Hva er et transportstyringssystem (TMS)?
Et TMS-system er et programvaresystem som hjelper bedrifter med å administrere logistikk knyttet til bevegelse av fysiske varer.
Oversikt over transportstyringssystem
Et transportstyringssystem er et programvaresystem som hjelper bedrifter med å administrere logistikk knyttet til bevegelse av fysiske varer – til lands, til sjøs, eller en kombinasjon av transportmåter. Som en del av det større forsyningskjedestyringssystemet, bidrar TMS-logistikkprogramvaren til å sikre rettidig levering av varer ved å optimalisere last- og leveringsruter, spore frakt på tvers av lokale og globale ruter og automatisere tidligere tidkrevende oppgaver, for eksempel dokumentasjon av overholdelse av utenrikshandelsforskrifter og fraktfakturering. Et TMS-system reduserer kostnadene for både bedrifter og sluttkunder.
Fremveksten av skybasert transport management system programvare har jevnet spillefeltet. Når domenet til bare større enheter, blir TMS-programvare nå brukt av mindre selskaper som trenger et integrert digitalt system for å konkurrere i dagens marked.
Skybaserte teknologier kombinert med vekst i e-handelssektoren er økende etterspørsel etter TMS-programvare. Grand View Research rapporterer at markedet for disse systemene forventes å ekspandere på en CAGR på 16,2 prosent mellom 2019 og 2025.
Nøkkelfunksjoner i et transportstyringssystem
Hva er et TMS-system i dag? Moderne TMS-programvare inneholder funksjoner som dramatisk kan redusere kompleksiteten og forbedre effektiviteten. Viktige funksjoner inkluderer:
Transportplanlegging og -utføring: Effektiviser anskaffelse og fraktforsendelse med automatisert sammenligning og reservering av transportørsats. Velg transportmåte – fly, sjø, lastebil eller jernbanefrakt – og planlegg den mest effektive ruten for varetransport. Optimaliser belastninger og dra nytte av sporingsfunksjoner i sanntid for å overvåke fremdriften.
Fraktstyring: Effektiviser tilbudsprosessen. Administrer fraktkalkulasjon, ordreadministrasjon, tariffprisfastsetting og fraktavregning og avregning effektivt for både multimodal og intermodal transport.
TMS-dashboard, rapportering og analyse: Prognoser transportbehov, analyser rater og lønnsomhet, og tilpass raskt for å tilpasse seg uforutsette omstendigheter. Med sanntidsinnsyn i alle aspekter av transportprosessen kan du ta umiddelbare, datadrevne beslutninger.
Fordeler med et transportstyringssystem
For alle selskaper som sender varer, er det mange fordeler med et moderne transportstyringssystem.
1. Kostnadsbesparelser
Et TMS-system gir betydelige kostnadsbesparelser – både for bedriften og sluttkunden – på en rekke viktige måter.
For det første reduserer det administrative kostnader. TMS-programvare gjør det enkelt å sammenligne operatørpriser for å finne det beste alternativet. Det automatiserer også bestillingsprosessen, og erstatter tidkrevende telefonsamtaler med effektiv digital bestilling. Programvaren effektiviserer, integrerer og automatiserer prosesser, inkludert revisjon, kontrakt, betaling og ordreplanlegging, for større effektivitet – og færre feil.
TMS senker også fraktkostnadene. Ved å automatisere vurderingssammenligningsprosessen, bidrar programvaren til å identifisere de mest kostnadseffektive alternativene, inkludert noen som kan bli savnet ved hjelp av en manuell prosess.
Belastningsoptimering er et annet område der TMS-kostnader reduseres. Å bygge paller med regelbasert optimalisering hjelper bedrifter med å oppnå effektivitet og drift i stor skala.
2. Sanntidssynlighet
TMS-programvare forbedrer synligheten – en kritisk vurdering i en kompleks logistikkprosess.
Med sanntidssporing kan du spore varebevegelser, enten de sendes til lands, til sjøs eller i luften. Vurder effektiviteten til operasjonene dine og spor KPI-er på TMS-dashbordet. Og få ruteeffektivitet: En moderne TMS kan generere optimale rutingsforslag dynamisk, identifisere kortere eller mindre overbelastede ruter og tilpasse seg i sanntid til uforutsette hindringer.
3. Større kundetilfredshet
Muligheten til å oppfylle kundeforpliktelser er avgjørende for enhver bedrift som konkurrerer i dagens globale markedsplass.
På grunn av “Amazon Effect”, er levering til rett tid nå et viktigere hensyn enn noensinne. Kunder over hele verden forventer nå ofte levering samme dag eller, i det minste, streng overholdelse av en lovet leveringsplan. TMS-programvaren gir synligheten som er nødvendig for å identifisere og håndtere problemer som kan føre til forsinkelser, kundefrustrasjon og en erosjon av kundelojalitet.
