Hva er et økonomistyringssystem (FMS)?
Et FMS er programvaren og prosessene som brukes til å administrere inntekter, kostnader og eiendeler i en organisasjon.
Oversikt over økonomistyringssystem
De tidligste regnskapsnedtegnelser ble funnet blant de 7 000 år gamle ruinene av oldtidens Mesopotamia. Dette predaterer oppfinnelsen av hjulet med over 3000 år og snakker til den historiske og kulturelle betydningen av handel og handel i utviklingen av det menneskelige samfunn. Men det var ikke før på slutten av1400-tallet at vi så genesis av moderne bokføring med popularisering av dobbeltregistrering av den italienske matematikeren Luca Pacioli. Med det kunne bedrifter se både sin nåværende (debet) og fremtidige (kreditt) situasjon, og et rudimentært økonomistyringssystem ble født. Selvfølgelig ville moderne økonomistyringssystemer være ugjenkjennelige for å signore Pacioli.
Definisjon av økonomistyringssystem
Et økonomistyringssystem er programvaren og prosessene som brukes til å administrere inntekter, kostnader og eiendeler i en organisasjon. I tillegg til å støtte den daglige finansielle driften, er formålet med et økonomistyringssystem å maksimere fortjenesten og sikre langsiktig bærekraft i virksomheten. De hjelper til med å finansiere team:
Effektivisere fakturering og fakturainnkreving
Optimer daglig, månedlig og årlig kontantstrøm
Vedlikeholde revisjonsspor og overholde regnskapsforskrifter
Automatisere økonomiprosesser og redusere regnskapsfeil
Levere bedre budsjettering, prognoser og planlegging
Fremskynde regnskapsavslutnings- og rapporteringsaktiviteter
Og mye mer
Programvare for økonomistyring kan være en del av selskapets ERP-system (Enterprise Resource Planning), som konsoliderer økonomiske og operative data og gir teamene en omfattende oversikt over virksomheten. Frittstående finansapplikasjoner kan også kombineres for å skape et ende-til-ende-økonomistyringssystem. CFOer velger i økende grad skybasert ERP og programvare for økonomistyring som raskt kan skaleres for å håndtere vekst og gi funksjonalitet for ulike geografiske områder, språk, valutaer og forskrifter.
Skjermdump som viser hvordan økonomistyringssystemer lar deg overvåke og administrere kostnadsavvik.
Grunnleggende komponenter i et økonomistyringssystem
Et effektivt økonomistyringssystem gir bedrifter en komplett pakke med regnskapsprogramvare og en enkelt sannhetskilde. Innenfor systemet er mange forskjellige verktøy, som kan grupperes i følgende fire kategorier:
Generell regnskapsavslutning og regnskapsavslutning: Verktøy for regnskapsavslutning og regnskapsavslutning støtter viktige bokføringsaktiviteter som hovedbok, leverandørreskontro, kundereskontro (KR) og lønnsavregning. De hjelper teamene med å generere rapporter, opprette balanse-/resultatregnskap for inntekter, utgifter og saldoer – og avslutte bøkene raskt og med mindre innsats. Funksjonene for avgiftsstyring bidrar også til å sikre avgiftsnøyaktighet og overholdelse av lovkrav.
Financial Management-system som viser status for kundereskontro.
Inntektsstyring, likviditetsstyring og treasuryadministrasjon: Med inntektsregnskapsverktøy kan finansteam automatisere faktureringsprosesser, vise oppdaterte betalinger og sikre overholdelse av lovbestemte bestemmelser for inntektsføring, for eksempel IFRS 15. Verktøy for likviditetsstyring og treasurystyring hjelper teamene med å forutsi kontantstrøm, forbedre likviditeten og proaktivt redusere risikoen. Denne programvaren integreres også med banksystemer, slik at brukere kan få sanntidsinnsyn i banksaldoer og forenkle avstemming i kontoer.
Finansplanlegging og analyse: Dette settet med planleggings-, prognostiserings-, budsjetterings- og analyseverktøy hjelper økonomidirektører og deres team med å støtte selskapets generelle økonomiske helse. FP&A-programvare er avgjørende for å analysere kostnader og lønnsomhet, forbedre ytelsen, forutsi og navigere fremtidige forhold, og gi rask og nøyaktig beslutningsstøtte til C-suiten. Den støtter også flerscenarioplanlegging og samarbeid mellom finans og alle andre avdelinger.
