Wat is Cloud ERP?
Cloud ERP is software voor enterprise resource planning die via internet wordt geleverd. Het geeft bedrijven op elk moment en vanaf elke locatie toegang tot hun bedrijfskritische applicaties en biedt een bijna oneindig vermogen om te schalen en te innoveren.
Overzicht cloud-ERP
De term enterprise resource planning (ERP) werd geïntroduceerd in de jaren negentig om software te beschrijven die helpt om end-to-end bedrijfsprocessen in een bedrijf te beheren en te automatiseren. In die begintijd werden ERP-systemen geïmplementeerd op de eigen servers van de klanten, in hun eigen datacenters. In de jaren 2000 werd echter cloud-ERP geïntroduceerd, en het veranderde alles.
Wat is Cloud ERP-software?
Cloud ERP is software voor Enterprise Resource Planning die via internet toegankelijk is. Als IT-ruggengraat of "brein" van een bedrijf biedt Cloud ERP-software geavanceerde functionaliteit voor alle kernprocessen in een organisatie.
Cloud-ERP wordt gehost op het cloudcomputingplatform van een provider en wordt meestal geleverd als een service (software-as-a-Service of SaaS ERP). Klanten zijn niet eigenaar van de software, maar leasen deze op basis van een jaarlijks of maandelijks abonnement. Er zijn vooraf geen hardwarekosten en de leverancier zorgt voor applicatieonderhoud, upgrades en innovaties, gegevensopslag en beveiliging.
Screenshot van GROW with SAP voor finance
Cloud-ERP versus on-premise ERP
Cloud-ERP, of SaaS-ERP, wordt gehost op het cloudplatform van je provider en beheerd door hun IT-team. On-premise ERP wordt geïnstalleerd op je eigen hardware en servers en beheerd door jouw IT-team of een partner.
Bedrijven omarmen steeds meer de cloud als het gaat om ERP-implementatieopties. In een recente enquête koos 63% van de bedrijven voor cloud-ERP-software boven on-premise ERP.
Waarom kiezen voor een ERP-systeem in de cloud?
Cloud-ERP en de geavanceerde functies en flexibiliteit maken het een essentieel ingrediënt voor succes in het digitale tijdperk. Historisch gezien hebben ERP-systemen organisaties enorme waarde opgeleverd, waardoor ze de productiviteit hebben verhoogd en inzichten hebben verkregen. Maar met digitalisering is de hele wereld – en de concurrentie – veranderd. On-premise ERP-systemen kunnen gewoon niet bijblijven. Ze zijn moeilijk aan te passen aan permanente veranderingen. De meeste bestaande ERP-systemen zijn ontworpen voor een eenvoudiger landschap en leveren niet de snelheid, flexibiliteit en inzicht die bedrijven nodig hebben om op nieuwe, flexibelere manieren te werken.
Tegenwoordig verwachten klanten een snellere levering van producten en services, non-stop product- en serviceverbeteringen, meer betrouwbaarheid en lagere kosten. Bedrijven moeten vaak verder kijken dan hun muren om de beste waarde voor klanten te garanderen. Ze werken virtueel met een breed scala aan partners, voor productie, productdistributie, verkoopbeheer, service, ondersteuning en zelfs kernbedrijfsprocessen. Daarom hebben ze software nodig die hen niet alleen helpt met steeds complexere interne processen, maar ook helpt bij het beheren van bedrijfsnetwerken over de hele wereld. Zonder cloud-ERP is dit onmogelijk.
Het belang van Cloud ERP voor middelgrote bedrijven
ERP is centraal in elk onderdeel van een middelgrote onderneming. Een goed cloud-ERP-systeem zal processen op intelligente wijze automatiseren, inzichten bieden met behulp van AI en machine learning, bedrijven helpen om bedrijfsmodellen te innoveren, en nog veel meer.
Naast deze voordelen zijn er drie belangrijke redenen waarom zo veel middelgrote bedrijven overstappen op cloudgebaseerde ERP:
- Verbeterde flexibiliteit: flexibiliteit is vooral belangrijk voor middelgrote bedrijven met groeipotentieel. Deze bedrijven zijn vaak specialisten in hun branches en werken in verticals zoals professionele diensten. Ze hebben diepe klantrelaties. Om snel te kunnen groeien, moeten ze kansen grijpen: nieuwe locaties toevoegen, nieuwe producten en diensten introduceren, overnames doen of reageren op mislukkingen van concurrenten. Een oud systeem dat niet flexibel en eenvoudig uitbreidbaar is, zal de groei beperken omdat het niet snel genoeg informatie kan leveren die nodig is voor beslissingen. Als een bedrijf afhankelijk is van onafhankelijke rapportagesystemen, waarvan veel workarounds en Excel-spreadsheets gebruiken om het gebrek aan integratie te verhelpen, is het voor afdelingen moeilijk om informatie te delen en samen te werken om gemeenschappelijke, tijdgevoelige doelen te bereiken.
