Waarom staat cloud-ERP voor productie nu bovenaan op de takenlijsten van zoveel bedrijven? Om te beginnen hebben de enorme veranderingen die productie- en supplychainprocessen de afgelopen jaren hebben ondergaan, zelfs enkele van de best-run bedrijven het gevoel gegeven overweldigd te zijn. Ook de noodzaak om over te stappen op steeds ruimer wordende partnernetwerken voor leveringen en materialen maakt bedrijven kwetsbaar en blind. De groeiende vraag van klanten naar snelheid en maatwerk ziet verouderde systemen op barsten staan. Wereldwijde verstoringen – hoewel niets nieuws in deze sector – hebben de laatste tijd toch epische proporties aangenomen.

Veel bedrijven pushen hun oude ERP-systemen tot het uiterste in een poging hun dagelijkse activiteiten te beheren, waaronder hun supply chain, logistiek en financiële activiteiten. Om niet alleen het hoofd te bieden, maar ook te floreren, zijn de huidige fabrikanten op zoek naar oplossingen die hun activiteiten kunnen beheren en data kunnen delen op één gedeeld platform.

Wat kan AI-gebaseerde ERP-productiesoftware aan de tafel brengen?

In de moderne productiesector worden bedrijfsleiders geconfronteerd met talloze uitdagingen, maar zodra ze hun problemen hebben geïdentificeerd, scheidt een goed bedrijf van een geweldig bedrijf hoe snel ze aan de slag gaan met het vinden van de juiste oplossingen en het vinden van manieren om voor hun concurrenten uit te komen.

Om zowel culturele als procesgebaseerde uitdagingen het hoofd te bieden, richten de beste bedrijven zich op een paar kernprioriteiten, en moderne ERP-productiesoftware met AI kan op de volgende vier manieren helpen:

1. Samenwerking Het is geen geheim dat silo’s en ondoorzichtigheid slecht zijn voor het bedrijfsleven. Iedereen is het er toch over eens dat het een wijdverbreid probleem blijft, vooral in gedistribueerde processen zoals wereldwijde toeleveringsketens en productie. De wereld (en uw klantenkring) draait in een sneller tempo dan ooit tevoren, eist meer en gaat snel verder als ze het niet kunnen krijgen. Om echte flexibiliteit en veerkracht te bereiken, moeten producenten samenwerken met externe leveranciers, partners en bedrijfsnetwerken, evenals de gespecialiseerde teams en relevante afdelingen binnen hun eigen organisatie. ERP voor productie geeft teams en partners de uniforme toegang en zichtbaarheid die ze nodig hebben om strategische plannen, ideeën en data te delen en in realtime samen te werken aan elk aspect van productieactiviteiten.
2. Coördinatie Productlevenscycli worden met de dag korter. Er wordt steeds meer druk uitgeoefend om items en diensten aan te passen en de duurzaamheid in de hele supply chain te verbeteren. Elke schakel in jouw productiewaardeketen, van grondstoffen tot eindverpakkingen, heeft invloed op andere operationele gebieden. Met cloud-ERP voor productie kun je partners en afdelingen coördineren, met gecentraliseerde data en intelligence die ze nodig hebben om te voldoen aan veranderende druk en behoeften. Bijvoorbeeld: als HR weet dat er een groot project op komst is, kunnen ze worden voorbereid met getraind en gecontroleerd personeel. Wanneer sales en marketing horen dat een productinnovatie in het werk is, kunnen ze zich vroeg voorbereiden met gecoördineerde campagne- en marketingplannen.
3. Compliance Volgens een recent onderzoek van LexisNexis steeg het compliance-gerelateerde bedrijf van 2019 tot 2020 bijna 20%. En meer dan 89% van dat mondiale totaal (van meer dan $ 213 miljard) werd gedragen door Noord-Amerikaanse en Europese bedrijven. Van cybersecurity tot handelsregelgeving en HR: moderne bedrijven worden geconfronteerd met een groeiend en ontmoedigend scala aan wereldwijde regelgeving. Cloud-ERP-systemen beheren en vernieuwen niet alleen internationale complianceregelgeving in realtime, maar kunnen je ook helpen bij het configureren van geautomatiseerde proces- en procedurele updates als reactie op veranderende regelgeving.
4. Klantintegratie
   Van oudsher heeft het bedrijf feedback van klanten verzameld en geanalyseerd op een achterwaartse en retrospectieve manier. Na een paar maanden trends te hebben gezien, is er een beslissing om een product of dienst bij te werken of de klantervaring op een of andere manier te verbeteren. Maar vandaag de dag is klantloyaliteit wispelturiger dan ooit. Uit onderzoek van Bloomreach blijkt dat bijna 80% van de klanten één slechte ervaring nodig heeft om over te stappen op een ander merk. Om te kunnen floreren, moeten bedrijven zo snel mogelijk inspelen op de behoeften van de klant. Cloud-ERP-oplossingen helpen dit te stimuleren door snellere realtime data-analytics en flexibelere productieprocessen te ondersteunen. Dit maakt het mogelijk om producten aan te passen aan de specificaties van individuele klanten, stimuleert nieuwe bedrijfsmodellen en helpt om klantrelaties te koesteren die verder gaan dan de eerste transactie, en biedt service en ondersteuning op maat als onderdeel van een continu lerende circulaire economie.

