flex-height
text-black

Jonge zakenman die naar smartphone op het dak kijkt

Wat is een datastrategie?

Een datastrategie is een uitgebreide blauwdruk die de processen, het beleid en de technologieën voor gegevensverzameling, -opslag, -beheer en -analyse in elk gebied van het bedrijf begeleidt.

Waarom een datastrategie belangrijk is

Gemotiveerd door recente innovatie in AI en geavanceerde analytics, staan bedrijven te popelen om hun business intelligence te versterken. Toch blijft deze ambitie vaak niet gerealiseerd in bedrijven zonder een strategische aanpak van datamanagement.

Recent onderzoek op het gebied van datamanagement onderstreept een onmiskenbare waarheid: een uitgebreide datastrategie is van het grootste belang om data-initiatieven af te stemmen op bedrijfsdoelen en het volledige potentieel van data-assets te benutten. Volgens Gartner is het onwaarschijnlijk dat 85% van de bedrijven die hun data niet effectief beheren en gebruiken hun ambities op het gebied van digitale transformatie haalt. Even alarmerend is de onthulling dat een slechte datakwaliteit bedrijven jaarlijks gemiddeld $15 miljoen kost.

Een datastrategie is niet alleen een nice-to-have, het is de hoeksteen van effectieve data die echte bedrijfsinnovatie en groei stimuleert. Organisaties zullen alleen maar steeds grotere hoeveelheden data blijven verzamelen en analyseren. Daarom is een duidelijk en uitvoerbaar plan voor het beheren, gebruiken en beschermen van data van cruciaal belang voor een toekomst van efficiënte processen, goed onderbouwde beslissingen en sterke concurrentievoordelen.

dgl
{"id":"SAP1136069","url":"https://www.sap.com/assetdetail/2024/10/bc909ce1-dd7e-0010-bca6-c68f7e60039b.html"}
Wat is een datastrategie?

Datastrategie: een gedetailleerde definitie

Een datastrategie is een goed gedefinieerd plan dat is ontworpen om de effectiviteit van bedrijfsbreed datamanagement te verbeteren. Het stelt de processen, technologieën en beleidsregels vast die nodig zijn om gegevens te verzamelen, op te slaan, te beheren en te analyseren op manieren die bedrijfsdoelen ondersteunen. Deze fundamentele aanpak zet de basis voor het gebruik van data als zowel een strategische asset als een concurrentievoordeel, waardoor impactvolle innovatie en continue bedrijfsgroei worden gestimuleerd.

Een breed scala aan strategische taken, beleid, procedures en praktijken wordt behandeld in een datastrategie, waaronder:

Door een duidelijke strategie voor datamanagement vast te stellen, helpen organisaties de toegankelijkheid en het productieve gebruik van kwaliteitsdata te waarborgen, waardoor de besluitvorming wordt verbeterd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Voordelen van een datastrategie

De meeste bedrijven staan te popelen om hun business intelligence te verbeteren met behulp van de nieuwste AI en analysetools. Maar om deze visie te bereiken, hebben ze een duidelijke aanpak nodig die logisch is voor hun data, afgestemd is op hun bedrijfsstrategie en de benodigde AI-mogelijkheden en data-analyticsoplossingen ontwikkelt.

Met de juiste datastrategie kunnen bedrijven een basis leggen die zeven belangrijke concurrentievoordelen met zich meebrengt:

Acht stappen voor het opbouwen van een effectieve datastrategie

Om het potentieel van data volledig te benutten, is meer nodig dan alleen technische expertise. Het vereist ook reflectieve beoordeling, creatieve besluitvorming, overtuigende storytelling en cross-functionele ondersteuning. Een goed uitgewerkte datastrategie is een teken dat al deze elementen effectief worden uitgevoerd.

Het volgende datastrategieframework met acht stappen biedt een roadmap naar een planstructuur en -implementatie die de sterke punten van de teams, talenten en resources van de organisatie maximaliseert.

