Ferrotec: een flexibele IT-basis vanaf nul opbouwen
Ontdek het SAP traject van Ferrotec
Toen Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd. zijn productlijnen voor halfgeleidermaterialen uitbreidde, moest er een ERP-systeem worden gelanceerd om de regio te ondersteunen, en wel snel. Maar de juiste oplossing moest meer kunnen dan alleen het zware werk verzetten bij bedrijfsprocessen. Het moest klaar zijn voor innovatie en groei in de toekomst.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Industriële productie | Kulim, Maleisië | 497 werknemers | Axxis Consulting |
betere productiviteit van financeteams.
efficiëntere procurement.
minder supply chain kosten.
IT Manager, Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd.
Op zoek naar één ERP-oplossing om processen te centraliseren
Ferrotec Manufacturing Malaysia Sdn. Bhd. ontwikkelt hoogwaardige materialen, componenten en productieoplossingen die de prestaties bevorderen binnen belangrijke industriële sectoren, waaronder de auto-industrie, medische apparatuur en halfgeleiders.
De productievoetafdruk van het bedrijf strekt zich uit over de Verenigde Staten, Duitsland en Azië. De uitgebreide productlijnen vereisten dat er meerdere bedrijfsonderdelen werden verhuisd naar Kulim in Maleisië.
De productie van halfgeleideronderdelen was ingewikkeld voor Ferrotec: er waren precieze stappen, gespecialiseerde kennis en technologie nodig, met ingebouwde automatisering en IT-ondersteuning. Stap één op de locatie Kulim was het opzetten van een betrouwbaar ERP-systeem voor de onderdelen finance, verkoop, supply chain en productie.
Omdat iedere regio zijn eigen ERP-systeem had, konden de verschillende locaties van Ferrotec niet profiteren van gedeelde IT-resources. De locaties in China gebruikten bijvoorbeeld een Chinees platform dat lokaal was ontwikkeld en op maat was ontworpen, terwijl de Verenigde Staten een Amerikaanse ERP-leverancier hadden.
Er was veel handmatig werk omdat er geen gecentraliseerde IT-basis was. Tijd was daarom van essentieel belang. Ferrotec moest snel evalueren, selecteren, bouwen en live gaan met het juiste ERP-systeem om aan zijn unieke eisen te voldoen.
Een snelle IT-oplossing implementeren die toekomstige groei ondersteunt
Ferrotec evalueerde drie leveranciers en bepaalde dat SAP het beste zou passen. SAP werd, naast dat het aan de technologische criteria voldeed, geselecteerd wegens zijn constante, branchespecifieke resultaten op het gebied van stabiliteit en betrouwbaarheid.
Ferrotec koos voor GROW with SAP, een uitgebreid product dat kan evolueren naarmate het bedrijf opschaalt. Het biedt oplossingen, services, toegang tot een community en instructies om de implementatie van cloud ERP te versnellen. Met GROW with SAP kon het bedrijf de implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition versnellen. Omdat de ERP-oplossing cloudgebaseerd is, is er geen hardware om te onderhouden en kunnen bedrijfsprocessen op een kosteneffectieve manier worden geautomatiseerd met oplossingsintegratiemogelijkheden voor de toekomst.
Aangezien dit een tijdgevoelig initiatief was, werd de implementatie in twee fasen opgedeeld. In de eerste fase werden mogelijkheden voor financiële boekhouding, controlling en supply chain management geïmplementeerd. In de tweede fase werd de functionaliteit voor productieprocessen geïmplementeerd. De verwachting was dat het project in totaal anderhalf jaar in beslag zou nemen.
Om zijn werk met de experts van SAP te aan te vullen en te versnellen werkte Ferrotec samen met Axxis Consulting om oplossingsimplementatie en training in beide fasen van het project te ondersteunen.
Transformatie van handmatige processen naar maximale prestaties
Tijdrovende handmatige processen, onnauwkeurige data en langzame productiviteit waren de norm voordat Ferrotec SAP S/4HANA Cloud Public Edition inzette op zijn nieuwe productielocatie.
Nu ziet Ferrotec enorme verbeteringen binnen ieder aspect van het bedrijf dat te maken krijgt met SAP S/4HANA Cloud Public Edition. De productiviteit van het financeteam is met 40% toegenomen. De procurementefficiëntie is met 90% verhoogd. De proceskosten van de supply chain zijn gehalveerd en er zijn 80% minder problemen wat betreft de nauwkeurigheid van data.
De oplossingen van SAP zullen, zodra de Kulim-locatie begint met levering- en verzendingsprocessen, naar verwachting ook zorgen voor forse kostenbesparingen en productiviteit binnen voorraad-, logistieke en magazijnprocessen.
De technologie van SAP biedt het bedrijf daarnaast de mogelijkheid om zijn IT-platform te standaardiseren wanneer het zich uitbreidt naar andere locaties in Maleisië.
Processen voor morgen verbeteren met SAP oplossingen
Ferrotec wil SAP oplossingen aanpassen om zijn nauwkeurige, geavanceerde productie van materialen te ondersteunen. Om voort te bouwen op deze verbeteringen wil Ferrotec productiemogelijkheden toevoegen aan zijn IT-platform, ter bevordering van kwaliteitsbeheer en compliance. Het zal ook de assistent-tool voor de levenscyclus van producten integreren, die beschikbaar is als onderdeel van de services voor voorraadoptimalisatie van SAP.
Om meer bedrijfsprocessen te ondersteunen wil het bedrijf ook aanvullende producten van SAP beoordelen, waaronder SAP SuccessFactors oplossingen voor het beheer van HR-functies, SAP Ariba oplossingen om uitgavenbeheer te automatiseren en SAP Customer Experience oplossingen om klantrelaties te beheren.
Ferrotec wil zijn in Maleisië gevestigde SAP oplossingen standaardiseren en verbinden met mogelijke SAP oplossingen in de Verenigde Staten. Dit zou zijn platformen harmoniseren, wat naar verwachting voor bijkomende kostenbesparingen zorgt.
Partner in de schijnwerpers
Axxis Consulting is een in Azië gevestigd IT- en managementadviesbureau. Het bedrijf biedt toonaangevende services voor SAP producten, waaronder strategische consultancy, technische ontwikkeling, implementatie en ondersteuning. Axxis werkt samen met allerlei bedrijven: uiteenlopend van kleine lokale bedrijven tot wereldwijde Fortune 500-bedrijven. Ze bieden zowel grote als kleine spelers hulp bij het beheren en ondersteunen van hun digitale transformatieprojecten.