Hva er en ekstern ansatt?
En prosjektansatt er en som jobber midlertidig for en organisasjon, ikke som fast ansatt.
I løpet av det siste tiåret har bedrifter økt bruken av prosjektansatte når de sliter med økende arbeidskostnader, ferdighetshull og et behov for en fleksibel arbeidsstyrke som kan tilpasse seg endrede forhold på farten. Ifølge en nylig rapport fra Economist Impact er 50 % av organisasjonene sourcingtalenter ved å øke bruken av en ekstern arbeidsstyrke. Dette tallet forventes bare å vokse etter hvert som flere organisasjoner gjør prosjektansatte til en viktig del av arbeidsstyrkens strategier – og etter hvert som flere fagfolk omfavner gig-arbeid for å få mer fleksibilitet, eller for å tjene mer inntekt.
Betydning av ekstramedarbeider
Prosjektansatte jobber for en organisasjon på prosjekt-for-prosjekt eller kortsiktig basis. Disse ikke-permanente, ikke-lønnede arbeiderne inkluderer uavhengige entreprenører, frilansere, frister og tjenestearbeidere – enten på stedet eller eksternt. Prosjektansatte kan bli funnet i alle bransjer over hele verden, og låner ut sine ulike ferdigheter til organisasjoner i et bredt spekter av roller, fra sykepleiere og oversettere til apputviklere og influencere. Firmaer kan ansette prosjektansatte direkte eller via et bemanningsbyrå.
Prosjektansatte utgjør én del av organisasjonens eksterne arbeidsstyrke. Den andre delen består av tjenesteytere, hentet fra bedrifter som leverer personbaserte tjenester, for eksempel markedsføringsbyråer, konsulentfirmaer, advokatfirmaer og outsourcet IT. Disse leverandørene faller inn under anskaffelse av tjenester og fullfører prosjekter via en arbeidsbeskrivelse (SOW).
Prosjektansatte vs. medarbeidere
Prosjektansatte er ikke ansatte, selv om de utgjør en viktig del av arbeidsstyrken. Hovedforskjellen er at ansatte jobber direkte for en organisasjon og er på lønningslisten, og prosjektansatte arbeider via kortsiktige kontrakter, men det er flere andre viktige forskjeller:
Prosjektansatte:
Fleksibel tidsplan og arbeidstid drevet av leveringer
Betalt per kontrakt eller prosjekt
Ikke kvalifisert for ansattegoder
Arbeidere med ansvar for å beregne og betale egen inntektsskatt og ansvarsforsikring
Time- eller dagpris pleier å være høyere i stedet for fordeler og vanlige timer
Kontrollerer når og hvor de arbeider
Medarbeidere:
Forutsigbar tidsplan og arbeidstid
Betalt en fastsatt lønn
Mottar vanligvis ytelser som gruppehelseforsikring, betalt fri eller pensjonssparing
Arbeidsgivere holder tilbake skatt på vegne av ansatte
Time- eller dagsats er ofte lavere, men garantert gjennom hele året
Arbeider på arbeidsgiverdefinerte intervaller og lokaliseringer
Eksempler på ekstramedarbeider
For hver rolle du kan forestille deg, kan noen prosjektansatte gå inn for å låne sin ekspertise når det trengs. Her er bare noen få eksempler:
Kreativ, inkludert forfattere, videografer og grafiske designere som bruker sine kreative ferdigheter og erfaringer for å bidra til å bringe et selskaps ideer og salgsfremmende materialer til liv.
Helsearbeidere som – som vi så under pandemien – kan bli bedt om å yte tjenester under uvanlige hendelser eller spesielt travle perioder i løpet av året.
Eksperter innen feltservice og serviceteknikere som kan bidra til å gi effektiv støtte til en bedrifts kunder eller hjelpe deg på steder i felten.
IT-spesialister som kan hjelpe et selskap med å utnytte, oppdatere eller fikse driftsteknologiene sine, enten på kontoret eller eksternt. De kan også gi støtte til andre ansatte og konsulenter.
Oversettelsestjenester for å bringe et selskaps tilbud og ressurser til nye markeder som snakker forskjellige språk.
Programvareutviklere som kan hjelpe med å designe, bygge og utvide innovative applikasjoner for ansatte og kunder.
Hva er fordelene og utfordringene med å ansette prosjektansatte?
Forretningsledere undersøkte om risikoreduksjon (30,8 %), kostnadsbesparende tiltak (30 %) og fleksibel arbeidsstyrkeplanlegging (29,6 %) som de viktigste grunnene til å utnytte fleksibel arbeidskraft. Med god grunn. Prosjektansatte kan gi store behov for smidighet for selskaper som opplever sesongmessige svingninger eller trenger å komme raskt opp eller ned for å komme seg ned i været. Denne fleksibilitet resulterer i andre distinkte fordeler.
For eksempel, ved å bringe på prosjektansatte bare når det er nødvendig, kan en organisasjon spare penger mens du fortsatt hopper på nye muligheter og når nye markeder. Ikke bare kan disse midlertidige arbeiderne bringe inn manglende ferdigheter, men de kan tilby nye perspektiver som kan bidra til å utvikle virksomheten på overraskende måter. Denne strategien er avgjørende for å holde arbeidsstyrken riktig dimensjonert for eventuelle skiftende behov.
