Wat doet de GRI?

In de kern helpt het GRI organisaties een fundamentele vraag te beantwoorden: "Welke impact hebben wij op de wereld en wat doen we eraan?"

Duurzaamheid is niet langer een niche-initiatief, maar een cruciale zakelijke prioriteit. Voor bedrijven, overheden en andere organisaties die hun milieukundige en maatschappelijke impact willen meten, hun waarden willen communiceren en willen voldoen aan de toenemende verwachtingen van stakeholders, is transparantie allesbepalend.

Daar komt duurzaamheidsrapportage om de hoek kijken. Maar met een groeiend aantal kaders en regels vragen veel leiders op het gebied van duurzaamheid zich af: "Waar moeten we beginnen en hoe zorgen we ervoor dat onze rapportage geloofwaardig is?"

Wat zijn GRI-standaarden?

GRI-rapportagestandaarden zijn wereldwijd erkende richtlijnen die organisaties helpen hun ESG-impact consistent en geloofwaardig te communiceren. GRI-standaarden vormen de basis voor duurzaamheidsrapportage voor duizenden organisaties wereldwijd in uiteenlopende branches, sectoren en van verschillende omvang. Ze bieden een gestructureerde aanpak voor het volgende:

• De materiële duurzaamheidskwesties identificeren die het meest relevant zijn voor een organisatie en haar stakeholders.
• ESG-prestaties meten en openbaar maken in een transparante, vergelijkbare stijl.
• Besluitvorming verbeteren door risico's, kansen en gebieden voor verbetering uit te lichten.
• Impact communiceren met stakeholders, waaronder toezichthouders, investeerders, klanten en werknemers.

In essentie zetten de GRI-standaarden abstracte doelstellingen zoals "duurzaamheid verbeteren" om in bruikbare doelen, compleet met gedefinieerde indicatoren, richtlijnen en meetwaarden.

GRI-rapportagestandaarden zijn modulair, dus aanpasbaar aan verschillende soorten organisaties en sectoren. Ze zijn ingedeeld in drie hoofdcategorieën.

1. Universele standaarden

Deze vormen de basis voor alle rapportage en omvatten:

• GRI 1: Grondslag: beginselen en vereisten voor het gebruik van GRI-rapportagestandaarden.
• GRI 2: Algemene openbaarmakingen: informatie over de structuur, governance, het beleid en de praktijken van de organisatie.
• GRI 3: Materiële thema's: hoe de organisatie haar belangrijkste ESG-impacts bepaalt en beheert.

2. Sectorstandaarden

Deze zijn afgestemd op specifieke branches, zoals olie en gas, landbouw en textiel, en identificeren de meest waarschijnlijke materiële gevolgen in elke sector, zodat organisaties zich kunnen richten op wat het meest relevant is.

3. Thematische standaarden

Deze hebben betrekking op specifieke duurzaamheidskwesties, zoals energie, water, afval, mensenrechten en meer. Organisaties selecteren thematische standaarden die overeenkomen met hun geïdentificeerde materiële thema's.

Dankzij deze flexibele, modulaire structuur kunnen organisaties, of het nu kleine logistieke dienstverleners of multinationale producenten zijn, hun rapportages afstemmen op activiteiten en materialiteit. Daardoor ontstaat nauwkeurige, uitgebreide en relevante rapportage zonder onnodige complexiteit.

GRI-rapportagestandaarden in de praktijk

Het gebruik van de GRI Standards volgt doorgaans een proces met meerdere stappen:

• Beoordeel materiële thema's door betrokkenheid van stakeholders en interne analyse.
• Selecteer toepasselijke standaarden op basis van de betrokken onderwerpen en sector(en).
• Verzamel data uit de hele organisatie, vaak uit systemen voor finance, HR, bedrijfsprocessen, supply chain en IT.
• Stel publicaties op volgens de voorgeschreven indicatoren en richtlijnen.
• Publiceer het duurzaamheidsverslag, idealiter jaarlijks.

GRI-standaarden zijn strikt maar toegankelijk, en moedigen zowel organisaties die voor het eerst rapporteren als ervaren duurzaamheidsteams aan om deel te nemen.

Waarom is het GRI belangrijk?

