AUTONOMOUS HCM
Time Assistant
Vereenvoudig personeelsbeheer met medewerkers die elk urenformulier en elke verlofaanvraag compleet, accuraat en payroll-klaar houden.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
Overzicht
De Time Assistant haalt de complexiteit uit tijd- en afwezigheidsbeheer. Hij controleert inzendingen en goedkeuringen, stuurt werknemers en managers een e-mail over ontbrekende gegevens en implementeert AI-agents om vanaf elke locatie tijd in te vullen, in te dienen en goed te keuren. Dankzij native koppelingen met payroll houdt het tijdregistratiegegevens nauwkeurig, volledig en klaar voor elke salarisverwerking.
Taken waar deze assistent bij kan helpen:
- Niet-ingediende werkbriefjes detecteren en werknemers een buzzer sturen
- Werkbriefjes vooraf invullen op basis van werkpatronen
- Ingediende gegevens valideren aan de hand van beleid op het moment van invoer.
- Werknemers begeleiden om werkbriefjes te controleren, aan te passen en in te dienen
- Niet-goedgekeurde werkbriefjes markeren en de status van de goedkeurder opzoeken
- Goedkeuringen voor herroutering om geblokkeerde workflows te voorkomen
- Tijdgerelateerde context voor salarisadministratievragen delen
Voorbeelden van use cases voor deze assistent:
- Tijdregistratie en goedkeuringen
- Verlof- en afwezigheidsbeheer
- Handhaving van het tijd- en aanwezigheidsbeleid
- Overurenbewaking
- Gereedheid salarisadministratie
Voordelen
Snellere, eenvoudigere voltooiing van werkbriefjes
Verkort de tijd voor het invullen en indienen van werkbriefjes met proactieve meldingen en workflows voor begeleide indiening.
Minder tijdgerelateerde HR-tickets
Gebruik AI-gestuurde begeleiding om werknemers en managers direct antwoorden te geven op vragen over het lokale verlofbeleid.
Minder vastgelopen goedkeuringen en vertragingen
Gebruik agents om afwezige goedkeurders te signaleren, goedkeuringen om te leiden en knelpunten op te lossen zodat urenstaten op tijd worden goedgekeurd.
Agents die door deze assistent worden gebruikt
Gebruik de Time Assistant om gespecialiseerde AI-agents te orkestreren, waaronder Joule Agents die de procesexpertise van SAP toepassen of aangepaste agents die je creëert.
Timesheet Service Agent
Hiermee worden werkbriefjes automatisch vooraf ingevuld en worden werknemers begeleid om ze op tijd te controleren, aan te passen en in te dienen.
Time Off Service Agent
Begeleidt medewerkers bij het correct aanmaken van verlofaanvragen, regelt de goedkeuringsrouting en beantwoordt beleidsvragen.
Timesheet Reminder Agent
Bewaakt tijdregistratieformulieren en goedkeuringen, markeert problemen vroegtijdig en verzendt geautomatiseerde herinneringen.
Time Approval Agent
Hiermee kunnen managers, HR-medewerkers en gedelegeerd personeel tijdgerelateerde taken, zoals de goedkeuring van urenformulieren, efficiënt beheren.
Ontdek meer assistenten voor human capital management
default
{}
Core HR Assistant
Houd je werknemersgegevens conform, consistent en klaar voor elk downstreamproces.
default
{}
link
default
{}
link
default
{}
Payroll Assistant
Vereenvoudig salarisadministratie met door een agents gestuurde uitvoering zorgt dat elke betalingscyclus accuraat, compliant en op tijd is.
default
{}
link
default
{}
link
default
{}
HR Service Assistant
Beantwoord HR-vragen van werknemers en los HR-aanvragen op via selfservice of door ze naar gespecialiseerde medewerkers te sturen.
default
{}
link
default
{}
link
Verbeter je HR
Vraag een demo aan
Lees meer en bekijk hoe intelligente systemen werk kunnen uitvoeren in jouw hele onderneming.
Ontdek Autonomous HCM
Ontdek hoe geïntegreerde AI in HCM meerwaarde en operationele uitmuntendheid stimuleert, met Joule in het centrum.