Den største ulempen er at arbeidsgivere kan ofre en grad av kontroll. Prosjektansatte nyter ofte større fleksibilitet i arbeidstid og stil, noe som kan føre til lavere produktivitet hvis arbeideren ikke er samvittighetsfull. Det er også nødvendig å ansette slike arbeidstakere i tangent med stadig skiftende skatte- og arbeidsreguleringer. Overtredelser kan føre til at du må endre en medarbeiders status eller betale bøter, straffegebyrer og skattetrekk. Heldigvis kan teknologi for midlertidig bemanningsplanlegging bidra til å redusere disse risikoene.
Hva er midlertidig bemanningsadministrasjon?
Styring av midlertidig arbeidsstyrke er prosessen med å ansette og administrere ikke-permanente arbeidstakere på skala. Løsninger for midlertidig bemanningsadministrasjon støtter denne prosessen og gir verktøy for alt fra innledende rekvisisjoner og forhandlinger til introduksjonsprogram/fratredelsesprogram, engasjement, fakturering, betaling og administrasjon av risiko og overholdelse.
Ofte er verktøy for administrasjon av prosjektansatte en del av et bredere leverandøradministrasjonssystem (VMS), hvorav det mest avanserte også tilbyr verktøy for anskaffelse av tjenester, slik at hele den eksterne arbeidsstyrken kan administreres med ett system.
Trender i prosjektarbeid
Ettersom organisasjoner fortsetter å anerkjenne den strategiske rollen prosjektarbeid spiller i sin totale strategi for administrasjon av arbeidsstyrke, former flere styrker når og hvordan de skal ansette, engasjere og administrere dette voksende eksterne segmentet.
1) Vekst i fleksibel arbeidskraft forårsaket av økonomisk usikkerhet. Forsyningskjedeproblemer, inflasjon og geopolitikk fortsetter å forstyrre den globale økonomien, noe som fører til en oppsving i å ta i bruk midlertidige arbeidere. I en spørreundersøkelse i 2022 siterte bedriftsledere fleksibel arbeidsstyrkeplanlegging (35,3 %) som en nøkkelfaktor for ansettelse av prosjektansatte, noe som indikerer den viktige rollen dette talentet kan spille for å møte krav til voldsomme arbeidsoppgaver i stramme budsjetter.
2) Behovet for større total synlighet av arbeidsstyrken. I en nylig HBR-undersøkelse oppga 48 % av respondentene synlighet i hele arbeidsstyrken – inkludert prosjektansatte, tjenesteleverandører og ansatte – som en topp prioritet. Tett integrasjon mellom VMS og Human Capital Management-systemer (HCM) er nødvendig for å gi det fullstendige bildet – slik at organisasjoner bedre kan forstå sine talentbehov, optimalisere ressursbruken, lukke ferdighetshull, sikre overholdelse og mer.
3) Partnerskap med tjenesteleverandører og hovedleverandører. En rapport fra 2023 Economic Impact anerkjente den sentrale rollen som administrerte tjenesteleverandører (MSP-er), bemanningsbyråer og lignende leverandører vil spille i å gi tilgang til noe av det fleksible arbeidet som bedrifter trenger for å oppfylle leverings- og vekstmål. Dette betyr at personal- og innkjøpsteam må inngå nære partnerskap med tjenesteytere og bemanningsbyråer for å avrunde deres arbeidsstrategier.
4) Digital transformasjon av innkjøp. Den samme rapporten fra 2023 Economist Impact avslører også at en tredjedel av anskaffelseslederne mener ekstern bemanningsplanlegging er en nøkkelfaktor for digital transformasjon innen anskaffelse. Ny teknologi og moderne systemer er nødvendig for å håndtere prosjektarbeid og risikoene som følger med det – for eksempel konfidensiell dataeksponering, begrenset arbeidssynlighet og kompleksiteten og tiden som tas for introduksjon og offboarding.
5) Utvikling av midlertidig bemanningsplanlegging. For å løse de nye realitetene til fleksibelt arbeid, vil arbeidsstokkprogramvare fortsette å støtte AI-drevet rapportering og automatisering for sporing av alle typer arbeidere – inkludert byrå og prosjektentreprenører – samt deres timer, lønnssatser, kvalifikasjoner og mer. Flere bedrifter vil utnytte nettbaserte tjenester, mobilapper og frilansmarkedsplasser for å hente inn og trykke på ikke-lønnskompetanse. I tillegg begynner prosjektansatte å kreve mangfold, egenkapital og inkludering (DEI) programmer og betale åpenhet – og selskaper som ønsker å konkurrere om topp talent må levere på dette.
Ta neste steg
Utforsk løsninger for å starte den digitale transformasjonen av de midlertidige arbeidsstyrkeprosessene.
Optimer administrasjon av prosjektpersonale
Finn ut hvordan du kan få opp arbeidsstyrkekapasiteten på forespørsel, måle resultater og håndheve samsvar.
Ideer du ikke finner noe annet sted
Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.