Wat doet de GRI?

In de kern helpt GRI organisaties een fundamentele vraag te beantwoorden: “Welke impact hebben we op de wereld en wat doen we eraan?”

Duurzaamheid is niet langer een niche-initiatief, het is een centrale zakelijke noodzaak. Voor bedrijven, overheden en andere entiteiten die hun milieu- en sociale effecten willen meten, hun waarden willen communiceren en aan de stijgende verwachtingen van belanghebbenden willen voldoen, is transparantie alles.

Daar komt duurzaamheidsrapportage bij kijken. Maar met een groeiend aantal kaders en regelgeving vragen veel duurzaamheidsleiders: “Waar beginnen we en hoe zorgen we ervoor dat onze rapportage geloofwaardig is?”

Wat zijn GRI-standaarden?

GRI Reporting Standards zijn een wereldwijd erkende reeks richtlijnen om organisaties te helpen hun ESG-impact consistent en geloofwaardig te communiceren. GRI-standaarden dienen als basis voor duurzaamheidsrapportage voor duizenden organisaties wereldwijd, in verschillende branches, sectoren en grootten, en bieden een gestructureerde aanpak voor:

• Materiële duurzaamheidskwesties identificeren die het meest relevant zijn voor een organisatie en haar stakeholders.
• Het meten en openbaar maken van ESG-prestaties in een transparant, vergelijkbaar formaat.
• Verbetering van de besluitvorming door de nadruk te leggen op risico's, kansen en verbeterpunten.
• Communiceren van impact aan belanghebbenden, waaronder regelgevers, investeerders, klanten en werknemers.

In essentie zetten GRI-standaarden abstracte doelen zoals “duurzaamheid verbeteren” om in bruikbare publicaties, compleet met gedefinieerde indicatoren, begeleiding en meetwaarden.

GRI Reporting Standards zijn modulair – aanpasbaar aan verschillende soorten organisaties en industrieën – en vallen in drie hoofdcategorieën.

1. Universele normen

Deze vormen de basis voor alle rapportages en omvatten:

• GRI 1: Fundament: Beginselen en vereisten voor het gebruik van GRI Reporting Standards.
• GRI 2: Algemene informatie: informatie over de structuur, governance, beleid en praktijken van de organisatie.
• GRI 3: Materiaalonderwerpen: Hoe de organisatie haar belangrijkste ESG-effecten bepaalt en beheert.

2. Sectorstandaarden

Op maat gemaakt voor specifieke industrieën, zoals olie en gas, landbouw en textiel, identificeren deze de meest waarschijnlijke materiaaleffecten in elke sector, waardoor organisaties zich kunnen richten op wat het meest relevant is.

3. Onderwerpstandaarden

Deze hebben betrekking op specifieke duurzaamheidskwesties, zoals energie, water, afval, mensenrechten en meer. Organisaties selecteren Onderwerpstandaarden die overeenkomen met de geïdentificeerde materiaalonderwerpen.

Deze flexibele, modulaire structuur stelt organisaties, of het nu kleine logistieke dienstverleners of multinationale producenten zijn, in staat om hun publicaties aan te passen op basis van activiteiten en materialiteit, waardoor nauwkeurige, uitgebreide en relevante rapportage zonder onnodige complexiteit mogelijk is.

GRI Reporting Standards in de praktijk

Het gebruik van GRI-standaarden volgt meestal een meerstappenproces:

• Beoordeel belangrijke onderwerpen via betrokkenheid van belanghebbenden en interne analyse.
• Selecteer toepasselijke normen op basis van de betrokken onderwerpen en sector(s).
• Verzamel data uit de hele organisatie, vaak van finance, HR, processen, supply chain en IT-systemen.
• Maak informatie op met behulp van de voorgeschreven indicatoren en richtlijnen.
• Publiceer het duurzaamheidsrapport, idealiter op jaarbasis.

GRI-standaarden zijn rigoureus maar toegankelijk, en moedigen zowel beginnende rapporteerden als doorgewinterde duurzaamheidsteams aan om deel te nemen.

Waarom is de GRI belangrijk?

De GRI is opgericht in 1997 en ontwikkelde de eerste wereldwijde standaarden voor duurzaamheidsrapportage. Tegenwoordig worden deze normen zeer gerespecteerd en algemeen beschouwd als 's werelds meest gebruikte rapportagekader voor milieu, maatschappij en governance (ESG). Duizenden organisaties in meer dan 100 landen, van kleine bedrijven tot Fortune 500-bedrijven, gebruiken de GRI- en GRI-standaarden om informatie over hun ESG-impact te begrijpen en bekend te maken.

