Hva er todelt ERP?
Få en omfattende oversikt over to-lags strategi, brukstilfeller og forretningsfordeler, og tilnærminger til implementering.
Oversikt over totrinns ERP
To-lags ERP er en strategi der en organisasjon kjører ulike ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) i to forskjellige lag av organisasjonen. Ett system fungerer som en stabil ryggrad, mens det andre laget av systemer kjører på uavhengige og ofte integrerte ERP-systemer.
Totrinns ERP vs. hybrid ERP
Selskaper bruker ofte en to-lags ERP-modell som en del av en fusjon eller oppkjøp. Nivå 1 ERP refererer til morselskapets system, som forvalter sentrale funksjoner. nivå 2 ERP er datter- eller regionalkontorets system, som administrerer lokale eller spesialiserte funksjoner.
Hybrid ERP, en type to-lags ERP, kombinerer elementer fra lokale og skybaserte ERP-løsninger. For mange organisasjoner er det ikke et sluttmål å ta i bruk en hybrid ERP, men heller et skritt mot å ta i bruk en skybasert, to-lags ERP-modell.
Todelt ERP for moderne, smidig og skalerbar arkitektur
Felles forretningsdrivere for å ta i bruk en to-lags ERP
Organisasjoner utforsker vanligvis to-lags ERP-løsninger når de står overfor store endringer i hvordan de tradisjonelt har operert, for eksempel å utvide forretningstilbudene sine eller ta i bruk en ny forretningsmodell.
Fusjoner, oppkjøp og avhendinger skjer ofte plutselig, og å ta i bruk en todelt ERP-strategi kan være en effektiv måte å lansere en ny ERP på en begrenset tidsramme.
Endring av forretningsmodeller kan kreve store endringer i et gammelt ERP-system, så det kan være enklere å ta i bruk et nytt ERP-system og integrere det med det opprinnelige systemet.
Global ekspansjon, inkludert vekst gjennom strategiske allianser og joint ventures, krever et ERP-system for å støtte disse behovene.
Hvorfor bedrifter velger en todelt ERP-strategi
Å ha alle bedriftenes forretningsenheter på én global, sentralt administrert ERP-instans har åpenbare fordeler, men det er noen ganger ikke praktisk av en rekke grunner.
Prioritet
Datterselskapet trenger en løsning på en kort tidslinje, og IT mangler kapasitet til å absorbere en ny operasjon i sin eksisterende infrastruktur.
Tilpass
Morselskapets ERP kan være for komplisert eller uegnet for datterselskapets funksjonelle, regulatoriske eller rapporteringsbehov.
Uavhengighet
Juridiske eierstrukturer som fellesforetak eller delvis statseide enheter kan gjøre deling av én enkelt ERP uønsket.
Firmakultur
Å ha en egen ERP kan fremme et datterforetaks følelse av eierskap, autonomi og ansvarlighet.
Geopolitikk og regelverk
Organisasjoner kan være nødvendige for å opprettholde avstanden mellom visse enheter eller for å overholde komplekse regler for datalagring.
Nedarving via anskaffelse
Bedrifter som vokser gjennom oppkjøp arver et mangfoldig sett med systemer, men kan mangle ressurser til å konsolidere dem.
Felles todelte brukstilfeller for ERP
La oss utforske i større dybde de vanligste to-lags ERP-scenariene og deres fordeler for datterselskaper:
Anskaffelser
Selskaper som utvider sine porteføljer eller geografisk rekkevidde gjennom oppkjøp, er vanligvis i høy vekst eller er i bransjer der fusjoner og oppkjøp er vanlige. Vanligvis må innkjøpsselskapet fjerne oppkjøpet fra selgerens IT-infrastruktur raskt eller betale bratte avgifter, noe som gjør en to-lags ERP til et godt alternativ for en rask overgang. Et godt eksempel på hvordan to-lags ERP løser denne utfordringen er måten Health & Wellness divisjonen av Mars Inc. administrerte sitt oppkjøp av KIND Snacks og andre selskaper.
Incubatorer og joint ventures
To-lags ERP-er er ideelle for nye enheter fordi de kan implementeres raskt og fremme kreativitet og risikotaking på en smidig, men inneholdt måte. For inkubatorer er målet å skape et miljø der den nye enheten kan styre seg selv, eksperimentere og vokse, og minimere investeringskostnader. Eierskap i joint ventures kan være flytende, slik at enheter på separate systemer også forenkler utgangsstrategier. Topcon er et eksempel på et lignende brukstilfelle der ulike entiteter opprettholder smidighet samtidig som de standardiseres på en skyløsning med to nivåer.
Regionale grener
Bedrifter med regionale datterselskaper kjører ofte uensartede ERP-løsninger. Utfordringen er å redusere kostnadene ved å administrere flere ERP-er samtidig som man får bedre innsyn i alle data. Hitachi High-Tech er et godt eksempel: Det vedtok et nivå 1 ERP for Japans hovedkvarter og et nivå 2 ERP for sine regionale kontorer og integrerte dem for å oppnå full synlighet på tvers av alle sine systemer.
