Indo Autotech Limited: een strategische aanpak voor leveranciersbeheer en optimalisatie van de samenwerking met leveranciers
Ontdek het SAP traject van Indo Autotech Limited
Tijdens het digitale-transformatieproces streefde de plaatwerkfabrikant Info Autotech Limited ernaar om de gehele toeleveringsketen papierloos te maken. Door SAP Business Network en SAP Ariba in gebruik te nemen, kon het bedrijf op een nieuwe manier samenwerken met leveranciers, en contractbeheer, orderverwerking en leveranciersbeheer verbeteren.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Industriële productie | Faridabad, India | ~8000 werknemers |
van de handmatige onboardingprocessen voor leveranciers overbodig gemaakt.
van de kwalificatieprocessen voor leveranciers gedigitaliseerd.
van de inkooporders wordt automatisch naar leveranciers gestuurd.
CIO, Indo Autotech Limited
Leveranciersbeheer digitaliseren voor een Industry 4.0-wereld
Indo Autotech Limited is in 1974 met één draaibank begonnen en is nu een toonaangevende fabrikant en leverancier van zorgvuldig vervaardigde onderdelen van plaatwerk, buisvormige onderdelen en assemblages die in de automotivebranche worden gebruikt. Het bedrijf is enorm toegewijd aan kwaliteit en innovatie, en is daarom een gewaardeerd leverancier geworden van plaatwerkonderdelen voor enkele van de grootste automotivefabrikanten ter wereld. Enkele voorbeelden hiervan zijn Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd en Escorts Kubota Limited.
De organisatie heeft acht fabrieken in India: in Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur en Gujarat. De leveranciersbeheerprocessen werden altijd uitgevoerd in traditionele en handmatige workflows op basis van papier en e-mails. Deze processen omvatten alles, van het onboarden van nieuwe leveranciers tot het beheren van offertes, contracten, facturen en andere documenten van leveranciers.
Om de operationele efficiëntie te vergroten en tegemoet te komen aan de toegenomen vraag van klanten, wist het bedrijf dat het zijn leveranciersbeheer moest digitaliseren om te floreren in het dynamische Industry 4.0-tijdperk. Hiervoor moest Indo Autotech Limited van processen op basis van papieren en handmatige tracking overstappen op moderne oplossingen voor leveranciersbeheer en samenwerking.
Registratie, onboarding en kwalificatie van leveranciers stroomlijnen
Indo Autotech Limited is gericht op de digitalisering van het beheer van en de samenwerking met leveranciers. Het bedrijf wilde handmatige processen en het gebruik van papier en e-mails vervangen door moderne technologie waarmee de efficiëntie en productiviteit werd verbeterd. Aangezien het bedrijf actief was op SAP S/4HANA, was een soepele integratie met de geavanceerde ERP een topprioriteit.
Om het doel op de korte termijn, het automatiseren van de kwalificatie en onboarding van leveranciers, te halen wendde het bedrijf zich tot oplossingen van SAP Ariba. Indo Autotech Limited implementeerde de oplossingen van SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing en SAP Ariba Contracts en gebruikte SAP Business Network for Supply Chain om hun contractenbeheer te moderniseren en de communicatie met leveranciers te verbeteren. Wanneer leveranciers zich registreren op SAP Business Network, wordt deze informatie beschikbaar gesteld op SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance om leveranciers te onboarden en kwalificeren. Door een verbinding met SAP S/4HANA kunnen de basisgegevens van leveranciers in het geavanceerde ERP worden bijgewerkt voor de uitvoering van kernprocessen.
Samen stellen deze oplossingen Indo Autotech Limited in staat om het leveranciersbeheer te optimaliseren en sourcingtaken te automatiseren. Hierdoor worden de onderhoudskosten voor het leveranciersbeheer verminderd en blijft de continuïteit van de toeleveringsketen ondersteund met verbonden gegevensinzichten om proactief te reageren op risico's.
Maximale waarde uit partnerschappen met leveranciers
Sinds de implementatie van oplossingen van SAP Business Network en SAP Ariba heeft Indo Autotech Limited het leveranciersbeheer en geautomatiseerde sourcingtaken getransformeerd, waardoor de operationele efficiëntie is verbeterd en de risico's zijn verminderd. Het bedrijf heeft de directe inkoop gedigitaliseerd voor de ontwikkeling en productie van producten. Ook worden de oplossingen gebruikt om bepaalde indirecte inkoopvereisten voor services en verbruiksartikelen te regelen.
Op papier gebaseerde processen zijn geëlimineerd. In plaats daarvan zijn er nu digitale sourcingprocessen met oplossingen van SAP Business Network en SAP Ariba, waardoor gebruikers áltijd op de hoogte zijn via hun laptop of mobiele apparaten.
Dankzij SAP Ariba Supplier Lifecycle and Perfomance is het onboarden van leveranciers tegenwoordig geautomatiseerd. Met SAP Business Network, SAP Ariba Sourcing en SAP Ariba Contracts hebben zowel het bedrijf en de leveranciers een uniforme weergave van de inkooporders en ontvangen ze geavanceerde kennisgevingen van leveringen. Deze informatie wordt ook gedeeld met de geavanceerde ERP van Indo Autotech Limited. SAP Ariba Contracts helpt Indo Autotech Limited de naleving van contracten te verbeteren, waardoor ze tijd (en papier) besparen en het risico op menselijke fouten beperkt.
De communicatie tussen het bedrijf en de leveranciers is ook aanzienlijk verbeterd, doordat transacties en workflows nu digitaal zijn, elektronisch gevolgd kunnen worden en gebruikers en belanghebbenden altijd inzicht hebben in alle informatie.
Dankzij de digitale samenwerkingsinterfaces wordt daarnaast een automatische kennisgeving van een inkomende levering aangemaakt in SAP S/4HANA als een leverancier een geavanceerde kennisgeving van een levering indient. Hierdoor kan Indo Autotech Limited actie ondernemen bij het proces van het goederenontvangst. Na de goedkeuring wordt het elektronische factureringsproces voor de leverancier gestart.
CIO, Indo Autotech Limited
Geavanceerde ondersteuning gebruiken om de acceptatie te maximaliseren
Indo Autotech Limited heeft voor doorlopende ondersteuning gekozen voor SAP Preferred Success. Deze service helpt snel meerwaarde te creëren door middel van proactieve samenwerking, op inzichten gebaseerde aanbevelingen, begeleiding bij releases, gerichte leerprogramma's en meer. Indo Autotech Limited heeft toegang tot deskundige begeleiding en praktische hulp bij de implementatie van functies. Het bedrijf is van plan om gebruik te maken van de verbeterde ondersteuning om beter inzicht te krijgen in de manier waarop nieuwe functionaliteit wordt geïmplementeerd.