Stap 1: beoordeling van het huidige datalandschap

De eerste stap is een grondige evaluatie van de bestaande data-assets, processen en uitdagingen van de organisatie. Inzicht krijgen in waar gegevens worden opgeslagen, hoe ze momenteel worden gebruikt, wie er toegang tot heeft en waar lacunes of inefficiënties bestaan, creëert een duidelijk beeld van het beginpunt van de organisatie en markeert verbeterpunten.

Stap 2: strategische doelen definiëren

Het vaststellen van duidelijke, meetbare doelstellingen helpt de datastrategie af te stemmen op bredere bedrijfsdoelstellingen. Dit omvat het helpen waarborgen van een doelgerichte en relevante aanpak die de maturiteit van het databeheer van het bedrijf bevordert.

Stap 3: een kader voor datagovernance ontwikkelen

Het creëren van een alomvattend kader dat beleid, normen en rollen voor het beheren van gegevens omvat. Effectieve datagovernance is van cruciaal belang voor het behoud van gegevensintegriteit en het ondersteunen van compliance. Dit framework definieert wie verantwoordelijk is voor verschillende aspecten van datamanagement, stelt richtlijnen voor gegevenskwaliteit vast en helpt ervoor te zorgen dat gegevens consistent worden afgehandeld in het hele bedrijf.

Stap 4: de gegevensarchitectuur ontwerpen

Het uitstippelen van een technische structuur voor dataopslag, -integratie en -beheer is een cruciale stap. Een goed ontworpen data-architectuur zet de fase in voor data die niet alleen de analytische behoeften van de organisatie ondersteunt, maar ook toegankelijk en schaalbaar is. Hierbij gaat het om het kiezen van de juiste oplossingen voor data-opslag, het ontwerpen van data-integratieprocessen en het instellen van dataflowmechanismen.

Stap 5: het opzetten van datakwaliteitsbeheer

Door processen voor opschoning, validatie en bewaking van gegevens in te voeren, zorgt u ervoor dat gegevens accuraat, consistent en betrouwbaar blijven met uitgebreide procedures voor gegevenskwaliteitsbeheer. Een belangrijk voordeel van deze taak is het leveren van hoge datakwaliteit die geïnformeerde besluitvorming stimuleert en het vertrouwen van gebruikers en belanghebbenden in de waarde en nauwkeurigheid van de informatie en analytische inzichten vergroot.

Stap 6: data-analytics implementeren

Effectieve data-analyse vereist de juiste tools en technologieën. Door de juiste software voor datavisualisatie, statistische analyse en machine learning te selecteren en te implementeren, kunnen waardevolle inzichten uit data worden geëxtraheerd om bedrijfsinnovatie en efficiëntie te stimuleren.

Stap 7: databeveiligingsmaatregelen instellen

Het vertrouwen van de klant en de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming vereisen de implementatie van uitgebreide beveiligingsmaatregelen. Om gevoelige data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en inbreuken zijn encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits vereist.

Stap: 8: de strategie continu verbeteren

Een datastrategie is niet statisch, maar vereist continue monitoring en verbetering. Organisaties moeten hun datamanagementpraktijken regelmatig evalueren en bijwerken om ze aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften en technologische ontwikkelingen. Dit helpt ervoor te zorgen dat data goed worden beheerd om het volledige potentieel ervan te benutten, waardoor geïnformeerde besluitvorming, operationele efficiëntie en concurrentievoordeel worden gestimuleerd.

Waar moet u rekening mee houden bij het opstellen van een datastrategie?

Het creëren van een alomvattende datastrategie is een belangrijke onderneming. Organisaties moeten interne en externe omstandigheden en mogelijkheden begrijpen, analyseren en verbeteren die invloed hebben op de besluitvorming, innovatie en het concurrentievermogen van het bedrijf.

De componenten

De volgende belangrijke componenten van een gegevensstrategie creëren een uitgebreid kader dat het effectieve gebruik van gegevens ondersteunt:

Datagovernance

Datagovernance stelt de regels en normen voor datamanagement vast en omvat beleid, procedures en verantwoordelijkheden die de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data helpen waarborgen. Wanneer het effectief wordt gedaan, verhoogt het het vertrouwen in data, waarbij de focus ligt op nauwkeurigheid, consistentie en betrouwbaarheid voor bruikbare besluitvorming.

