Bedrijven in verschillende branches erkennen nu het belang van het afstemmen van hun activiteiten op milieu-, sociale en governanceprincipes (ESG). Het investeren van tijd, middelen en inspanningen om duurzaamheid in kernstrategieën te integreren, gaat niet alleen over het goed doen; het gaat om het herdefiniëren van bedrijfsmodellen en het grijpen van kansen voor groei en innovatie.

Daarom gaat de rol van ESG-rapportage verder dan alleen het voldoen aan wettelijke vereisten, het is een middel om transparantie te bevorderen, verantwoordingsplicht te waarborgen en waardecreatie op lange termijn te stimuleren. Bedrijven maken nu gebruik van ESG-rapportage om duurzaamheid te integreren in elk facet van hun activiteiten, van productontwikkeling tot bedrijfsstructuur.

Voordat jij je verdiept in de ingewikkeldheden van ESG-compliance, is het essentieel om de basisprincipes te begrijpen: wat ESG-rapportage inhoudt, hoe het verschilt van traditionele inspanningen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en de betekenis ervan in het huidige bedrijfslandschap.

Wat is ESG-rapportage?

De kern van de ESG-rapportage is de openbaarmaking van milieu-, sociale en corporate governance-gegevens. Deze alomvattende aanpak stelt bedrijven in staat om hun inzet voor duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken te communiceren aan belanghebbenden, waaronder investeerders, klanten en toezichthouders. ESG-rapportage gaat verder dan financiële maatstaven en biedt inzicht in de bredere impact van een bedrijf op de samenleving en het milieu. Door ESG-prestatiemetrieken bekend te maken, tonen bedrijven hun toewijding aan transparante en verantwoorde bedrijfspraktijken, waardoor vertrouwen en geloofwaardigheid bij belanghebbenden worden bevorderd.

Wat is de scope en het belang van ESG-rapportage in moderne bedrijven?

ESG-rapportage is geëvolueerd van een wettelijke vereiste naar een strategische noodzaak voor bedrijven. Tegenwoordig erkennen organisaties de waarde van transparante ESG-informatie in het aantrekken van investeerders, het bevorderen van vertrouwen en het beperken van risico's. Door een engagement voor ESG-beginselen aan te tonen, kunnen bedrijven hun reputatie verbeteren, waarde op lange termijn stimuleren en zich onderscheiden in concurrerende markten. Bovendien kunnen organisaties met ESG-rapportage gebieden voor verbetering identificeren, zinvolle duurzaamheidsdoelen stellen en de voortgang in de loop van de tijd volgen.

ESG-rapportage versus duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)

Hoewel ESG, duurzaamheid en MVO vaak door elkaar worden gebruikt, vertegenwoordigen ze verschillende concepten.

• Duurzaamheid richt zich op milieubeheer, behoud van hulpbronnen en ecologische veerkracht.
• MVO omvat bredere initiatieven die gericht zijn op het aanpakken van sociale en ethische overwegingen, waaronder filantropie, betrokkenheid van de gemeenschap en het welzijn van werknemers.
• ESG-rapportage biedt daarentegen een gestructureerd kader voor het meten en openbaar maken van ESG-prestaties en biedt beleggers waardevolle inzichten in de duurzaamheidsinspanningen en governancepraktijken van een bedrijf.

Wat zijn de pijlers van ESG-rapportage?

Milieubeheer: de impact van ESG-initiatieven meten

Milieuaspecten van ESG-rapportage richten zich op de inspanningen van een bedrijf om de milieu-impact te beperken, natuurlijke hulpbronnen te behouden, vervuiling tot een minimum te beperken en duurzame grondstoffeninkoop te bevorderen. Dit omvat initiatieven om de CO2-uitstoot te verminderen, hernieuwbare energiebronnen in te voeren, praktijken voor duurzaam afvalbeheer toe te passen en leveranciers te betrekken bij het bevorderen van milieubeheer in de toeleveringsketen. Door het meten en rapporteren van milieuprestatiemetrieken kunnen bedrijven hun ecologische voetafdruk beoordelen, gebieden voor verbetering identificeren en strategieën implementeren om het milieu duurzamer te maken.

Maatschappelijke verantwoordelijkheid: gegevens en rapportage over mensen en de samenleving

De sociale aspecten van ESG-rapportage omvatten een breed scala aan kwesties die verband houden met het eigen personeelsbestand van een organisatie, klanten, leveranciers en de bredere gemeenschap. Dit omvat initiatieven voor diversiteit, gelijke kansen en inclusie, gezondheid en veiligheid van werknemers, arbeidspraktijken, mensenrechten gedurende de activiteiten en supply chain van het bedrijf en investeringsprogramma's van de gemeenschap. Door sociale prestatiemetrieken te meten en te rapporteren, kunnen bedrijven hun impact op werknemers, gemeenschappen en de samenleving in het algemeen beoordelen, wat een engagement voor eerlijke en ethische bedrijfspraktijken aantoont.

Governance: transparantie in bedrijfspraktijken en ethiek

Overheidsgerelateerde publicaties richten zich op corporate governance-structuren, bestuurssamenstelling, beloning voor leidinggevenden en maatregelen om omkoping, corruptie en onethisch gedrag te voorkomen. Dit omvat beleid en procedures met betrekking tot corporate governance, naleving van wettelijke vereisten en interne controles om de belangen van aandeelhouders te beschermen. Door transparantie en verantwoordingsplicht in corporate governance-praktijken te bevorderen, kunnen bedrijven het vertrouwen van beleggers vergroten, risico's verminderen en duurzaamheid op lange termijn bevorderen.

ESG-rapportagevereisten en -normen

Inzicht in het complexe landschap van ESG-voorschriften en -normen is essentieel voor organisaties die zowel voldoen aan wettelijke openbaarmakingsvereisten als geloofwaardigheid en transparantie willen bereiken door middel van hun rapportagepraktijken.

Verplichte vs. vrijwillige ESG-rapportagekaders

ESG-rapporteringskaders kunnen door regelgevende instanties worden opgedragen of vrijwillig door organisaties worden goedgekeurd om de transparantie en verantwoordingsplicht te verbeteren. Verplichte kaders, zoals de door de Europese Commissie vastgestelde richtlijn inzake bedrijfsduurzaamheidsrapportage (CSRD), verplichten bedrijven om ESG-prestatiemetrieken openbaar te maken in overeenstemming met vastgestelde richtlijnen. De naleving van deze verplichte richtlijnen is absoluut noodzakelijk voor bedrijven, omdat het nalaten daarvan juridische gevolgen, financiële sancties en reputatieschade kan hebben.

Vrijwillige kaders, zoals het Global Reporting Initiative (GRI) en de Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD), bieden richtsnoeren voor beste praktijken voor ESG-rapportage, maar leggen bedrijven geen wettelijke verplichtingen op. Waarom dan vrijwillig verslag uitbrengen over ESG-prestaties? Voor bedrijven kan vrijwillige rapportage dienen als een proactieve maatregel om aan te tonen dat ze zich ertoe verbinden verder te gaan dan de verplichte ESG-rapportagevereisten, wat kan helpen maatschappelijk verantwoorde beleggers aan te trekken en zich te onderscheiden op een overvolle markt.

Wat zijn de belangrijkste kaders en regelgeving voor ESG-rapportage?

Het landschap van ESG-rapportagekaders en -standaarden is divers en evoluerend, waarbij organisaties verschillende benaderingen hanteren om aan hun rapportagevereisten te voldoen.

Prominente kaders en normen omvatten:

• De richtlijn inzake bedrijfsduurzaamheidsrapportage (CSRD), die in 2021 door de Europese Commissie is vastgesteld, heeft tot doel de transparantie en vergelijkbaarheid van ESG-openbaarmakingen tussen Europese bedrijven te verbeteren. Het introduceert gestandaardiseerde rapportagevereisten en stelt de EU-taxonomie en de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS) vast als kaders voor ESG-rapportage.
• De International Sustainability Standards Board (ISSB), opgericht door de IFRS Foundation in 2023, ontwikkelt wereldwijde standaarden voor duurzaamheidsrapportage om consistente en vergelijkbare ESG-informatie mogelijk te maken. De normen van ISSB, waaronder IFRS S1 en IFRS S2, bieden een gemeenschappelijke taal voor de rapportage over duurzaamheidskwesties en stellen beleggers in staat om de ESG-prestaties en risicoblootstelling van ondernemingen te beoordelen.
• De Sustainability Accounting Standards Board (SASB) ontwikkelt, in samenwerking met de IFRS Foundation, branchespecifieke duurzaamheidsboekhoudnormen om bedrijven te helpen materiële ESG-informatie bekend te maken aan beleggers. De normen van SASB beschrijven de subreeks duurzaamheidskwesties die het meest relevant zijn voor de financiële prestaties in elk van de 77 branches, waardoor bedrijven prioriteit kunnen geven aan ESG-initiatieven en de transparantie in rapportagepraktijken kunnen verbeteren.
• De Securities and Exchange Commission (SEC) versterkt door middel van haar in 2024 vastgestelde regels klimaatgerelateerde informatieverschaffing voor beleggers en verplicht ondernemingen om de gevolgen van klimaatgerelateerde risico's en kansen voor hun bedrijfsactiviteiten, financiële prestaties en strategische doelstellingen te beoordelen en bekend te maken. De regels van de SEC zijn erop gericht de transparantie en consistentie van klimaatgerelateerde informatieverschaffing te verbeteren, zodat beleggers weloverwogen beslissingen kunnen nemen over klimaatgerelateerde risico's en kansen.
• Het Global Reporting Initiative (GRI), dat in 1997 is opgericht, ontwikkelt standaarden voor duurzaamheidsrapportage die organisaties helpen hun ESG-effecten te communiceren en verantwoording af te leggen voor hun milieu-, sociale en economische prestaties. De standaarden van GRI bieden een uitgebreid kader voor rapportage over duurzaamheidskwesties, waardoor bedrijven hun ESG-risico's en -kansen kunnen identificeren, meten en beheren.

De mechanica van ESG-rapportage: ESG-rapporten en ESG-scores

Inzicht in de levenscyclus van ESG-rapportage, essentiële componenten van ESG-rapporten en het belang van ESG-scores zijn cruciaal voor organisaties die ESG-rapportage effectief willen gebruiken.

Wat is een ESG-rapport?

Een ESG-rapport biedt belanghebbenden een uitgebreid overzicht van de milieu-, sociale en governanceprestaties van een bedrijf, waarbij de belangrijkste initiatieven, resultaten en verbeterpunten worden belicht. ESG-verslagen kunnen verschillende vormen aannemen, waaronder standalone duurzaamheidsverslagen, geïntegreerde jaarverslagen en regelgevingsdossiers.

De belangrijkste onderdelen van een ESG-rapport

ESG-rapporten bevatten meestal kwalitatieve en kwantitatieve informatie over meetwaarden voor milieu-, sociale en governanceprestaties, evenals inzichten in de duurzaamheidsstrategie, -doelen en -initiatieven van het bedrijf.

De belangrijkste onderdelen van een ESG-rapport kunnen zijn:

• Meetwaarden voor milieuprestaties, zoals broeikasgasemissies, energieverbruik, watergebruik, verlies van biodiversiteit, afvalproductie, bieden belanghebbenden inzicht in de milieu-impact van het bedrijf en inspanningen om de ecologische voetafdruk in de hele waardeketen te minimaliseren.

• Maatschappelijke prestatiemetrieken, waaronder gegevens over diversiteit, gelijke kansen en inclusie, scores voor werknemersbetrokkenheid, statistieken over gezondheid en veiligheid, due diligence op het gebied van mensenrechten, beoordelingen van arbeidsomstandigheden, klantveiligheid en initiatieven voor investeringen in de gemeenschap. Deze tonen aan dat het bedrijf zich inzet voor het bevorderen van inclusieve en veilige werkplekken, het beschermen van werknemers in de toeleveringsketen en het bevorderen van sociale welvaart.

• Bestuursprestatiemetrieken, zoals bestuurlijke samenstelling, beloningspraktijken voor leidinggevenden, aandeelhoudersrechten en compliancemaatregelen voor regelgeving, benadrukken de inzet van het bedrijf voor transparantie, verantwoordingsplicht en ethische bedrijfspraktijken.