Het GRI, opgericht in 1997, ontwikkelde als eerste wereldwijde standaarden voor duurzaamheidsrapportage. Tegenwoordig worden deze standaarden zeer gerespecteerd en algemeen beschouwd als het wereldwijd meest gebruikte framework voor rapportage over milieu, maatschappij en governance (ESG). Duizenden organisaties in meer dan 100 landen, van kleine bedrijven tot Fortune 500-bedrijven, gebruiken het GRI en de GRI-standaarden om inzicht te krijgen in hun ESG-impact en deze openbaar te maken.

Inzicht in het Global Reporting Initiative

Het GRI onderscheidt zich van andere kaders door de impactgerichte aanpak. In plaats van zich uitsluitend te richten op financiële risico's, zoals sommige ESG-kaders doen, benadrukt het GRI impactmaterialiteit: de manier waarop een organisatie het milieu, mensen en de samenleving beïnvloedt. Deze nadruk maakt het GRI bijzonder nuttig voor organisaties die vertrouwen willen opbouwen met stakeholders, verder willen gaan dan compliance en een breder duurzaamheidsverhaal willen vertellen.

Het GRI-framework is gebaseerd op principes zoals:

• Inclusiviteit van stakeholders: de zorgen van mensen en groepen die door de organisatie worden beïnvloed, identificeren en aanpakken
• Duurzaamheidscontext: Prestaties rapporteren in de bredere context van ecologische en sociale drempelwaarden
• Materialiteit: focus op de meest significante effecten
• Volledigheid: zorgen dat rapporten alle relevante gevolgen in de loop der tijd en in alle geografische gebieden weerspiegelen

Verder valt op dat het GRI is afgestemd op dubbele materialiteit, een kernbegrip in de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van de EU. Dit betekent dat het GRI publicaties ondersteunt die niet alleen weerspiegelen hoe duurzaamheidskwesties de financiële gezondheid van een organisatie beïnvloeden maar ook wat de impact van die activiteiten is op de maatschappij en het milieu.

GRI-rapportage: een sleutel tot transparante duurzaamheidsinformatie

Transparantie wordt steeds meer een strategische asset. Investeerders willen het. Toezichthouders eisen het. Consumenten verwachten het.

Met GRI-rapportage kunnen organisaties hun duurzaamheidstraject duidelijk en geloofwaardig delen. De nadruk op impact, niet alleen op financiële resultaten, helpt organisaties het volgende te doen:

• Vertrouwen opbouwen bij stakeholders door te laten zien dat je duurzaamheid serieus neemt.
• Verantwoordelijkheid tonen met specifieke, meetbare informatieverschaffing.
• Prestaties op jaarbasis en met branchegenoten benchmarken.
• Voldoen aan wettelijke en vrijwillige rapportagevereisten binnen één wereldwijd erkend kader.

Het rapporteren van emissies gaat bijvoorbeeld niet alleen over het behalen van klimaatdoelstellingen. Het kan klanten en beleggers laten zien dat jouw organisatie risico's beheert, investeert in innovatie, en op lange termijn denkt.

Vooruitkijkend gaat GRI-rapportage niet alleen over het eenmaal per jaar publiceren van een rapport, maar over voortdurende transparantie en bruikbare inzichten die de bedrijfsprestaties stimuleren.

GRI-rapportagestandaarden integreren in de dagelijkse processen

GRI-rapportage hoeft niet slechts een jaarlijkse exercitie te zijn: organisaties die GRI-principes in hun activiteiten integreren, kunnen meer waarde en inzichten uit hun inspanningen halen.

GRI-rapportage integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering:

• Integreer ESG-KPI's in bedrijfssystemen, bijvoorbeeld ERP, HR en supply chain, om regelmatig gegevens te verzamelen en te volgen.
• Wijs verantwoordelijkheid voor materiële onderwerpen toe aan functionele verantwoordelijken of functieoverschrijdende ESG-teams.
• Gebruik op GRI afgestemde meetwaarden voor bedrijfsplanning, risicobeoordelingen en productontwikkeling.
• Integreer GRI-principes in beleid voor procurement, governance en werknemersbetrokkenheid.
• Automatiseer datastromen met ERP-gerichte tools om rapportage en het volgen van prestaties in bijna realtime mogelijk te maken.
• Rapporteer elk kwartaal of elke maand over de voortgang aan leidinggevende teams, niet alleen jaarlijks.

