Hva er cloud ERP?
Cloud ERP er programvare for ressursplanlegging for bedrifter som leveres over Internett. Det gir bedrifter tilgang til sine virksomhetskritiske applikasjoner når som helst, fra ethvert sted - og tilbyr en nær uendelig evne til å skalere og innovere.
Cloud ERP-oversikt
Begrepet foretaksressursplanlegging (ERP) ble introdusert på 1990-tallet for å beskrive programvare som bidrar til å administrere og automatisere ende-til-ende-forretningsprosesser i et selskap – fra økonomi og regnskap til salg og produksjon. I de tidlige dagene ble ERP-systemer implementert på stedet: på klientens egne servere, i sine egne datasentre. Men på 2000-tallet ble sky ERP introdusert – og det endret alt.
Hva er cloud ERP-programvare?
Cloud ERP er programvare for bedriftsressursplanlegging som er tilgjengelig over Internett. Som IT-ryggrad eller "hjerner" i et selskap, tilbyr skybasert ERP-programvare avansert funksjonalitet for alle kjerneprosessene i en organisasjon.
Basert på en leverandørs cloud computing plattform, er cloud ERP vanligvis levert "som en tjeneste" (software-as-a-service eller SaaS ERP). Kundene eier ikke programvaren, men leier den i stedet på en årlig eller månedlig abonnementsbasis. Det er ingen maskinvarekostnader på forhånd – og leverandøren tar seg av applikasjonsvedlikehold, oppgraderinger og innovasjoner, datalagring og sikkerhet.
GRUPPE med skjermdump av SAP for finans
Cloud ERP vs. on-premise ERP
Cloud ERP, eller SaaS ERP, driftes på leverandørens skyplattform og administreres av IT-teamet. On-premise ERP, derimot, er installert på din egen maskinvare og servere og administrert av IT-teamet eller en partner.
Bedrifter omfavner i økende grad skyen når det gjelder ERP-distribusjonsalternativer. I en nylig undersøkelse valgte 63 % av bedriftene skybasert ERP-programvare over on-premise ERP.
Hvorfor velge et skybasert ERP-system?
Cloud ERP og dens avanserte funksjoner og fleksibilitet gjør det til en viktig ingrediens for suksess i den digitale tidsalderen. Historisk sett har ERP-systemer gitt stor verdi til organisasjoner, noe som hjelper dem med å øke produktiviteten og få innsikt. Men med digitalisering har hele verden – og konkurransen – endret seg. Lokale ERP-systemer kan ganske enkelt ikke holde tritt. De er vanskelige å tilpasse seg til permanent endring. De fleste eldre ERP-systemer er utviklet for et enklere landskap og leverer ikke den hastigheten, fleksibiliteten og innsikten som bedrifter trenger for å operere på nye, mer smidige måter.
I dag forventer kundene raskere levering av produkter og tjenester, umiddelbare produkt- og serviceforbedringer, større pålitelighet og lavere kostnader. Bedrifter må ofte se utover sine vegger for å sikre best mulig verdi for kundene. De arbeider praktisk talt med et bredt spekter av partnere – for produksjon, produktdistribusjon, salgsstyring, service, support og til og med sentrale forretningsprosesser. Som et resultat trenger de programvare som ikke bare hjelper dem med å håndtere stadig mer komplekse interne prosesser, men også hjelper dem med å administrere forretningsnettverk over hele verden. Dette er umulig uten Cloud ERP.
Viktigheten av skybasert ERP for mellomstore bedrifter
ERP er sentralt for alle områder i en mellomstor bedrift. Et godt skybasert ERP-system vil automatisere prosesser på en intelligent måte, gi innsikt ved hjelp av AI og maskinlæring, hjelpe bedrifter med å innovere forretningsmodeller og mye mer.
I tillegg til disse fordelene er det tre hovedårsaker til at så mange mellomstore bedrifter henvender seg til skybasert ERP:
- Bedre smidighet: Agilitet er spesielt viktig for mellomstore bedrifter med vekstpotensial. Disse selskapene er ofte spesialister i sine bransjer, og arbeider i vertikaler som profesjonelle tjenester. De har dype kunderelasjoner. For å vokse raskt, må de gripe muligheter - legge til nye steder, introdusere nye produkter og tjenester, gjøre oppkjøp, eller svare på konkurrentfeil. Et gammelt system som ikke er fleksibelt og lett å utvide, vil begrense veksten fordi det ikke kan gi informasjon som er nødvendig for beslutninger raskt nok. Hvis et selskap er avhengig av uavhengige rapporteringssystemer – hvorav mange bruker løsninger og Excel-regneark for å overvinne manglende integrasjon – er det vanskelig for avdelinger å dele informasjon og samarbeide for å nå felles, tidssensitive mål.
