Hva er utgiftsstyring?

Spend management er praksisen med å administrere alle leverandørrelasjoner og firmainnkjøp for å identifisere hver dollar brukt og få mest mulig ut av det.

Oversikt over utgiftsbehandling

Effektiv kostnadsstyring integrerer og automatiserer alle utgiftsrelaterte aktiviteter fra kilde til betaling slik at innkjøp skjer som planlagt og leverandører får betalt i samsvar med kontrakter. Ved å ta et storbilde av utgifter, kan mer adresserbare utgifter bringes under ledelse, noe som øker organisasjonens verdi. Verdien er avledet fra:

 

  • Forbedret prosesseffektivitet

  • Lavere leveringskostnader og -risikoer

  • Bedre samarbeid mellom handelspartnere og tverrfunksjonelle team

  • Større fokus på mer strategiske aktiviteter

Hva er kostnadsstyringsprosessen?

Utgiftsadministrasjon begynner med en digital transformasjon av fastsetting av forsyningskilde, kontrakter og innkjøp, sammen med prosesser for administrasjon av leverandører, fakturaer og betalinger.

 

Source-to-pay-funksjoner konsolideres deretter til én enkel, intelligent prosess som utføres på en enkelt, skybasert plattform integrert med et globalt leverandørnettverk. Dette gjør det mulig å samle inn og analysere alle utgiftsdata, få innsikt i hvor mye et selskap bruker, hvor ofte og med hvem, i hele organisasjonen.

Hva er fordelene med utgiftsbehandling?

Ved hjelp av moderne programvare for administrasjon av utgifter, blir innsikt omgjort til handling i en sammenkoblet, ende-til-ende-prosess.

  • Fastsetting av forsyningskilde utføres fra en sterkere posisjon for å forhandle om bedre priser fra leverandører

  • Kontrakter skrives i sanntid og lagres deretter i et sentralisert arkiv for å forenkle synlighet og konformitet

  • Innkjøp gjøres enkelt ved å veilede ansatte til å kjøpe fra foretrukne leverandører til forhandlede priser

  • Leverandørens livssyklus og ytelse administreres med en 360-graders oversikt over pålitelige, oppdaterte data

  • Synlighet for flere nivåer reduserer leverandørrisiko og potensielle trusler mot operasjoner, bilder og inntekter

  • Fakturaregistrering, arbeidsflyt og godkjenning automatiseres for å eliminere unntak og sikre overholdelse av kontrakter og innkjøpsordrer

Samarbeid med leverandører, betalinger administreres for å øke gratis kontantstrøm, forbedre omløpsmidler og fange opp rabatter ved tidlig betaling

Ta neste steg

Utforsk løsninger for å starte den digitale transformasjonen av utgiftsstyringsprosessene og få mer av bedriftens utgifter under kontroll.

placeholder

Finn ut mer om løsninger for kostnadsadministrasjon

Oppdag løsninger som kobler sammen hele kilde-til-betaling-prosessen.

Finn ut mer 
placeholder

Ideer du ikke finner noe annet sted

Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.

Finn ut mer og abonner 

Ofte stilte spørsmål

Leverandørstyring er en viktig komponent i anskaffelsen. Det innebærer å overvåke og koordinere interaksjoner med alle leverandørene som leverer varer og tjenester til et firma. Målet er å skape positive og produktive relasjoner med leverandører, og sikre at de oppfyller selskapets standarder og forventninger når det gjelder kvalitet, kostnader og leveringstider. I forbindelse med kategoristyring blir leverandøradministrasjonen enda viktigere ettersom den bidrar til å bygge sterke relasjoner med leverandører innenfor bestemte kategorier, noe som fører til bedre effektivitet, redusert risiko og potensielt bedre priser og vilkår.

Utgiftsanalyse refererer til prosessen med å samle inn, rense, klassifisere og analysere utgiftsdata med det formål å redusere anskaffelseskostnader, forbedre effektiviteten og overvåke konformitet. Den hjelper organisasjoner med å forstå hvor pengene blir brukt og identifisere muligheter for kostnadsreduksjon og prosessforbedring. I forbindelse med kategoriadministrasjon er utgiftsanalyse avgjørende, siden den hjelper organisasjoner med å ta datadrevne beslutninger, optimalisere utgiftene på tvers av ulike kategorier og forhandle om bedre vilkår og betingelser med leverandører.

Leverandørrisiko viser til de potensielle negative konsekvensene som kan oppstå på grunn av en leverandørs handlinger eller feil. Dette kan omfatte risikoer knyttet til kvalitet, levering, finansiell stabilitet, overholdelse og omdømme. Håndtering av leverandørrisiko er avgjørende i innkjøp for å sikre kontinuitet i leveransen, for å beskytte omdømmet til organisasjonen og merkevaren, og for å unngå potensielle juridiske eller økonomiske konsekvenser. I forbindelse med kategoristyring bidrar forståelse og reduksjon av leverandørrisiko innenfor bestemte kategorier til å bygge robusthet i forsyningskjeden, sikre stabile og pålitelige leverandørforhold og beskytte organisasjonen mot potensielle forstyrrelser eller problemer.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel