Hva er S&OP?
Denne websiden er maskinoversatt for å hjelpe deg. SAP kan ikke garantere at maskinoversettelsen er riktig eller fullstendig oversatt. Den opprinnelige engelske nettsiden finner du ved å bruke verdenskartet i øvre høyre hjørne av denne siden.
S&OP, eller salgs- og produksjonsplanlegging, er en integrert forretningsstyringsprosess som fremmer organisasjonskonsensus for å balansere tilbud og behov. S&OP-prosessen, som vanligvis skjer månedlig, tilpasser driftsområder – for eksempel salg, markedsføring, produktutvikling, produksjon, anskaffelse, finans og regnskap, slik at de arbeider sammen for å nå finans- og organisasjonsmål.
Prosessen for salgs- og produksjonsplanlegging gir en oppdatert, rullerende operasjonsplan og behovsplan som vanligvis strekker seg 18 måneder til 36 måneder inn i fremtiden. Ved å optimere ressursene slik at de oppfyller behovet best, samtidig som du maksimerer inntekt og fortjeneste, leverer S&OP mer effektiv og motstandsdyktig forsyningskjedestyring, noe som alltid er avgjørende, men enda mer under forstyrrende tider.
S&OP er den viktigste og kritiske tverrfunksjonelle prosessen. Hvis S&OP gjøres riktig, fører det til betydelige returer, inkludert økt inntekt og lønnsomhet.
Micheal Youssef, Senior Director Analyst, Gartner
Hvorfor er salgs- og produksjonsplanlegging så viktig i dag?
Selv om praksisen med S&OP har vært rundt i flere tiår, har bruken av smarte teknologier som kunstig intelligens (AI) og maskinlæring forvandlet moderne S&OP-prosesser. I den ikke-fjerntliggende fortiden var lederteamene avhengig av en kombinasjon av regneark og siloerte applikasjoner for salgs- og produksjonsplanlegging. Men regneark er statiske og ineffektive; de tillater ikke kjøring av hva hvis-scenarier eller gir firmaer muligheten til å svare raskt på endringer i markedet – og de støtter heller ikke planlegging på tvers av flere divisjoner og lokaliseringer. Applikasjoner som ikke er eksplisitt utformet for å støtte S&OP-prosesser, er heller ikke effektive eller effektive.
Med S&OP som utføres riktig, kan bedrifter bruke en helhetlig tilnærming til planlegging som utnytter muligheter og reduserer risiko. Ved å gjøre det mulig for operative områder å ta hensyn til sine muligheter og begrensninger i planleggingsprosessen, skaper S&OP et globalt optimalisert program som bidrar til å levere det kundene trenger, samtidig som de fokuserer på den generelle konsernstrategien.
S&OP-løsninger integrerer sanntidsdata, inkludert brukeratferd og markedsrelatert informasjon, som gjør det mulig å administrere endringer i tilbud og behov daglig. S&OP-programvaren støtter også avanserte analyse- og hva-if-simuleringer som effektiviserer analysen og oppstillingen av teoretiske situasjoner uten tiden eller risikoen som er involvert i sannverdenstester. For å navigere i det komplekse miljøet og store datamengder som er involvert, er dagens S&OP-løsninger avhengige av moderne skybasert programvare som drives av kunstig intelligens og maskinlæringsteknologi.
Topp 5 S&OP fordeler
Som en samarbeidsprosess som balanserer tilbud og behov, omfatter fordelene ved S&OP følgende:
- Høyere lønnsomhet: S&OP-prosessen bidrar til å vedlikeholde en sammenhengende, balansert plan. Den driver stor kundeservice, reduserer beholdningen, reduserer avfallet og bidrar til å nå økonomiske mål, som alle er uvurderlige i et flyktig forsyningskjedemiljø.
- Bedre beslutningstaking: Med S&OP-programvareverktøy kan planleggere kjøre simuleringer av behov eller forsyningsendringer gjennom hele planleggingssyklusen – og levere hva hvis-analyser som muliggjør bedre beslutningstaking. De samme simuleringsverktøyene gir daglig beslutningsstøtte som planleggere justerer til et stadig endrende forsynings- og behovsmiljø.
- En kortere planleggingsprosess: Moderne programvare og en teknologisk utvidet tilnærming til S&OP legger til struktur i planleggingsprosessen og automatiserer mye av nødvendig datainnsamling, analyse og behandling for å sette handlebar informasjon til planleggerens fingeravtrykk. Det forbedrer også nøyaktighet, genererer bedre resultater og forkorter den samlede S&OP-syklusen.
- Forbedret samarbeid på tvers av avdelinger: S&OP fremmer samarbeid på tvers av avdelinger for å utvikle planer på tvers av hvert funksjonsområde samt hele organisasjonen. Ved å forbedre kommunikasjonen eliminerer S&OP avdelingssiloer, skaper enighet og holder flere team fokusert på å nå de samme målene.
- Sømløs tilbakemeldingssløyfe: Den pågående S&OP-strukturen gir rutinemessig, systematisk rapportering og måling av faktisk ytelse sammenlignet med planer. Dette gjør at teamene raskt kan håndtere eventuelle feil samkjøring mellom avdelingene og kontinuerlig forbedre operasjonelle og strategiske planer.
S&OP i aktivitet
Se hvordan Norgren bruker S&OP for å øke produktiviteten og forbedre driftsmarginene
Hvordan fungerer S&OP-prosessen?
Mens trinnene i salgs- og produksjonsplanleggingsprosessen varierer i henhold til behovene og dynamikken i hver organisasjon, følger den samlede prosessen denne fremdriften:
- Forberedelse av arbeidsområde: Under denne datainnsamlingsfasen samles informasjon inn om ytelsen til den aktuelle planen, trender analyseres og prognosenøyaktighet vurderes. Det er viktig å oppgi hvem som skal være involvert i denne fasen av prosessen, og tilordne oppgaver ved hjelp av visuelle planleggingsverktøy på nettet.
- Behovsplanlegging: Når arbeidsområdet er forberedt, genereres oppdaterte statistiske prognoser. Disse omfatter en helhetlig blanding av informasjon, for eksempel engangssalg, nye markedstrender, nye produktintroduksjoner og prisendringer – samt intelligens som konkurrenters bevegelser og ytre økonomiske eller demografiske påvirkninger. Dette resulterer i en konsensusbasert behovsplan.
- Forsyningsplanlegging: Forsyningsplanen balanserer kundeservicemål – for eksempel møtebehov, sikring av punktlige leveringer og regnskap for returer – mot lager- og driftskostnader. Den gir også detaljer om bruken av ressurser og viser eventuelle konflikter, ressursbegrensninger, manglende evne til å oppfylle behov og resulterende servicenivåer. Denne planen resulterer i en beholdningsprognose gjennom hele tidshorisonten.
- Plankontroll og avstemming: Etter at behovs- og forsyningsplanene er generert, legger planleggingsteamet, inkludert viktige beslutningstakere fra hvert funksjonsområde i organisasjonen, kontrollerer planene og bruker analyse- og simuleringsverktøy til å finjustere og forbedre dem. Dette er der det oppnås enighet om eventuelle endringer som kreves for å utnytte ressurser bedre, oppfylle forventet etterspørsel og oppnå økonomiske mål.
- Avslutning og frigivelse av S&OP-plan: Det siste trinnet i S&OP-prosessen er å presentere de optimerte, avsluttede planene til toppledelsen slik at de kan godkjennes og frigis for implementering.
Skjermdump av salgs- og produksjonsplanleggingsprogramvare.
S&OP-integrasjon med andre skybaserte systemer
Salgs- og produksjonsplanlegging er bare like god som dataene den er bygget på. Bedrifter kan ikke få best og mest nøyaktig informasjon for å støtte sine prognoser og oppfylle sine mål når dataene er stillestående.
Heldigvis kan de fleste nødvendige data samles inn fra en organisasjons støttende ERP-system eller -systemer, noe som er grunnen til at et fullstendig integrert S&OP/ERP-miljø er så viktig. S&OP drar også nytte av integrasjon eller grensesnitt med andre datakilder, inkludert CRM, ingeniørsystemer, frittstående systemer og eksterne databaser. Dybden på S&OP-integrasjon støtter generelt større helse i forsyningskjeden – noe som bidrar til å gi virksomheter et konkurransefortrinn.
Slik velger du riktig S&OP programvare
I dagens miljø av flyktige forsyningskjeder og spredte arbeidskrefter er det nødvendig å ha kraftige S&OP-programvareverktøy som er tilgjengelige for alle, overalt. Disse S&OP-verktøyene må integreres sømløst med ERP og andre systemer, samt andre forsyningskjedeplanleggingsløsninger – for eksempel behovsstyring, beholdningsplanlegging, svar- og forsyningsplanlegging, behovsstyrt MRP og forsyningskjedekontrolltårn.
Oppdag S&OP-programvare
Forbedre beslutningstaking og lønnsomhet med SAP Integrated Business Planning.
Nyhetsbrev for SAP Insights