Hvorfor HR-kjernefunksjoner svever i skyen
En sentralisert HR-plattform kan bidra til å forbedre vekst og medarbeideropplevelse.
Kjerne-HR-funksjonsoversikt
De siste 50 årene har det vært liten variasjon i hvordan vi definerer sentrale HR-funksjoner. Administrasjon av lønnsavregning, timelister og ansattdata er fortsatt sentralt for HR-operasjoner og HRIS-verktøy. Det som har endret seg, er måten disse funksjonene nå ses på: som potensielle drivkrefter for lønnsomhet, innovasjon og vekst i virksomheten.
I dag er eksterne arbeidsstyrker spredt langt og bredt. Å finne – ikke minst beholde – de beste menneskene er en alvorlig utfordring. For å konkurrere, må organisasjoner integrere og forene sine operasjoner. Dette betyr å ha muligheten til å analysere ansattdata og sentralisere globale prosesser på én HRIS-plattform. Når sentrale HR-funksjoner kan nås og kobles sammen i sanntid – på tvers av alle regioner – drar bedriftene nytte av mer strømlinjeformet praksis, samt den kraftige datadrevne innsikten og personanalysen som kommer fra skybaserte HR-kjerneløsninger.
Økende etterspørsel etter skybaserte HR-systemer
Ettersom dagens organisasjoner står overfor enestående nivåer av konkurranse, økonomisk usikkerhet og bemanningsutfordringer, stiller bedriftsledere noen vanskelige spørsmål: Kan vi bedre bruke ansatt- og lønnsdata til å trimme overskytende og sikre at vi tilbyr konkurransedyktige priser? Kan vi gjøre mer for å gjøre HR-systemene våre mer relevante og brukervennlige? Kan vi forbedre våre nåværende prosesser for å minimere vår samsvarsrisiko?
Heldigvis er svaret på alle disse spørsmålene "ja". Men for å oppnå disse målene – og for å integrere med alle avdelingene og datasentrene som er nødvendige for å gjøre det – trenger HR-teamene sentraliserte, fleksible programvareløsninger. Med andre ord, HR trenger systemer som integrerer og opererer i sanntid, og kobler sammen og forener alle forretningsoperasjoner i skyen.
Hva gjør skybasert HR til en vinn/vinn?
De beste skybaserte HR-løsningene hjelper deg med å se problemer og utfordringer, men enda viktigere er det at de hjelper deg med å finne den beste måten å løse dem på.
Forbedret medarbeideropplevelse.Cloud-baserteHR-løsninger er mobilvennlige og tilbyr en mer strømlinjeformet brukeropplevelse – inkludert kapasiteten for personalisering og sanntidsdataintegrasjon. Dette gir bedre oversikt over lønn, fordeler, tidsplaner, opplæring, karriereutvikling og mer. Når de ansatte lettere kan få tilgang til disse verktøyene, er deres erfaring bedre, og ledere har de dataene de trenger for å bedre gjenkjenne og oppdrive verdifulle teammedlemmer.
Forbedret produktivitet og effektivitet. Feilog ineffektivitet kaster bort ressurser og legger til stress i teamet. Integrerte, skybaserte HR-løsninger bidrar til å automatisere og effektivisere prosesser. Forhåndspakkede integrasjoner og standardiserte HR-prosesser muliggjør også mer effektiv planlegging av arbeidsstyrken og mer sammenhengende arbeidsflyter for nye og eksisterende team.
Global og regional integrasjon.Tradisjonelthar organisasjoner kastet bort mye tid på å gjenoppfinne hjul og prøver å gjøre uforenlige regler og arbeidsflyter passer inn i et felles system. Skybaserte HR-systemer hjelper til med å standardisere internasjonale prosesser. Dette frigjør team fra det tidkrevende stofforbruket med å montere systemene sine sammen – og gir dem i stedet mulighet til å fokusere på den viktigere virksomheten med å dele ideer, ferdigheter og kreative løsninger.
