Overzicht geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem

Vanaf het ontstaan van de industrie hebben bedrijven de risico's van downtime en de waarde van elk beetje verhoogde efficiëntie begrepen. Zolang er machines en apparatuur zijn, zijn er strategieën om hun onderhoud te coördineren, te bewaken en te stroomlijnen. In het verleden was dit een zeer handmatige onderneming, met veel geschoold giswerk en reactieve reacties.

CMMS-oplossingen waren de eerste generatie software tools gericht op het automatiseren van transactionele onderhoudsprocessen. Maar tegenwoordig opereren bedrijven in een verbonden, digitale wereld waar moderne systemen voor enterprise asset management (EAM) onderhoud kunnen automatiseren, voorspellen, verlichten en volledig kunnen transformeren.

Computerized maintenance management system (CMMS) betekenis

Een CMMS is een softwaretool die wordt gebruikt door onderhoudsplanners, planners en technici om onderhoudsactiviteiten te beheren en de betrouwbaarheid en levensduur van assets en apparatuur te verhogen. De kern van een CMMS is een database, die alle onderhoudsinformatie op één plek centraliseert. Het systeem bevat ook functies voor conditiebewaking, inspectiebeheer, checklists, KPI-tracering en nauwkeurige documentatie van alle onderhoudsactiviteiten, wat essentieel is in sterk gereguleerde branches.

CMMS-systemen zijn van oudsher zelfstandige applicaties die onafhankelijk van andere bedrijfssoftware functioneren. Maar vandaag de dag passen de meeste middelgrote en grote bedrijven moderne oplossingen voor enterprise asset management (EAM) toe die een breed scala aan aanvullende functionaliteit bieden. Deze EAM-oplossingen bieden meestal native integratie met ERP en andere afdelingen, zoals HR en finance, om alles verbonden te houden, van onderdeleninkoop tot kwalificatie van technici en tijdregistratie.

Hoe werkt CMMS-software?

CMMS-software centraliseert het beheer, de tracering en de optimalisatie van onderhoudsactiviteiten, zodat bedrijven de beschikbaarheid en het gebruik van fysieke assets zoals machines, voertuigen, apparatuur en infrastructuur kunnen maximaliseren. Hier volgt een korte samenvatting van enkele essentiële CMMS-functies:

• Werkorderbeheer automatiseert en stroomlijnt het proces van het maken, toewijzen en volgen van onderhoudstaken
• Beheer/planning van resources en arbeid helpt je teams bij het effectief toewijzen van personele en materiële resources, wat leidt tot meer efficiëntie en productiviteit
• Assetregister biedt een gecentraliseerde database voor al je assets, waardoor het eenvoudiger wordt om ze in het hele bedrijf te beheren en te volgen
• Conditiebewaking maakt gebruik van IoT-sensoren om de gezondheid en status van je assets en apparatuur continu bij te houden, waardoor onderhoudsteams zo vroeg mogelijk op de hoogte worden gehouden van afwijkingen
• Voorspellend onderhoud verzamelt en analyseert historische en realtime data om te voorspellen wanneer apparatuur onderhoud en aandacht nodig heeft, voordat dingen mislukken of uiteenvallen.
• Met rapportage en analyses blijf je op de hoogte van je KPI's met uitgebreide datavisualisaties en trackinginformatie
• Met onderdelen- en voorraadbeheer kun je de beschikbaarheid, locatie en status van reserveonderdelen zien en coördineren, zodat de juiste onderdelen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is
• Met de functie voor mobiel onderhoud kunnen je technici veilig mobiele apparaten gebruiken om toegang te krijgen tot informatie en veel onderhoudstaken vanaf een externe locatie te initiëren en te controleren
• Met audit- en compliancetracering kun je bevestigen dat jouw onderhoudsactiviteiten zijn gedocumenteerd en voldoen aan de nieuwste branche- en regionale regelgeving.

EAM vs. CMMS

EAM en CMMS zijn beide ontwikkeld om assets te onderhouden en te optimaliseren, maar hun omvang en impact verschillen en zijn in de loop der tijd geëvolueerd. AI, machine learning en geavanceerde analytics bieden realtime inzichten in de prestatie- en onderhoudsbehoeften van assets, en kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van verschillende branches en organisaties.

CMMS blijft dus een nuttige en belangrijke tool, maar moderne EAM-oplossingen zijn beter uitgerust om complexe en dynamische bedrijfsbehoeften af te handelen en een flexibelere benadering van assetmanagement te bieden, waardoor het assetgebruik optimaal wordt geoptimaliseerd, de kosten worden verlaagd en het rendement op investeringen wordt gemaximaliseerd.

