SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign: cloud-based ERP voor middelgrote ondernemingen en dochterondernemingen

Manage uw hele bedrijf met een veilige, cloudbased ERP-suite die speciaal is ontwikkeld voor groeiende middelgrote bedrijven, dochterondernemingen en lokale instellingen in de publieke sector. SAP Business ByDesign integreert alle functies binnen uw bedrijf: finance en accounting, HR, sales, inkoop, klantenservice, supply chain management en meer.

Waarom SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign voorziet snelgroeiende, middelgrote bedrijven van een platform dat groeipotentieel omzet in werkelijke resultaten. Met deze cloudbased ERP-oplossing wordt elke functie binnen uw bedrijf, van finance tot CRM, gekoppeld aan best practices en diepgaande analytics. Zo legt u de basis voor schaalvergroting en onderscheidend vermogen, zonder hoge kosten en complexe systemen. Uw bedrijf groeit zoals u dat wilt, en u heeft altijd en overal toegang tot de juiste informatie.

Eén veilige, cloudbased suite voor uw hele bedrijfsvoering
Stroomlijn end-to-end processen en maximaliseer efficiëntie over uw gehele organisatie
Kom snel tot de juiste bedrijfsinzichten dankzij geïntegreerde analytics en rapportages
Operational excellence dankzij ingebouwde bedrijfsprocessen
Beheer uw bedrijf waar en wanneer u maar wilt via handige mobiele apps

Lees de Solution Brief

Cloud ERP: dé manier om te groeien

Mint Jutras heeft onlangs de ERP-doelstellingen, -uitdagingen en -status van bijna 800 bedrijven over de hele wereld onderzocht. Bekijk de resultaten en ontdek waarom SaaS-oplossingen de eerste mijlpaal van hun go-live doorgaans 14% sneller bereiken dan on-premise oplossingen.

SAP Business ByDesign: SAP's best bewaarde geheim

Welke ontwikkeling heeft SAP Business ByDesign de afgelopen 10 jaar doorgemaakt? En wat wordt de (nieuwe) strategie voor de toekomst? De focus ligt op deze drie aspecten voor digitale transformatie: de beste innovatie bewerkstelligen, vraag creëren door marketing en investeren in waardevolle partnerschappen.

Divestitures: Growth Redirected

When Evonik decided to divest some of its operating units, in order to focus purely on chemicals, it needed to carve those units out of their SAP ERP implementation. Learn why Evonik decided to use SAP Business ByDesign as an interim solution for the businesses being divested.

Ontdek hoe SAP Business ByDesign het werk van business users en IT-medewerkers makkelijker maakt:

Mogelijkheden per Line of Business

Customer Relationship Management (CRM)

Met SAP Business ByDesign bent u verzekerd van een professioneel beheer van marketing-, sales- en serviceprocessen, en aandrijving van customer engagement.

Marketing
Gebruik gepersonaliseerde klantinformatie om effectievere campagnes te creëren, leads te genereren en kwalificeren en bij overdrachten door het salesteam.
Sales
Automatiseer de hele salesafdeling en verbeter het accountmanagement, van de interactie met de klant tot de facturering.
Service
Geef uw medewerkers de tools en inzichten die ze nodig hebben om het serviceniveau en de klanttevredenheid naar een hoger peil te tillen.

Demo: Compleet CRM-overzicht met SAP Business ByDesign

Finance
Bied realtime inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf, stroomlijn de kernprocessen van uw accounting en verbeter het beheer van uw cashflow en liquiditeit.

Accounting: voor finance en management
Beheer accounts voor verschillende vestigingen, valuta's en verslagleggingsnormen.
Cashflow-management
Bied realtime inzicht in uw cashflow met behulp van transactiegegevens van klanten en leveranciers.

