Hva er CMMS programvare?
Et CMMS, eller datastyrt vedlikeholdsstyringssystem, er programvare som hjelper bedrifter med å administrere vedlikeholdsinformasjon og -prosesser sentralt – og til slutt øke utstyrets driftstid.
Oversikt over datastyrt vedlikeholdsstyringssystem
Fra begynnelsen av industrien har bedrifter forstått risikoen for nedetid og verdien av hver bit av økt effektivitet. Så lenge det har vært maskiner og utstyr, har det vært strategier for å koordinere, overvåke og effektivisere vedlikeholdet. Tidligere var dette i stor grad en manuell virksomhet, som involverte mye utdannet gjetninger og reaktive svar.
CMMS-løsninger var den første generasjonen av programvareverktøy som hadde som mål å automatisere transaksjonsvedlikeholdsprosesser. Men i dag opererer bedrifter i en tilkoblet, digital verden der moderne Enterprise Asset Management-systemer (EAM) kan automatisere, forutsi, opplyse og fullstendig transformere vedlikehold.
Computerized Maintenance Management System (CMMS) betyr
En CMMS er et programvareverktøy som brukes av vedlikeholdsplanleggere, planleggere og teknikere for å administrere vedlikeholdsaktiviteter og øke påliteligheten og levetiden til eiendeler og utstyr. I kjernen av en CMMS er en database, som sentraliserer all vedlikeholdsinformasjon på ett sted. Systemet inkluderer også funksjoner for tilstandsovervåking, inspeksjonsstyring, sjekklister, KPI-sporing og nøyaktig dokumentasjon av alle vedlikeholdsaktiviteter – noe som er viktig i tungt regulerte bransjer.
Historisk har CMMS-systemer vært frittstående programmer som fungerer uavhengig av annen bedriftsprogramvare. I dag tar de fleste mellomstore og store bedrifter i bruk moderne EAM-løsninger (Enterprise Asset Management) som tilbyr et bredt spekter av tilleggsfunksjoner. Disse EAM-løsningene tilbyr vanligvis innebygd integrasjon med ERP og andre avdelinger – for eksempel HR og økonomi – for å holde alt tilkoblet, fra deleanskaffelse til teknikerkvalifisering og tidssporing.
Hvordan fungerer CMMS-programvare?
CMMS-programvaren sentraliserer administrasjon, sporing og optimalisering av vedlikeholdsoperasjoner – slik at bedrifter kan maksimere tilgjengeligheten og bruken av fysiske eiendeler som maskiner, kjøretøy, utstyr og infrastruktur. Her er en kort gjennomgang av noen viktige CMMS-funksjoner:
Arbeidsordrestyring automatiserer og effektiviserer prosessen med å opprette, tilordne og spore vedlikeholdsoppgaver
Ressurs- og arbeidsstyring / planlegging hjelper teamene dine med å fordele menneskelige og materielle ressurser effektivt – noe som fører til større effektivitet og produktivitet
Asset Register gir en sentralisert database for alle dine eiendeler, noe som gjør det enklere å administrere og spore dem på tvers av virksomheten
Tilstandsovervåking bruker IoT-sensorer til kontinuerlig å spore tilstanden og statusen til dine eiendeler og utstyr, og varsler vedlikeholdsteam om avvik så tidlig som mulig
Prognosevedlikehold samler inn og analyserer historiske og sanntidsdata som skal prognostiseres når utstyr trenger service og oppmerksomhet – før ting mislykkes eller brytes ned
Med rapportering og analyse kan du holde deg oppdatert på KPI-ene dine med omfattende datavisualiseringer og sporingsinformasjon
Del- og beholdningsstyring hjelper deg med å se og koordinere tilgjengelighet, plassering og status for reservedeler, slik at de riktige delene er tilgjengelige ved behov
Funksjonaliteten for mobilt vedlikehold gjør det mulig for teknikerne å bruke mobile enheter på en sikker måte for å få tilgang til informasjon og initiere og overvåke mange vedlikeholdsoppgaver fra et eksternt sted
Overvåkings- og konformitetssporing hjelper deg med å bekrefte at vedlikeholdsaktivitetene er dokumentert og i samsvar med de nyeste bransje- og regionforskriftene.
EAM vs. CMMS
EAM og CMMS ble begge utviklet for å bidra til å vedlikeholde og optimalisere eiendeler, men deres omfang og innvirkning er forskjellig og har utviklet seg over tid. Moderne EAM-løsninger tar viktig CMMS-funksjonalitet og utvider og integrerer den på tvers av kjerneområdene i virksomheten, og tar for seg hele livssyklusen til eiendeler – fra innledende forskning og kapitalplanlegging til eventuell disponering eller resirkulering. EAM-løsninger utnytter teknologier som AI, maskinlæring og avansert analyse for å gi sanntidsinnsikt i ressursytelses- og vedlikeholdsbehov – og kan tilpasses for å møte de spesifikke behovene til ulike bransjer og organisasjoner.
Så selv om CMMS er et nyttig og viktig verktøy, er moderne EAM-løsninger bedre utstyrt for å håndtere komplekse og dynamiske forretningsbehov og levere en mer smidig tilnærming til formuesforvaltning, bidrar til å optimalisere ressursbruk, redusere kostnader og maksimere avkastningen på investeringen.