• Duurzaamheidsstrategie en -doelstellingen schetsen de langetermijnvisie van het bedrijf voor duurzaamheid, kerndoelstellingen en verbeteringsdoelen, en bieden belanghebbenden een routekaart voor het bereiken van milieu-, sociale en governancedoelstellingen.

• Initiatieven en programma's die specifiek maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gebied van duurzaamheid laten zien, en governanceprogramma's en -praktijken die door het bedrijf worden geïmplementeerd om ESG-risico's en -kansen aan te pakken en tastbare vooruitgang in de richting van duurzaamheidsdoelen aan te tonen.

• Prestatiegegevens en benchmarks, waarbij huidige prestatiemetrieken worden vergeleken met historische gegevens, branchespecifieke benchmarks en vergelijkingsgroepgemiddelden, zodat belanghebbenden de relatieve prestaties van het bedrijf kunnen beoordelen en verbeterpunten kunnen vaststellen.

• Risicobeheer- en risicobeperkingsstrategieën, het identificeren van ESG-gerelateerde risico's en kwetsbaarheden, en het uitstippelen van strategieën om risico's te beperken, de veerkracht te vergroten en kansen te benutten, waardecreatie op lange termijn en belangen van belanghebbenden veilig te stellen.

• Toekomstige vooruitzichten en toezeggingen, het formuleren van de visie van het bedrijf op duurzame groei, innovatie en verantwoorde bedrijfspraktijken, en het aangaan van toezeggingen voor voortdurende verbetering, transparantie en betrokkenheid van belanghebbenden, het bevorderen van vertrouwen in de duurzaamheidsinspanningen van het bedrijf.

Door deze essentiële componenten in hun ESG-verslagen op te nemen, kunnen bedrijven belanghebbenden een volledig inzicht geven in hun milieu-, sociale en governance-prestaties, wat hun verantwoordingsplicht en transparantie laat zien.

Deze ESG-rapporten verdubbelen ook als onschatbare middelen voor bedrijfsleiders om positieve veranderingen in de richting van een duurzamere en rechtvaardigere toekomst op gang te brengen. Zij bieden een middel om gebieden aan te wijzen die verbetering van de ESG-praktijken van hun bedrijf vereisen.

Wat is een ESG-score en waarom maakt het uit?

Een ESG-score is een belangrijke maatstaf voor bedrijven op het gebied van duurzaamheid en biedt een beknopte beoordeling van hun milieu-, sociale en governancepraktijken. Deze scores, verstrekt door externe beoordelaars, helpen investeerders en belanghebbenden bij het meten van de betrokkenheid van een bedrijf bij verantwoorde bedrijfsvoering en duurzaamheidsinitiatieven. Ze helpen bedrijven niet alleen hun prestaties ten opzichte van branchegenoten te benchmarken, maar trekken ook sociaal bewuste investeerders, consumenten en potentiële werknemers aan, waardoor vertrouwen en geloofwaardigheid worden bevorderd.

De voordelen van ESG-rapportage

ESG-rapportage biedt tal van voordelen voor organisaties die zich inzetten voor duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken.

De belangrijkste voordelen zijn:

1. Voldoen aan wettelijke openbaarmakingsvereisten: ESG-rapportage helpt bedrijven te voldoen aan veranderende wettelijke vereisten en rapportagestandaarden. Door tijdige en nauwkeurige ESG-informatie te verstrekken, kunnen bedrijven wettelijke sancties, procesrisico's en reputatieschade als gevolg van niet-naleving vermijden.

2. Versterking van de besluitvorming: stel je voor dat je de CEO bent van een groot bedrijf. Je stuurt het schip aan en neemt grote beslissingen die duizenden werknemers en belanghebbenden treffen. ESG-rapportage biedt je waardevolle inzichten in hoe jouw bedrijf presteert op belangrijke gebieden zoals milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid en governancepraktijken. Gewapend met deze data kun je weloverwogen beslissingen nemen die niet alleen jouw bedrijfsresultaat ten goede komen, maar ook bijdragen aan een duurzamere toekomst. Stel bijvoorbeeld dat jouw ESG-rapport een hoog waterverbruik in jouw productieproces belicht. Deze informatie kan je ertoe aanzetten te investeren in waterbesparende technologieën, lagere kosten en het behoud van schaarse middelen.