Wat doen de beste ERP-systemen voor cloudproductie eigenlijk?

Zodra bedrijfsleiders de uitdagingen hebben geïdentificeerd waarmee ze worden geconfronteerd en de resultaten die ze willen bereiken, moeten ze een aantal specifieke functionaliteiten van cloud-ERP bekijken om te bepalen hoe die functies hen kunnen helpen hun doelen te bereiken.

• Business intelligence: met een in-memory database met een apparaatvriendelijk dashboard kunnen ERP-gebruikers eenvoudig rapporten aanpassen en ongelijksoortige datasets aggregeren om snelle, nauwkeurige informatie te leveren. Hiermee kunnen belanghebbenden in de C-suite alle informatie verzamelen die ze nodig hebben om snelle, betrouwbare beslissingen te nemen zonder dat ze door veel data hoeven te zoeken, verspreid over afdelingen of leeftijden moeten wachten op rapporten.
• Financieel beheer: of het nu in de directiekamer of op de fabrieksvloer is, zakelijke leiders moeten een goed oog hebben voor de bedrijfsresultaten. Toegang tot accurate, realtime financiële gegevens en rapporten is essentieel. Producenten die cloud-ERP gebruiken, profiteren van snellere financiële afsluiting, nauwkeurigere functiekosten en de mogelijkheid om financiën en uitgaven op één plek samen te voegen, in een wereldwijd consistente indeling.
• Materiaalbehoefteplanning (MRP) en productie: een oud adagium zegt dat voorraad gewoon geld is dat in een andere vorm zit. Al eeuwenlang hebben fabrikanten moeite om voldoende (maar niet te veel) grondstoffen en voorraad bij de hand te hebben. Zolang dit probleem bestaat, bestaat de oplossing uit het verzamelen van informatie uit veel verschillende, maar relevante bronnen. Met cloud-ERP-functionaliteit kunnen managers hun activiteiten informeren met live data van interne afdelingen, evenals externe data van leveranciersnetwerken, klanten en zelfs nieuws- en weerrapporten. Live MRP-planningsfuncties helpen bedrijven om zowel levering als snelle sourcing te garanderen tijdens wisselende tijden, waardoor aanzienlijk sneller kan worden gereageerd op verschuivingen en trends, en de mogelijkheid om in realtime verbonden te blijven met zakelijke en leveranciersnetwerken.
• Vereenvoudigde en slankere productie en assemblage: De drijfveer voor slankere productie is toonaangevende bedrijven om productie- en montageprocessen te vereenvoudigen. Cloud-ERP-systemen helpen bij het samenvoegen van samenstellingsplannen, waaronder MRP, productie- en capaciteitsplanning, stuklijsten en routering. Predictive analytics draagt ook bij aan dit proces door informatie te verstrekken over robotica en robotic process automation (RPA), en machinemodellen en fabrieksindeling in kaart te brengen. Wanneer productie en materiaalstroom van begin tot eind worden geautomatiseerd, kunnen de meest efficiënte productiemethoden worden ingezet, zoals lean control, continue verbetering en just-in-time aanvulling.
• Gestroomlijnd ontwerp en engineering: productie begint niet op de assemblagelijn, of zelfs met de grondstoffen - het begint met ideeën en inspiratie. Ontwerpers en ingenieurs brengen nieuwe producten tot leven en marktonderzoekers en data-analisten helpen ervoor te zorgen dat die producten zo dicht mogelijk bij de verwachtingen en wensen van hun klanten passen. In het verleden duurde het lang voordat deze informatie werd gedeeld en hiernaar werd gehandeld, en veel ervan werd uitgehold en ging verloren als een gefluisterd woord in een spelletje doorfluisteren. Maar vandaag de dag kunnen klanten, ontwerpers, R&D en productieteams met cloud-ERP in realtime samenwerken. Het versnelt ook het proces door te helpen bij het centraliseren en beheren van vlotte overdracht van engineeringdocumenten, stuklijsten, ontwerpwijzigingen en andere relevante wereldwijde documentatie en specificaties.
• Strak kwaliteitsbeheer: De beste kwaliteitsbeheerprocessen (QM) zijn datagedreven en objectief. De mogelijkheid om closed-loop QM-processen uit te voeren, van planning tot processen, in een ERP helpt bedrijven risico's te minimaliseren en meer zelfverzekerd nieuwe producten en services uit te rollen. Bovendien kunnen AI-gestuurde technologieën managers helpen op maat gemaakte what-if-simulaties uit te voeren of digital twins te bouwen waarmee ze mogelijke situaties kunnen testen. Dit betekent dat virtuele machines en processen tot hun absolute grenzen kunnen worden gepusht, zonder kosten of risico's voor waardevolle fysieke apparatuur. Deze QA- en testfeedback kan vervolgens worden uitgesplitst naar specialistisch gebied en worden gedeeld met de relevante teams in het hele bedrijf om continue verbetering en risicobeperking te ondersteunen.
• Nauwkeurige projectplanning: Het verkennen van nieuwe projecten en uitbreidingsmogelijkheden hoeft geen risico of speculatie meer met zich mee te brengen dan absoluut noodzakelijk is. Door verschillende datasets uit de gehele operatie te integreren in één gedeeld ERP-platform, kunnen planners productieprojecten optimaliseren en automatiseren. En wanneer mogelijkheden voor machine learning in de mix worden opgenomen, betekent dit dat het ERP-systeem in de loop der tijd zal leren van vergelijkbare projectplannen, waardoor het steeds slimmer en nauwkeuriger wordt. Met dit soort grotere centrale zichtbaarheid en end-to-end datavastlegging kunnen planners ‘echte werkelijke’ kosten automatiseren voor sterk ontwikkelde producten en projecten. Dit voegt niet alleen waarde toe en verlaagt de kosten over het eindresultaat, maar geeft ook jouw zakelijke onderhandelaars meer vertrouwen om marges te beperken en concurrerender te offreren met minder angst en risico.
• Productconfiguratie: het is één ding om te reageren op feedback en beoordelingen van klanten, maar wat als je jouw klanten kunt toestaan om producten met een klik te personaliseren? Tegenwoordig stellen klantgerichte, webgebaseerde productconfigurators die worden ondersteund door cloud-ERP klanten in staat om hun ideeën tot leven te brengen. Bovendien zijn deze instrumenten gebaseerd op regels en gestructureerd. Dit betekent dat alleen realistische, haalbare en relevante aanpassingen kunnen worden gemaakt. Het betekent ook dat deze aanpassingen digitaal worden gecommuniceerd aan ontwerpers en fabrikanten op manieren die wereldwijd consistent zijn en zijn gebouwd om te werken met bestaande operationele processen.
• Toekomstbestendig en schaalbaar: kranten, telefooncabines, polshorloges. Elke dag wordt iets ouds verouderd en beginnen nieuwe objecten en technologieën zich te ontwikkelen. Waar eens de cyclus van veroudering decennia kan hebben geduurd, lijkt het nu slechts maanden, weken, zelfs dagen te duren. Voor fabrikanten betekent dit niet alleen dat ze hun oren aan de grond moeten houden, maar dat ze hun bestaande werkzaamheden snel en vaak opnieuw moeten kunnen inrichten en draaien. De herconfiguraties kunnen een enorme impact hebben op elke afdeling van een bedrijf. Maar met cloud-ERP-oplossingen met AI en machine learning kunnen operationele wijzigingen in de hele organisatie worden geïdentificeerd en geautomatiseerd. Bovendien zijn de beste in-memory databases vrijwel oneindig schaalbaar, om niet alleen snelle veranderingen te ondersteunen, maar ook snelle groei en uitbreiding.

