Overzicht contract lifecycle management

Contract lifecycle management (CLM) automatiseert en stroomlijnt contractprocessen tijdens belangrijke fasen. Deze fasen omvatten initiëring, creatie, proces en workflow, onderhandeling en goedkeuring, uitvoering, doorlopend beheer en naleving (binnen de repository) en contractverlenging.

Inkopers en leveranciers besparen tijd en verminderen fouten door een gemeenschappelijke taal, kernsjablonen, uniforme voorwaarden en herhaalbare, consistente voorwaarden te maken. De meeste contractmanagementsoftware is ontworpen om meer inzicht te bieden in bedrijfsuitgaven, de efficiëntie in het contractproces te vergroten en de administratieve kosten te verlagen. Dit wordt bereikt door:

• Inkoop- en verkoopcontracten, IP-licenties en interne overeenkomsten beheren
• Het levenscyclusbeheer van contracten van begin tot eind automatiseren en versnellen
• Contractontwikkeling standaardiseren en beheren
• Versterking van de operationele, contractuele en naleving van de regelgeving
• Snel en eenvoudig contracten maken met behulp van vooraf goedgekeurde sjablonen en juridische clausules.

De voordelen van contract lifecycle management

Software voor contractmanagement overbrugt elke contractfase, van initiëring tot contractverlenging.

Snellere, nauwkeurigere contracten

Oplossingen voor contract lifecycle management helpen juridische, financiële, inkoop- en verkoopprofessionals contractbeheerprocessen te versnellen door efficiënter gebruik te maken van sourcing- en leveranciersinformatie. Door biedingen, leveranciersdata, onderhandelde prijzen en contractvoorwaarden op te slaan in een centrale digitale repository, ondertekenen bedrijven sneller contracten, winnen ze eerder vertrouwen en houden ze inzicht in hoe overeenkomsten de winst beïnvloeden.

Verwijder papier en inkt van contracteren

Creëer een gebruiksvriendelijke, centrale repository voor elk contract.

• Contractprocessen integreren met systemen van derden
• Besturing van niet-standaardovereenkomsten via modificatie-alerts
• Lagere totale exploitatiekosten (TCO)
• Krijg meer inzicht met dashboards en configureerbare rapporten
• Meldingen ontvangen over de belangrijkste mijlpaaldatums voor je leverancierscontracten
• Elimineer de tijd en kosten van het verzenden en ondertekenen van meerdere contractkopieën met elektronische handtekening
• Verbeter de compliance met gecontroleerde processen, geautomatiseerde tracering en een volledige audittrail