De beleidsregels, procedures en normen die moeten worden gedefinieerd voor het beheer van data in de hele organisatie omvatten:

Data-architectuur

Een goed gestructureerde data-architectuur ondersteunt schaalbaarheid en flexibiliteit, waardoor organisaties zich kunnen aanpassen aan veranderende vereisten voor gegevensopslag, -integratie en -beheer. Belangrijke elementen zijn onder meer:

Datakwaliteitsbeheer

Een hoge datakwaliteit is essentieel voor weloverwogen zakelijke beslissingen, omdat onjuiste of inconsistente gegevens vaak leiden tot verkeerde strategieën en verloren kansen. Implementeer processen en tools die data accuraat, consistent en betrouwbaar houden:

Data-integratie

Data-integratie helpt silo's binnen een organisatie af te breken, biedt een holistisch beeld van de activiteiten en maakt betere analyses mogelijk. Door gegevens uit verschillende bronnen te combineren, wordt een uniforme weergave gemaakt die uitgebreid en nuttig is wanneer de volgende stappen worden gebruikt:

Data-analytics en business intelligence

Met behulp van data-analytics kunnen organisaties datagedreven beslissingen nemen die de bedrijfsprestaties verbeteren en innovatie stimuleren. Het analyseren van data en het verkrijgen van zinvolle inzichten uit data vraagt om de volgende geavanceerde tools en technieken:

Databeveiliging

Databeveiligingsmaatregelen worden vastgesteld om gevoelige informatie te beschermen en naleving van privacyvoorschriften te waarborgen, zodat het bedrijf het vertrouwen van de klant kan behouden en kan voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA).

Het beschermen van alle data tegen ongeautoriseerde toegang en inbreuken vraagt om:

De methode van keuze

Organisaties kunnen kiezen uit een reeks methodologieën om hun datastrategie af te stemmen op specifieke bedrijfsdoelen en aan unieke vereisten te voldoen. Elke aanpak heeft zijn voordelen en uitdagingen. Door de methodologie te kiezen die het beste aansluit bij de unieke behoeften en omstandigheden van een organisatie, wordt de weg gebaand naar een effectieve datastrategie die bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en succes op lange termijn bevordert.

Hier zijn vier fundamentele methodologieën om rekening mee te houden:

1. Top-down

In de top-down methodologie definieert het senior management de strategische doelstellingen en datavereisten, waarbij de algemene richting voor de datastrategie wordt bepaald. Deze aanpak helpt ervoor te zorgen dat de datastrategie is afgestemd op de doelen en prioriteiten van de organisatie.

De belangrijkste voordelen zijn:

Deze aanpak heeft echter wel zijn nadelen. Hoewel de datastrategie is afgestemd op bedrijfsdoelen, worden specifieke behoeften en uitdagingen voor individuele afdelingen vaak over het hoofd gezien, wat leidt tot hiaten in de strategie.

2. Bottom-up

De bottom-up methodologie verzamelt input van verschillende afdelingen om inzicht te krijgen in hun specifieke databehoeften en uitdagingen. Deze aanpak op basis van de basis vormt de basis voor de datastrategie in de praktijk en is waarschijnlijker voor het hele bedrijfsleven.

De belangrijkste voordelen zijn:

Een belangrijke uitdaging van de bottom-up-aanpak is het consolideren van diverse inbreng in één coherente strategie. Het proces kan tijdrovend en complex zijn, waardoor de implementatie mogelijk wordt vertraagd.

3. Hybride

De hybride aanpak combineert elementen van zowel top-down als bottom-up methodologieën, waarbij gestreefd wordt naar een evenwicht tussen strategische afstemming en praktische relevantie. Senior management biedt de algehele richting, terwijl individuele afdelingen bijdragen aan hun inzichten en behoeften.

De belangrijkste voordelen zijn:

Ondanks de voordelen is het in evenwicht brengen van input van senior management en diverse afdelingen een complexe opgave. Voor een uniforme datastrategie zijn effectieve coördinatie en communicatie nodig.