3. Beleggers aantrekken: in het huidige dynamische investeringslandschap worden vooruitstrevende investeerders aangetrokken tot bedrijven die zich inzetten voor duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken. Door jouw ESG-prestaties te laten zien door middel van rapportage, positioneer jij jouw bedrijf als een toekomstgerichte organisatie, in staat om zich aan te passen, te ontwikkelen en te innoveren in een snel veranderende wereld. Dit maakt je niet alleen een aantrekkelijkere investeringskans, maar legt ook de basis voor succes en veerkracht op lange termijn in de toekomst.

4. Versterking van de reputatie van het merk: ESG-rapportage kan bedrijven helpen hun merk te beschermen en te verbeteren. Door jouw ESG-prestaties openbaar te maken, toon je transparantie en verantwoordingsplicht en verdien je het vertrouwen en de loyaliteit van jouw klanten, werknemers en gemeenschappen.

5. Risicobeperking: ESG-rapportage helpt bedrijven potentiële risico's te identificeren en aan te pakken die hun reputatie of financiële prestaties kunnen schaden. Door bijvoorbeeld inspanningen bekend te maken om ethische supply chains en eerlijke arbeidspraktijken te waarborgen, beperk je het risico van mensenrechtenschendingen en geef je aan aan belanghebbenden dat je prioriteit geeft aan maatschappelijke verantwoordelijkheid. Het vermijden van controverses in verband met milieudegradatie, arbeidsuitbuiting of governanceschandalen gaat niet alleen over het beschermen van je bedrijfsresultaat; het gaat erom ethische normen te handhaven en te doen wat goed is voor de samenleving en de planeet.

6. Innovatie stimuleren: last but not least, ESG-rapportage kan een krachtige katalysator zijn voor innovatie. Wanneer je begint met het meten en rapporteren van jouw milieu- en sociale prestaties, ontdek je gebieden waar jouw bedrijf kan verbeteren en innoveren. Stel bijvoorbeeld dat jouw ESG-rapport onthult dat jouw producten een aanzienlijke CO2-voetafdruk hebben. Je kunt investeren in onderzoek en ontwikkeling om meer koolstofneutrale producten of processen te ontwikkelen, een concurrentievoordeel op de markt te behalen en tegelijkertijd jouw milieu-impact te verminderen en jouw triple bottom line te verbeteren.

In een notendop gaat ESG-rapportage niet alleen over afvinken of het aanspreken van regelgevers. Het gaat erom het volledige potentieel van jouw bedrijf te benutten, positieve veranderingen te stimuleren en een betere wereld voor toekomstige generaties op te bouwen.

De uitdagingen van ESG-rapportage

Door het traject van ESG-rapportage te bewandelen, worden verschillende uitdagingen aangegaan die bedrijven moeten aangaan om de effectiviteit en geloofwaardigheid van hun duurzaamheidsinspanningen te waarborgen.

1. Navigeren in onbekend gebied in ESG-datamanagement en -openbaarmakingen: voor veel bedrijven kan het aanvoelen om zich te verdiepen in milieu-informatie over onbekende gebieden. Het begrijpen van complexe milieumetrieken, zoals koolstofemissies, watergebruik en biodiversiteitseffecten, vereist gespecialiseerde kennis en expertise. Bovendien kan het verzamelen van nauwkeurige en betrouwbare milieugegevens in verschillende activiteiten ontmoedigend zijn. Door echter te investeren in robuuste ESG-datamanagementsystemen en samen te werken met milieu-experts, kunnen bedrijven deze uitdaging overwinnen en waardevolle inzichten krijgen in hun milieuprestaties.

2. Gegevensintegriteit en -nauwkeurigheid waarborgen: het bouwen van een ESG-gegevensverzameling op basis van nauwkeurige milieu- en sociale factoren is essentieel voor geloofwaardige, controleerbare ESG-rapportage. Bedrijven worden vaak geconfronteerd met uitdagingen in verband met het verzamelen, verifiëren en rapporteren van gegevens. Onnauwkeurige of onvolledige gegevens kunnen de geloofwaardigheid van ESG-rapporten ondermijnen en leiden tot scepsis van belanghebbenden. De overgang van gemiddelde waarden naar werkelijke waarden, het implementeren van rigoureuze processen voor data governance, het uitvoeren van regelmatige audits en het benutten van technologische oplossingen kunnen bedrijven helpen deze uitdagingen aan te gaan en de betrouwbaarheid van hun ESG-publicaties te waarborgen.