Risikoreduksjon.Cloud-tilkobling, innebygde lokaliseringsfunksjoner og intelligente teknologier bidrar til å holde ting oppdatert og justert. Sanntidsoppdateringer og intel om lover, regler og samsvarsproblemer betyr at alle teamene dine – uansett hvor de er – kan automatisere samsvarsoppgavene sine og bli varslet om endringer. Disse funnene og oppdateringene kan enklere implementeres for å bidra til å skape en bedre, tryggere arbeidsplass, fra C-suiten til produksjonsgulvet.
Reduserte kostnader. HR-prosesser er komplekse og omfatter flere operative områder, regioner og roller. Når de er samlet fra ende til ende på en enkelt plattform, er det langt enklere å få det store bildet og unngå flaskehalser og forsinkelser. Kjøringskostnader og implementeringstider kan også spares ned når lokalisert innhold for beste praksis er innebygd i systemet.
Hvordan leverer en sentralisert HR-plattform de globale varene?
Funn fraAmerican Opportunity Survey, utført av McKinsey og Ipsos, bekrefter hva vi alle har observert: det faktum at fleksibel og ekstern arbeid har vokst med "hvor som helst fra en tredjedel til ti ganger siden 2019". Dette inkluderer en økning i gig og freelance arbeidere også.
Selvfølgelig, selv mellom stater, provinser eller regioner er det en myriade av forskjellige lover og arbeidskoder. Med manuelle systemer i spill er sentralisert global HR-overholdelse nesten umulig. Dette er et områdehvor kjernen HRrealtar av. De beste integrerte HRIS-løsningene kan:
Bruk en enkelt plattform som ser på alle regionale og globale arbeidstakertyper og organiserer dem med et konsistent og standardisert sett av prosesser.
Lokalisere ytelser, fravær og andre tidsregistrerings- og planleggingsfunksjoner – oppdateres automatisk i skyen når disse bestemmelsene endres i en hvilken som helst region.
Administrere lønnsavregning og fakturering i alle valutaene du arbeider i – med valutakurser som justeres i sanntid.
Støtte organisasjonsstyring og beste praksis-funksjoner på en rekke språk.
Integrere med andre viktige forretningssystemer, for eksempel skybasert ERP, for å opprette og levere tilpassede rapporter for finans- og arbeidsanalyse, som kombinerer ulike regioner og datatyper.
Global HR i skyen: Kravoverholdelse og risiko
De siste årene har vi sett en dramatisk økning i utbetalinger for gruppesøksmål på arbeidsplassen, samt en økning i individuelle søksmål og formelle klager. Organisasjoner strir med flerregionale arbeidsstyrker og forsøker å håndtere sikkerhet og kravoverholdelse for eksterne og frilansarbeidere. Videre er vi i en tid der det raskt utvikler seg holdninger og krav rundt mangfold, rettferdighet, inkludering og tilhørighet (DEI&B), med fokus på hete temaer og definisjoner knyttet til kjønn, rase og identitet. For HR-team er det urealistisk å prøve å holde tritt med disse trendene manuelt.
Organisasjoner vet at det ikke lenger er en sikker feilmargininHR-overholdelse– og å få det feil kan føre til uopprettelige økonomiske eller omdømmemessige skader.
Den gode nyheten er at skybaserte HR-løsninger kan tilby en livline for å hjelpe til med å støtte og beskytte både bedrifter og ansatte. Når HR-applikasjoner integreres med de andre forretningssystemene dine, kan du utnytte kraften i avanserte dataanalyser for å komme usikkerheten i forkjøpet. HR-systemet kan til og med varsle deg om den nyeste informasjonen om juridiske saker og lovbestemte krav i sanntid, og du kan oppdatere kravoverholdelsen i alle regioner og land.
Når er det beste tidspunktet for å flytte HR-kjernefunksjonene dine til skyen?
Gartner spår at innen 2025 vil 85 % av bedriftene ha tatt i bruk en hovedsakelig skybasert infrastruktur. Hvorfor skiftet? Når du flytter til skyen, kan du kanintegrere HR-løsningene dine med ERPandandre tilkoblede forretningssystemer, noe som forbedrer hele den globale driften med HR-spesifikke funksjoner, intel og data. Så uansett hvilken fase du er på i skytransformasjonsreisen, er det nå på tide å prioritere HR-driften og utnytte verdien av HR-kjernedataene og -funksjonene dine.