Demo: Cash and Liquidity Management met SAP Business ByDesign

Demo: Complex Fixed Asset Management met SAP Business ByDesign

Demo: Multi-GAAP rapporteren met SAP Business ByDesign

Human Resources (HR)
Stroomlijn uw HR-processen, zoals het organisatiemanagement, de personeelsadministratie, de werktijdregistratie en de selfservicemogelijkheden voor werknemers.

Onboarding
Vereenvoudig de onboarding van nieuwe medewerkers en geef werknemers en managers op een eenvoudige manier toegang tot alle relevante informatie.
Werktijdregistratie en personeelsbeheer
Beheer de werktijd- en beloningsadministratie doelmatiger.
HR-selfservice
Bied medewerkers de mogelijkheid zelf hun werktijden, inkoopprocessen en persoonlijke gegevens te beheren.
Salarisadministratie
Stroomlijn de salarisverwerking en doe uw voordeel met interfaces voor externe payrollers.
Aanvragen en goedkeuringen
Maak en bewaak inkoopaanvragen en geautomatiseerde goedkeuringen die aan het beleid voldoen.

Aanbesteden
Geef medewerkers de juiste selfservicetools voor aanbestedingen en inkoop. Dat bespaart tijd en geld. Onderhandel beter met leveranciers en sluit betere deals, door leveranciersinformatie centraal beschikbaar te stellen.

Sourcing
Onderhoud een centrale database met leveranciers- en productinformatie, zodat het makkelijker wordt goede prijzen uit onderhandelingen te halen en verschillende leverancierscontracten tegelijkertijd te beheren.
Inkoop
Stroomlijn de inkoopactiviteiten van uw bedrijf en geef inkopers realtime informatie, zodat ze betere prijzen kunnen uitonderhandelen.

Demo: automatiseer offerteaanvragen met meerdere leveranciers met SAP Business ByDesign

Projectmanagement
Beheer projecten met SAP Business ByDesign, ongeacht de omvang of complexiteit. Help uw medewerkers samen te werken en maak het voor uw teams makkelijker om projecten in realtime te beheren, af te ronden en te bewaken.

Verbeter de effectiviteit van projectbeheer
Geef projectafronding een positieve stimulans
Vergroot het succes van uw projecten

Demo: Geïntegreerd projectmanagement en realtime zichtbaarheid met SAP Business ByDesign

Demo: Projectmanagement binnen de organisatie met SAP Business ByDesign

Demo: Projectgebaseerde MRP met SAP Business ByDesign

Supply Chain Management (SCM)
Verbeter de effectviteit van uw supply chain door vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen en vergroot de flexibiliteit door de samenwerking met klanten en leveranciers te stroomlijnen.

Productontwikkeling
Breng producten sneller op de markt en stem het ontwerp af op de wensen van de klant.
SCM-inrichting
Breng uw toeleveringsnetwerken en -structuren helder in beeld zodat u uw supply chain kunt inrichten.
Planning en control
Stuur materiaalstromen aan met een exception-driven inkoopplanning die mogelijke problemen direct signaleert.
Manufacturing, warehousing en logistiek
Produceer hoogwaardige goederen, stuur de productie beter aan en automatiseer alle omliggende processen.

Demo: Vraagplanning met SAP Business ByDesign

Demo: Voorraadtransport binnen de organisatie met SAP Business ByDesign

Demo: Aanbodplanning binnen de organisatie met SAP Business ByDesign

Meer demo's:

Demo: Gebruikerservaring op maat met SAP Business ByDesign

Demo: Maak processen efficiënter en transparanter met SAP Business ByDesign

Collapse

Mogelijkheden per bedrijfstype

Middelgrote organisaties
SAP Business ByDesign helpt middelgrote bedrijven nieuwe kansen te grijpen, snel in te spelen op veranderingen en de algehele prestaties te verbeteren. De ERP-cloudsoftware is wereldwijd verkrijgbaar en ondersteunt veranderende bedrijfsmodellen, internationale groei en succes in nieuwe markten.