4. Agile framework

Het flexibele framework richt zich op het ontwikkelen van een flexibele en iteratieve datastrategie waarmee organisaties zich kunnen aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften en technologische ontwikkelingen. Daarnaast zijn continue feedback en verbetering nodig om innovatie en reactievermogen te bevorderen.

De belangrijkste voordelen zijn:

De succesvolle implementatie van een agile framework kan aanzienlijk verstorend zijn voor organisaties met een cultuur die voortdurende experimenten, leren en samenwerking niet ondersteunt.

De strategische eigenaar(s) van het bedrijf

Het creëren van een datastrategie wordt niet door één enkele besluitvormer in een vacuüm gedaan. Het is een gezamenlijke inspanning waarbij verschillende rollen binnen de organisatie betrokken zijn.

De verantwoordelijkheid voor de datastrategie is een gedeelde verantwoordelijkheid, waarbij elke rol een cruciale rol speelt in de ontwikkeling en uitvoering ervan. Senior management fungeert doorgaans als de primaire eigenaar, biedt toezicht en zorgt voor afstemming met de bedrijfsstrategie, terwijl de andere rollen hun gespecialiseerde expertise bijdragen om de strategie tot leven te brengen.

Door samen te werken, dragen de volgende rollen hun unieke expertise en perspectieven bij om te zorgen voor volledigheid en afstemming met organisatiedoelen:

Het landschap van datamanagement ontwikkelt zich voortdurend en wordt gevoed door technologische ontwikkelingen, dynamische economische verschuivingen en veranderende bedrijfsbehoeften. Inzicht in de nieuwste trends in datamanagement stelt bedrijven in staat om de curve voor te blijven en optimaal gebruik te maken van hun data-assets.

AI-integratie

De integratie van AI en machine learning in datastrategieën komt steeds vaker voor. Deze technologieën verbeteren de mogelijkheden voor data-analyse, bieden nauwkeurige en bruikbare inzichten en automatiseren complexe gegevensverwerkingstaken. In ruil daarvoor beschikken bedrijven over de tools om trends te voorspellen, afwijkingen te identificeren en processen in verschillende branches te optimaliseren, wat leidt tot effectievere besluitvorming en innovatie.

Dataprivacy en -beveiliging

Naarmate datalekken steeds vaker voorkomen, richten bedrijven zich meer op dataprivacy en -beveiliging binnen hun datastrategieën. Deze toenemende nadruk gaat echter niet alleen over het opbouwen van klantvertrouwen. Het is ook een must-have tactiek om juridische repercussies en geldverlies als gevolg van cyberbeveiligingsinbreuken te voorkomen. Als gevolg hiervan investeren organisaties in geavanceerde encryptie, toegangscontroles en compliancemaatregelen om gevoelige informatie te beschermen.

Realtime dataverwerking

De komst van realtime data-analytics en edge computing brengt een revolutie teweeg in de manier waarop organisaties data verwerken en gebruiken. Door data te analyseren terwijl ze worden gegenereerd, nemen bedrijven snellere, beter onderbouwde beslissingen. Deze capaciteit is met name waardevol in branches zoals finance, gezondheidszorg en productie, waar tijdige inzichten de resultaten en efficiëntie aanzienlijk beïnvloeden.

Datademocratisering

Datademocratisering is de praktijk om data toegankelijk en bruikbaar te maken voor niet-technische gebruikers binnen een organisatie. Door intuïtieve tools en training te bieden, stellen bedrijven werknemers op alle niveaus in staat om data te integreren in hun besluitvormingsprocessen. Deze trend bevordert innovatie en verbetert tegelijkertijd de algehele flexibiliteit van het bedrijf.

Geavanceerde datagovernance

Het ontwikkelen van geavanceerde kaders voor datagovernance is essentieel voor het effectief beheren van datakwaliteit, -integriteit en -compliance. Deze kaders stellen duidelijke richtlijnen voor datamanagement vast en zorgen voor consistentie en betrouwbaarheid in de hele organisatie. Geavanceerde datagovernance ondersteunt ook compliance en helpt organisaties om door de complexiteit van datamanagement te navigeren en zo een veilige basis te leggen voor bedrijfsactiviteiten.

