Utvidet oversikt over planlegging og analyse
Som navnet antyder går utvidet planlegging og analyse (xP&A) utover grensene for tradisjonell finansplanlegging og -analyse (FP&A). Her er ikke "x" en variabel som står for en hvilken som helst avdeling, som salg, forsyningskjede eller HR. Snarere betegner det brudd på siloer mellom finans og annenhver avdeling – og evnen til å koble sammen og synkronisere planer i sanntid på tvers av hele organisasjonen.
xP&A betydning og definisjon
xP&A er en planleggingstilnærming som tar de beste funksjonene for finansplanlegging og -analyse (FP&A) – som kontinuerlig planlegging, prognostisering, avansert analyse og ytelsesovervåking – og utvider dem i hele bedriften. xP&A går imidlertid et skritt videre. Den vurderer andre målinger som ikke vises i et balanse-/resultatregnskap, som operativ beredskap, kundetilfredshet, medarbeiderengasjement, avgang og kundeanskaffelse.
Fra FP&A til xP&A: Hva det betyr og hvorfor det betyr noe
I økende grad forventes fagfolk innen finansplanlegging å ta ledelsen på forretningsstrategien og se rundt hjørner. Bedrifter må svinge raskt og reagere på risiko og muligheter med fart og nøyaktighet. For å levere den datadrevne innsikten og den nyttige analysen som trengs i dag, må FP&A-ledere se utover de økonomiske rapportene alene, for å få en mer helhetlig oversikt over organisasjonens ytelse.
Tilknyttet foretaksplanlegging og slutt på siloer
Salg, markedsføring, HR, anskaffelse, forsyningskjede bidrar alle til bunnlinjen – og alle skaper sine egne driftsplaner. For eksempel:
Salgsteamet utvikler planer for å nå målene sine
Markedsføring oppretter planer for kampanjer, kampanjer og produktlanseringer
HR bygger planer for å oppfylle fremtidige arbeidsstyrkekrav
Anskaffelse planlegger hva du skal kjøpe, fra hvilken kilde, og når
IT oppretter prosjekter basert på strategisk tilpasning, fordeler, kostnader og ressurstilgjengelighet
Forsyningskjedeteam oppretter behovsbaserte planer for produksjon, beholdning og mer
Tradisjonelt er alle disse planene laget i siloer, i separate planleggingsverktøy og frittstående regneark - uten innsikt i hvordan de kan påvirke hverandre. Er produksjonen klar hvis for eksempel salget overskrider målene? Vil de riktige ansatte være på plass?
Tilknytning av planer for å identifisere potensielle konsekvenser innenfor ulike avdelinger er kjernen i xP&A. Det gjør det mulig for bedrifter å reagere raskt når lanseringen av et markedsføringsprodukt tar av, eller hvis det oppstår avbrudd i forsyningskjeden, eller en plutselig endring i bemanningsbehovene. Når en plan endres, tilpasser alle de andre seg – og skipet kan holde seg på kurs.
Men selvfølgelig, xP&A kobler ikke bare operative planer til hverandre – det knytter dem også til finansielle mål og strategiske mål. Dette hjelper økonomidirektører og deres team med å prognostisere, overvåke og evaluere ting helhetlig – og utmerke seg i sin rolle som strategisk rådgiver for virksomheten. Selv om FP&A-funksjoner utvides til ulike avdelinger med xP&A, er finansteam fortsatt ved roret og perfekt plassert for å organisere utvidet planlegging på tvers av virksomheten.
For eksempel, for å håndtere potensielle avbrudd i forsyningskjeden, kan ledere raskt kjøre simuleringer av etterspørsel, forsyning og finansielle endringer med fleksibel integrert programvare for forsyningskjedeplanlegging og støtte hva hvis-analyse, og sammenligne planleggingsscenarioer for raske og informerte beslutninger på tvers av virksomheten.
Viktige fordeler med utvidet planlegging og analyse
Utvidet planlegging og analyse gir organisasjoner muligheten til å jobbe som en godt oljet maskin. Fem av de største fordelene omfatter:
- Sanntids, helhetlig forretningssynlighet. xP&A bryter ned avdelingssiloer og skaper en enkelt visning av planer og ytelse i sanntid. Forretningsledere kan bruke denne visningen, sammen med tverrfunksjonelle rapporterings- og analyseverktøy, til å forstå effekten av beslutninger på hver avdeling – og på organisasjonen som helhet.
- En enkelt kilde til sannhet. Mange selskaper sliter med motstridende versjoner av sannheten – noe som vanligvis skyldes uforenlige IT-systemer og massive mengder data plassert på forskjellige steder. xP&A skaper en enkelt sannhetskilde, slik at planleggere og beslutningstakere alle kan arbeide med det samme settet med tall og informasjon.
- Full forretningsjustering. Med xP&A synkroniseres strategiske, finansielle og operasjonelle planer, noe som sikrer at hele virksomheten er i samsvar og arbeider mot en felles visjon om suksess. xP&A gjør det også klart hvordan én avdelings aktiviteter påvirker en annen, noe som oppfordrer team til å samarbeide og tilpasse seg prioriteringer.
- Større smidighet. Med et tverrfunksjonelt syn på virksomheten og en enkelt sannhetskilde, er lederne bedre rustet til å forstå hva som skjer i sanntid og kurskorrekt på farten. Tett forretningsjustering hjelper dem også med å raskt gripe nye muligheter, oppdage og redusere risiko, identifisere måter å kutte kostnader og ineffektivitet på, og bevege seg like lett som en oppstart.
- Automatisert, kontinuerlig planlegging. Kontinuerlig planlegging, der planer oppdateres kontinuerlig basert på endrede forhold og hendelser, er sentralt i xP&A. God xP&Et verktøy gjør denne prosessen enkel: Når en endring skjer i en plan, blir alle relaterte planer automatisk oppdatert. Denne automatiseringen minimerer manuelt arbeid og holder alt synkronisert, selv i tider med raske endringer.
Oppdag utvidet planlegging og analyse
Koble sammen planer i hele organisasjonen for å ta informerte beslutninger.
Ideer du ikke finner noe annet sted
Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.