- Synlighet i kontantstrøm: I mellomstore bedrifter har toppledelsen en tendens til å være svært kostnadsbevisst. Livsblodet til mellomstore bedrifter er kontantstrøm – og forbedring av fortjenestemarginen er ofte en topp prioritet. Balansereserver – og vekst – krever et nøye øye med arbeidskapital, driftskostnader og investeringer. Og ingenting av dette kan gjøres i en silo. Cloud ERP integrerer regnskapsprosesser med forretningsdrift, både interne og eksterne, slik at absolutt alt kan gjøres rede for med nøyaktighet. Mens alle mellomstore bedrifter har en type regnskapssystem, klarer mange av disse systemene ikke å levere umiddelbar kontantstrøm og viktig lønnsomhetsinformasjon. De oppfyller ofte ikke de nåværende behovene til virksomheten eller integreres med andre systemer.
- Enkel applikasjonsintegrasjon: Mellomstore bedrifter har vanligvis vært raske til å ta i bruk punktløsninger for spesifikke driftsbehov, for eksempel callsenterprogramvare eller feltservicesystemer, men treg til å endre ERP-ryggraden. Men å legge til disse "bolt -on"-løsningene har lagt til store utgifter og kompleksitet fordi disse verktøyene ikke lett kobles til ERP-systemet. Nå endrer moderne skybasert ERP alt dette – noe som får flere og flere bedrifter til å revurdere ERP-valget. I økende grad velger bedrifter den enkle integrasjonen, skalerbarheten og fleksibiliteten som følger med skybasert ERP.
The Cloud ERP Playbook-podcast
Hør råd fra bransjeledere som har gått over til Cloud ERP.
The Cloud ERP Playbook-podcast
Hør råd fra bransjeledere som har gått over til Cloud ERP.
Er SaaS ERP sikker?
Med alle nyheter om databrudd og virus, er det gyldig å spørre om sky ERP er sikker. Ingen systemer er umulig å bryte inn i, men graden av sikkerhet som systemet har avhenger av hvordan det ble distribuert og hvem som administrerer det.
Her er noen viktige punkter å vurdere:
Datatyveri: Dette er et av de hotteste emnene i nyhetene der store selskaper har fått sine datafiler stjålet og kundenes private informasjon kompromittert. Å grave inn i detaljene i datainnbruddet, men det er vanligere å finne ut at dataene ble lagret på selskapets lokaler, ikke i skyen.
Tap av data: Å miste hele filer er en forferdelig ting, men det kan skje med naturkatastrofer, når data slettes utilsiktet, eller når et system krasjer. Det eneste som kan gjenopprette dataene dine, er å ha dem sikkerhetskopiert regelmessig og ofte. Med skybasert ERP har infrastrukturleverandørene sikkerhetskopiert eksternt regelmessig og redundant. Når du har tap av data, kan det enkelt gjenopprettes for å få systemet til å sikkerhetskopiere og kjøre raskt.
Sikkerhet: Å ha riktig nivå av ERP-sikkerhet er av største viktighet. Mellomstore bedrifter har vanligvis et begrenset IT-personale og at personalet vanligvis tar seg av infrastrukturen, systemoppdateringer og brukerproblemer. Svært få mellomstore bedrifter har en fulltids IT-sikkerhetspersonell. Med en anerkjent skybasert ERP-leverandør har mellomstore bedrifter automatisk profesjonelle sikkerhetseksperter på heltid 24×7 for å sikre at alle sikkerhetsoppdateringer og -prosedyrer vedlikeholdes.
Gitt ovenstående presenterer skybasert ERP et sikrere alternativ enn on-premise-distribusjon for mellomstore bedrifter.
ERP-produktskjermbilde som viser hvordan du administrerer buffernivåer
Kom i gang med et skybasert ERP-system
Cloud ERP er en bevist, moden løsning som brukes i dag av tusenvis av selskaper rundt om i verden (sannsynligvis av mange av dine konkurrenter).
Bedrifter som velger skybasert ERP, kan raskt spore transformasjonsarbeidet ved å ha umiddelbar, løpende tilgang til verktøyene som kan skape endringer og fleksibiliteten og kraften til å utnytte dem etter hvert som mulighetene oppstår.
For bedrifter i vekst er overgangen til sky et uunngåelig skritt i å ta sine bedrifter til neste nivå. Belønningen av raskere prosesser, bedre informasjon og rask avkastning kan verifiseres av analytikerrapporter (fra Gartner, Aberdeen, Forrester og andre) og gjennom kundesuksesshistorier i bransjer som din.
Finn ut mer om hva skybasert ERP kan gjøre for deg
Driv virksomheten fra hvor som helst ved hjelp av komplette, modulbaserte løsninger drevet av innebygd KI og analyse.