Autonome divisjoner
Når divisjoner i et selskap ikke nødvendigvis er separate juridiske enheter, men har separate prosesser eller forretningsmodeller, tillater et to-lags ERP-system at datterselskaper kan bruke separate prosesser som ikke styres av morforetaket. Schaeffler Group og dens e-handelsplattform for bilindustrien Yitixi bruker denne strategien.
Avganger
Totrinns ERP-er brukes vanligvis som en strategi i avhendinger, for eksempel når Accelleron Industries avgår fra morselskapet. Bedrifter som ønsker å kutte av en divisjon, flytter den noen ganger til sin egen ERP for å gjøre det til et mer attraktivt oppkjøpsmål fordi det øker divisjonens verdsetting, forenkler vilkårene i overgangstjenesteavtalen, og sikrer forretningskontinuitet for alle parter.
Flytter til skyen
Den todelte ERP-modellen spiller en sentral rolle i skyoverføringer, slik at bedrifter kan ta fatt på en gradvis og kontrollert overgang til skyen. Piller Blowers & Compressors er et godt eksempel på hvordan man bruker en todelt ERP-strategi som gjør det mulig for bedrifter å balansere sine forretningsbehov ved å ta en pragmatisk, progressiv tilnærming til implementering av skybasert ERP.
Fordeler med skybasert ERP for systemer på andre nivå
Sky-ERP-er gir tydelige fordeler sammenlignet med lokale ERP-er:
Raskere implementering og skalerbarhet
Cloud ERP infrastruktur kan settes opp og skaleres etter behov, akselerere go live, global distribusjon og tilpasse seg endrede behov.Autonomi
Datterselskaper kan enkelt administrere og endre sine egne skybaserte ERP-tjenester uten tungt engasjement eller styring fra hovedkontoret.Kontinuerlig innovasjon
Cloud-ERP-er tilbyr umiddelbar tilgang til nye teknologier – inkludert KI – som hjelper bedrifter med å automatisere prosesser, få prediktiv innsikt og holde seg oppdatert med endrede regulatoriske krav.Enkel, pålitelig og sikker
Sky-ERP-er er enklere å konfigurere og bruke, og sikkerhetsoppdateringer på plattformnivå brukes automatisk.Nedre totale
eierkostnader Cloud ERP-er er abonnementsbaserte, så kostnadene er mer forutsigbare og fleksible enn tradisjonelle lokale infrastrukturkapitalutgifter.
Fordeler med todelt skybasert ERP for datterselskaper
Fra et datterselskaps perspektiv, ved hjelp av et nivå 2 ERP som er spesielt designet for å integrere enkelt med det primære nivået 1 ERP gir flere fordeler, spesielt når begge systemene er skybaserte.
Standardiserte operasjoner og konformitet
Indirekte kostnader er lavere og konsolidering av finansiell og operasjonell rapportering er enklere når ERPs prosesser og teknologier standardiseres. Bruk av de samme policyene, analyseverktøyene og forretningsteknologiplattformen på tvers av enheter forenkler samsvar og opplæring – og gjør det mulig å gjenbruke utviklingsarbeidet.
Forenklet integrasjon og raskere utrulling
Cloud ERPs er designet for å integreres med primære ERP-systemer. Dette gir smidig datautveksling, prosessintegrasjon og konsolidert rapportering i hele organisasjonen, noe som gir en enhetlig visning av operasjoner.
Fordel ved endringsstyring
Når ERP på nivå 1 og 2 er komplementære, deler alle enheter en lignende forståelse av hele systemets funksjonalitet, prosesser og terminologi.
Nedre TCO
Cloud ERP-er opererer på abonnementsbaserte prismodeller, som dekker programvare, infrastruktur og støtte, og de har lavere totale eierkostnader sammenlignet med lokale ERP-er. Minimale investeringsutgifter, mer forutsigbare løpende kostnader, mindre nedetid og mer fleksibel budsjettstyring bidrar til lavere totale eierkostnader.
SAPs tilnærming til futureproofing med todelt ERP
Det er ofte umulig å forutsi at alle fremtidige datterselskaper trenger det i ERP-ene på nivå 2, så det å gi muligheten til å raskt justere og utvide funksjoner er en hjørnestein i SAPs tilnærming til ERP-er på to nivåer.
Bredt funksjonsomfang
SAP tilbyr et bredt omfang, slik at kundene våre kan integrere vertikalt, utvide til nye bransjer og utvikle nye forretningsmodeller ved å utnytte sentrale skybaserte ERP-funksjoner og utvide funksjoner med bransjeløsninger og bransjespesifikke nettskyløsninger.
