Hva er xP&A?
Denne websiden er maskinoversatt for å hjelpe deg. SAP kan ikke garantere at maskinoversettelsen er riktig eller fullstendig oversatt. Den opprinnelige engelske nettsiden finner du ved å bruke verdenskartet i øvre høyre hjørne av denne siden.
Som navnet antyder går utvidet planlegging og analyse (xP&A) utover grensene for tradisjonell finansplanlegging og analyse (FP&A). Her er "x" ikke en variabel som står for en hvilken som helst avdeling, for eksempel salg, forsyningskjede eller HR. I stedet betegner det nedleggelsen av siloer mellom finans og annenhver avdeling – og muligheten til å koble sammen og synkronisere planer over hele organisasjonen.
xP&A definert
xP&A er en planleggingstilnærming som tar de beste funksjonene for finansplanlegging og -analyse (FP&A) - som kontinuerlig planlegging, prognostisering, avansert analyse og ytelsesovervåkning – og utvider dem i hele foretaket. Ikke bare gir xP&A makten til FP&A til operative avdelinger, det eliminerer de tradisjonelle barrierene mellom finans og drift og forbinder strategiske, finansielle og driftsplaner i sanntid. Denne innovative tilnærmingen dekker den velkjente salgs- og produksjonsplanleggingsprosessen (S&OP) for å sikre at strategiske planer på høyt nivå er knyttet til mellomlangsiktige operasjonsplaner, og etterspørsel og forsyning er balansert. xP&A styrker også samarbeidet mellom operasjoner, finans og resten av virksomheten, inkludert HR. Viktige HR-taktikker som å administrere arbeidsstokkplanlegging og -forståelse, kan hjelpe organisasjoner å bli mer nimile og klare til å reagere på en hvilken som helst situasjon.
Ved å synkronisere planer i hele organisasjonen hjelper xP&A firmaer med å forbedre synligheten og bli mye mer smidig og tilpasningsdyktig. Dette har aldri vært viktigere enn akkurat nå når konstant endring er den nye normalverdien, og muligheten til å dreie seg raskt ikke bare om en nisje – det er en nødvendighet.
xP&A og Gartner
Gartner innførte begrepet «xP&A» i 2020, men konseptet er ikke nytt. Å utvide FP&A utover finans har vært en god forretningsførsel for flere år nå – det er nettopp blitt referert til av mange forskjellige navn: tilknyttet planlegging, samordnet virksomhetsplanlegging, integrert forretningsplanlegging og foretaksomfattende planlegging, for å navngi noen få. Med Gartners formelle definisjon har xP&A blitt termen go-to-term.
Utvidet planlegging og slutt på siloer
Salg, markedsføring, HR, anskaffelse, forsyningskjede bidrar til bunnlinjen – og alle oppretter sine egne driftsplaner. For eksempel:
- Salgsteamet utvikler planer for å nå målene sine
- Markedsføring oppretter planer for kampanjer, kampanjer og produktstarter
- HR bygger planer for å oppfylle fremtidige personalkrav
- Anskaffelse planlegger hva du skal kjøpe, fra hvilken kilde, når
- Forsyningskjedeteam oppretter behovsbaserte planer for produksjon, beholdning og mer
Tradisjonelt er alle disse planene laget i siloer, i separate planleggingsverktøy og frittstående regneark – uten innsikt i hvordan de kan påvirke hverandre. Hvis for eksempel salg overskrider målene, vil produksjonen være klar? Blir det rette personalet på plass?
Kobler planene for å identifisere de potensielle påvirkningene innenfor ulike avdelinger står i kjernen av xP&A. Det gjør at bedrifter kan reagere raskt når en lansering av et markedsføringsprodukt tar av, eller det er en forstyrrelse i forsyningskjeden, eller en plutselig endring i bemanningsbehov. Når en plan endres, tilpasser alle de andre seg – og skipet kan holde seg på kurs.
Men selvfølgelig kobler ikke xP&A driftsplaner til hverandre – den knytter dem også til finansielle mål og strategiske mål. Dette hjelper økonomidirektører og teamene med å prognostisere, overvåke og evaluere ting helhetlig – og utmerker seg i rollen som strategisk rådgiver for virksomheten. Selv om FP&A-funksjoner er utvidet til ulike avdelinger med xP&A, er økonomisamene fortsatt på hjelm og perfekt plassert for å organisere utvidet planlegging på tvers av bedriften.
For å håndtere potensielle forsyningskjedeforstyrrelser kan ledere for eksempel raskt kjøre simuleringer av behov, forsyning og finansielle endringer med smidig integrert programvare for forsyningskjedeplanlegging og til å støtte hva hvis-analyse, og sammenligne planleggingsscenarioer for raske og informerte beslutninger i hele bedriften.
Viktige fordeler ved xP&A
Utvidet planlegging og analyse gir organisasjoner makt til å jobbe som en velolket maskin. Fem av de største fordelene omfatter:
- Sanntid, helhetlig forretningssynlighet. xP&A bryter ned avdelingssiloer og skaper et enkelt syn på planer og ytelse i sanntid. Forretningsledere kan bruke denne visningen sammen med tverrfunksjonelle rapporterings- og analyseverktøy til å forstå virkningen av beslutninger på hver avdeling – og på organisasjonen som helhet.
- Den ene sannhetskilden. Mange selskaper strever med motstridende versjoner av sannheten – som vanligvis skyldes uforenlige IT-systemer og massive datavolumer som ligger forskjellige steder. xP&A skaper en enkelt sannhetskilde, slik at planleggere og beslutningstakere kan jobbe med samme sett med tall og informasjon.
- Fullstendig forretningsjustering. Med xP&A synkroniseres strategiske, finansielle og operative planer, noe som sikrer at hele virksomheten er i tråd med og arbeider mot en delt visjon om suksess. xP&A gjør det også klart hvordan en avdelings aktiviteter påvirker en annen, noe som oppmuntrer teamene til å samarbeide og tilpasse seg prioriteringer.
- Større smidighet. Med et tverrfunksjonelt bilde av virksomheten og en enkelt sannhetskilde, er ledere bedre utstyrt for å forstå hva som skjer i sanntid og høge riktig på fluen. Tett forretningstilpasning hjelper dem også med å ta nye muligheter raskt, oppdage og redusere risiko, identifisere måter å redusere kostnader og ineffektivitet på, og bevege seg så nær som en oppstart.
- Automatisk, kontinuerlig planlegging. Kontinuerlig planlegging, der planene kontinuerlig oppdateres basert på endrede betingelser og hendelser, er sentral i xP&A. Gode xP&A-verktøy gjør denne prosessen enkel: Når en endring skjer i én plan, oppdateres alle tilknyttede planer automatisk. Denne automatiseringen minimerer manuelt arbeid og holder alt synkront, selv i tider med rask endring.
Sammendrag
En av de mange realitetene som ble avslørt av den raske omveltningen og usikkerheten i COVID-19, er at selv når pandemien passerer, vil gamle planleggingsmetoder ikke vaere nok. I stedet vil kontinuerlig planlegging i hele bedriften være nøkkelen til å slå tilbake fra pandemien og pågående forstyrrelser og navigere utover dem. Vi har offisielt gått inn i tiden med xP&A, og det er her å bli.
Oppdag utvidet planlegging og analyse
Koble sammen planer på en sikker måte i hele organisasjonen for å ta informerte beslutninger.
Mer i denne serien
Nyhetsbrev for SAP Insights