TMS-programvare kan også forbedre sluttkundeopplevelsen ved å gjøre det enkelt å spore leveringsfremdriften og ved å forenkle fakturerings- og betalingsprosessen. Kunder drar også ofte nytte av bedre priser som forhandles av bedriften.
En TMS-cockpit hjelper organisasjoner med å optimalisere fraktadministrasjon, ruter og transportører for å nevne bare noen få viktige fordeler.
Hvordan fungerer et TMS-system?
Et TMS-system er koblet til transportørsystemer og har tilgang til, lagrer og sammenligner detaljert informasjon om transportører. Det inkluderer også funksjonalitet som gjør det mulig for bedrifter å optimalisere ruter og transportmåter i tillegg til å spore leveringsfremdrift.
Et TMS-system fungerer sammen med annen programvare som en del av et bredere forsyningskjedestyringssystem – og de fleste tilbyr integrering av ERP og lagerstyringssystem (WMS). Hvert programvaresystem nedenfor utfører en bestemt funksjon; når de er integrert, danner de et digitalt stativ som støtter levering av ende-til-ende-prosessen.
- Enterprise Resource Planning (ERP) håndterer regnskap, ordreadministrasjon og fakturering.
- Lagerstyringssystemet (LSS) bidrar til å administrere lagerfunksjoner, inkludert palletering, ordreoppfyllelse, forsendelse og mottak, og beholdningssporing.
- TMS er ansvarlig for fraktadministrasjon og optimalisering av ruter og transportører.
Hvem bruker TMS-systemer?
TMS-systemer brukes av virksomheter som må sende og motta varer regelmessig. Ansporet av pandemien, har nye digitale e-handelsselskaper sluttet seg til rekkene av produsenter, grossister, distributører og detaljister på jakt etter måter å levere varer raskt, effektivt og kostnadseffektivt.
Selskaper som kan dra nytte av et TMS-system, omfatter:
Detaljhandels-, bil- og produksjonsindustri
Farmasøytiske og helsetjenesteytende næringer
Matservering og restaurantorganisasjoner
Logistikkleverandører
Romfarts-, regjerings- og forsvarsorganisasjoner
Cloud TMS og nye teknologier
Skyen har gjort TMS-systemer tilgjengelige for flere selskaper enn noensinne – og har gitt programvaren nye muligheter og fleksibilitet. Men andre teknologier har også stor innvirkning på både TMS-programvare og transportstyringsindustrien.
Kunstig intelligens (AI) bringer en rekke banebrytende innovasjoner til bransjen. Det kan håndtere tidkrevende, rutinemessige oppgaver gjennom hele prosessen og levere betydelige tids- og kostnadsfordeler. Enda mer dramatisk endring vil komme med fremveksten av selvkjørende lastebiler. Når de er fullt markedsklare, bør disse autonome kjøretøyene ikke bare redusere kostnader og øke sikkerheten, men også fungere som en del av et intelligent system som samler inn og analyserer mer data enn noen gang før. Innsikten som genereres er stor fordel for fraktmeglere som hele tiden sjonglerer alt fra globale drivstoffpriser til juridiske endringer, samt til sine kunder.
Maskinlæring kan raskt lage nøyaktige prognoser basert på store datasett. Maskinlæring kan for eksempel hjelpe bedrifter med å administrere alle viktige avveininger mellom kostnadsbesparelser og levering til rett tid, med tanke på faktorer som leveringsgeografi og milepæler for fremdrift i sanntid for å beregne virkningen av dyrere enkeltstående leveringer kontra kostnadseffektive leveringer med flere stopp.
IoT-sensorer (Internet of Things) samler inn uvurderlig informasjon som kan brukes til å identifisere utstyr som må vedlikeholdes og vedlikeholdes. Ettersom mer utstyr i hele forsyningskjeden er utstyrt med sensorer, blir prosessen mer effektiv.
I dag bidrar avansert analyse til å optimalisere ruter og forsendelsesmoduser, forbedre leveringstider, øke drivstoffeffektiviteten og lønnsomheten og tilpasse seg endringer i transportetterspørselen. Etter hvert som økende datavolumer genereres, blir rollen til analysen enda viktigere.
Andre teknologier kan også gjøre TMS-systemer mer effektive. Chatbots, eller digitale assistenter, kan redusere administrasjonskostnader ved å håndtere rutinemessige klientspørringer. Og blockchain gir sporingstransparens på tvers av forsyningskjeden.
Beriket av ny teknologi, gir et moderne transportstyringssystem automatisering, innsikt og intelligente teknologier som hjelper bedrifter med å sende varer til å trives i den digitale tidsalderen.
Ofte stilte spørsmål om transportstyring
Oppdag transportstyring
Redusere transportkompleksiteten i nettverket ditt gjennom logistikkstyring.
Ideer du ikke finner noe annet sted
Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.