On demand: Ready to run when you are
Inzicht: dankzij de kracht van realtime analytics
Uitbreiden: schaalt mee met uw zakelijke behoeften
Intuïtief: betere gebruikersacceptatie en productiviteit
Mobiel: altijd en overal toegang tot bedrijfsinformatie
Internationaal: verkrijgbaar in meer dan negentig landen

Dochterondernemingen van grote bedrijven
Maximaliseer de transparantie, efficiency en control van uw dochterondernemingen met één enkele ERP-applicatie. Onze two-tier cloudsoftware voor business management is ideaal voor grote bedrijven met dochterondernemingen die gespecialiseerd zijn op het gebied van sales, distributie of klantenservice. Combineer de mogelijkheden en stabiliteit van uw hoofdkantoor naadloos met de flexibiliteit en lokale inzichten van uw filialen.

Beheer diverse dochterondernemingen en houd daarbij rekening met de unieke behoeften, structuren en processen van elk afzonderlijk bedrijf.
Het toevoegen, opheffen en beheren van dochterondernemingen kost veel tijd en geld. Met SAP Business ByDesign beperk je die kosten en moeite tot een minimum.
Verbeter de integratie van en samenwerking tussen hoofdkantoor en filialen.
Ga snel aan de slag en vermijd de grote investeringen die on-premise software vergt.

Collapse

Functionaliteit per branche

Publieke sector

Leg een stevige basis voor de specifieke behoeften van uw organisatie in de publieke sector: een lokale overheidsinstelling, schoolbestuur of een onderwijs- en onderzoeksinstituut.

Combineert de standaard finance functies met specifieke functies voor de publieke sector
Biedt tools voor encumbrance accounting, fund accounting en rapporteren
Ingebouwde flexibiliteit, accountability en transparantie om te voldoen aan alle voorschriften, nu en in de toekomst
Embedded analytics maakt deel uit van elk proces en zorgt voor volledig inzicht in elk aspect van uw organisatie

Lees meer: An Affordable ERP Solution to Support the Requirements of Public Sector Organizations

Manufacturing

Krijg een geïntegreerd, realtime beeld van uw productieactiviteiten en optimaliseer het totale proces. Zo verlaagt u de kosten en voorziet u sneller in de behoeften van de klant.

Verbeter de productie-efficiëntie door procesintegratie en -stroomlijning
Vereenvoudig het beheer van nieuwe verkoopkanalen, kanaalpartners en markten
Vergroot de tevredenheid en loyaliteit dankzij een 360-graden-beeld van elke klant

Zakelijke dienstverlening
Integreer en automatiseer uw dienstverleningsprocessen, inclusief zaken als finance en het klant- en projectbeheer.

Bied realtime inzicht in uw projecten, van planning tot uitvoering.
Ontwikkel de juiste services, lever op tijd en houd uw succes vast
Stem uw services beter af op de customer lifecycle dankzij meer inzicht
Onderscheid u van de concurrentie met goede planning en door maximale waarde voor de klant te leveren
Haal uw doelstellingen makkelijker door het succes van projecten te evalueren.

Groothandel
Voorspel de vraag nauwkeurig en pas uw productie hier snel op aan, zodat uw voorraadkosten afnemen en de klanttevredenheid toeneemt.

Genereer betrouwbare vraagvoorspellingen, zodat u uw voorraadniveaus en winstmarges kunt optimaliseren.
Compleet zicht op uw toeleveringsketen en track-en-tracesysteem voor de levering van producten met lange levertijden
Verlaag de operationele kosten en optimaliseer de voorraadniveaus en het werkkapitaal
Vergroot de tevredenheid en loyaliteit van uw klanten, ook als u moet concurreren met prijsvechters.
Creëer een uniforme merkbeleving, over alle verkoopkanalen en in alle regio's

Collapse

Technische mogelijkheden

API's en SDK

Dankzij de toegang tot API's en SDK kunnen ontwikkelaars en beheerders SAP ByDesign personaliseren, uitbreiden en integreren met andere backofficesystemen, zodat ze aan alle unieke bedrijfsbehoeften kunnen voldoen.