3. Het aanpakken van greenwashingproblemen: Greenwashing, of het misleidende beeld van milieu-initiatieven, vormt een grote uitdaging voor bedrijven die ESG-rapportage uitvoeren. In een tijdperk van verhoogde controle en vergroting van het consumentenbewustzijn moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun duurzaamheidsinspanningen aansluiten bij hun ESG-onthullingen. Met andere woorden, bedrijven moeten ook overgaan tot daden. Transparante communicatie, verificatie door derden en naleving van erkende rapportagestandaarden kunnen bedrijven helpen beschuldigingen van greenwashing te voorkomen en vertrouwen op te bouwen bij belanghebbenden.

4. Navigeren door veranderende regelgeving: de regelgeving rondom ESG-rapportage ontwikkelt zich voortdurend, met nieuwe wetten, richtlijnen en rapportagevereisten die wereldwijd ontstaan. Het houden van gelijke tred met wijzigingen in de regelgeving en het begrijpen van de implicaties ervan voor rapportageverplichtingen kan een uitdaging zijn voor bedrijven die in meerdere rechtsgebieden actief zijn. Door op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de regelgeving, in contact te komen met branchegenoten en experts en door ESG-rapportagesoftware in te voeren die gelijke tred houdt met wijzigingen in regelgeving, kunnen bedrijven zich voortdurend aanpassen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan veranderende ESG-openbaarmakingsvereisten.

5. Het in evenwicht brengen van de verwachtingen van belanghebbenden: het voldoen aan de uiteenlopende verwachtingen van belanghebbenden, waaronder investeerders, klanten, werknemers en gemeenschappen, vormt een belangrijke uitdaging voor bedrijven die ESG-rapportage uitvoeren. Belanghebbenden kunnen uiteenlopende prioriteiten en voorkeuren hebben met betrekking tot duurzaamheidskwesties, waardoor het lastig is om prioriteit te geven aan initiatieven en middelen effectief toe te wijzen. Door echter proactief in contact te komen met belanghebbenden, feedback te vragen en hun ESG-inspanningen transparant te communiceren, kunnen bedrijven vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen bij hun belanghebbenden en effectiever omgaan met deze uitdagingen.

Hoewel deze uitdagingen misschien ontmoedigend zijn, is het naleven van ESG-normen en publicatierichtlijnen niet alleen een optie - het is cruciaal voor het behoud van de relevantie van investeerders en het tonen van een toewijding aan duurzame praktijken. ESG-rapportageoplossingen kunnen helpen om dergelijke uitdagingen het hoofd te bieden en tools en resources te bieden om ESG-data in uw hele bedrijf te beheren, consolideren, interpreteren en integreren.

Wat is de rol van ESG-rapportagesoftware?

ESG-rapportagesoftware is essentieel voor het vereenvoudigen van het proces van het verzamelen, analyseren en rapporteren van milieu-, sociale en governancedata (ESG) voor organisaties. Het consolideert gegevens uit verschillende interne en externe bronnen in interactieve dashboards, visualisaties en rapportagetools om effectieve communicatie van ESG-prestaties aan investeerders, klanten, werknemers en andere belanghebbenden te vergemakkelijken, waardoor vertrouwen, geloofwaardigheid en een geest van voortdurende milieuverbetering worden bevorderd.

Door gegevensverzamelings- en analyseprocessen te stroomlijnen, helpt ESG-rapportagesoftware bedrijven trends te identificeren, prestaties te bewaken en weloverwogen beslissingen te nemen.