Sectoren die zijn overgestapt van CMMS naar EAM voor asset management

EAM-software is een veelzijdige tool die applicaties vindt in verschillende sectoren. Zijn nut in het optimaliseren van onderhoudsprocessen maakt het onmisbaar voor een verscheidenheid van bedrijven. Hieronder vind je voorbeelden van vijf soorten bedrijven of branches die kunnen profiteren van EAM-oplossingen:

• Productie: Elk jaar vinden productiebedrijven de kosten hoger en de concurrentie wordt feller. EAM biedt het voordeel dat deze bedrijven nodig hebben om machines in topconditie te houden, haltes te verminderen en de algehele productiviteit te verhogen. Het verbetert ook de zichtbaarheid van de naleving van de regelgeving, die in deze sector zeer complex kan zijn.
• Bouw: Waardevolle activa, veeleisende klanten en krappe deadlines zijn slechts een paar van de uitdagingen in deze snelle sector. Met enorm zware machines en kostbare apparatuur in gebruik hebben bouwbedrijven een betrouwbaar assetmanagement nodig. EAM-systemen zorgen ervoor dat alle assets op een optimaal niveau worden gehouden, waardoor bouwteams projecten op tijd en binnen budget kunnen afronden.
• Olie en gas: Dit is een sector waar het falen van activa niet alleen kan leiden tot zwaar financieel verlies, maar ook milieuschade kan veroorzaken. De rol van EAM in voorspellend en preventief onderhoud is essentieel in deze sector, waardoor olie- en gasbedrijven kunnen voldoen aan (en verder gaan dan) strenge nalevingsvoorschriften en ervoor zorgen dat hun activiteiten zo veilig en soepel mogelijk verlopen.
• Gezondheidszorg: met het leven van hun patiënten in handen weten zorgteams als geen ander hoe belangrijk het is om over betrouwbare en goed onderhouden apparatuur te beschikken. Naarmate ziekenhuisapparatuur elk jaar complexer wordt, is de zorgsector sterk afhankelijk van krachtige EAM-oplossingen die de best mogelijke onderhoudsprotocollen en -resultaten kunnen garanderen.
• Telecom en nutsbedrijven: Deze sectoren hebben complexe behoeften op het gebied van buitendienstbeheer. Service uptime is essentieel en heeft vaak gevolgen voor miljoenen klanten. Geavanceerde EAM-oplossingen kunnen helpen om infrastructurele elementen zoals celtorens, onderstations en nutspalen proactief te bewaken en te onderhouden. Dit zorgt ervoor dat services zelden worden onderbroken en, als dat zo is, snel worden hersteld, waarbij een hoog niveau van klanttevredenheid en naleving van SLA's wordt gehandhaafd.
• Vlootbeheer: het beheren van vloten vereist de naadloze coördinatie van talrijke onderdelen, schema's en preventieve onderhoudsactiviteiten. EAM-tools bieden gecentraliseerde functies voor het bijhouden van gegevens en voorspellend onderhoud die helpen om deze complexe taken te vereenvoudigen. Dit verlengt niet alleen de levensduur van de vloot, maar vermindert ook de uitvaltijd als gevolg van uitval, wat uiteindelijk leidt tot kostenbesparingen en efficiëntere activiteiten.

De beste oplossingen voor enterprise asset management: waar moet je op letten?

Bij de selectie van een EAM moeten organisaties die hun assetmanagementprocessen willen optimaliseren, rekening houden met verschillende factoren:

• Integratie: zoek naar EAM-oplossingen die de zichtbaarheid in je hele bedrijf verbeteren, naadloos integreren met je ERP en automatisering en geoptimaliseerde processen ondersteunen op kernbedrijfsgebieden zoals finance, HR, productie, supply chain, services, inkoop en meer.
• Cloudgebaseerd systeem: wanneer beveiligingsrisico's en technische specificaties constant in beweging zijn, zorgt cloudconnectiviteit voor eenvoudigere updates, patches en flexibelere gegevenstoegang. Het zorgt ook voor een snelle implementatie en een snelle terugverdientijd.
• Mobiel assetmanagement: zoek naar veilige en flexibele mobiele opties die je onderhoudsteams ontketenen en je in staat stellen om de beste mensen op de baan te zetten, waar ze ook zijn.
• Configureerbaarheid: elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. De beste oplossingen geven je de mogelijkheid om je oplossingen te personaliseren om aan je behoeften te voldoen.
• Gebruiksgemak: Het maakt niet uit hoe goed een tool werkt als mensen weigeren het te gebruiken. De beste EAM-systemen hebben intuïtieve interfaces en gebruiksvriendelijke functies.

Je besteedt enorm veel zorg en kosten aan het kiezen van de juiste machines en middelen om jouw bedrijf te bouwen. De geavanceerde EAM-oplossingen van vandaag helpen je om die investeringen te beschermen en ervoor te zorgen dat ze op hun piekcapaciteit presteren voor een lange en efficiënte levensduur.