Integratie met Office

Door ByDesign te integreren met Microsoft Outlook kunnen contactpersonen, e-mails, afspraken en taken uit Outlook worden gesynchroniseerd.

Creëer serviceaanvragen, verkoopkansen en leads vanuit inkomende e-mails en afspraken
Flexibiliteit om bedrijfsgegevens in Microsoft Excel te laden. Mogelijkheden om data van Excel terug te schrijven naar ByDesign

In- en uitvoerbeheer

Genereer documenten op papier, per fax of via e-mail
Genereer externe communicatie van bedrijfscontent en exporteer deze via verschillende uitvoerkanalen, zoals via e-mail, op papier, per fax, etc.
Laat gebruikers taakmeldingen instellen via e-mail

Mogelijkheden voor hoofdgebruikers en personalisering voor eindgebruikers

Personaliseer SAP Business ByDesign op basis van gebruikersvoorkeuren
Personaliseer snelkoppelingen, het laatste nieuws en geïntegreerde rapporten
Pas de lay-out van een schermonderdeel aan, of een mashup als in alle schermen
Laat hoofdgebruikers het thema en bedrijfslogo aanpassen en aangepaste velden toevoegen op basis van behoeften. Deze aanpassingen kunnen worden gebruikt in formulieren, rapporten, gebruikersinterfaces (UI's) of integratie binnen de omvang van het project

Workflowconfiguratie

Definieer goedkeuringen in meerdere stappen op basis van uw bedrijfsprocessen met behulp van regels voor werkverdeling
Maak aangepaste regels voor meldingen of e-mails op basis van uw bedrijfsscenario's

Samenwerkingsvenster

Het samenwerkingsvenster is een desktopintegratietool die werkt als centrale hub voor samenwerking tussen personen en voor externe apparaten en services. Er kan worden gecommuniceerd met zakenpartners via communicatiekanalen zoals e-mail, en het biedt contextinformatie over het bedrijf die relevant is voor zakenpartners en workflows. Daarnaast krijgt u informatie over gemiste waarschuwingen, taken en meldingen in ByDesign, en ook over gemiste oproepen als er een telefonische invoegtoepassing met SAP Business ByDesign is geïntegreerd.

Migratie

De migratietool van SAP ByDesign biedt een snelle en effectieve manier om data voor te bereiden en te valideren voorafgaand aan het laden. Op deze manier worden kosten bespaard doordat handmatige migratie en implementatievertragingen beperkt worden beperkt.

Geïntegreerde ondersteuning

Stelt de gebruiker in staat een incident aan te maken (met automatische verzameling van diagnostische data) vanuit elk willekeurig scherm in ByDesign. Het incident kan worden getraceerd en verwerkt zonder dat er een externe tool voor nodig is. En dankzij de integratie met Enterprise Search kunnen gebruikers zoeken naar soortgelijke incidenten, oplossingen en informatie.

Enterprise Search

Met Enterprise Search kunt u zoekopdrachten uitvoeren binnen de volledige ByDesign oplossing. U kunt tags/schermnotities maken op elk willekeurig scherm en ernaar zoeken via Enterprise Search.

Business Analytics

Via de uitgebreide en flexibele business analytics functie maakt u in een handomdraai aangepaste rapporten met behulp van de handleiding. U kunt ook de zichtbaarheid van rapporten regelen door ze alleen aan specifieke gebruikers/rollen toe te wijzen.

Bedrijfsconfiguratie

Adopteer de oplossing om uw dagelijkse business requirements te halen op elk moment in de levenscyclus van de oplossing. Technische vaardigheden zijn niet nodig.

Mogelijkheden voor massaverwerking en inplanning

Ondersteuning voor massaverwerking van bedrijfsgegevens die kunnen worden ingepland voor uitvoering op de achtergrond. Met de mogelijkheden voor herhaalde inplanning kunt u de verwerking periodiek in bepaalde intervallen laten uitvoeren.