Geografisk rekkevidde
Vi forstår at å innføre en ERP på to nivåer også betyr å utvide geografisk rekkevidde for mange organisasjoner, så SAP tilbyr 60 lokale versjoner på 34 språk, med mulighet til å lokalisere for ytterligere 160 land og regioner ved hjelp av verktøy fra SAP.
Omfattende integrasjonsmuligheter
Vi tilbyr et omfattende sett med verktøy og akseleratorer for å hjelpe bedrifter med å få innsyn i data og knytte sammen prosessene sine ved å integrere ERP-løsninger. Selv om integrering mellom ERP-er kanskje ikke er en topp prioritet på dag én, kan kundene få tilgang til vår portefølje av verktøy og innhold – designet for å støtte dusinvis av integrasjonsbrukstilfeller – når de trenger dem.
Felles todelt ERP-integrasjonstilnærming
Avhengig av det primære målet prioriterer todelte ERP-integrasjoner vanligvis analyser, stamdata eller prosesser under det første oppsettet. SAPs verktøy og ressurser er utformet for å støtte dusinvis av integrasjonsvariasjoner.
Analyse
Når datastrukturer på tvers av ERP-er er kompatible, er det veldig enkelt å integrere analyser på tvers av ERP-er. Med SAP Business Data Cloud kan du aggregere analyse-, operativ og finansdata på tvers av SAP- og tredjepartsdata uten å måtte replikere dem.
Stamdata
Implementering av enhetlig datagovernance er en prioritet når alle nivåer må dele en enkelt sannhetskilde, for eksempel for kundeposter. Det er enkelt å aktivere datadeling og synkronisering mellom ERP-er på nivå 1 og ERP-er på nivå 2 med SAP Business Suite.
Prosesser
For bedrifter med ERP-er som samarbeider om å fullføre forretningsprosesser, for eksempel når datterselskaper produserer råvarer fra hovedkontoret, er hovedmålet med en tolags ERP-strategi å integrere prosessene og arbeidsflyten
Verdien av integrasjonen
Organisasjoner kan bruke RISE with SAP-reisen med SAP Cloud ERP Private til å transformere eksisterende ERP-er på nivå 1 og flytte til clean core-tilnærming som muliggjør smidighet, innovasjon og effektivitet. I tillegg kan SAP Cloud ERP-funksjoner brukes til å oppnå vekststrategier gjennom datterselskaper og divisjoner. Denne tilnærmingen driver:
- Nøyaktig ytelsesmåling av bransje, forsyningskjede, kunderelasjoner og økonomi ved hjelp av et konsistent sett med KPI-er.
- Bedre datanøyaktighet ved å eliminere dupliserte dataregistreringer, inkonsistenser og manuelle feilprosesser, noe som gir bedre beslutningstaking og bedre kundetilfredshet.
- Effektivisere samarbeid og kommunikasjon gjennom sanntidstilgang til delte data, dokumenter og arbeidsflyter.
- Optimalisering av forsyningskjeden ved å redusere ventetiden til manuelle prosesser og øke synligheten på tvers av behovsplanlegging, beholdningsstyring og logistikkfunksjoner.
SAP Business Suite for datterselskaper
SAP Business Suite inkluderer innføringstjenester og læringsressurser som hjelper deg med å implementere skybasert ERP på to nivåer. I kjernen ligger SAP Cloud ERP, som tilbyr mange funksjoner og fordeler:
Cloud-basert utrulling gjør at datterselskaper kan få tilgang til og bruke programvaren over Internett og raskt ta i bruk nye tjenester, inkludert KI-tilbud.
En abonnementsbasert modell basert på bruk og antall brukere gir forutsigbarhet for utgifter og reduserer forhåndskostnader.
Regelmessige oppdateringer og vedlikehold, inkludert sikkerhetsoppdateringer og patcher, utføres automatisk av SAP, og datterselskaper er alltid i siste versjon.
En moderne, konsekvent og brukervennlig opplevelse på tvers av enheter akselererer brukerinnføring og effektiviserer driften for å forbedre produktiviteten.
KI-støttet innsikt og analyser i sanntid gjør det mulig for datterselskaper å ta sine egne datadrevne beslutninger.
Integrerte forretningsprosesser på tvers av alle avdelinger og funksjoner gjør dataflyten sømløs, forbedrer konsistens og effektivitet og forbedrer samarbeidet.
God forretningsførsel er innebygd i forhåndskonfigurerte prosesser, og all prosessdokumentasjon er inkludert som en del av tilbudet.
Integrerte verktøy leveres for å administrere applikasjonens livssyklus, implementeringsprosess, testautomatisering og datamigrering.
Et verktøysett for utvidelsesmuligheter omfatter verktøy med lite koding / ingen koding, kodemiljøer i appen og hele SAP Business Technology Platform for å opprette utvidelser etter behov.
Lær mer om SAP Cloud ERP
Implementer raskt en to-lags skybasert ERP-strategi ved hjelp av en skybasert ERP som er klar til kjøring.