Overzicht transportbeheersysteem

Een transportbeheersysteem is een softwaresysteem dat bedrijven helpt om logistiek te beheren die is gekoppeld aan de beweging van fysieke goederen, over land, door de lucht, over zee of een combinatie van transportmiddelen. TMS-software maakt deel uit van het grotere supplychain-managementsysteem en zorgt voor tijdige levering van goederen door ladingen en leveringsroutes te optimaliseren, vracht te traceren over lokale en wereldwijde routes en tijdrovende taken te automatiseren, zoals handelscompliancedocumentatie en vrachtfacturatie. Een TMS-systeem verlaagt de kosten voor zowel bedrijven als eindklanten.

De opkomst van cloudgebaseerde software voor transportbeheersystemen heeft het speelveld gelijkgetrokken. Ooit het domein van alleen grotere organisaties, wordt TMS-software nu ook gebruikt door kleinere bedrijven die een geïntegreerd digitaal systeem nodig hebben om te concurreren op de huidige markt.

Cloudgebaseerde technologieën in combinatie met groei in de e-commercesector stimuleren de vraag naar TMS-software. Grand View Research meldt dat de markt voor wereldwijde transportbeheersystemen tot 2025-2030 met 17,5% zal groeien (Compound Annual Growth Rate of CAGR), met een groei van 15,88 miljard USD naar 41,57 miljard in 2030.

Belangrijkste kenmerken van een transportbeheersysteem

Wat is een TMS-systeem vandaag? Moderne TMS-software bevat functies die de complexiteit drastisch kunnen verminderen en de efficiëntie kunnen verbeteren. De belangrijkste functies zijn:

Transportplanning en -uitvoering

Stroomlijn inkoop en vrachtverzending met geautomatiseerde tariefvergelijking en boeking van expediteurs. Kies de wijze van verzending (lucht, zee, vrachtwagen of treinvracht) en plan de meest efficiënte route voor het transport van goederen. Optimaliseer ladingen en profiteer van realtime track- en tracemogelijkheden om de voortgang te bewaken.

Vrachtbeheer

Stroomlijn het quote-to-contract proces. Beheer efficiënt vrachtkosten, orderbeheer, tariefbepaling en vrachtfacturatie en -afrekening voor zowel multimodaal als intermodaal transport.

MS-dashboards, -rapportage en -analyse

Voorspel de transportvraag, analyseer tarieven en winstgevendheid, en pas je snel aan om in te spelen op onvoorziene omstandigheden. Met realtime inzicht in alle aspecten van het transportproces kan je directe, datagedreven beslissingen nemen.

Voordelen van een transportbeheersysteem

Voor elk bedrijf dat goederen verzendt, zijn er veel voordelen aan een modern transportbeheersysteem.

1. Kostenbesparingen

Een TMS-systeem biedt op een aantal belangrijke manieren aanzienlijke kostenbesparingen voor zowel de onderneming als de eindklant.

Ten eerste verlaagt het de administratieve kosten. TMS-software maakt het eenvoudig om tarieven van vervoerders te vergelijken om de beste optie te vinden. Het automatiseert ook het boekingsproces, waardoor tijdrovende telefoongesprekken worden vervangen door efficiënte digitale boekingen. De software stroomlijnt, integreert en automatiseert processen, waaronder auditing, contract, betaling en orderplanning, voor meer efficiëntie en minder fouten.

TMS verlaagt ook de verzendkosten. Door het ratingvergelijkingsproces te automatiseren, helpt de software bij het identificeren van de meest kosteneffectieve opties, waaronder sommige die kunnen worden gemist met behulp van een handmatig proces.

Laadoptimalisatie is een ander gebied waar TMS de kosten verlaagt. Het bouwen van pallets met op regels gebaseerde optimalisatie helpt bedrijven om efficiënter te werken en op schaal te werken.

2. Realtime zichtbaarheid

TMS-software verbetert de zichtbaarheid, een cruciale overweging in een complex logistiek proces.

Met realtime track & trace kun je de beweging van goederen volgen: of deze nu over land, over zee of door de lucht worden vervoerd. Beoordeel de efficiëntie van je activiteiten en houd KPI's bij op je TMS-dashboard. Vergroot bovendien de route-efficiëntie: een modern TMS kan op een dynamische manier optimale routes voorstellen, en daarbij kortere of rustigere routes aanwijzen en in realtime aanpassingen doen bij onverwachte belemmeringen.

3. Een grotere klanttevredenheid

Het vermogen om aan de verplichtingen van klanten te voldoen, is essentieel voor elk bedrijf dat concurreert op de huidige wereldmarkt.

Door het “Amazon-effect” is tijdige levering nu een belangrijker overweging dan ooit. Klanten over de hele wereld verwachten nu vaak een levering op dezelfde dag of, ten minste, strikte naleving van een beloofde leveringsplanning. TMS-software biedt de zichtbaarheid die nodig is om problemen te identificeren en aan te pakken die kunnen leiden tot vertragingen, klantfrustratie en een uitholling van klantloyaliteit.