Inzicht in het Global Reporting Initiative

De GRI onderscheidt zich van andere kaders door zijn impact-based aanpak. In plaats van zich uitsluitend te richten op financiële risico's, zoals sommige ESG-kaders doen, benadrukt GRI impact materialiteit, wat is hoe een organisatie het milieu, de mensen en de samenleving beïnvloedt. Deze nadruk maakt de GRI vooral nuttig voor organisaties die vertrouwen willen opbouwen bij stakeholders, verder willen gaan dan compliance en een breder duurzaamheidsverhaal willen vertellen.

Het GRI-framework is gebaseerd op principes zoals:

• Inclusiviteit van belanghebbenden: de zorgen van mensen en groepen die door de organisatie worden getroffen identificeren en aanpakken
• Duurzaamheidscontext: rapportageprestaties in de bredere context van milieu- en sociale drempels
• Belangrijkheid: focussen op de belangrijkste effecten
• Volledigheid: ervoor zorgen dat rapporten alle relevante effecten in de loop van de tijd en in de geografie weergeven

De GRI is met name afgestemd op dubbele materialiteit, een sleutelbegrip in de EU-richtlijn inzake bedrijfsduurzaamheidsrapportage (CSRD). Deze afstemming betekent dat de GRI publicaties ondersteunt die zowel weerspiegelen hoe duurzaamheidsproblemen de financiële gezondheid van een organisatie beïnvloeden en hoe haar activiteiten de maatschappij en het milieu beïnvloeden.

GRI-rapportage: een sleutel tot transparante duurzaamheidsinformatie

Transparantie is steeds meer een strategische troef. Beleggers willen het. Regelgevers eisen dit. Consumenten verwachten dat.

GRI-rapportage stelt organisaties in staat om hun duurzaamheidstraject duidelijk en geloofwaardig te delen. De nadruk op impact - niet alleen financiële resultaten - helpt organisaties:

• Vertrouwen op te bouwen bij stakeholders door te laten zien dat ze duurzaamheid serieus nemen.
• Verantwoordingsplicht te tonen met specifieke, meetbare openbaarmakingen.
• Prestaties te benchmarken per jaar en ten opzichte van collega's.
• Aan wettelijke en vrijwillige rapportagevereisten te voldoen met één wereldwijd erkend kader.

Het rapporteren van emissies gaat bijvoorbeeld niet alleen over het behalen van klimaatdoelstellingen. Het kan klanten en investeerders laten zien dat uw organisatie risico's beheert, investeert in innovatie en op lange termijn denkt.

In de toekomst gaat GRI-rapportage niet alleen over het publiceren van een rapport één keer per jaar. Het gaat om continue transparantie en bruikbare inzichten die de bedrijfsprestaties stimuleren.

GRI-rapportagestandaarden opnemen in dagelijkse activiteiten

GRI-rapportage hoeft niet slechts een jaarlijkse exercitie te zijn: organisaties die GRI-principes in hun activiteiten integreren, kunnen meer waarde en inzicht krijgen uit hun inspanningen.

De GRI-rapportage integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering:

• Integreer ESG-KPI's in bedrijfssystemen (bijvoorbeeld ERP, HR en supply chain) om regelmatig data te verzamelen en te volgen.
• Wijs verantwoordelijkheid voor materiaalonderwerpen toe aan functionele leads of functieoverschrijdende ESG-teams.
• Gebruik op GRI afgestemde meetwaarden om bedrijfsplanning, risicobeoordelingen en productontwikkeling te onderbouwen.
• Integreer GRI-principes in het beleid voor inkoop, governance en werknemersbetrokkenheid.
• Automatiseer datastromen met ERP-gerichte tools om vrijwel realtime rapportage en prestatietracering mogelijk te maken.
• Rapporteer de voortgang driemaandelijks of maandelijks aan leiderschapsteams, niet alleen jaarlijks.

Door duurzaamheidsrapportage onderdeel te maken van dagelijkse workflows, kunnen bedrijven overstappen van reactieve compliance naar proactieve strategie, waarbij processen worden afgestemd op duurzaamheidsdoelen op lange termijn.

Evolutie van de GRI en GRI Reporting Standards

Oorspronkelijk opgericht naar aanleiding van de olieramp Exxon Valdez uit 1989, probeerde de GRI een consistente manier te creëren voor organisaties om ecologische en sociale effecten te melden.

Belangrijke mijlpalen zijn:

• 2000: eerste versie van de GRI-richtsnoeren gelanceerd
• 2006: G3-richtlijnen vrijgegeven, reikwijdte en diepte uitbreiden
• 2016: Overgang van richtlijnen naar formele GRI-normen
• 2021: Belangrijke update introduceert de nieuwste universele standaarden
• Doorlopend: doorlopende samenwerking met wereldwijde regelgevers, normalisatoren en branchegroepen

Deze evolutie weerspiegelt de toenemende verfijning van duurzaamheidsrapportage en de steeds belangrijker wordende rol die het speelt in de bedrijfsstrategie.