Door duurzaamheidsrapportage onderdeel te maken van dagelijkse workflows, kunnen bedrijven de overstap maken van reactieve compliance naar een proactieve strategie, waarbij ze hun activiteiten afstemmen op duurzaamheidsdoelstellingen op de lange termijn.

Evolutie van het GRI en de GRI-rapportagestandaarden

Het GRI werd oorspronkelijk opgericht als reactie op de olieramp met de Exxon Valdez in 1989. Het doel was organisaties een consistente manier te bieden om over milieukundige en maatschappelijke impact te rapporteren.

Belangrijke mijlpalen zijn onder meer:

• 2000: Eerste versie van de GRI-richtlijnen gepubliceerd
• 2006: G3-richtlijnen uitgebracht, met een uitgebreidere reikwijdte en meer diepgang
• 2016: Overgang van richtlijnen naar formele GRI-standaarden
• 2021: Belangrijke update introduceert de nieuwste universele standaarden
• Doorlopend: Voortdurende samenwerking met wereldwijde regelgevers, normalisatie-instellingen en brancheorganisaties

Deze ontwikkeling weerspiegelt de toenemende verfijning van duurzaamheidsrapportage en de steeds centralere rol die deze speelt in de bedrijfsstrategie.

Hoe GRI-rapportage duurzaamheidsdoelstellingen van ondernemingen ondersteunt

Het GRI-kader ondersteunt duurzaamheidsdoelstellingen van bedrijven door een wereldwijd erkende structuur te bieden voor consistente, transparante en voor stakeholders relevante ESG-rapportage. Het helpt organisaties niet alleen te voldoen aan openbaarmakingsvereisten, maar ook duurzaamheidsdata te gebruiken als instrument voor strategie, betrokkenheid en waardecreatie op lange termijn.

Specifiek ondersteunen de GRI-standaarden deze doelen als volgt:

• Prioriteiten verduidelijken door de ESG-kwesties die het meest relevant, of "materieel", zijn voor een bedrijf en zijn stakeholders, te identificeren, beoordelen en prioriteren.
• Sturing geven aan dataverzameling met duidelijke indicatoren en meetwaarden.
• Interne samenwerking mogelijk maken tussen teams op het gebied van duurzaamheid, finance en IT.
• Betrokkenheid van stakeholders verbeteren door transparantie en responsiviteit te tonen.
• Continue verbetering stimuleren door prestaties op jaarbasis te volgen.

Organisaties die de GRI-standaarden toepassen, vinden het mogelijk gemakkelijker om betekenisvolle duurzaamheidsdoelen te stellen, hun voortgang te beoordelen en een overtuigend verhaal te vertellen aan klanten, werknemers en investeerders.

De rol van duurzaamheidssoftware in GRI-rapportage

Duurzaamheidsrapportage is data-intensief. ESG-data bevinden zich vaak verspreid over meerdere systemen - finance, HR, procurement, processen - en hebben verschillende indelingen en kwaliteitsniveaus.

Hier spelen ERP-gerichte platforms een sleutelrol. Door ESG-dataverzameling te integreren in je kernsystemen voor Enterprise Resource Planning, helpen deze platforms je het volgende te doen:

• De nauwkeurigheid en consistentie verbeteren door ESG-data te centraliseren.
• Verminder fouten bij handmatige invoer en automatiseer berekeningen.
• Zorgen voor auditgereedheid met versiebeheer en traceerbaarheid.
• Naadloze rapportage faciliteren door data toe te wijzen aan GRI en andere kaders.
• De voortgang volgen en hiaten herkennen met realtime dashboards.

Kortom, met de juiste technologie kan GRI-rapportage veranderen van een handmatige last in een strategisch voordeel.

GRI-rapportage vergeleken met andere duurzaamheidskaders

Met een groeiend aantal duurzaamheidsnormen en -kaders is het voor duurzaamheidsleiders essentieel om te begrijpen wat de verschillen zijn, wanneer je welk kader gebruikt, en wat je moet doen wanneer een kader wordt bijgewerkt.

Hoewel veel organisaties meerdere kaders gebruiken om aan uiteenlopende vereisten van stakeholders te voldoen — en de GRI-standaarden vanwege de brede dekking en aanpasbaarheid vaak als basis dienen — heeft elk kader zijn eigen sterke punten, aandachtsgebieden en ideale toepassingssituaties.