TMS-software kan ook de ervaring van de eindklant verbeteren door het eenvoudig te maken om de voortgang van leveringen te volgen en door het facturerings- en betalingsproces te vereenvoudigen. Klanten profiteren ook vaak van betere tarieven die door het bedrijf zijn overeengekomen.

Hoe werkt een TMS?

Een TMS-systeem dat is verbonden met expediteursystemen, heeft toegang tot gedetailleerde informatie over expediteurs, slaat het op en vergelijkt deze. Het omvat ook functionaliteit waarmee bedrijven routes en transportwijzen kunnen optimaliseren en de voortgang van de levering kunnen volgen.

Een TMS-systeem werkt samen met andere software als onderdeel van een breder supplychainmanagement systeem en biedt de meeste integratie met ERP en Warehouse Management System (WMS). Elk softwaresysteem hieronder voert een specifieke functie uit; wanneer ze geïntegreerd zijn, vormen ze een digitaal statief dat de levering van het end-to-end proces ondersteunt.

1. Enterprise resource planning (ERP) zorgt voor boekhouding, orderbeheer en facturatie.
2. Magazijnbeheersysteem (WMS) helpt bij het beheer van magazijnfuncties, inclusief palletisering, orderafhandeling, verzending, ontvangst en voorraadtracering.
3. TMS is verantwoordelijk voor vrachtbeheer en route- en expediteuroptimalisatie.

Wie gebruikt een TMS-systeem?

TMS-systemen worden gebruikt door bedrijven die regelmatig goederen moeten verzenden en ontvangen. Door de pandemie zijn nieuwe digitale e-commercebedrijven toegetreden tot de rangen van fabrikanten, groothandelaren, distributeurs en retailers die op zoek zijn naar manieren om goederen snel, efficiënt en kosteneffectief te leveren.

Bedrijven die kunnen profiteren van een TMS-systeem zijn onder meer:

• Detailhandel, automobielindustrie en maakindustrie
• Farmaceutische- en gezondheidszorgsector
• Voedsel- en restaurantorganisaties
• Logistieke dienstverleners
• Organisaties voor ruimtevaart, overheid en defensie

Cloud-TMS en nieuwe technologieën

De cloud heeft TMS-systemen toegankelijk gemaakt voor meer bedrijven dan ooit en heeft de software nieuwe mogelijkheden en flexibiliteit gebracht. Maar ook andere technologieën hebben een enorme impact op zowel TMS-software als de transportbeheersector.

Artificial intelligence (AI) brengt een aantal baanbrekende innovaties in de industrie. Het kan tijdrovende, routinematige taken gedurende het hele proces afhandelen en zorgt voor aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen. Nog ingrijpendere veranderingen zullen komen met de komst van zelfrijdende vrachtwagens. Wanneer deze autonome voertuigen volledig marktrijp zijn, moeten ze niet alleen de kosten verlagen en de veiligheid verhogen, maar ook fungeren als onderdeel van een intelligent systeem dat meer data verzamelt en analyseert dan ooit tevoren. De verkregen inzichten zijn van groot belang voor freight brokers — die voortdurend moeten jongleren met uiteenlopende factoren zoals wereldwijde brandstofprijzen en wetswijzigingen — en voor hun klanten.

Machine learning kan snel nauwkeurige voorspellingen doen op basis van enorme datasets. Machine learning kan bedrijven bijvoorbeeld helpen belangrijke afwegingen tussen kostenbesparingen en tijdige leveringen te beheren, waarbij rekening wordt gehouden met factoren zoals leveringsgeografie en realtime voortgangsmijlpalen om de impact van duurdere leveringen met één stop te berekenen versus kosteneffectieve leveringen met meerdere stops.

Internet of Things (IoT) sensoren verzamelen waardevolle informatie die kan worden gebruikt om apparatuur te identificeren die moet worden onderhouden. Naarmate meer apparatuur in de gehele supply chain is uitgerust met sensoren, wordt het proces efficiënter.

Tegenwoordig helpt geavanceerde analytics bij het optimaliseren van routes en verzendmethoden, het verbeteren van levertijden, het verhogen van brandstofefficiëntie en winstgevendheid, en het inspelen op veranderingen in de transportvraag. Naarmate steeds meer datavolumes worden gegenereerd, wordt de rol van analytics nog belangrijker.

Ook andere technologieën kunnen TMS-systemen efficiënter maken. Chatbots, of digitale assistenten, kunnen administratieve kosten verlagen door routinematige vragen van klanten af te handelen. En blockchain zorgt voor transparantie in de supply chain.

Verrijkt door nieuwe technologieën biedt een modern transportation management system de automatisering, inzichten en intelligente technologieën die bedrijven die goederen verzenden helpen te floreren in het digitale tijdperk.

Veelgestelde vragen