AUTONOMOUS FINANCE, AUTONOMOUS SPEND
Expense Management Assistant
Automatiseer onkostenrapportage, van kwitantie tot restitutie, om de tevredenheid van werknemers en de naleving van het beleid in evenwicht te brengen.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
Overzicht
De Expense Management Assistant biedt gebruikers snel beleidsinformatie, legt onkostendetails vast en vult deze in en controleert nota's op problemen voordat ze worden ingediend. Daarnaast kan het auditregels opstellen en configureren, waardoor de implementatie van nieuw beleid wordt vereenvoudigd.
Taken waar deze assistent bij kan helpen:
- Kwitantiegegevens vastleggen voor het maken van onkosten
- Onkostennota's maken en invullen
- Onkostendeclaraties controleren op nauwkeurigheid en fouten
- Volgt reis- en onkostenbeleid
- Controleregels maken en configureren voor beleidsimplementatie
Voorbeelden van use cases voor deze assistent:
- Verzenden van onkostennota's versnellen
- Verbetering van de naleving van het beleid
- Vereenvoudiging van beleidsupdates en regelconfiguratie
- Vermindering van handmatige invoer en administratieve werklast
Voordelen
Verbeterde gebruikerservaring
Medewerkers hoeven minder gegevens handmatig in te voeren en hebben een vlekkeloos expense reporting-proces.
Meer tijd voor belangrijk werk
Werknemers besteden minder tijd aan het samenstellen van onkostennota's en het verwerken van nota's die teruggestuurd worden.
Snellere financiële afstemming en soepelere maandafsluiting
Afstemming is efficiënter met nauwkeurigere onkostengegevens en minder ontbrekende kwitanties.
Kostenbesparingen
Organisaties verminderen de frequentie van niet-conforme uitgaven.
Agents die door deze assistent worden gebruikt
Gebruik de Expense Management Assistant om gespecialiseerde AI-agents te orkestreren, waaronder Joule Agents die de procesexpertise van SAP toepassen of aangepaste agents die je maakt.
Receipt Analysis Agent
Voorspelt en leidt ontbrekende bondetails af op basis van contextuele gegevens om volledige onkostenposten aan te maken.
Expense Automation Agent
Het maken van onkostennota's wordt geautomatiseerd, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt geminimaliseerd en controles door fiatteurs worden gestroomlijnd.
Expense Pre-Submit Audit Agent
Controleert onkostennota's op kwitantieproblemen en vraagt om oplossingen voordat deze worden ingediend om nabewerking te verminderen.
Expense Report Validation Agent
Valideert onkostennota's in realtime en begeleidt foutcorrecties voordat ze worden ingediend om het vertrouwen te vergroten.
Ontdek meer assistenten voor finance en uitgavenbeheer
default
{}
Travel Assistant
Stroomlijn de reisplanning met conforme schattingen, gepersonaliseerde boekingen en beleidsrichtlijnen.
default
{}
link
default
{}
link
default
{}
Invoicing Assistant
Automatiseer crediteurenprocessen om menselijke tussenkomst tijdens factuurverwerking en betalingsplanning te elimineren of te minimaliseren.
default
{}
link
default
{}
link
default
{}
Accounts Payable Assistant
Los payment exceptions op, reconcilieer vendors en maak van AP een zelfoptimaliserende capability.
default
{}
link
default
{}
link
Breng je onkostenbeheer naar een hoger plan
Vraag een demo aan
Lees meer en bekijk hoe intelligente systemen werk kunnen uitvoeren in je hele onderneming.
Ontdek Autonomous Finance
Ontdek hoe geïntegreerde AI in jouw financiële oplossingen meerwaarde en operationele uitmuntendheid stimuleert, met Joule als middelpunt.
Autonomous Spend ontdekken
Ontdek hoe geïntegreerde AI in je spend management snelheid, intelligentie en schaalbaarheid combineert — met Joule als middelpunt.