Hoe branches transformeren met een datastrategie

Organisaties in elke branche zoeken voortdurend naar nieuwe mogelijkheden om de volledige waarde van hun data te ontsluiten. Met een datastrategie hebben ze de begeleiding die nodig is om use cases te innoveren en te implementeren die operationele verbetering ontsluiten, risico's vroegtijdig aanpakken, innovatie stimuleren, compliance versterken en omzetgroei stimuleren.

Hieronder vindt u een klein overzicht van de manier waarop datastrategieën branchespecifieke use cases sturen:

Financiën

Financiële instellingen implementeren datastrategieën voor uitgebreide fraudedetectie, risicobeheer en naleving van regelgeving. Neem bijvoorbeeld banken. Ze hebben parameters ingesteld om transactiedata te analyseren en ongebruikelijke patronen te identificeren om fraude te voorkomen en risico's te beperken. Hun institutionele geloofwaardigheid en stabiliteit verbeteren ook, dankzij goed gedefinieerde rapportagemogelijkheden en nalevingsprocessen die volledig inspelen op financiële mandaten.

Overheid

Overheidsinstanties passen datastrategieën toe om de overheidsdiensten te verbeteren, de toewijzing van middelen te verbeteren en datagedreven beleidsvorming te ondersteunen. Door demografische en economische gegevens te analyseren, kunnen organisaties in de publieke sector weloverwogen beslissingen nemen die de gemeenschap beter van dienst zijn. Door de operationele transparantie te vergroten en de dienstverlening te verbeteren, krijgen de burgers bovendien vertrouwen in het beheer van de overheidsmiddelen.

Gezondheidszorg

Datastrategieën transformeren de zorgsector door betere data-uitwisseling en predictive analytics mogelijk te maken. Zo verbeteren gepersonaliseerde behandelplannen, vroege ziekteopsporing en een efficiënte toewijzing van patiëntenverzorgers de resultaten van de patiënt. Daarnaast passen ziekenhuizen en klinieken uitgebreide tools voor datamanagement en analyses toe om hun activiteiten te stroomlijnen om de kosten te verlagen en tegelijkertijd de kwaliteit van de patiëntenzorg te verbeteren.

Productie

Datastrategieën zijn cruciaal voor voorspellend onderhoud, productieprocesoptimalisatie en verbeteringen in het beheer van de supply chain in de productiesector. Door de prestaties van apparatuur te bewaken en operationele gegevens te analyseren, kunnen producenten storingen voorspellen voordat ze optreden, waardoor uitvaltijd en onderhoudskosten worden verminderd. Datagedreven inzichten helpen ook om productieworkflows te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat producten tijdig worden geleverd.

Detailhandel

Retailers gebruiken datastrategieën om gepersonaliseerde marketingcampagnes te creëren, voorraadniveaus te optimaliseren en klantervaringen te verbeteren. Door het gedrag van consumenten en inkooppatronen te analyseren, kunnen ze promoties en productaanbiedingen aanpassen om effectiever te voldoen aan de behoeften van klanten. Bovendien leiden datagedreven inzichten tot verbeteringen in supplychainmanagement, afvalvermindering en algehele winstgevendheid.

De start van een toekomstbestendig concurrentievoordeel

Een datastrategie is essentieel om data-assets te beheren en operationele efficiëntie te stimuleren. Maar het verbetert ook de besluitvorming, stimuleert innovatie en, nog belangrijker, brengt een ongeëvenaarde voorsprong op de concurrentie. De sleutel is het ontwikkelen van een strategie die processen, beleid en technologieën duidelijk definieert die data omzetten in een waardevolle asset.

Terwijl organisaties naar de toekomst kijken, zullen opkomende trends zoals AI, dataprivacy en -beveiliging, realtime dataverwerking, datademocratisering en geavanceerde datagovernance het landschap van een datastrategie blijven vormgeven en veranderen. Door op de hoogte te blijven van deze voortdurende evolutie en het toenemende belang van datamanagement blijft het van cruciaal belang om de waarde van data te maximaliseren en zakelijk succes op lange termijn te behalen.

Lees meer