Aan de slag met GRI-rapportage

Heeft je organisatie niet eerder met GRI-rapportage gewerkt, begin dan met enkele praktische stappen.

1. De GRI-standaarden begrijpen: verken de universele standaarden, sectorstandaarden en thematische standaarden die relevant zijn voor je organisatie.
2. Belanghebbenden identificeren: Betrek interne en externe groepen om hun zorgen en prioriteiten te begrijpen.
3. Materialiteitsbeoordeling uitvoeren: bepaal welke duurzaamheidsonderwerpen het belangrijkst zijn voor je organisatie en stakeholders.
4. Verzamel en valideer ESG-gegevens: Gebruik interne systemen, leveranciersdata en ERP-gerichte platforms om consistente informatie te verzamelen.
5. Rapport opstellen: stem de inhoud af op de GRI-structuur en communiceer duidelijk over je methodologie en prestaties.
6. Beoordelen, publiceren en verbeteren: maak het rapport toegankelijk, nodig uit tot feedback en gebruik inzichten om toekomstige acties te sturen.

Het is vaak slim om klein te beginnen, bijvoorbeeld door je te richten op een paar belangrijke onderwerpen, en je openbaarmakingen vervolgens in de loop der tijd uit te breiden.

De toekomst van GRI-rapportage

Naarmate de verwachtingen rond duurzaamheid toenemen, groeit ook het belang van toekomstbestendige ESG-strategieën. Het GRI ontwikkelt zich om deze uitdaging aan te gaan door middel van:

• Robuustere sectorspecifieke standaarden voor sectoren met grote impact.
• Afstemming met regelgeving zoals de CSRD en de International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Digital-first rapportage en machineleesbare publicaties.
• Samenwerking met technologieproviders ter ondersteuning van realtime ESG-informatie.

Nu duurzaamheidsrapportage datagestuurder en tijdsgevoeliger wordt, groeit de rol van opkomende technologieën snel, met name de rol van AI en geavanceerde analyse. De toekomst van GRI-rapportage wordt niet alleen bepaald door veranderende standaarden, maar ook door hoe organisaties ESG-data in realtime verzamelen, verwerken en erop reageren.

AI en automatisering verminderen de handmatige werklast

Een van de grootste uitdagingen bij GRI-rapportage is de handmatige inspanning die nodig is om ESG-data uit de hele organisatie te verzamelen, te filteren en te ordenen. AI kan dit proces als volgt transformeren:

• Automatisch data extraheren uit bronsystemen zoals finance-, HR-, supplychain- en energiebeheerplatforms.
• Patronen en afwijkingen identificeren, zoals ontbrekende datapunten of inconsistente eenheden tussen afdelingen
• ESG-meetwaarden taggen en categoriseren om deze af te stemmen op de toepasselijke GRI-standaarden of themagebieden
• Openbaarmakingen aanbevelen op basis van eerdere rapportagecycli, benchmarks van branchegenoten of wijzigingen in regelgeving

In plaats van bijvoorbeeld Scope 2-emissies handmatig te berekenen op basis van energierekeningen, zou een systeem met AI-ondersteuning metergegevens rechtstreeks kunnen invoeren, deze voor alle locaties kunnen normaliseren en een op GRI afgestemde rapportage met ondersteunende documentatie kunnen opstellen.

AI kan op vergelijkbare wijze helpen bij het opstellen van verhalende secties van een rapport, zoals managementtoelichtingen of samenvattingen van stakeholderbetrokkenheid, door interne documentatie te analyseren en belangrijke gesprekspunten te benadrukken.

Geavanceerde analyse transformeert rapportage in inzichten

Waar AI helpt bij automatisering, helpt analyse bij strategie. Door dashboards, scenariomodellering en voorspellende tools toe te passen op je ESG-data, kun je verder gaan dan compliance en toewerken naar prestatieoptimalisatie.

Analyse ondersteunt GRI-rapportage van de volgende generatie als volgt:

• Realtime volgen van duurzaamheids-KPI's zoals emissie-intensiteit, diversiteit van het personeel of waterverbruik.
• Benchmarking ten opzichte van branchegenoten of wettelijke doelstellingen.
• Analyse van hoofdoorzaken om te begrijpen waarom de prestaties op een wezenlijk onderwerp stijgen of dalen.
• Scenariomodellering om de impact van operationele veranderingen op ESG-resultaten te testen, bijvoorbeeld door van leverancier te wisselen of energiebronnen te veranderen.
• Prognosetools om te anticiperen op toekomstige risico’s en kansen met betrekking tot duurzaamheidsdoelstellingen.