De beste ERP voor productie: is het de moeite waard?

Tegenwoordig staan C-suite executives en andere budgethouders onder enorme druk om snel waarde en voordeel te creëren voor hun investeringen in bedrijfssoftware. Verder wordt hen gevraagd om meer output uit lagere budgetten te persen en inkoopbeslissingen te nemen die de organisatie maximale ROI opleveren. De verleiding is om een band-aid aanpak te hanteren en lagere kosten API's en oplossingen voor productie van derden vast te maken aan een oude ERP. Is deze oplossing goedkoper? Ja. Werkt het? Tuurlijk… totdat het dat niet doet.

Traditionele ERP's met schijfdatabases zijn niet gebouwd om het soort realtime AI-gebaseerde analytics en end-to-end coördinatie aan te pakken dat jouw supply chain nodig heeft om in de huidige wereld te kunnen concurreren. Het bedrijfsleven zal niet minder concurrerend worden. Klanten worden niet geduldiger en makkelijker. Inflatie en stijgende materiaalkosten zullen de druk op je omzet niet verminderen. Het gezegde “penny wise, pound foolish” is nog nooit zo treffend geweest. Zodra jouw bedrijf en jouw klanten de capaciteit van jouw oude erp en verouderde processen zijn ontgroeid, kun je alleen inhalen op dat moment.

Cloud-ERP voor productie en meer

De toekomst van de productie ligt in de cloud: het is afhankelijk van snelheid, nauwkeurigheid, leanness en wereldwijde, realtime transparantie. Een cloud-ERP met een krachtige database is een veelzijdige en waardevolle tool om jouw hele bedrijf te verbinden en op elkaar af te stemmen, en voor het leveren van het concurrentievoordeel dat je nodig hebt om voorop te blijven lopen in de productiesector.