Hva er et talent management system (TMS)?
Et talentstyringssystem (TMS) er en integrert programvareplattform som støtter hele medarbeidernes livssyklus, fra anskaffelse til etterfølgerplanlegging.
Oversikt over talentledelsessystem
Et talentstyringssystem eller TMS er en integrert programvareplattform som støtter sentrale kompetanseadministrasjonsprosesser, inkludert rekruttering, introduksjonsprogram for ansatte, prestasjonsbehandling, læring og faglig utvikling, kompensasjonsadministrasjon og etterfølgerplanlegging. Disse prosessene, og de tekniske egenskapene som støtter dem, leveres vanligvis via programvaremoduler. Så bedrifter kan starte med det de trenger og legge til ekstra funksjonalitet etter hvert som de vokser.
Viktigst av alt, med en TMS, kan en organisasjon koble personalplanlegging til sin forretningsstrategi. Dette sikrer at proaktive tiltak er på plass for å gi de nødvendige talentene som vil støtte dagens og fremtidige mål for virksomheten.
Definisjon av talentadministrasjon: Praksisen med å støtte hele ansattes livssyklus, fra innledende kandidatoppkjøp til etterfølgerplanlegging.
Hvordan fungerer et talentstyringssystem?
En TMS integrerer alle HR-modulene som trengs for å tiltrekke, ansette og utvikle ansatte. Selv om det er vanlig at enkeltmoduler – som rekruttering eller resultatstyring – omtales som talentstyringssystemer, mangler frittstående moduler de mangelfulle funksjonene i et virkelig integrert system, som støtter hele talentlivssyklusen og prosessene, fra innledende kandidatanskaffelse til etterfølgerplanlegging.
Talentstyringssystemer kjøres vanligvis i skyen. En skyplattform gir en rekke fordeler, inkludert større datalagringskapasitet, mer robust sikkerhet og enklere integrasjon med komplementære applikasjoner som lønnsavregning, opplæringsprogrammer, karriereplanlegging og andre systemer, samt sikker lagring av ansattdata (for eksempel personlig informasjon, demografi og kompensasjon).
Her er de viktigste kompetanseadministrasjonsprosessene som støttes:
Nøkkelelementene i et talentstyringssystem.
- Arbeidsstyrkeplanlegging: Sikre at talentstrategier samsvarer med behovene til virksomheten. Samarbeid med lederteam for å forstå forretningsmålene, og sørg for at talentstrategien støtter disse resultatene.
- Rekrutteringskandidater: Kildekompetanse globalt, pleie kandidater gjennom hele rekrutteringsprosessen, og dra nytte av effektiviteten til et omfattende system for søkeradministrasjon og -sporing.
- Registrer ansatte: Optimer engasjement for nyansatte med en dedikert introduksjonsprogramportal. Rampe ansatte raskt med papirløse nyansettelsesprosesser. Automatiser arbeidsflyter for av, på og mellom ombordstigninger.
- Administrer ansattprestasjoner: Hjelp ansatte med å administrere sine mål. Bruk veiledet handlingsplanlegging for kontinuerlig prestasjonsbehandling.
- Plan- og designkompensasjonsmodeller: Belønn og anerkjenn sterke utøvere.
- Utvikle og behold ansatte gjennom opplæringsprogrammer: Gi moderne og engasjerende læreropplevelser. Planlegg opplæring og utfør samsvarsopplæring. Utvikle proaktive etterfølgerplaner og utvikle ledere aktivt.
Utviklingen av talentstyringssystemer
På 1980- og begynnelsen av 1990-tallet fokuserte talentledelse hovedsakelig på å utvikle interne talenter, noe som førte til et overskudd av mellomlederroller. Gjennom den økonomiske nedgangen restrukturerte bedriftene seg, og det ble lagt mer vekt på å tiltrekke seg eksterne talenter. Men på slutten av 1990-tallet fant organisasjoner at de ansatte og mistet erfarne mennesker i omtrent samme rate. Dette førte til et nytt fokus på å beholde og pleie eksisterende personell.
HR-prosesser ble innlemmet, men uten en sentralisert modell ble hvert spor siloert og informasjonen var ofte utdatert. HR og rekrutterere måtte håndtere papirbaserte og tidkrevende arbeidsflyter med liten tid til å fokusere på strategiske initiativer.
Omfattende talentstyringssystemer ble opprettet for å integrere alle HR-talentmoduler i en enkelt plattform. Arbeidsflyter ble automatisert og digital, noe som skapte effektivitet i hele organisasjonen.
