Prosessautomatisering med SAP Build

Et typisk scenario er digitaliseringen av en papirbasert prosess som går forut for en transaksjon i en forretningsapplikasjon. Tenk på feltarbeidere som tar notater på turen og deretter registrerer disse i en forretningsapplikasjon når de kommer tilbake til kontoret, for eksempel for å utløse en serviceordre. Digitalisering av denne prosessen ved hjelp av en mobil enhet for å registrere disse merknadene direkte i forretningsapplikasjonen betyr at feltarbeiderne kan bruke mindre tid på back-office-oppgaver og mer tid i feltet. Denne serviceordren utløses også med en gang, noe som øker hastigheten på syklustiden.

Et annet klassisk automatiseringsscenario er digitaliseringen av en halvautomatisk prosess. Vurder innkjøpsrekvisisjoner som sendes til godkjenningssjefen via e-post. De kan sendes frem og tilbake for avklaring, bli sittende fast i overflyt i bokser, eller, hvis ekstra godkjenninger kreves, bli videresendt til riktig godkjenner. Dessverre er dette en feilutsatt prosess, med usikre syklustider, og en som kan være vanskelig å revidere.

En tydelig definert digital prosessflyt hjelper deg med å samle inn nødvendig informasjon og følge forretningsregler for å rute til de riktige godkjennerne, fremskynde syklustider og forbedre styringen. Hvis den digitale innkjøpsrekvisisjonsprosessen er integrert med anskaffelsesapplikasjonen, kan godkjenningen automatisk utløse innkjøpsordren uten at rekvirenten må oppgi informasjonen på nytt.