Hoe GRI-rapportage duurzaamheidsdoelen van bedrijven ondersteunt

Het GRI-framework ondersteunt duurzaamheidsdoelen van bedrijven door een wereldwijd erkende structuur te bieden voor consistente, transparante en stakeholderrelevante ESG-rapportage. Het helpt organisaties niet alleen om aan publicatievereisten te voldoen, maar ook duurzaamheidsgegevens te gebruiken als een tool voor strategie, betrokkenheid en het creëren van langetermijnwaarde.

Specifiek ondersteunen GRI-standaarden deze doelen door:

• Het verduidelijken van prioriteiten door het identificeren, beoordelen en prioriteren van de ESG-kwesties die het meest relevant zijn - of "materiaal" - voor een bedrijf en haar stakeholders.
• Begeleide dataverzameling met duidelijke indicatoren en meetwaarden.
• Interne samenwerking mogelijk maken tussen duurzaamheids-, finance- en IT-teams.
• Betrokkenheid van belanghebbenden verbeteren door transparantie en reactievermogen aan te tonen.
• Stimuleer continue verbetering door prestatietracering op jaarbasis.

Organisaties die de GRI gebruiken, vinden het misschien makkelijker om zinvolle duurzaamheidsdoelen te stellen, hun voortgang te beoordelen en een boeiend verhaal te vertellen aan klanten, werknemers en investeerders.

De rol van duurzaamheidssoftware in GRI-rapportage

Duurzaamheidsrapportage is gegevensintensief. ESG-data leeft vaak in meerdere systemen (finance, HR, inkoop, processen) en wordt geleverd in verschillende formaten en kwaliteitsniveaus.

Hier spelen ERP-centrische platforms een cruciale rol. Door ESG-data te integreren in uw kernsystemen voor enterprise resource planning, helpen deze platforms:

• De nauwkeurigheid en consistentie te verbeteren door ESG-gegevens te centraliseren.
• Fouten te verminderen bij handmatige invoer en automatiseer berekeningen.
• Voor auditgereedheid te zorgen met versiebeheer en traceerbaarheid.
• Naadloze rapportage mogelijk te maken door gegevens toe te wijzen aan de GRI en andere frameworks.
• De voortgang te volgen en hiaten te identificeren via realtime dashboards.

Kortom, het gebruik van de juiste technologie kan GRI-rapportage van een handmatige last omzetten in een strategisch voordeel.

GRI-rapportage versus andere duurzaamheidskaders

Met een groeiend aantal duurzaamheidsnormen en -kaders is het essentieel voor leiders in duurzaamheid om te begrijpen hoe ze verschillen, wanneer ze elk moeten gebruiken en hoe ze moeten reageren wanneer een framework wordt bijgewerkt.

Terwijl veel organisaties meerdere frameworks gebruiken om te voldoen aan verschillende stakeholdervereisten - en de GRI fungeert vaak als basis vanwege zijn brede dekking en aanpassingsvermogen - heeft elk zijn eigen sterke punten, aandachtsgebieden en ideale use cases.

Aan de slag met GRI-rapportage

Als uw organisatie nieuw is voor de GRI, begin dan met een paar praktische stappen.

1. Begrijp de GRI-standaarden: ontdek de universele, sector- en onderwerpstandaarden die relevant zijn voor uw organisatie.
2. Identificeer belanghebbenden: betrek interne en externe groepen om inzicht te krijgen in hun zorgen en prioriteiten.
3. Een materialiteitsbeoordeling uitvoeren: bepaal welke duurzaamheidsonderwerpen het belangrijkst zijn voor uw organisatie en stakeholders.
4. ESG-gegevens verzamelen en valideren: gebruik interne systemen, leveranciersgegevens en ERP-centrale platforms om consistente informatie te verzamelen.
5. Creëer het rapport: stem content af op de GRI-structuur en communiceer duidelijk uw methodologie en prestaties.
6. Beoordeel, publiceer en verbeter: maak het rapport toegankelijk, vraag om feedback en gebruik inzichten om toekomstige acties te sturen.

Het is vaak nuttig om klein te beginnen - misschien gericht op een paar belangrijke onderwerpen - en vervolgens uw openbaarmakingen in de loop van de tijd uit te breiden.

De toekomst van GRI-rapportage

Naarmate de duurzaamheidsverwachtingen stijgen, is ook het belang van toekomstgerichte ESG-strategieën van belang. De GRI ontwikkelt zich om deze uitdaging aan te gaan door:

• Robuuste sectornormen die zijn afgestemd op sectoren met een hoge impact.
• Afstemming met regelgeving zoals de CSRD en de International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Digitaal-eerste rapportages en machineleesbare openbaarmakingen.
• Samenwerking met technologieproviders om realtime ESG-intelligentie te ondersteunen.