Als GRI-rapportage bijvoorbeeld laat zien dat de afvalproductie van een organisatie jaar op jaar is toegenomen, kan analyse helpen bepalen of de oorzaak ligt in een verandering in de productie, het gedrag van leveranciers of verpakkingsmaterialen, en welke interventies de grootste impact zullen hebben.

Een continue digital-firstbenadering zorgt voor een blijvende focus op duurzaamheid

AI en analyse gaan ook verder dan het traditionele GRI-rapportagemodel van het "jaarlijkse pdf-bestand". In de nabije toekomst kun je meer van het volgende verwachten:

• Interactieve digitale rapporten met ingesloten datavisualisaties en realtime updates.
• ESG-gegevensuitwisseling via API's met regelgevende instanties, ratingbureaus en investeerders.
• Machineleesbare verklaringen die aansluiten bij wereldwijde taxonomieën en audits stroomlijnen.
• Geïntegreerde ESG- en financiële dashboards die het leiderschap een holistisch beeld van de prestaties geven.

Deze verschuiving naar continue, technologisch ondersteunde rapportage betekent dat duurzaamheidsprestaties niet langer een jaarlijkse exercitie zijn: het wordt een permanent onderdeel van de organisatie, gevolgd met dezelfde striktheid als financiële prestaties.

Hoe SAP GRI-rapportage ondersteunt

Naarmate duurzaamheidsrapportage meer datagestuurd en in het hele bedrijf geïntegreerd raakt, zoeken organisaties steeds vaker naar manieren om ESG-rapportageprocessen te stroomlijnen en tegelijkertijd de transparantie, volgbaarheid en gereedheid voor rapportage te verbeteren.

SAP Sustainability-oplossingen helpen organisaties data over duurzaamheid, finance en operationele processen binnen bedrijfssystemen te verbinden, ESG-rapportageactiviteiten te automatiseren en consistentere en controleerbare publicaties te ondersteunen die zijn afgestemd op kaders zoals GRI. SAP Sustainability Control Tower biedt een gecentraliseerde basis voor het beheren van duurzaamheidsdata, ESG-prestatiemaatstaven en door AI ondersteunde rapportageprocessen in de hele organisatie.

Organisaties verkennen bovendien steeds vaker AI-functies om activiteiten te helpen automatiseren, zoals het afbakenen van rapportages, het afstemmen op kaders, het in kaart brengen van materialiteit, en processen voor gereedheid voor regelgeving binnen kaders voor duurzaamheidsrapportage. De SAP Sustainability Regulatory Readiness Agent is een voorbeeld van hoe organisaties slimmere en beter gekoppelde processen voor duurzaamheidsrapportage kunnen gaan operationaliseren, terwijl zij handmatig werk verminderen en de rapportagegereedheid verbeteren.

Nu AI-gestuurde workflows, geïntegreerde bedrijfsdata en geïntegreerde governance steeds sterker met elkaar verbonden raken binnen duurzaamheidsactiviteiten, weerspiegelt deze ontwikkeling ook een bredere verschuiving naar de Autonomous Enterprise, waarin duurzaamheidsrapportage, governance en besluitvorming steeds vaker rechtstreeks worden ingebed in de manier waarop het bedrijf functioneert, in plaats van beheerd via losstaande tools en handmatige workflows.

Rapporteer integer, handel doelgericht, geef leiding met impact

Om ESG-gegevens om te zetten in betekenisvolle openbaarmakingen en duurzame verandering, is het essentieel dat IT- en duurzaamheidsleiders de GRI-rapportagestandaarden begrijpen en toepassen.

Dit is het moment om GRI te verkennen, je gereedheid te beoordelen en na te gaan hoe ERP-gerichte oplossingen je kunnen helpen het proces te stroomlijnen. Transparante rapportage is niet alleen het juiste om te doen, maar ook een slimme zet voor de toekomst van je organisatie.

Klanten van SAP Sustainability in actie

Lees meer

Ontdek gerelateerde content