Het voordeel van ERP-gerichte geïntegreerde rapportageplatforms

Geïntegreerde rapportageplatforms, zoals ERP-gerichte oplossingen, stellen organisaties in staat om ESG-gegevens te consolideren met financiële en operationele gegevens. Dit biedt een holistisch beeld van bedrijfsprestatie- en duurzaamheidsmeetwaarden. Door ESG-rapportage te integreren met ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) kunnen bedrijven de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren, het delen en samenwerken van gegevens vergemakkelijken en de transparantie en verantwoordingsplicht in rapportageprocedures verbeteren. Daarnaast stellen ERP-gerichte geïntegreerde rapportageplatforms bedrijven in staat om naleving van wettelijke vereisten te stroomlijnen, rapportagelasten te verminderen en efficiëntie in ESG-rapportageprocessen te stimuleren.

Door gebruik te maken van ERP-gerichte ESG-rapportagesoftware kunnen bedrijven hun ESG-rapportagemogelijkheden uitbreiden en kernbedrijfsprocessen transformeren, wat leidt tot duurzamer zakendoen. Dit bevordert op zijn beurt het concurrentievoordeel en zorgt voor positieve resultaten voor zowel belanghebbenden als de samenleving als geheel.

Drie best practices voor ESG-rapportage

Het betreden van de wereld van ESG-onthullingen kan aanvoelen als een reis door een complex doolhof, vooral met het steeds veranderende landschap van duurzaamheidsrapportagestandaarden. De volgende best practices kunnen dienen als uw kompas en u begeleiden naar nauwkeurigheid, consistentie en geloofwaardigheid in uw publicaties:

1. Een ESG-gegevensverzameling opbouwen: interne en supplychaindata integreren, gebruikmaken van technologie en data-analysetools en robuuste processen voor datagovernance opzetten om nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid van data te garanderen.
2. Nauwkeurigheid en consistentie in ESG-openbaarmakingen: standaardiseren van rapportagemethodologieën, afstemmen van ESG-meetwaarden op branchenormen en -richtlijnen, en uitvoeren van regelmatige audits en validaties om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van ESG-gegevens te controleren.
3. Belanghebbenden betrekken bij geloofwaardige ESG-rapporten: een stakeholdergerichte benadering van ESG-rapportage hanteren, feedback van belanghebbenden vragen en hun input opnemen in ESG-openbaarmakingen om relevantie, transparantie en verantwoordingsplicht te waarborgen.

Door deze best practices te volgen, kunnen bedrijven hun ESG-rapportagepraktijken geloofwaardiger en effectiever maken, vertrouwen opbouwen bij belanghebbenden en positieve resultaten op sociaal, milieu- en governanceniveau behalen.

De toekomst van ESG-rapportage

Met het oog op de toekomst wordt de toekomst van ESG-rapportage gekenmerkt door veranderende regelgeving, toenemende controle door beleggers en vooruitgang op het gebied van digitale transparantie en verantwoordingsplicht.

Belangrijke trends in de toekomst van ESG-rapportage zijn onder meer:

• Trends voorspellen: een voortdurend evoluerend wereldwijd ESG-regelgevingskader: ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, zoals de invoering van internationale duurzaamheidsnormen en verbeterde klimaatgerelateerde publicaties, zullen de toekomst van ESG-rapportage vormgeven, meer transparantie, consistentie en vergelijkbaarheid in ESG-openbaarmakingen bevorderen.

• De toenemende invloed van ESG-rapportage op bedrijfsbeleid: ESG-overwegingen worden steeds meer geïntegreerd in besluitvormingsprocessen van bedrijven, en beïnvloeden strategische prioriteiten, risicobeheerpraktijken en strategieën voor betrokkenheid van belanghebbenden. Aangezien beleggers en consumenten meer transparantie en verantwoordingsplicht eisen, omarmen bedrijven ESG-rapportage als een middel om hun inzet voor duurzaamheid en verantwoorde bedrijfspraktijken aan te tonen, positieve veranderingen aan te jagen en het bedrijfsbeleid wereldwijd vorm te geven.

• ESG-rapportage in het tijdperk van digitale transparantie en verantwoordingsplicht: vooruitgang in technologie, waaronder ESG-rapportagesoftware, tools voor data-analytics, digitale platforms en AI, brengen een revolutie teweeg in de manier waarop bedrijven ESG-data verzamelen, analyseren en onthullen. Door gebruik te maken van digitale technologieën kunnen bedrijven transparantie, verantwoordingsplicht en efficiëntie in ESG-rapportagepraktijken verbeteren en belanghebbenden realtime toegang bieden tot betrouwbare en bruikbare ESG-informatie.