Naarmate duurzaamheidsrapportage meer datagedreven en tijdgevoelig wordt, groeit de rol van opkomende technologieën, met name AI en geavanceerde analytics, snel. De toekomst van GRI-rapportage wordt niet alleen bepaald door veranderende normen, maar ook door de manier waarop organisaties in realtime ESG-data verzamelen, verwerken en handelen.

AI en automatisering verminderen de handmatige werkbelasting

Een van de grootste uitdagingen in GRI-rapportage is de handmatige inspanning die nodig is om ESG-data uit de hele organisatie te verzamelen, op te schonen en te organiseren. AI kan dit proces transformeren door:

• Automatisch data te extraheren uit bronsystemen zoals platforms voor finance, HR, supply chain en energiebeheer.
• Het identificeren van patronen en anomalieën, zoals ontbrekende gegevenspunten of inconsistente eenheden tussen afdelingen.
• ESG-meetwaarden te taggen en categoriseren om af te stemmen op de toepasselijke GRI-standaarden of -onderwerpen.
• Het aanbevelen van openbaarmakingen op basis van eerdere rapportagecycli, vergelijkende benchmarks of wijzigingen in de regelgeving.

In plaats van de scope 2-emissies van nutsrekeningen handmatig te berekenen, kan een systeem met AI bijvoorbeeld metergegevens rechtstreeks opnemen, deze normaliseren over locaties heen en een GRI-afgestemde publicatie produceren met ondersteunende documentatie.

Op dezelfde manier kan AI helpen bij het opstellen van verhalende secties van een rapport, zoals managementpublicaties of samenvattingen van betrokkenheid van belanghebbenden, door interne documentatie te analyseren en belangrijke gesprekspunten te benadrukken.

Geavanceerde analyses zetten rapportage om in inzichten

Waar AI helpt met automatisering, helpt analytics bij strategie. Door dashboards, scenariomodellering en voorspellende tools toe te passen op uw ESG-gegevens, kunt u verder gaan dan compliance en naar prestatieoptimalisatie.

Analytics ondersteunt GRI-rapportage van de volgende generatie via:

• Realtime tracering van duurzaamheids-KPI's zoals emissie-intensiteit, personeelsdiversiteit of watergebruik.
• Benchmarking ten opzichte van branchegenoten of regelgevingsdoelstellingen.
• Hoofdoorzaakanalyse om te begrijpen waarom de prestaties van een materiaalonderwerp omhoog of omlaag gaan.
• Scenariomodellering om de impact van operationele veranderingen op ESG-resultaten te testen, bijvoorbeeld door van leverancier te wisselen of energiebronnen te veranderen.
• Prognosetools om te anticiperen op toekomstige risico's en kansen met betrekking tot duurzaamheidsdoelen.

Als bijvoorbeeld uit GRI-rapportages blijkt dat de afvalproductie van een organisatie is toegenomen op jaarbasis, kan analyse helpen bepalen of de oorzaak een verschuiving in productie, leveranciersgedrag of verpakkingsmateriaal is en welke interventies de grootste impact zullen hebben.

Een continue, digital-first aanpak maakt duurzaamheid altijd mogelijk

AI en analytics zetten GRI-rapportage ook verder dan het traditionele “jaarlijkse PDF”-model. Verwacht in de nabije toekomst meer:

• Interactieve digitale rapporten met geïntegreerde datavisualisaties en realtime updates.
• Op API gebaseerde ESG-gegevensuitwisseling met regelgevers, ratingbureaus en beleggers.
• Machine-leesbare publicaties die zijn afgestemd op wereldwijde taxonomieën en audits stroomlijnen.
• Geïntegreerde ESG- en financiële dashboards die leiderschap een holistisch beeld geven van de prestaties.

Deze verschuiving naar continue, technische rapportage betekent dat duurzaamheidsprestaties niet langer één keer per jaar een oefening zijn. Het wordt een altijd actief onderdeel van de organisatie, dat met dezelfde nauwkeurigheid als de financiële boekhouding wordt bijgehouden.

Rapporten met integriteit, doelgericht handelen, leiden met impact

Om ESG-data om te zetten in betekenisvolle publicaties en duurzame verandering, is het cruciaal voor IT- en duurzaamheidsleiders om GRI-rapportagestandaarden te begrijpen en toe te passen.

Nu is het tijd om de GRI te verkennen, uw gereedheid te beoordelen en na te denken over hoe ERP-gerichte oplossingen u kunnen helpen het proces te stroomlijnen. Transparante rapportage is niet alleen het juiste om te doen, het is een slimme zet voor de toekomst van uw organisatie.

SAP Sustainability klanten in actie