Sektorer som har gått over fra CMMS til EAM for anleggsstyring
EAM-programvare er et allsidig verktøy som finner applikasjoner på tvers av ulike sektorer. Verktøyet for å optimalisere vedlikeholdsprosesser gjør det uunnværlig for en rekke bedrifter. Nedenfor finner du eksempler på fem typer selskaper eller bransjer som kan dra nytte av EAM-løsninger:
Produksjon: Hvert år finner produksjonsselskaper kostnader som blir høyere og konkurransen blir tøffere. EAM sørger for at disse selskapene må holde maskinene i topp stand, redusere stans og øke den samlede produktiviteten. Det forbedrer også innsynet i overholdelse av lovbestemte krav, noe som kan være svært komplisert i denne sektoren.
Bygging: Høy verdi eiendeler, krevende kunder, og stramme tidsfrister er bare noen av utfordringene i denne fartsfylte sektoren. Med enormt tunge maskiner og kostbart utstyr i bruk, trenger byggefirmaer tett pålitelig kapitalforvaltning. EAM-systemer sikrer at alle aktiva vedlikeholdes på optimale nivåer, og hjelper byggeteamene med å fullføre prosjekter til rett tid og innenfor budsjettet.
Olje og gass: Dette er en bransje der eiendelssvikt ikke bare kan føre til store økonomiske tap, men også forårsake miljøskader. EAMs rolle i prediktivt og forebyggende vedlikehold er avgjørende i denne sektoren, noe som hjelper olje- og gasselskaper med å oppfylle (og overgå) strenge samsvarsbestemmelser og sikre at deres virksomhet er så trygg og smidig som mulig.
Helsevesen: Med pasientenes liv i hendene vet helseteamene bedre enn noen hvor viktig det er å ha pålitelig og godt vedlikeholdt utstyr. Etter hvert som sykehusutstyret blir mer komplekst hvert år, er helsesektoren sterkt avhengig av kraftige EAM-løsninger som kan sikre best mulig vedlikeholdsprotokoller og -resultater.
Telecom og verktøy: Disse sektorene har komplekse feltservice management behov. Oppetid i tjenesten er viktig og påvirker ofte millioner av kunder. Avanserte EAM-løsninger kan bidra til proaktivt å overvåke og vedlikeholde infrastrukturelementer som celletårn, understasjoner og forsyningsstolper. Dette sikrer at tjenestene sjelden blir avbrutt og, hvis de er, raskt gjenopprettet – opprettholder høye nivåer av kundetilfredshet og overholdelse av servicenivåavtaler (SLA-er).
Flåtestyring: Håndtering av flåter krever sømløs koordinering av mange deler, tidsplaner og forebyggende vedlikeholdsaktiviteter. EAM-verktøy tilbyr sentraliserte arkiv- og prediktive vedlikeholdsfunksjoner som bidrar til å forenkle disse komplekse oppgavene. Dette forlenger ikke bare levetiden til flåten, men reduserer også nedetiden på grunn av driftsstans, noe som til slutt resulterer i kostnadsbesparelser og mer effektive operasjoner.
Beste løsninger for kapitalforvaltning for bedrifter: Hva du skal se etter
Når du velger en EAM, bør organisasjoner som ønsker å optimalisere sine kapitalforvaltningsprosesser vurdere flere faktorer:
Integrasjon: Se etter EAM-løsninger som gir bedre synlighet i hele bedriften din – integreres sømløst med ERP og støtter automatisering og optimaliserte prosesser på tvers av sentrale forretningsområder som økonomi, HR, produksjon, forsyningskjede, tjenester, anskaffelse med mer.
Skybasert system: Når sikkerhetsrisikoer og tekniske spesifikasjoner er i konstant strøm, gir nettskytilkobling enklere oppdateringer, oppdateringer og mer fleksibel datatilgang. Det gir også mulighet for rask implementering og rask tid til å verdsette.
Mobile Asset Management: Se etter sikre og fleksible mobile alternativer som frigjør vedlikeholdsteamene dine og lar deg sette de beste menneskene på jobben, uansett hvor de er.
Konfigurerbarhet: Hver bedrift har unike utfordringer og muligheter. De beste løsningene vil gi deg muligheten til å tilpasse dine løsninger for å møte dine behov.
Brukervennlighet: Det spiller ingen rolle hvor godt et verktøy fungerer hvis folk nekter å bruke det. De beste EAM-systemene vil ha intuitive grensesnitt og brukervennlige funksjoner.
Du legger en enorm mengde omsorg og utgifter i å velge de riktige maskiner og eiendeler for å bygge din virksomhet. Dagens avanserte EAM-løsninger hjelper deg med å beskytte disse investeringene og sørge for at de yter på topp kapasitet i en lang og effektiv levetid.
Forlenge levetiden for fysiske eiendeler
Maksimere eiendelstilstand og -ytelse med SAP Enterprise Asset Management.
Lær om forretningsverdien til EAM
Finn ut hvordan EAM kan hjelpe deg med å optimalisere anleggsytelsen, forbedre driftseffektiviteten og redusere kostnadene.