Door deze trends te omarmen en innovatieve technologieën toe te passen, kunnen bedrijven de effectiviteit en geloofwaardigheid van hun ESG-rapportagepraktijken verbeteren, positieve sociale, milieu- en governance-resultaten stimuleren en langetermijnwaarde creëren voor belanghebbenden.

De volgende stappen zetten in ESG-rapportage

Nu we de basis van ESG-rapportage, het belang ervan, uitdagingen en toekomstige trends hebben verkend, is het essentieel dat organisaties de volgende stappen zetten in hun ESG-rapportagetraject.

Hoe start je jouw traject in ESG-rapportage

• Begin met het uitvoeren van een uitgebreide beoordeling van de huidige ESG-praktijken van jouw organisatie, waarbij belangrijke gebieden van kracht en kansen voor verbetering worden geïdentificeerd.

• Neem contact op met investeerders, klanten, werknemers en toezichthouders om inzicht te krijgen in hun verwachtingen en prioriteiten met betrekking tot ESG-prestaties en -rapportage.

• Ontwikkel een duidelijke ESG-strategie en -roadmap, waarbij meetbare doelen en tijdlijnen voor verbetering worden vastgesteld.

• Investeer in ERP-gerichte software voor ESG-datamanagement en -rapportage om processen voor gegevensverzameling, -analyse en -openbaarmaking te stroomlijnen. Dit stelt jouw organisatie in staat om transparantie, verantwoordingsplicht en geloofwaardigheid in ESG-rapportagepraktijken te verbeteren.

Een ESG-rapportageoplossing kiezen

Zoek bij het selecteren van een ESG-rapportagesoftwareoplossing naar een oplossing waarmee jouw bedrijf ESG-factoren kan registreren met werkelijke gegevens - geen gemiddelden - die automatisch worden geaggregeerd in systemen; die bedrijfsspecifieke doelen en duurzaamheidsmeetwaarden kunnen rapporteren die klaar zijn voor audits; en waarmee je kunt handelen op niet-bereikte duurzaamheidsdoelen met bruikbare inzichten, nauwkeurige prognoses en robuuste planning.

Naarmate de ESG-regelgeving evolueert, helpt een software-as-a-servicemodel (“SaaS”) je de flexibiliteit te behouden om te rapporteren met betrouwbare, auditklare meetwaarden en om ESG-data te benutten voor meerwaarde op lange termijn. Denk aan factoren zoals het vermogen van een oplossing om data-integratie tussen systemen te automatiseren, content en functionaliteit uit te breiden en van rapportage naar sturing te evolueren.

Zoek naar belangrijke functies, waaronder het importeren en verbeteren van gegevens uit elke bron, integratie met jouw ERP-systeem, metriekbeheer – verrijking van gegevens en het uitvoeren van berekeningen om betrouwbare duurzaamheidsmeetwaarden te creëren; prestatie-inzichten – waarmee jouw gebruikers gegevens kunnen visualiseren met behulp van best practices zoals het GHG Protocol of aangepaste dashboards maken en actie voorbereiden, zodat je duidelijke langetermijndoelen en specifieke doelen kunt instellen.

Evalueer leveranciers op basis van hun track record met andere bedrijven en beoordelingen van brancheanalisten, evenals de beschikbaarheid van services van zowel de softwareleverancier als zijn ecosysteem van implementatiepartners om je te ondersteunen bij het invoeren en realiseren van de volledige zakelijke waarde van jouw ESG-rapportageplatform. Werk samen met interne belanghebbenden, waaronder finance, duurzaamheid, processen, HR- en IT-teams, om afstemming en buy-in te garanderen voor de geselecteerde ESG-rapportagesoftwareoplossing.

Door de juiste ESG-rapportagesoftware te kiezen, kan jouw organisatie sneller op weg naar duurzaamheid, transparantie en verantwoorde bedrijfspraktijken. Dit leidt op zijn beurt tot positieve resultaten voor belanghebbenden en de samenleving als geheel.

SAP Sustainability klanten in actie

Lees verder