- Inzicht in de cashflow: in middelgrote bedrijven is het topmanagement meestal zeer kostenbewust. Het levensbloed van middelgrote bedrijven is cashflow – en het verbeteren van de winstmarge is vaak een topprioriteit. Het opbouwen van balansreserves – en het stimuleren van groei – vereist een zorgvuldige blik op werkkapitaal, bedrijfskosten en investeringen. En dat kan niet in een silo. Cloud-ERP integreert boekhoudprocessen met bedrijfsprocessen, zowel intern als extern, zodat absoluut alles accuraat kan worden verantwoord. Hoewel alle middelgrote bedrijven een soort boekhoudsysteem hebben, leveren veel van deze systemen geen onmiddellijke cashflow en essentiële winstgevendheidsinformatie. Ze voldoen vaak niet aan de huidige behoeften van het bedrijf of integreren met andere systemen.
- Eenvoudige applicatie-integratie: middelgrote bedrijven hebben doorgaans snel puntenoplossingen geïmplementeerd voor specifieke operationele behoeften, zoals callcentersoftware of buitendienstsystemen, maar hebben hun ERP-backbone traag veranderd. Echter, het toevoegen van deze "bolt-on" oplossingen heeft grote kosten en complexiteit toegevoegd omdat deze tools niet gemakkelijk verbinding maken met het ERP-systeem. Nu verandert dit alles door moderne cloud-ERP, waardoor steeds meer groeiende bedrijven hun ERP-keuze opnieuw evalueren. Bedrijven kiezen steeds vaker voor de eenvoudige integratie, schaalbaarheid en flexibiliteit van cloud-ERP.
De podcast van Cloud ERP Playbook
Luister naar advies van brancheleiders die succesvol zijn overgestapt op Cloud ERP.
De podcast van Cloud ERP Playbook
Luister naar advies van brancheleiders die succesvol zijn overgestapt op Cloud ERP.
Is SaaS ERP veilig?
Met al het nieuws over datalekken en virussen is het geldig om te vragen of cloud-ERP veilig is. Geen enkel systeem is onmogelijk in te breken, maar de mate van beveiliging die jouw systeem heeft, hangt af van hoe het is geïmplementeerd en wie het beheert.
Hier zijn enkele belangrijke punten om over na te denken.
Datadiefstal: Dit is een van de belangrijkste onderwerpen in het nieuws over het feit dat databestanden van grote bedrijven gestolen zijn en de privégegevens van klanten gecompromitteerd werden. Door in de details van de datalekken te graven, blijkt echter dat de gegevens vaker op locatie zijn opgeslagen, niet in de cloud.
Dataverlies: het is vreselijk als grote hoeveelheden data verloren gaan, maar het kán gebeuren: bijvoorbeeld bij natuurrampen, als data per ongeluk worden gewist of wanneer een systeem crasht. De enige manier om uw data te herstellen, is door regelmatig een back-up te maken. Met Cloud ERP laten de infrastructuuraanbieders regelmatig back-ups maken op een externe locatie. Wanneer u data kwijt bent, kunt u ze eenvoudig herstellen en is uw systeem snel weer volledig operationeel.
Beveiliging: het juiste niveau van ERP-beveiliging is van het grootste belang. Middelgrote bedrijven hebben meestal een beperkt IT-personeel en dat personeel zorgt meestal voor de infrastructuur, systeemupdates en gebruikersproblemen. Zeer weinig middelgrote bedrijven hebben fulltime IT-beveiligingspersoneel. Met een gerenommeerde cloud-ERP-provider hebben middelgrote bedrijven 24/7 automatisch fulltime professionele beveiligingsexperts om ervoor te zorgen dat alle beveiligingsupdates en -procedures worden onderhouden.
Gezien het bovenstaande biedt cloud-ERP een veiligere optie dan on-premise implementatie voor middelgrote bedrijven.
ERP-productscherm dat laat zien hoe bufferniveaus moeten worden beheerd
Aan de slag met een ERP-systeem in de cloud
Cloud ERP is een bewezen, volwassen oplossing die vandaag de dag door duizenden bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt (waarschijnlijk ook door veel van uw concurrenten).
Bedrijven die kiezen voor cloud-ERP kunnen hun transformatie-inspanningen versnellen door onmiddellijk en doorlopend toegang te hebben tot de tools die verandering kunnen stimuleren en de flexibiliteit en kracht om ze te benutten wanneer zich kansen voordoen.
Voor groeiende bedrijven is de overgang naar de cloud een onvermijdelijke stap om een hoger niveau te bereiken. De beloningen van snellere processen, betere informatie en snel rendement kunnen worden geverifieerd door rapporten van analisten (van Gartner, Aberdeen, Forrester en anderen) en door succesverhalen van klanten in branches als de uwe.
Meer informatie over wat cloud-ERP voor jou kan betekenen
Beheer je bedrijf vanaf elke locatie met behulp van volledige, modulaire oplossingen die worden aangedreven door ingebouwde AI en analytics.