I dag brukes talentstyringssystemer av selskaper over hele verden og på tvers av alle bransjer. En TMS hjelper organisasjoner med unike og moderne utfordringer i forhold til talentledelse i det 21. århundre. For eksempel:
Skilling, oppskalering og reskilling: Identifiser ferdighetshull. Etablere opplæring og rekvalifisere veier til å overføre folk til nye eller utviklede roller.
Mangfold og inkludering: Implementer mangfold sourcing og kandidatutviklingsplaner. Gi proaktiv og fortsatt utvikling for å gjenvinne og vokse en mangfoldig arbeidsstyrke.
Eksterne arbeidsstyrker: Skift medarbeiderstøttemekanismer for å tilrettelegge for eksterne medarbeidere. Gi nye interaksjonsmodeller for å sikre at leder- og medarbeiderengasjement optimaliseres.
Fordeler med løsninger for talentadministrasjon
Fra et forretningsperspektiv gir et talentstyringssystem en rekke fordeler som inkluderer:
En integrert og sentralisert datamodell for alle talentbehandlingsaktiviteter
Rekrutteringsstrategier som samsvarer med målene for virksomheten
Forbedret introduksjonsprogram for ansatte, oppbevaring og utvikling
Bedre engasjement mellom ledere og ansatte, inkludert prosesser for kompensasjon, vurderinger og belønninger
Særlige brukerbaserte fordeler omfatter:
Rekrutterere: Bedre administrasjon av ende-til-ende ved hjelp av karrierenettsteder, stillingsutlysninger, søknader, kandidatscreening og ansettelsestilbud. Søkere kan få tilgang til og utforske karrierenettsteder, søke om roller av interesse, og engasjere seg i en dedikert kandidatportal for intervjuer og ansettelsestilbud.
Søkere: Du kan enkelt finne innlegg gjennom karrierenettsteder, søke om roller av interesse, og engasjere seg i en dedikert kandidatportal for intervjuer og ansettelsestilbud.
Menneskelige ressurser: Koordiner sømløst alle talentledelsesoppgaver. Bruk kraftige dataanalyser til å informere forretningsbeslutninger. Generer detaljerte rapporter for å dele statuser og resultater. Opprett kompensasjonsplaner og beviser enkelt samsvar med forskrifter fra myndigheter og bransjer.
Ledere: Samarbeid med rekrutterere for økt effektivitet. Velkommen nyansatte og hjelpe dem med å komme raskt opp. Administrer kompensasjon på tvers av hele team. Bruke effektiviserte prosesser for å spore aktiviteter, ytelse og løpende tilbakemeldinger for alle tildelte ansatte. Samkjør individuelle prestasjonsmål med forretningsmål. Bruk belønnings- og anerkjennelsesverktøy for å optimalisere medarbeiderengasjementet.
Ansatte: Få enkel tilgang til informasjon og oppgaver, inkludert mål, belønninger, prestasjonsevalueringer, informasjon om kompensasjon og ytelser og læringsstier knyttet til individuelle karrieremål. Anerkjenn jevnaldrende og løs inn belønninger og andre fordeler knyttet til eksepsjonell ytelse og resultater.
Evner til et talentstyringssystem
En TMS gjør det mulig for en organisasjon å implementere en ende-til-ende-talentstrategi som samsvarer med målene og målene til virksomheten. For eksempel:
Rekruttering: Tiltrekk og ansett de beste kandidatene som i sin tur blir høytpresterende ansatte, øker produktiviteten og forbedrer organisasjonens styrke.
Utvikling: Bygg ferdigheter og tilpassbare team for å bidra til å forbedre forretningsytelsen. Identifisere og dyrke sterke ledere for kontinuerlig vekst.
Bevaring: Hjelp ansatte med å vokse i karrieren, og øke engasjementet og bevaringen.
En løsning for talentadministrasjon gir også driftseffektivitet ved hjelp av en sentralisert modell for planlegging, datadeling og andre interaksjoner. Digitale arbeidsflyter erstatter manuelle og frakoblede prosesser for større effektivitet i backend, slik at HR-personell kan fokusere på arbeid med høyere verdi.
Aktivitetene knyttet til et TMS-system genererer personlige og konfidensielle data, som systemet lagrer i en sikker database. Kraftige analyse- og rapporteringsfunksjoner bidrar til å informere strategisk planlegging for å sikre at virksomheten oppnår sine umiddelbare og langsiktige kompetansemål.
Med et talentstyringssystem kan selskapet enkelt planlegge, måle og kommunisere talentresultater og generell verdi til virksomheten.