Help Center/Learning Center

Krijg naast basisconcepten van ByDesign toegang tot beknopte handleidingen, bedrijfsachtergronden en instructies. Word lid van community's en bekijk probleemoplossingsdocumenten, navigatiepatronen en taken op basis van gebruikersrollen.

Beveiliging

Met functies als beveiligde e-mail worden alle inkomende en uitgaande documenten gescand op virussen en serviceverbruik op basis van autorisatie. De Single Sign-On mogelijkheid maakt van Business ByDesign een veilig product.

Collapse

Globaliseringsfuncties

SAP Business ByDesign, globaliseringsmogelijkheden voor Azië en Oceanië

SAP Business ByDesign globaliseringsmogelijkheden voor Europa

SAP Business ByDesign globaliseringsmogelijkheden voor Afrika en het Midden-Oosten

SAP Business ByDesign globaliseringsmogelijkheden voor Amerika

Collapse

Behoefte aan extra ondersteuning? Maak kennis met SAP Digital Business Services

Systeemvereisten voor SAP Business ByDesign

De systeem- en softwarevereisten zijn afhankelijk van specifieke klantscenario's. Bekijk het overzicht van systeem- en softwarevereisten voor een lijst met ondersteunde devices, hardware, besturingssystemen, apps en browsers.

Systeemvereiste	Details
Ondersteunde besturingssystemen en browsers	MS Windows Vista (32-bits): Internet Explorer MS Windows 7 (32- en 64-bits): Internet Explorer MS Windows 8: Internet Explorer MS Windows 10: Internet Explorer Mac OS X 10.6 of hoger: Safari, Internet Explorer
Minimale hardwarevereisten	Pentium 4, 2.4 GHz of sneller (aanbevolen: Intel Core 2 Duo, 2.4 GHz met een 1066 MHz front-side bus) Minimaal 1 GB RAM (aanbevolen: 2 GB)
Minimale netwerkvereisten	Upstream: 1 Mbps Downstream: 1 Mbps Latency: 200 ms of beter
Aanvullende softwarevereisten	U hebt de volgende software nodig om de webapplicatie SAP Business ByDesign te kunnen gebruiken: Microsoft Silverlight 5.1 of hoger Adobe Reader 8.1.3 of hoger

SAP Sizing Guide*

Aantrekkelijk geprijsde abonnementen

Licenties voor SAP Business ByDesign worden verleend in de vorm van maandabonnementen. De kosten daarvan worden berekend op basis van named-users. Er zijn drie categorieën gebruikers: Self-service Users, Team Users en Enterprise Users. Elke categorie heeft eigen tarieven en functionaliteiten.

Met SAP Business ByDesign hoeft u zich geen zorgen te maken over het onderhoud van uw software. Alle basisservices, zoals back-up, recovery en reguliere upgrades, worden door SAP uitgevoerd en zijn inbegrepen in de maandelijkse vergoeding. U kunt ervoor kiezen om de hele oplossing te implementeren of om eerst in de belangrijkste behoeften te voorzien en pas functionaliteit toe te voegen zodra dat nodig is.

Public

Shared hardware, kwartaal-releases en upgrade-momenten worden bepaald door SAP.

Tenants (minimaal): 1
Gebruikers (minimaal): 20

Neem contact met ons op Neem contact met ons op

Private

Inrichting van exclusief toegewezen multi-tenant-systeem, kwartaal-releases en upgrade-momenten worden door SAP en de klant samen bepaald.

Tenants (minimaal): 10
Gebruikers (minimaal): 200

Neem contact met ons op Neem contact met ons op

Neem contact op met uw SAP accountmanager voor aanvullende abonnementsopties.

Onze klanten aan het woord

Devialet

Devialet is een producent van hoogwaardige speakersystemen. SAP Business ByDesign helpt Devialet om de onderneming effectiever te managen in de groei van een klein bedrijf naar een grote speler in de audiomarkt.