Styring, risiko og overholdelse: GRC-verktøy hjelper teamene med å tilpasse organisatoriske aktiviteter til forretningsmål, identifisere og redusere ulike typer risiko, og sikre overholdelse av lover og forskrifter – fra GDPR og SOX til internasjonale handelsavtaler. Ved å synkronisere data på tvers av aktiviteter for eierstyring, risikostyring og overholdelse, kan foretak operere mer effektivt, navigere i usikkerhet og handle med integritet.
GRC-programvare hjelper bedrifter med å overvåke og administrere kapitaltilgjengelighet og tilknyttede risikoer.
Digital finanstransformasjon og ny teknologi
De fleste selskaper er fortsatt i de tidlige stadiene av å bruke digitale teknologier som sky, utvidet analyse, robotisk prosessautomatisering (RPA), kunstig intelligens (AI) og blockchain for å finansiere prosesser - men de er på toppen av et stort skifte og presset er på. Ikke bare forventes CFO og deres team i økende grad å gi rask beslutningsstøtte til virksomheten, men harde erfaringer fra COVID-19-pandemien tvinger ledere til å akselerere finanstransformasjon og ny teknologiinnføring.
Det er lett å se hvorfor. Fordelene med digital finanstransformasjon – som umiddelbar intelligens, svært nøyaktig prediktiv modellering og mer smidige og automatiserte prosesser – er ingrediensene selskapene trenger for å navigere i endring og tilpasse seg den nye normalen. Spesielt er AI en drivkraft bak finanstransformasjon, som revolusjonerer finansanalyser, automatisering og alle prosesser – fra finansielle avslutningsaktiviteter til risikoreduksjon og overholdelse.
Cloud økonomistyring: I tillegg til skalerbarhet, kostnadseffektivitet og muligheten til å koble til flere Big Data-kilder , tilbyrskybasert økonomistyring i ERP sikker tilgang til systemet fra hvor som helst – noe som er spesielt viktig nå som så mange ansatte arbeider eksternt. Skyen er også gatewayen – og forutsetningen – til nye og intelligente teknologier som AI, maskinlæring og blockchain.
Avansert finansanalyse: Finansanalyse drevet av AI og maskinlæring kan minske massive sett med strukturerte og ustrukturerte data – fra innsiden og utenfor organisasjonen – i nær sanntid. Disse analysene gjør det mulig for fagfolk å lage mer nøyaktige prognoser og planer, modellere fremtidige scenarioer, forstå den økonomiske virkningen av potensielle beslutninger, generere rapporter ved behov og forutsi risiko og mulighet. Til syvende og sist kan avanserte finansanalyser brukes til å styre virksomheten i riktig retning og sikre langsiktig bærekraft.
Finans automatisering: Nitti prosent av bedriftens kontrollere vil snart bruke en kombinasjon av RPA og AI til å automatisere alt fra økonomiske rapporter og avslutninger til skatteforberedelse og lønnsavregning. RPA-roboter automatiserer ikke bare gjentakende oppgaver og frigjør arbeidere for å fokusere på arbeid med høyere verdi – de kan fullføre mer arbeid raskere, minimere kostnader og feil, optimalisere arbeidsflyter og organisere aktiviteter på tvers av menneskelige bot-team.
Blockchain: I finans tilbyr blockchain-teknologi nye nivåer av transparens, effektivitet og sikkerhet. Finansteam kan for eksempel bruke blockchain til å opprette en enkelt, uforanderlig ledger som alltid er oppdatert, og som ikke krever avstemminger. Blokkjedebaserte smarte kontrakter – kontrakter som utføres automatisk når forutbestemte betingelser er oppfylt – kan også brukes til å automatisere og fremskynde aktiviteter som betalingsbehandling og overholdelse av lovbestemte krav.
De beste skybaserte økonomistyringssystemene integrerer nå intelligente teknologier som avansert analyse, AI, maskinlæring og blokkjede direkte i verktøyene sine – noe som øker finanstransformasjonen dramatisk og gir rask verdiskapning og avkastning.
Ofte stilte spørsmål om økonomistyring
Kjøre økonomiprosessene med ERP
Sett AI og avanserte analyser til å jobbe og optimalisere dine finansieringsfunksjoner.
Ideer du ikke finner noe annet sted
Registrer deg for en dose Business Intelligence levert rett til innboksen din.