Hva er procure-to-pay (P2P)?
Med en digitalisert og automatisert anskaffelsesprosess kan du enkelt administrere innkjøp, godkjenninger, konformitet, betalinger og leverandører globalt.
Oversikt over anskaffelsesprosess
Procure-to-pay er prosessen med å integrere innkjøps- og leverandørreskontrosystemer for å skape større effektivitet. Den finnes i den større anskaffelsesstyringsprosessen og omfatter fire hovedtrinn:
- Velge varer og tjenester
- Fremtvingende konformitet og ordre
- Mottak og avstemming
- Fakturering og betaling
Administrasjonsløsninger for anskaffelsesprosess oppretter godkjenningsflyter som sikrer at forhandlede besparelser faktisk når bunnlinjen.
Hvorfor er procure-to-pay viktig?
Digitalisering av anskaffelsesprosessen med programvareløsninger for anskaffelse til betaling kan styrke overholdelse og kontroll blant leverandører, kontrakter, forskrifter, kjøpere og leverandørreskontro.
Fordi det hjelper organisasjoner med å kjøpe fra foretrukne leverandører til forhandlede priser uten det manuelle papirarbeidet og regnearkets hodepine, kan prosessautomatisering med anskaffelses-til-betal-programvare:
Aktiv kontroll og forbedring av globale utgifter
Konsolider de fleste manuelle handelsprosesser for å redusere feil
Effektivisere katalogvedlikehold, spare tid og frigjøre ressurser
Rask aktivering av godkjenning av nye leverandører
Øke besparelser til bunnlinjen for å maksimere verdien av forhandlinger om fastsetting av forsyningskilde
Få verdifull innsikt i viktige anskaffelsesprosesser
Digitalisering av anskaffelsesprosesser med dagens programvareløsninger kan forbedre anskaffelsesstyring og etablere kontroll over globale utgifter. Den gir rask avkastning på investert kapital gjennom katalog- og kontraktoverholdelse og kan identifisere områder med nåværende og potensielle bekymringer for ytterligere prosessoptimalisering.
Procure-to-Pay-programvare er nøkkelen til bedre samsvars- og utgiftskontroll
Hold deg fleksibel og oppnå anskaffelsesmål med skalerbar programvare som kan ringes opp eller ned etter hvert som du trenger forskjellige ressurser til forskjellige tider. Procure-to-pay-programvare kan tilby:
Enkle og elegante shoppingopplevelser
Effektiv og effektiv integrering med ERP-systemer
Forbedret hastighet, brukervennlighet og ytelse for anskaffelses-til-betal-prosessen
Kontroll over innkjøp, inkludert komplekse forretningstjenester
Fleksible globale prosesser, budsjettkontroll og godkjenninger med dynamiske innkjøpsenheter
Leverandør-, prosess-, betalings-, budsjett- og godkjenningsstyring for operasjoner hvor som helst i verden
Beste praksis integrert i konteksten av den aktuelle oppgaven
Sømløse kvitterings- og avstemmingsprosesser
Hvordan fungerer procure-to-pay-programvare?
Programvaren Procure-to-pay (P2P) bidrar til å gjøre kjøp fra bedrift til bedrift enklere og raskere ved å integrere med Enterprise Resource Planning (ERP) og finansielle systemer. Når du er klar til å kjøpe varer eller tjenester, veileder programvaren deg gjennom utvalgsprosessen med et intuitivt brukergrensesnitt som bidrar til å sikre at valgene dine samsvarer med firmaets retningslinjer. Når du har plassert en ordre, oppretter programvaren automatisk innkjøpsordrer og sender dem til godkjenning ved hjelp av arbeidsflyter som kan tilpasses. Etter godkjenning sender systemet innkjøpsordren til leverandøren. Leverandøren kan konvertere innkjøpsordren til ordrebekreftelser, forsendelsesmelding, kvitteringer og fakturaer.
Etter at bestillingen er plassert, hjelper systemet med å spore levering og håndtere kvitteringer. Til slutt kan anskaffelsesprogramvare kontrollere om fakturaene er korrekte ved å avstemme leveringen mot den opprinnelige innkjøpsordren og fakturaen før eventuelle betalinger behandles.
Kom i gang med Procure-to-pay
Administrere alle kostnadsprosesser og sikre at forhandlede besparelser når bunnlinjen.
Ideer du ikke finner noe annet sted
Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.