Intravacc

Intravacc is een ervaren R&D-organisatie zonder winstoogmerk. De onderneming optimaliseert vaccins, vaccinprocessen en vaccinatietechnologieën met als doel de kosten van nieuwe vaccins te verlagen en de vaccins wereldwijd toegankelijker te maken. SAP Business ByDesign geeft Intravacc meer zichtbaarheid en controle over hun bedrijf, zodat de 150 wetenschappers kunnen doen waar ze het beste in zijn: de wereld een stukje beter maken.

Living Proof

Hoe groeit deze producent van hoogwaardige haarverzorgingsmiddelen zo snel en winstgevend, zonder IT-afdeling en zonder al teveel medewerkers? Door met SAP Business ByDesign alle aspecten van de bedrijfsvoering in de cloud te beheren.

Aan de slag

Maak gebruik van onze ondersteuning voor een vliegende start met SAP Business ByDesign.

Bezoek onze bibliotheek

Via het gedeelte "Aan de slag" in de SAP Business ByDesign helpportal** vindt u informatie over het gebruik van de zoekfunctie, de ingebouwde leer- en helpfuncties en het Home Work Center.

Configureer uw oplossing

In het document Bedrijfsconfiguratie ** in de helpportal vindt u een stapsgewijs overzicht van het installatieproces, inclusief scoping, finetuning, rollen en workflows.

Download de gebruikershandleiding

Lees de Aan de slag-handleiding van SAP Business ByDesign** voor een introductie in de basisprincipes van de navigatie en bekijk aanvullend trainingsmateriaal en andere belangrijke functies.

Zoek een SAP partner die u bij uw implementatie kan helpen

Bekijk integratiescenario's

Bekijk de integratiescenario's voor SAP Business ByDesign voor meer informatie over de integratie van de software met on-premise en cloudoplossingen van derden.

Integreer eigen data

Raadpleeg de SAP Business ByDesign handleiding voor integratie van custom data voor een overzicht van de architectuur die nodig is om data uit uw bestaande systemen te gebruiken.

Sluit bestaande apps aan

Raadpleeg de Technical Connectivity-handleiding voor on-demand, on-premise en hybride applicaties* om te leren hoe u bestaande apps kunt integreren met SAP Business ByDesign.

Ontdek de webservice-API's

Onze webservice-API's vereenvoudigen de integratie met SAP Business ByDesign. Hiermee worden data en processen op een veilige manier op afstand toegankelijk gemaakt met behulp van standaarden als SOAP en WSDL.

Heeft u hulp nodig bij uw cloudintegratie? Maak kennis met SAP Cloud Professional Services.

De nieuwste ontwikkelingen in SAP Business ByDesign.

Bekijk de online brochure De nieuwste ontwikkelingen in SAP Business ByDesign** en ontdek de nieuwste functies en updates van onze ERP-cloudsoftware.

Rapporteren met SAP Business ByDesign

Volg deze openSAP cursus en ontdek hoe u profiteert van ingebouwde analytics en rapporten maakt in browser- en Excel-omgevingen.

Bekijk de productroadmap

Ontdek hoe de functies van SAP Business ByDesign zich in de loop van de tijd steeds verder zullen ontwikkelen: bekijk de productroadmap.

Zoek een SAP partner die u bij uw implementatie kan helpen

Support

Profiteer van de ondersteuning die u nodig heeft om de prestaties van SAP Business ByDesign optimaal te houden. Onze experts helpen u graag om de mogelijkheden van uw software maximaal te benutten en te profiteren van nieuwe bedrijfsmodellen en mogelijkheden.

Onderhoud en problemen oplossen

Bekijk gebruikershandleidingen, productdocumentatie en instructievideo's in de SAP Business ByDesign help portal.

Collapse

Vraag het de community

Bezoek de SAP Business ByDesign community

Bezoek de SAP Business ByDesign LinkedIn-groep

Collapse

Neem contact op met support

Neem contact op met support via SAP Local Support Centers

Collapse

SAP Cloud Customer Support